【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3. 鼠標(biāo)單擊按鈕，可進(jìn)入庫(kù)房列表，如下圖：4. 鼠標(biāo)停在庫(kù)房上顯示庫(kù)房信息，點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的庫(kù)房。操作如下圖：5. 進(jìn)入庫(kù)房后可以通過按鍵盤上W、A、S、D進(jìn)行上下左右視野移動(dòng)，或者通過鍵盤上的↑、↓、←、→按鍵進(jìn)行視野移動(dòng)，也可以通過右上角的屏幕移動(dòng)按鍵來進(jìn)行移動(dòng)，如圖：（注：鼠標(biāo)點(diǎn)擊上圖“移動(dòng)”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可以拖動(dòng)改變其位置。）6. 點(diǎn)擊排架上的轉(zhuǎn)盤，可以打開排架。操作如下圖：7. 用鼠標(biāo)移到檔案要上架的位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)行上架的操作。如下圖：8. 右擊鼠標(biāo)選擇上架，跳出“實(shí)體庫(kù)房上架”頁(yè)面，如下圖：9. 如圖，展開目錄樹，東方飛揚(yáng)→文書檔案→傳統(tǒng)立卷庫(kù)→“2005年度”，勾選需要上架的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊，如下圖：注意1：也可以將鼠標(biāo)停在排架上或下邊框，選中整列所有檔案盒，可以同時(shí)給多個(gè)檔案盒上架，如下圖：注意2：也可以將鼠標(biāo)停在排架左或右邊框，選中所有檔案盒，可以同時(shí)給多個(gè)檔案盒上架，如下圖：10. 當(dāng)鼠標(biāo)移到檔案盒上時(shí)，該檔案盒會(huì)向前移動(dòng)，并高亮顯示，會(huì)顯示該檔案盒的詳細(xì)信息。如下圖：11. 點(diǎn)擊檔案盒，彈出“書內(nèi)條目信息”窗口，可以顯示該檔案盒的條目信息。如下圖：12. 如果要下架檔案可以選中要下架的檔案盒，檔案格，或者檔案排架，都可下架檔案。操作如下：1) 下架檔案盒中的檔案，選中該檔案，右擊，如圖選擇“下架”，如下圖：2) 如下圖鼠標(biāo)左擊有數(shù)據(jù)的檔案盒的空白處，彈出“檔案盒信息”窗口，如下圖：3) 下架檔案盒中的檔案，鼠標(biāo)右擊有數(shù)據(jù)的檔案盒的空白處，操作如下圖：4) 下架所有檔案，選中所有的檔案盒或選中整列檔案盒（參見9 注意1和注意2），右擊選中“下架”，操作如下圖：13. 點(diǎn)擊返回上一級(jí)按鈕，可以依次返回上一級(jí)。14. 退出系統(tǒng)，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕退出。8 檔案銷毀管理 概述檔案銷毀管理，是對(duì)檔案銷毀信息的記錄。 界面概覽 操作說明1. 進(jìn)入菜單：從菜單欄的開始—管理中心—檔案業(yè)務(wù)管理—檔案保管管理。2. 點(diǎn)擊左側(cè)節(jié)點(diǎn)，右側(cè)會(huì)顯示出所有的銷毀的檔案的記錄。點(diǎn)擊“添加”按鈕，出現(xiàn)輸入表單：輸入相應(yīng)的信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示“保存成功”。3. 在記錄中雙擊某一項(xiàng)就可以對(duì)該值進(jìn)行修改，修改之后點(diǎn)擊“保存”即可。4. 選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，就可以刪除掉選中的記錄。9 檔案借閱登記 概述本模塊主要負(fù)責(zé)檔案借閱的登記及相應(yīng)的續(xù)借與歸還操作。包含利用單及利用庫(kù)的添加、查詢、修改、刪除、報(bào)表打印等功能。 界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，在開始—管理中心—利用管理—檔案借閱登記。具體如下圖所示： 操作說明1. 鼠標(biāo)左鍵單擊“檔案借閱登記”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“檔案模板設(shè)置”主頁(yè)面。2. 新增利用單操作：點(diǎn)擊“檔案借閱登記”主頁(yè)上端的“新增”按鈕，進(jìn)入 “選擇用戶”界面選擇借閱用戶，選擇一個(gè)用戶，單擊“確定”按鈕（或者雙擊選擇的用戶記錄），即可成功添加一個(gè)利用單。3. 修改利用單操作：在“檔案借閱登記”主頁(yè)上，點(diǎn)擊要修改的利用單的相應(yīng)字段進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存相應(yīng)的修改。4. 刪除利用單操作：在“檔案借閱登記”主頁(yè)上，點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的利用單的，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除利用單及其相應(yīng)的利用庫(kù)。5. 借閱利用操作：選擇一個(gè)利用單，點(diǎn)擊“檔案借閱登記”主頁(yè)上端的“借閱利用”按鈕，進(jìn)入 “借閱利用”界面，選擇適當(dāng)?shù)乃阉鞴?jié)點(diǎn)，輸入恰當(dāng)?shù)乃阉麝P(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，找到自己需要的檔案點(diǎn)擊右邊的“查閱”、“預(yù)約”、“借出”按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作，實(shí)現(xiàn)真正的檔案借閱；如下圖所示：6. 報(bào)表打印操作：選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)或記錄，點(diǎn)擊“檔案借閱登記”主頁(yè)上端的“報(bào)表打印”按鈕，進(jìn)入 “報(bào)表打印”界面，選擇適當(dāng)?shù)拇蛴∫?guī)則，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)信息的打印；如下圖所示：7. 利用庫(kù)分狀態(tài)顯示操作：從下拉菜單中選擇一個(gè)狀態(tài)，動(dòng)態(tài)改變利用庫(kù)顯示的信息。8. 利用庫(kù)刪除操作：從利用庫(kù)中選擇一條記錄，點(diǎn)擊刪除操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)非“借出”、“續(xù)借”狀態(tài)下的記錄的刪除操作。9. 利用單及利用庫(kù)的查詢操作：在利用單及利用庫(kù)所含的搜索框中輸入相應(yīng)的搜索信息，對(duì)利用單及利用庫(kù)進(jìn)行檢索，實(shí)現(xiàn)快捷操作。10. 在線幫助：點(diǎn)擊“檔案模板設(shè)置”頁(yè)面右上角的按鈕，觀看詳細(xì)的視頻操作。10 檔案借閱歸還 概述本模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案借閱登記處的登記信息進(jìn)行批量的處理，實(shí)現(xiàn)批量的借出、續(xù)借、歸還操作。 界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，在開始—管理中心—利用管理—檔案借閱歸還。具體如下圖所示： 操作說明1. 鼠標(biāo)左鍵單擊“檔案借閱歸還”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“檔案借閱歸還”主頁(yè)面。2. 動(dòng)態(tài)刷出利用庫(kù)信息操作：點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)左側(cè)的目錄樹中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，動(dòng)態(tài)的刷出利用單，再點(diǎn)擊利用單中的一條數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)的刷出利用庫(kù)信息。3. 借出操作：從利用庫(kù)中選擇要實(shí)施借出操作的記錄，然后點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的“借出”按鈕，完成批量的借出操作。4. 續(xù)借操作：從利用庫(kù)中選擇要實(shí)施續(xù)借操作的記錄，然后點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的“續(xù)借”按鈕，完成批量的續(xù)借操作。5. 歸還操作：從利用庫(kù)中選擇要實(shí)施歸還操作的記錄，然后點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的“歸還”按鈕，完成批量的歸還操作。6. 分狀態(tài)切換操作：點(diǎn)擊“檔案借閱歸還”主頁(yè)右側(cè)中部的下拉菜單中的一項(xiàng)，查看此利用單下相應(yīng)狀態(tài)下的記錄。7. 在線幫助：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面右上角的按鈕，觀看詳細(xì)的視頻操作。11 利用統(tǒng)計(jì) 概述本模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案借閱登記處的登記信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并輸出到Excel中，幫助管理員對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。 界面概覽從主頁(yè)面進(jìn)入，在開始—管理中心—利用管理—利用統(tǒng)計(jì)。具體如下圖所示： 操作說明1. 鼠標(biāo)左鍵單擊“利用統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“利用統(tǒng)計(jì)”主頁(yè)面。2. 選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源操作：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”主頁(yè)左側(cè)的目錄樹中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，動(dòng)態(tài)的刷出統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來源（不選擇節(jié)點(diǎn)，默認(rèn)為根節(jié)點(diǎn)）。3. 統(tǒng)計(jì)方案操作：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”主頁(yè)右側(cè)中部的“統(tǒng)計(jì)方案”按鈕，進(jìn)入到“統(tǒng)計(jì)方案”界面設(shè)置統(tǒng)計(jì)方案后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)；如下圖所示： 4. 輸出操作：設(shè)置完統(tǒng)計(jì)方案并統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”右側(cè)中部的“輸出”按鈕，將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)輸出到Excel表格中；如下圖所示： 5. 在線幫助：點(diǎn)擊“利用統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面右上角的按鈕，觀看詳細(xì)的視頻操作。12 元數(shù)據(jù)管理 模板定義 概述檔案模版定義根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)情況定義檔案門類（結(jié)構(gòu)）及相關(guān)的著錄項(xiàng)，并且可以定義與結(jié)構(gòu)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)規(guī)則，如排序規(guī)則、報(bào)表規(guī)則等。系統(tǒng)根據(jù)三峽總公司檔案館需要管理的實(shí)際檔案門類及相關(guān)的著錄項(xiàng)進(jìn)行初始化。 界面概覽 操作說明 為結(jié)構(gòu)定義“組合字段”規(guī)則為“長(zhǎng)江文獻(xiàn)(文件級(jí))結(jié)構(gòu)”定義組合字段規(guī)則。例如可以定義“檔號(hào)”字段數(shù)據(jù)的由“全宗號(hào)”、“分類號(hào)”、“文件編號(hào)”3個(gè)字段組成。步驟 1 進(jìn)入菜單：模版定義 顯示系統(tǒng)當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)。步驟 2 點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)上方的目錄樹中的“長(zhǎng)江文獻(xiàn)”節(jié)點(diǎn)。 頁(yè)面左側(cè)下方顯示的結(jié)構(gòu)樹步驟 3 展開頁(yè)面左側(cè)下方的結(jié)構(gòu)樹后，選中“長(zhǎng)江文獻(xiàn)(文件級(jí))結(jié)構(gòu)”頁(yè)面右側(cè)顯示此結(jié)構(gòu)的所有信息。步驟 4 在頁(yè)面右側(cè)選擇“組合字段”頁(yè) 步驟 5 在“選擇檔號(hào)字段”區(qū)域的“源”字段，將字段“檔號(hào)”移至右側(cè)。步驟 6 點(diǎn)擊“保存”按鈕。 步驟 7 點(diǎn)擊目標(biāo)框中的檔號(hào)，進(jìn)行字段的組合，如圖。步驟 8 選擇字段，點(diǎn)擊進(jìn)入目標(biāo)框，輸入連接符，點(diǎn)擊旁邊的進(jìn)入目標(biāo)框，如圖：步驟 9 點(diǎn)擊“保存”按鈕，“保存成功”。13 關(guān)鍵詞檢索 概述具有USER角色的用戶通過關(guān)鍵詞，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請(qǐng)，添加到利用單，選擇申請(qǐng)權(quán)限，提交申請(qǐng)，審批通過后，才能對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，一個(gè)用戶在一天只能有一個(gè)利用單，一個(gè)利用單可以有多個(gè)利用庫(kù)。 界面概覽點(diǎn)擊利用中心—關(guān)鍵詞檢索