【正文】 及卷內(nèi)級的excel文件，則需進入檔案模版定義菜單，查看相應結(jié)構(gòu)的的關聯(lián)規(guī)則是否設置，如確認設置，可進行導入。3. 點擊“批量操作數(shù)據(jù)導入”按鈕 顯示如下頁面：4. 點擊“瀏覽”按鈕，選擇導入案卷級及卷內(nèi)級的excel文件點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導入，將文件中的數(shù)據(jù)上傳到選中的節(jié)點下。4. 字段名選擇“件號”；比較符選擇“等于”；輸入值：輸入“0002”，當選擇的是“綜合查詢”時，界面如下：當選擇的是“卡片查詢”時，界面如下：5. 點擊“確定”或者“查詢”按鈕，顯示“件號”等于“0002”的盒級目錄數(shù)據(jù)。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案傳統(tǒng)立卷庫”，點擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級目錄。2． 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案傳統(tǒng)立卷庫”，點擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級目錄。1. 在檔案著錄模塊應設置的掃描規(guī)則，如下圖所示：2. 進入菜單：檔案著錄，頁面顯示檔案業(yè)務數(shù)據(jù)的組織方式。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案傳統(tǒng)立卷庫”，點擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級目錄。3. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案傳統(tǒng)立卷庫”，點擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級目錄。2. 在左側(cè)頁面的檔案目錄樹中，展開“文書檔案傳統(tǒng)立卷庫”，點擊“2005年度”，顯示“2005年度”包含的盒級目錄。 操作說明1. 點擊開始菜單→管理中心→檔案業(yè)務管理→庫房管理→庫房實體3D顯示，進入系統(tǒng)，如下圖：2. 鼠標停在按鈕上，會顯示出該地庫房的相關信息，如下圖：3. 鼠標單擊按鈕，可進入庫房列表，如下圖：4. 鼠標停在庫房上顯示庫房信息，點擊進入相應的庫房。如下圖：8. 右擊鼠標選擇上架，跳出“實體庫房上架”頁面，如下圖：9. 如圖，展開目錄樹，東方飛揚→文書檔案→傳統(tǒng)立卷庫→“2005年度”，勾選需要上架的數(shù)據(jù)，點擊，如下圖：注意1：也可以將鼠標停在排架上或下邊框，選中整列所有檔案盒，可以同時給多個檔案盒上架，如下圖：注意2：也可以將鼠標停在排架左或右邊框，選中所有檔案盒，可以同時給多個檔案盒上架，如下圖：10. 當鼠標移到檔案盒上時，該檔案盒會向前移動，并高亮顯示，會顯示該檔案盒的詳細信息。14. 退出系統(tǒng)，點擊右上角的關閉按鈕退出。點擊“添加”按鈕，出現(xiàn)輸入表單：輸入相應的信息后點擊“保存”按鈕，提示“保存成功”。包含利用單及利用庫的添加、查詢、修改、刪除、報表打印等功能。3. 修改利用單操作：在“檔案借閱登記”主頁上，點擊要修改的利用單的相應字段進行修改，然后點擊“保存”按鈕即可保存相應的修改。9. 利用單及利用庫的查詢操作：在利用單及利用庫所含的搜索框中輸入相應的搜索信息，對利用單及利用庫進行檢索，實現(xiàn)快捷操作。具體如下圖所示： 操作說明1. 鼠標左鍵單擊“檔案借閱歸還”菜單項，進入“檔案借閱歸還”主頁面。5. 歸還操作：從利用庫中選擇要實施歸還操作的記錄，然后點擊“檔案借閱歸還”主頁右側(cè)中部的“歸還”按鈕，完成批量的歸還操作。 界面概覽從主頁面進入，在開始—管理中心—利用管理—利用統(tǒng)計。12 元數(shù)據(jù)管理 模板定義 概述檔案模版定義根據(jù)用戶的實際業(yè)務情況定義檔案門類（結(jié)構(gòu)）及相關的著錄項，并且可以定義與結(jié)構(gòu)相關的各種業(yè)務規(guī)則，如排序規(guī)則、報表規(guī)則等。步驟 1 進入菜單：模版定義 顯示系統(tǒng)當前檔案業(yè)務的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)。步驟 6 點擊“保存”按鈕。 界面概覽點擊利用中心—關鍵詞檢索，跳轉(zhuǎn)到“關鍵詞檢索”頁面，如圖18圖18 操作說明1. 進到“關鍵詞檢索”頁面（如圖18）。14 綜合業(yè)務查詢 概述具有USER角色的用戶通過綜合業(yè)務查詢，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請，添加到利用單，選擇申請權(quán)限，提交申請，審批通過后，才能對此數(shù)據(jù)進行利用，一個用戶在一天只能有一個利用單，一個利用單可以有多個利用庫。圖2圖33. 按鈕 是指 在第一次檢索的結(jié)果中在進行檢索即包含第一次查詢的內(nèi)容也包含第二次查詢的內(nèi)容信息?！坝覀?cè)”布局是將“臨時申請欄”和“臨時收藏夾”布局到檢索頁面的右邊（如圖6），“右側(cè)”布局是將“臨時申請欄”和“臨時收藏夾”進行隱藏（如圖7）?！胺湃胧詹貖A”（）按鈕是指：將這行數(shù)據(jù)存到“臨時收藏夾”中（如圖15）。15 全文檢索 概述具有USER角色的用戶通過關鍵詞，檢索出結(jié)果數(shù)據(jù)后申請，添加到利用單，選擇申請權(quán)限，提交申請，審批通過后，才能對此數(shù)據(jù)進行利用，一個用戶在一天只能有一個利用單，一個利用單可以有多個利用庫。圖12. 點擊檔案編研管理樹型節(jié)點,任意選擇下面的一個子節(jié)點,如（專題目錄）關于環(huán)保專題,顯示環(huán)保專題的窗口,上半部分為數(shù)據(jù)編輯，下半部分為編研庫數(shù)據(jù)（如圖2）。 圖7 圖8 圖97. 檔案編研管理頁面點擊上傳按鈕,彈出相關（如圖10所示頁面）文件上傳頁面，點擊按鈕,選擇本地一個文件上傳,點擊按鈕,上傳成功后,文件保存到本地服務器檔案編研文件夾下,然后點擊保存按鈕（同第6點說明的保存功能一樣）,將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。圖1311. 檔案編研管理頁面專題目錄—關于環(huán)保專題節(jié)點下（如圖14）點擊上一步按鈕,返回上一級的頁面環(huán)保專題頁面（如圖15） 圖14 圖1512. 檔案編研管理頁面編研庫窗體中可以對數(shù)據(jù)修改,未點保存按鈕,修改的數(shù)據(jù)左上角將出現(xiàn)一個紅色的小三角形（如圖16所示）點擊按鈕保存修改后的數(shù)。在角色管理中添加了分級授權(quán)功能，系統(tǒng)管理員可以管理所有角色，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建的各部門管理員角色只能管理自己創(chuàng)建的角色。因此以系統(tǒng)管理員登錄，進入“角色管理”功能，列出所有角色以分頁形式展示。 修改角色描述1. “開始”菜單—“系統(tǒng)管理”—“權(quán)限管理”—“角色管理”，顯示系統(tǒng)當前所有用的角色，2. 在表單中選中一行所要修改的角色，雙擊該行，系統(tǒng)彈出表單。 3. “關鍵詞檢索”按鈕出現(xiàn)具有“Manager”所有的角色信息。選中沒有此角色的用戶，單擊“選擇添加”。單擊“操作”—“數(shù)據(jù)導入”系統(tǒng)彈出提示界面，選擇本地磁盤上已有的機構(gòu)文件如圖所示：單擊“確定”按鈕，成功將文件導入到系統(tǒng)中。 界面概覽初始頁面如下圖： 操作說明脫離系統(tǒng)原有業(yè)務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的管理方式，以靜態(tài)表方式存儲日志信息，改造日志管理界面、增加日志統(tǒng)計功能、增加日志可控開關、增加日志記錄點，預定日志類型有六種（用戶登錄日志、功能訪問日志、功能操作日志、錯誤提示日志、數(shù)據(jù)接口日志、庫房溫濕日志）。 刪除日志1. 進入菜單：開始—系統(tǒng)管理—日志管理，界面左側(cè)日志目錄樹顯示六種日志類型，左側(cè)顯示當前所有的日志。 批量刪除日志1. 進入開始菜單：開始—系統(tǒng)管理—日志管理，界面左側(cè)日志目錄樹顯示六種日志類型，左側(cè)顯示當前所有的日志。 綜合查詢?nèi)罩?. 進入開始菜單：開始—系統(tǒng)管理—日志管理，界面左側(cè)日志目錄樹顯示六種日志類型，左側(cè)顯示當前所有的日志。 日志還原按鈕綜合查詢或關鍵詞檢索后，點擊“還原”按鈕，可以查看當前日志類型下所有記錄。系統(tǒng)提示選擇備份的位置。2. 點擊“恢復”，系統(tǒng)提示“選擇文件”。在目錄樹選擇一種“用戶登錄日志”。 界面概覽初始頁面如下圖： 操作說明進到主頁面，右側(cè)頁面默認顯示所有消息，從左側(cè)目錄樹選中某個節(jié)點，則右側(cè)顯示某一類消息。2. 在右側(cè)勾選一條記錄，如下圖：或如圖勾選表頭前面的，選中所有記錄，如下圖：3. 點擊“清空”按鈕，如圖系統(tǒng)出現(xiàn)提示界面，點擊“是”，即可完成消息記錄清空。第 79 頁 共 85