第十一部分奧斯卡新華影城財務管理工作手冊(編輯修改稿)
2025-06-27 22:44 本頁面
【文章內容簡介】 值班經(jīng)理從財務助理處領取發(fā)票后，每日早上發(fā)至早班售票員工及賣品部員工使用。同時做好發(fā)票發(fā)放登記及監(jiān)管；使用完畢的舊發(fā)票由值班經(jīng)理轉交財務助理。發(fā)票領用：1）、值班經(jīng)理將使用完的發(fā)票交行政助理，財務助理對舊發(fā)票進行審核確認無誤后，值班經(jīng)理方可領取新發(fā)票。領用時要填寫《發(fā)票領用歸還登記簿》”，該簿存放于行政助理處備查。2）、財務助理在審核發(fā)票過程中若發(fā)現(xiàn)發(fā)票開具要素不齊全的現(xiàn)象，需打回舊發(fā)票追查錯誤出處并監(jiān)督更改工作。3）、財務助理在審核發(fā)票過程中若發(fā)現(xiàn)舊發(fā)票有缺頁或者全本丟失現(xiàn)象，需報告總經(jīng)理，同時要求值班經(jīng)理核查，久查不獲的，相關責任人要承擔相應的經(jīng)濟責任及法律責任。發(fā)票開具：1）、發(fā)票需由值班經(jīng)理、票房及賣品員工保管并開具。不使用時保管人員要將發(fā)票鎖好，謹防發(fā)票丟失現(xiàn)象發(fā)生。2）、使用發(fā)票時，每份（多聯(lián)）發(fā)票之間須加墊板，每開完一份發(fā)票就將墊板往后挪一次，以防止前后發(fā)票之間有空白未開造成浪費情況發(fā)生。3）、發(fā)票封面、封底必須保留，不得丟失，若有松動，請用膠水粘牢；4）、開具發(fā)票時應字跡清楚，不準涂改，同張發(fā)票用同種、同色筆書寫；5)、所有的項目必須填寫齊全，客戶名稱，日期，項目，金額（大小寫）以及開票人（全稱）均不得省略；6)、開具發(fā)票時頁面順序要從前往后，不允許跳頁開具發(fā)票，前后頁時間排序也是從小到大；7)、發(fā)票應內容真實，每份發(fā)票聯(lián)次一次復寫，上下聯(lián)內容和金額一致；8)、填開錯誤的發(fā)票應各聯(lián)齊全，并各聯(lián)加蓋“作廢”字樣圖章；制單人若開錯發(fā)票需作廢且發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)已撕下的，撕下的部分必須用“膠水”靠左粘牢在第一聯(lián)存根聯(lián)之后；9)、發(fā)票不準拆本使用、不準轉借、代開。發(fā)票聯(lián)加蓋財務或發(fā)票專用章。10)、對于服務業(yè)發(fā)票：所開具內容僅限影院營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍所定，不得擅自違規(guī)開具與影院經(jīng)營業(yè)務不相符的發(fā)票內容，否則由此引發(fā)的一切相關稅務及法律糾紛由開票人完全承擔。目前經(jīng)營業(yè)務所涉及的內容限于“電影票”、“電影會務費”、“租賃費”、 “廣告宣傳”等服務性質的項目。服務行業(yè)發(fā)票絕對不允許出現(xiàn)“辦公用品”、“食品”、“家具”等屬于增值稅項目的業(yè)務。若開票人實在無法辨明顧客要開具的業(yè)務屬于何種性質，開發(fā)票之前必須請示值班經(jīng)理或財務主管。11)對于零售業(yè)發(fā)票：零售發(fā)票只能開具“食品”，不得開具“文具”，“辦公用品”，“家具”等遠超公司經(jīng)營范圍的業(yè)務。發(fā)票檢查：影城財務總部不定期對財務助理的發(fā)票管理工作進行遠程及實地檢查，對有違反發(fā)票管理法則的行為，依照財務制度進行處罰。發(fā)票使用培訓：影城財務總部負責對影院財務助理及值班經(jīng)理的發(fā)票管理進行培訓，財務助理及值班經(jīng)理負責對相關開具發(fā)票的員工進行培訓，在發(fā)票開具中有任何異議及疑問可隨時向影院財務部咨詢并核證。五、招待費管理制度影城對已經(jīng)授權的、合理支出的招待費將予以報銷。招待費應事先由使用人填寫申請，招待申請中要注明招待對象、事由、標準等相關內容，在總經(jīng)理批復或呈報總部批準后方可執(zhí)行。招待費只限用于商業(yè)和經(jīng)營目的，建立在為影城服務的宗旨上。使用人應嚴格按照預支款項進行招待活動，超出部分需事先得到總經(jīng)理的批準，否則由使用人自己承擔。招待活動后應開具正式發(fā)票，各項目錄應填寫清晰、正確。使用人在報銷時應填寫《報銷單》，按報銷程序上交財務總部審批。六、招待券管理制度招待券是公司為經(jīng)營需要，而定制的一種可免費觀影的贈券。保管、申領1）、招待券由影城行政助理（財務）統(tǒng)一保管。2）、招待券在出庫時需蓋影城LOGO章。LOGO章由行政助理（財務）保管，值班經(jīng)理監(jiān)督使用。3）、影城團體票銷售人員、值班經(jīng)理或影院總經(jīng)理根據(jù)營運需求，申領一定數(shù)量的招待券；4）、申領時填寫《招待券出庫單》，寫明數(shù)量、用途、領用人、批準人（影院總經(jīng)理）等。 招待券發(fā)放。影院經(jīng)理可根據(jù)營運需求贈送部分招待券用
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1