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正文內(nèi)容

維也納集團禮貌禮儀手冊al2007-03-(編輯修改稿)

2025-06-27 23:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 方。行走過程中, 留意客人是否跟得上自己的速度, 不要一味只向前走。(情況2: 拐角處)帶客人行至拐角處時, 應稍做停頓, 用單手先示意一下即將行進的方向(手掌心稍向上), 然后再繼續(xù)走。 (情況3: 開門)帶客人行至入口處時, 應首先伸手將門拉開, 但不要進門, 讓客人先進。帶客人行至出口處時, 應快步提前到門口, 伸手將門推開, 自己先出, 將門扶住, 讓客人出門。(如無須繼續(xù)帶引時, 應目送客人走遠, 方可把門關上。) (情況4: 電梯)等電梯時, 應站在電梯門口偏兩側的位置, 不要站前方或背對著客人。待電梯開門后, 應單手扶住電梯門, 讓客人先進電梯。出電梯時, 應單手扶住門, 讓客人先出, 自己方可出電梯。(注意:如遇較多客人等候電梯時,電梯到后,可先進電梯,一只手按“開”,另一只手按住電梯門,對客人禮貌地說:“請進”。)(情況5: 上下樓梯)上樓梯時, 應請客人先上, 自己跟在后面。下樓梯時, 應自己先下, 并留意客人下樓的情況。12. 恰當?shù)氖謩?) 自然優(yōu)雅,規(guī)范適度,富有表現(xiàn)力的“體態(tài)語言”2) 將五指伸直并攏,掌心斜向上方,手與前臂形成直線,一肘關節(jié)為軸,彎曲140度左右為宜,手掌與地面基本上形成45度角。3) 與客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。13. 真誠的態(tài)度1) 主動、熱情、耐心、周到2) 主動問候、主動招呼、主動介紹、主動征求意見3) 關注每一位客人的需求和要求4) 對待每一位客人如同對待自己的親友一樣,笑口常開,語言親切5) 內(nèi)賓與外賓一樣、男士與女士一樣、老與少一樣、消費多與少一樣、住與不住一樣,使客人總是感覺親切溫暖6) 在服務繁忙時,不急躁、不厭煩;遇到客人不禮貌時,不爭吵,保持冷靜,有理讓人,婉轉解釋。以“客人永遠是朋友”的態(tài)度為客人服務7) 要善于察言觀色,從客人的表情中,了解客人的意圖,靈活應變8) 對客人提出的任何問題和疑難不推委,盡力幫助解決三、 維也納3好連鎖酒店接待服務禮儀(一). 產(chǎn)品和服務理念從產(chǎn)品設計、服裝形象到服務理念,為客人營造“睡好、吃好、友好”3好的氛圍。服務理念:1. 視客人為親人和朋友,時刻關注、關心和滿足客人的需求;2. 視員工為第一客戶,關心和幫助每一位員工,營造和諧向上的氛圍。(二). 服務禮儀1. 鞠躬行禮1) 保持基本姿勢,身體面向對方,注視對方的眼睛。2) 上身向前傾,同時視線向下。3) 上身慢慢抬起,在次注視對方的眼睛。4) 類型與語言配合:l 點頭式 約15度前傾,并配合說請稍等之類的客氣話;l 普通敬禮式 約30度前傾,并配合說諸如歡迎光臨之類的客氣話;l 較深敬禮式 約45度前傾,并配合說諸如謝謝光臨這類的客氣話。2. 電話禮儀1) 接聽電話l 三聲鈴響接起,左手接聽電話l 需要問候語,如“您好!3好連鎖酒店,請問有什么可以幫您?”l 聲音自然、說話清晰,語音語調(diào)語速適中l(wèi) 使用普通話、避免使用專業(yè)術語l 讓來電者聽到您的微笑l 身體站直或坐正,不要將話筒夾在肩膀上l 使用表示關注的語言:對、是、好、我明白l 復述重要事項和記錄l 同時照顧好您周圍的客人l 對客人的要求不要推辭,及時記錄l 必須有禮貌道別語:“(M)先生/小姐,再見”,“歡迎您來電”2) 接聽規(guī)范l 如果正在接聽電話時,其他電話鈴響,應向通話的對方說聲“對不起,請稍等”,然后捂住話筒,接起其他電話。l 電話鈴響三聲未及時接聽,拿起話筒應立即向客人致歉:“對不起,讓你久等了”。l 接聽來電必須使用普通話,若對方說英語,再用對方的語言同客人交流。l 如果想知道對方是誰,應禮貌地詢問:“對不起,請問貴姓?”l 如果放下電話去查資料,應告訴對方查取資料需要多長時間,可以建議留下電話,過一會兒回電,或者請對方過一會兒在打來。l 通話完畢不能急于掛斷電話,應聽到來電者掛斷后,在輕輕掛機。l 如果來電者打錯電話,應禮貌的告知對方:“對不起,先生/小姐,這里是維也納酒店,您可能打錯了電話”,態(tài)度友好。3) 撥打電話l 左手拿電話,右手撥號,電話接通后,禮貌問候對方,立即報出酒店名稱或部門和自己的姓名。l 簡單明了地表達用意,注意語言和語速。l 打完電話后,道別語:“謝謝,(M)先生/小姐,再見”,讓對方先掛斷電話,然后輕輕放下。l 在電話機旁,必須擺放便于記錄的便簽紙和筆。3. 指引車位1) 見到客人開車抵達時,要立即主動迎上,引導車輛停妥。2) 待客人車子熄火后,為客人拉開車門,問候客人。3) 主動幫助客人從車上卸下行李,問清行李件數(shù)。4) 引領客人至前臺辦理入住手續(xù)。4. 迎送賓客1) ,將玻璃門朝酒店里面拉開。2) 及時熱情地問候客人,“先生/小姐,您好,歡迎光臨”。3) 如遇下雨天,則將客人帶入的遇事傘套入袋內(nèi),鎖在專設的傘架上,鑰匙交于客人保管。4) 見客人行李較多時,主動征詢和幫助客人提拿送行。5) 客人離店要出租車時,主動為客人預訂出租車。6) 示意出租車司機把車停到客人易上車的位置,拉車門請客人上車。待客人坐穩(wěn)后,為客人輕輕關上車門。7) 向離店客人微笑道別:“先生/小姐,再見!”,“請走好”,“歡迎再次光臨”8) 如遇下雨天,應為客人撐傘服務。5. 問候接待1) 客人來到前臺,應目視客人,面帶微笑,問候招呼:“小姐/先生,您好”。對認識的客人要用姓氏稱呼客人。2) 有較多客人抵達而工作繁忙時,按先后順序依此辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點頭示意一位,關注每位客人。3) 當知道客人姓氏后,要用姓氏稱呼客人,以示尊重和親切。4) 如遇當天客房已滿,要耐心向客人做好解釋,熱情向客人推薦同城其他維也納酒店,得到客人同意后,幫助客人聯(lián)系和落實,并指明方向。5) 與客人交談時,應目視對方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,并要有回應,以示尊重與誠意。6) 與客人對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,以對方聽清楚為宜。對沒聽清楚的地方,要禮貌地請客人重復一遍。7) 在與客人交談時,如遇其他客人有事,應點頭示意打招呼,并請客人稍等,同時盡快結束談話,招呼客人。如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了。”8) 答復客人的問訊,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當,簡潔明了,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍搪塞。9) 當客人提出的某項服務要求,我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。10) 在原則性、敏感性的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也不要傷害顧客的自尊心。11) 與客人交談時,突然打噴嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,轉身背對客人,之后向客人道歉。6. 遞送物件1) 無論物件大小,都應雙手將物件遞交給客人,可保持良好的姿態(tài)。2) 遞交物件時,要微笑招呼,目視客人:“先生/小姐,這是您(要)的……,請收好,謝謝!”3) 對于大件的物品,應從前臺側門取出給客人,切忌將大件物品從臺面上遞交給客人,以免影響到其他客人。4) 遞交房卡時,應說:“小姐/先生,您的房間在M樓,這是房卡鑰匙,請收好?!?) 切不可將物品扔給客人或單手遞給客人。7. 指示方向1) 在給客人指引方向時, 要把手臂伸直, 手指自然并攏, 手掌略微向上, 以肘關節(jié)為軸, 指向目標。同時眼睛要看目標并兼顧對方是否看到指示的目標。2) 要用向左或右或轉彎指引方向,不要用向北或南等方向指引。3) 對比較復雜的方向,應向客人畫上指引圖,并作說明。4) 不可用一個手指為客人指示方向。一般說來,手掌掌心略向上的手勢是虛心的, 誠懇的,
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