【文章內(nèi)容簡介】 紙和綜合安裝調(diào)試記錄歸入相關(guān)工程的基本建設(shè)類中；從基本建設(shè)工程任務(wù)下達開始到工程竣工交接為止的非設(shè)備類檔案均歸入基本建設(shè)類中。引進設(shè)備的檔案，原則上不折卷，可在相應(yīng)類目中采用參見形式。 9類編號辦法說明 9大類檔案的案卷編號由目錄代號、分類號和案卷號組成，均采用阿拉伯?dāng)?shù)字標識，各號之間用“—”號連接。目錄代號：9類的目錄代號一般是：四位的前兩位數(shù)用以表示工期，后兩位數(shù)表示機組；但其中“888”輔助建筑類的目錄代號可用8001標識，或四位數(shù)的首位為8，后三位數(shù)為建筑物順序號，用001或999標識。0 0 0 0—0 0 0 0—0 0 案卷號 四級類號 三級類號 二級類號 一級類號 目錄代號凡不能明確歸屬某一機組的共用系統(tǒng)的代號，其四位數(shù)的前兩位數(shù)為工期，后兩位數(shù)用“00”標識。 “98”其它設(shè)備類的代號用9001標識。分類號：一般由四級類號構(gòu)成；僅對安裝施工文件采用三級類號：例：804 土建、水工施工文件分類號；805 機務(wù)、化學(xué)設(shè)備及管線安裝施工文件分類號；806 電氣、熱工控制安裝文件。 案卷號：一般由二位數(shù)組成：采用流水號；但對安裝施工文件采用四位數(shù)組成，用單位工程號，后二位為流水號。1．4 卷內(nèi)頁號案卷內(nèi)散裝文件的頁號采用三位數(shù)流水號，頁號位置按GB/T 1182289《組學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定，頁號編于文件材料的右下角（偏中心位）；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。若案卷由幾件文件和散件組成時，頁號一律按卷內(nèi)文件的排列順序統(tǒng)一編制流水號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編卷內(nèi)頁號。設(shè)計院提供的設(shè)計圖卷冊、竣工圖卷冊、卷內(nèi)按圖紙目錄排列，中另編頁號。２?。割悺ⅲ诡惙诸惡啽恚裕?類、9類分類簡表中的空號，可根據(jù)本工程之實際需要，擬定類目名稱，報公司總工程師及主管經(jīng)理批準后實行。3 分類主表3．1 分類主表按火電企業(yè)檔案分類表主表，火電企業(yè)檔案分類表補充規(guī)定及電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則（火電分類表）部分問題答疑執(zhí)行。3．2 煙氣脫硫工程檔案分類現(xiàn)無企業(yè)標準，經(jīng)集團公司檔案館批準，暫時采用分類表中環(huán)保類目錄號（即基建檔案是 892；設(shè)備檔案是982）。脫硫工程前期文件仍采用80綜合類目錄號，為了與同期機組前期文件相區(qū)分，將在目錄號前加大寫英文字母“T”。具體如下：前期文件 0102T000000基建檔案： 892 環(huán)保8920 環(huán)保設(shè)施布置89218922 鍋爐8923 8924 電氣8925 熱工儀表8926 化學(xué)8927 水工8928 土建8929 其它設(shè)備檔案： 982 環(huán)保設(shè)施 9820 9821 9822 鍋爐9823 9824 電氣9825 熱工儀表9826 化學(xué)9827 水工9828 其它4 組卷規(guī)定4．1組卷要遵循組技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)組技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。4．2對土建、水工施工文件；機務(wù)、化學(xué)設(shè)備及管線安裝施工文件；電氣、熱工儀表安裝施工文件，按單位工程、分部、分項、分段組卷；竣工文件、生產(chǎn)準備及試運行文件按系統(tǒng)組卷。4．3設(shè)計院提供的設(shè)計圖紙原則上保持設(shè)計院設(shè)計圖紙的卷冊劃分，并與分類主表對應(yīng)給予分類號。5 案卷的編目、著錄與檢索5．1 案卷題名應(yīng)簡明，準確揭示卷內(nèi)組技文件材料的內(nèi)容。5．2 案卷脊背項目有案卷題名、檔號、式樣見附件一。5．3 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄式樣見附件二。 順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標注。 文件材料題名,亦稱文件標題,填寫組技文件材料標題的全稱。 文件編號填寫文件的文號或圖紙的圖號。 責(zé)任者填寫組技文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。 日期填寫組技文件材料的年、月、日。 頁次填寫每份組技文件材料首頁上的頁號。 卷內(nèi)目錄排列在案卷組技文件材料的首頁之前。 設(shè)計院提供的設(shè)計圖紙可不設(shè)卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)備考表。5． 4 卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)組技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)組技文件材料的尾頁之后。5． 5 著錄與檢索 工程檔案案卷級（以卷、冊、袋、盒為著錄對象）的著錄格式可按GB/T3792．5—85檔案著錄規(guī)則執(zhí)行。 為方便檔案的統(tǒng)計和利用，應(yīng)建立工程檔案總目錄和分類目錄。檔案管理應(yīng)實現(xiàn)計算機化。6 案卷的裝訂要求6．1 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。6．2 案卷內(nèi)不同尺寸的組技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面。6．3 長期保存的案卷裝訂時必須取掉金屬物。6．4 案卷不裝訂時其組技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。 7 卷盒、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料的要求7．1 本工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式，案卷封面直接印在卷盒的正面，封面式樣見附錄五。卷盒的外表面尺寸為：300220mm，厚度尺寸分別為50、60mm五種，卷盒用牛皮紙板雙裱壓制，也可用黃板紙制作，外裱牛皮紙，（卷盒材料必須采用無酸紙）卷盒式樣見附件四。7．2 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格統(tǒng)一為：297mm210mm,用70g以上白色書寫紙制作。7．3 脊背規(guī)格與卷盒長度和厚度相同，300mm20（50、60）mm，用150g白色書寫紙制作。7．4 卷盒和表格制作的字體為仿宋體，字號依據(jù)情況決定。8 工程檔案保管期限的劃分8．1 本工程檔案保管期限劃分應(yīng)按《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》中的附表：基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。8．2 本工程檔案的保管期分為：永久、長期、短期三種。 D附件一 50 20 檔 號 30300 30 案卷題名130 案卷脊背D=50、60尺寸單位統(tǒng)一為mm比例1：2附件二 120 25 10 20 20 70 20 10 2035 卷內(nèi)目錄 20序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁次備注2971515卷內(nèi)目錄附件三備考表式樣卷內(nèi)備考表本卷 頁，其中文字材料 頁，圖紙 張。卷內(nèi)文件材料需要說明的問題。 立卷人：__________________ 審核人：__________________ 驗收人：__________________ 年 月 日 D 220330 卷 盒D=50、60、80尺寸單位統(tǒng)一為 mm比例 1：2企 業(yè) 檔 案300A圖1 案卷外封面案卷外封面AB=300220尺寸單位統(tǒng)一為 mm比例 1：260452102051545檔 號檔案館號縮 微 號220B案卷題名 ____________________________________編制單位____________________________________編制日期____________________________________保管期限____________________________________密 級 國華電力熱電分公司脫硫工程部 聲像檔案管理辦法1