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正文內(nèi)容

銀行網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-04 05:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 刻的印象,從而提升客戶對(duì)農(nóng)行企業(yè)形象的認(rèn)知。(一)男士(1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊;不染發(fā),不光頭,不留長(zhǎng)發(fā);以前不掩額、側(cè)不蓋耳、后不觸衣領(lǐng)為宜。(2)面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣;面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔;保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不得露于孔外。(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含有酒精的飲料。(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑及污垢。(5)手部:保持手部的清潔,養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長(zhǎng)于1mm。(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺(jué)。(1)西裝:著統(tǒng)一制服、領(lǐng)帶,干凈平整,無(wú)污漬、無(wú)破損;西褲褲腳長(zhǎng)度以穿鞋后距地面1cm為宜。(2)襯衫:著長(zhǎng)袖襯衫,襯衫袖口須扣上,長(zhǎng)度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜;襯衫下擺須掖在褲內(nèi)。(3)領(lǐng)帶:領(lǐng)帶應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中,長(zhǎng)度以在皮帶扣上下緣之間為宜。(4)領(lǐng)帶夾:夾在襯衫的第四和第五??圩又g。(5)工號(hào)牌:在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號(hào)牌,別針式工號(hào)牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號(hào)牌要正面朝外。(6)襪子:著深色薄棉襪,如黑色、深藍(lán)、深灰色襪等。(7)鞋子:著黑色、系帶、牛皮皮鞋,光亮無(wú)塵。(8)飾物:手腕部除手表外不得戴有其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不超過(guò)一枚。(二)女士1.儀容(1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,不染發(fā),且梳理整齊;長(zhǎng)發(fā)需挽起并用統(tǒng)一的頭飾固定在腦勺后;短發(fā)要合攏在耳后。(2)面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作時(shí)要化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜。(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含酒精的飲料。(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑及污垢。(5)手部:保持手部的清潔,指甲不得長(zhǎng)于2mm,可適當(dāng)涂無(wú)色指甲油。(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人以清新的感覺(jué),不使用香味過(guò)濃的香水。(1)套裝:著統(tǒng)一制服、領(lǐng)花(絲巾),干凈平整,無(wú)污漬、無(wú)破損。(2)襯衫:襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須掖在裙內(nèi)或褲內(nèi)。(3)領(lǐng)花(絲巾):領(lǐng)花應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中,應(yīng)扎網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一的絲巾,同一網(wǎng)點(diǎn)相同崗位的員工絲巾的扎法應(yīng)相同。(4)工號(hào)牌:在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號(hào)牌,別針式工號(hào)牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號(hào)牌要正面朝外。(5)襪子:著裙裝時(shí),不穿挑絲、有洞或補(bǔ)過(guò)的襪子,顏色以膚色為宜;忌光腳穿鞋。(6)鞋子:著船式黑色中跟皮鞋,光亮無(wú)塵;不得著露趾鞋或休閑鞋;不得將鞋拖在腳上。(7)飾物:飾物佩戴要求款式簡(jiǎn)潔大方,色彩淡雅;佩戴耳釘以素色耳針為主,數(shù)量不超過(guò)一對(duì);手腕部除手表外不佩戴其他飾物;手指不能佩戴造型奇異的戒指,數(shù)量不超過(guò)一枚。二、形體儀態(tài)形體儀態(tài)是指人在活動(dòng)中各種身體姿勢(shì)、行為舉止的總稱,人們通過(guò)各種姿勢(shì)的變化來(lái)完成各項(xiàng)活動(dòng),以此展現(xiàn)人所獨(dú)具的形體魅力。因此,在服務(wù)過(guò)程中,優(yōu)雅的儀態(tài)會(huì)給客戶一種美的享受。(一)標(biāo)準(zhǔn)站姿(1)雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。(2)雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。(3)雙臂自然下垂于身體兩側(cè),男士右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士雙手自然疊放于小腹前,右手疊加在左手上;保安不論男女都應(yīng)采取雙手背后姿勢(shì)站立。(4)腳跟并攏,腳呈“V”字型分開(kāi),兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的寬度;男士可雙腳平行分開(kāi),略窄于肩;女士可兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠。(2)服務(wù)人員在站立時(shí)間較長(zhǎng)的情況下,為緩解疲勞可以采用一些變化的站姿,但在變化中力求姿態(tài)端正,勿給人以懶散的感覺(jué)。具體要求,可將身體的重心向左或右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松休息。但如有客戶走近,應(yīng)立即恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)站姿。(二)標(biāo)準(zhǔn)坐姿(1)入座時(shí)雙腳與肩同寬并行,同時(shí)盡量輕穩(wěn),避免座椅亂響,噪音擾人。(2)男士同時(shí)注意左手輕按領(lǐng)帶,勿使其翹起或搭于桌面;女士在入座時(shí)應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。(1)頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收。(2)身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。(3)挺胸收腹,上身微微前傾,坐滿椅面2/3左右。(4)男士雙手自然放在雙膝或椅子扶手上,女士雙手自然交疊,放在腿上或椅子扶手上。(5)若面前有桌子,可雙手自然交疊將手腕至肘部的三分之二處輕放在桌面上。(6)男士雙腿可并攏,也可分開(kāi),但分開(kāi)間距不得超過(guò)肩寬;女士雙腿靠緊并垂直于地面,也可將雙腿稍稍斜側(cè)調(diào)整姿勢(shì)。(1)離座時(shí),身旁如有人在座,須以語(yǔ)言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來(lái)。(2)起身離座時(shí),動(dòng)作輕緩,無(wú)聲無(wú)息。(3)離開(kāi)座椅后,要先站定,方可離去。(1)不前仰后靠,不左搖右晃,不趴在工作臺(tái)上休息。(2)切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動(dòng)或移動(dòng)椅子的位置。(3)禁止翹二郎腿、雙腿習(xí)慣性抖動(dòng)或手上擺弄東西等不良習(xí)慣動(dòng)作。(4)盡量不要疊腿,更不要采用“4”字型的疊腿方式或用雙手扣住膝蓋的方式就座。(5)在座椅上,切忌雙腿大幅度叉開(kāi),或?qū)㈦p腿伸得老遠(yuǎn),不得將腳藏在座椅下或用腳勾住椅子的腿。(三)標(biāo)準(zhǔn)行姿(1)方向明確。(2)身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)穩(wěn)健,挺胸抬頭,目視前方。(3)雙臂以身體為軸,前后以30度或35度自然擺動(dòng)。(4)步伐從容,步態(tài)平衡,步速均勻,步幅適中,男士?jī)赡_間距離為一腳半,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈平行線;女士?jī)赡_間距離為一腳,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈一直線。(1)請(qǐng)客戶開(kāi)始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶稍許欠身。(2)若雙方并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。(3)若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右的位置。(4)在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。(5)及時(shí)的關(guān)照提醒,經(jīng)過(guò)拐角或樓梯之處時(shí),須關(guān)照提醒客戶留意。(6)在行進(jìn)中與客戶交談或答復(fù)其提問(wèn)時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。(1)不左顧右盼。(2)不把筆記本等物品挾在腋下行走。(3)不在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)慌忙奔跑,大聲喧嘩和追逐嬉鬧。(四)標(biāo)準(zhǔn)蹲姿在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。(五)標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶方向以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指向目標(biāo)方向。為客戶進(jìn)行閱讀指示時(shí),五指并攏,指向閱讀內(nèi)容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語(yǔ)言配合。示意客戶入座時(shí),四指并攏,拇指微微張開(kāi),掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語(yǔ)言請(qǐng)客戶入座。三、表情神態(tài)向客戶提供滿意的服務(wù)就要注重服務(wù)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。表情是服務(wù)客戶很重要的一個(gè)方面,合理的運(yùn)用微笑和眼神,會(huì)使客戶心情愉快,在友好的氣氛中和客戶進(jìn)行交流。營(yíng)業(yè)人員上崗時(shí)必須保持良好的精神狀態(tài),給客戶以親切、輕松愉快的感覺(jué)。(一)表情神態(tài)真誠(chéng)熱情而不過(guò)分親昵,表情親切自然而不緊張拘泥,眼神專注大方而不四處游動(dòng)。(二)微笑微笑是服務(wù)人員在工作崗位上的一種標(biāo)準(zhǔn)表情,應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心的笑,笑得真誠(chéng)、適度、合時(shí)宜。表達(dá)出友善、誠(chéng)信、和藹、融洽等美好的情感。放松自己的面部肌肉,使嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。(三)眼神注視客戶的雙眼,表示出對(duì)客戶的關(guān)注,以及對(duì)客戶所講的話正在洗耳恭聽(tīng)。與客戶較長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),以客戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域。注視客戶的面部時(shí),最好不要聚焦于一處,而以散點(diǎn)柔視為宜。與客戶相距較遠(yuǎn)并站立服務(wù)時(shí),一般以客戶的全身為注視點(diǎn)。在遞接物品時(shí),應(yīng)注視客戶的手部。四、溝通語(yǔ)言(一)傾聽(tīng)在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi),在同客戶溝通過(guò)程中需要善于傾聽(tīng)客戶的表述,從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)其潛在需求。因此,傾聽(tīng)的技巧也是營(yíng)業(yè)人員需要掌握的基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范。服務(wù)人員在傾聽(tīng)客戶的要求或意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、笑容或點(diǎn)頭來(lái)表示自己正在洗耳恭聽(tīng)。在傾聽(tīng)過(guò)程中,適當(dāng)加入一些“嗯”、“對(duì)”保持回應(yīng)。服務(wù)人員須注意談話技巧,使用恰當(dāng)?shù)拇朕o,以提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強(qiáng)農(nóng)行的美譽(yù)度。(二)文明服務(wù)用語(yǔ)基本要求1.做到“五聲”服務(wù),即來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,幫有謝聲,怨有歉聲,走有送聲。2.稱謂要得體,學(xué)會(huì)使用敬語(yǔ)、問(wèn)候語(yǔ)。對(duì)客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別等特征。工作中習(xí)慣使用 “請(qǐng)”、“您”、“謝謝”等文明用語(yǔ),杜絕蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。3.服務(wù)語(yǔ)言要健康、文雅、溫和、謙遜。語(yǔ)氣要和藹可親,輕柔和緩但不嗲聲嗲氣,面對(duì)客戶的誤解、辱罵,要耐心解釋,不惡語(yǔ)傷人。對(duì)需團(tuán)隊(duì)合作完成的工作,使用“我們”代替“我”。遇刁鉆客戶及其它特殊情況,盡量用“抱歉”、“遺憾”等詞語(yǔ),不輕易說(shuō)“對(duì)不起,這是我們的錯(cuò)”。4.語(yǔ)言要明確、簡(jiǎn)練、語(yǔ)速音量適中。服務(wù)語(yǔ)言要考慮客戶的接受能力,在解答客戶疑難問(wèn)題時(shí),要用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言,視客戶對(duì)銀行業(yè)務(wù)的了解情況,適量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。語(yǔ)速適中,每分鐘應(yīng)保持在120個(gè)字左右。5.掌握處理應(yīng)急事件的語(yǔ)言。針對(duì)工作中可能出現(xiàn)的客戶急躁、系統(tǒng)故障等各種特殊情況,事先進(jìn)行模擬訓(xùn)練,掌握常用處理語(yǔ)言和技巧。(三)文明服務(wù)用語(yǔ)第一類:迎送客文明用語(yǔ)(1)您好。(2)請(qǐng);請(qǐng)問(wèn);請(qǐng)說(shuō)。(3)早上好。(4)您請(qǐng)坐。(5)請(qǐng)您稍等。(6)你好,歡迎光臨。(7)很高興為您服務(wù)。(8)認(rèn)識(shí)你很高興。(9)請(qǐng)問(wèn),你需要些什么?(10)有什么可以幫到您的嗎?(11)別客氣。(12)沒(méi)關(guān)系。(13)拜托您了。(14)勞駕您。(15)謝謝。(16)請(qǐng)多指教。(17)請(qǐng)您多關(guān)照。(18)請(qǐng)您多保重。(19)歡迎您提寶貴意見(jiàn)。(20)謝謝您的合作。(21)不用謝。(22)請(qǐng)您點(diǎn)好現(xiàn)金。(23)請(qǐng)您注意安全。(24)請(qǐng)您排好隊(duì)。(25)請(qǐng)您稍等,我已經(jīng)通知他了。(26)這個(gè)問(wèn)題由我們更專業(yè)的工作人員為您解答好嗎?(27)您好,請(qǐng)問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù)?(28)好的,您反映的問(wèn)題,我們調(diào)查落實(shí)后第一時(shí)間給您答復(fù)。(29)請(qǐng)出示您的證件,謝謝。(30)您提的意見(jiàn)對(duì)我們很重要,謝謝您。(31)請(qǐng)您稍等,我為這位客戶辦完業(yè)務(wù)就為您辦理。(32)請(qǐng)您在這里簽名(蓋章)(33)請(qǐng)您用鋼筆填寫(xiě)。(34)再見(jiàn),有什么問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)電話聯(lián)系。(35)不用可氣,這是我們應(yīng)該做的。(36)感謝您對(duì)我們工作的支持(37)再見(jiàn)。(38)你走好。(39)歡迎您再來(lái)。(40)感謝您配合我們維護(hù)公共衛(wèi)生。第二類:向客戶致歉文明用語(yǔ):(41)不好意思。(42)很抱歉。(43)請(qǐng)您原諒。(44)打擾了。(45)很遺憾。(46)抱歉,讓您久等了。(47)很抱歉,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?(48)先生(女士),這里是無(wú)煙場(chǎng)所,謝謝合作。(49)抱歉,您找ⅩⅩ,現(xiàn)在不在,需要我為您轉(zhuǎn)告嗎?(50)很抱歉,您找ⅩⅩ,現(xiàn)在不在,有什么可以幫到您嗎? (1)你,干啥?(2)別問(wèn)我,不知道。(3)你問(wèn)他去,這事我不管。(4)這邊是大客戶服務(wù)專用窗口,你到那邊排隊(duì)去。(5)你錯(cuò)了, 這絕對(duì)不可能。(6)我就這態(tài)度,怎么著?(7)越忙越添亂,真煩人。(8)急什么?等著,沒(méi)看我忙著嗎?(9)現(xiàn)在才說(shuō),剛才干什么去了。(10)你事不少,毛病。(11)告訴你了還問(wèn)。(12)墻上貼著呢,自己看。(13)急什么,這都忙著呢?。?4)少啰嗦,有完沒(méi)完?(15)我現(xiàn)在沒(méi)空,等會(huì)再說(shuō)。(16)活該。(17)你沒(méi)長(zhǎng)耳朵?(18)你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?。?9)看不慣的事多著呢。(20)你還是沒(méi)有弄明白,這次請(qǐng)聽(tīng)好了。(21)你的事,怨誰(shuí)?。?2)有意見(jiàn)找(頭)領(lǐng)導(dǎo)去。(23)你這人真麻煩。(24)怎么不早準(zhǔn)備好。(25)今天不辦了。(26)你怎么搞的,這些都不知道。(27)手續(xù)不全,下次再來(lái)。(28)今天人不在,你不能下次來(lái)嗎?(29)就這么規(guī)定的,不能辦。(無(wú)法解決)(30)快下班了,怎么不早點(diǎn)來(lái)? 五、接待禮儀(一)助臂服務(wù)下臺(tái)階或過(guò)往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者,行動(dòng)不便的人和孕婦予以助臂。助臂一般只是輕扶肘部。以左手扶客戶右臂。(二)遞送資料遞送時(shí)上身略向前傾,眼睛注視客戶手部,以文字正向方向遞交,雙手遞送,輕拿輕放。如需客戶簽名,應(yīng)把筆套打開(kāi),用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。(三)遞送物品在遞送物品時(shí),以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。服務(wù)人員在遞物于客戶時(shí),應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方。(四)接遞名片互換名片時(shí),要先用雙手將自己的名片遞上,文字正面朝向?qū)Ψ?,后雙手接過(guò)對(duì)方名片。接過(guò)名片仔細(xì)瀏覽后,將其慎重地放在合適地方,不可隨意亂放或拿在手中玩弄。(五)交接款項(xiàng)雙手接遞款項(xiàng),輕拿輕放,不拋不棄,唱收唱付。(六)上下樓梯上下樓梯時(shí)要靠右行。腳步輕放,速度均勻。若遇來(lái)人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓。引領(lǐng)客戶上下樓梯時(shí),遵守安全原則,即上樓梯時(shí)在后,下樓梯時(shí)在前。(七)出入房間進(jìn)房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi)。敲門時(shí),每隔3—5秒鐘敲23下。出房間時(shí)應(yīng)面向客戶,道別后,禮貌地倒退兩步,輕輕把門關(guān)上。六、電話禮儀(一)接電話1.在電話鈴聲三聲內(nèi)拿起話筒,面帶微笑地說(shuō):“您好,農(nóng)行…支行,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)”或“我有什么可以幫助您”。2.主動(dòng)報(bào)出名字及問(wèn)候。3.主動(dòng)詢問(wèn)客戶需求。4.禮貌結(jié)束電話。(二)打電話1.用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌頭銜來(lái)稱呼對(duì)方。2.講話要言簡(jiǎn)意賅,盡快切入主題。3.電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。七、會(huì)議禮儀(一)會(huì)議前1.與會(huì)者必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),關(guān)閉或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整至振動(dòng),中途一般不可接聽(tīng)電話,確有急事需輕輕離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)。2.主持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,必須向與會(huì)者行30度鞠躬禮。3.會(huì)議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會(huì)議中途離開(kāi)者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開(kāi)。(二)會(huì)議中,應(yīng)集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī),不可隨意發(fā)表評(píng)論。,應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)和其他與會(huì)者的意見(jiàn)。,可于適當(dāng)時(shí)機(jī)要求發(fā)言者給予解答。
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