北京首鋼建設集團有限公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-26 01:58 本頁面
【文章內容簡介】 首建公司副總經理經總經理授權后，按照首建公司領導分工方案的規(guī)定，對其分管單位對外洽談、簽訂的合同履行審慎義務和行使簽訂權利。（五）在副總經理權限范圍以外的所有合同，由首建公司董事長或總經理簽訂。第十四條 委托代理人應在授權范圍內行使代理權,嚴禁無代理權、超越代理權或者代理權終止后繼續(xù)以首建公司名義對外簽訂合同。第十五條 如委托代理人不再代表首建公司與有關單位簽約,承辦部門應及時通知相關單位，并告知其原代理人不再有代理權。第四章 合同的訂立第一節(jié) 合同的談判與起草第十六條 合同談判分階段進行,前期以具體承辦人員為主,后期以項目負責人為主。前期主要是收集有關情報、資料及相關政策法規(guī),進行項目可行性分析,設計合作方案,商定合同的基本條款。后期主要是對合同文本進行反復協商,形成正式合同文本。第十七條 合同談判涉及重大財務、法律內容,應組成有公司財務、法律等專業(yè)人員參加的談判小組進行談判。重要合同談判,應有談判記錄或會議紀要。第十八條 合同談判小組應對對方的主體、資信等情況盡審慎義務,進行詳細了解、調查,防止惡意磋商、合同詐騙、自始履行不能等情況發(fā)生。第二節(jié) 合同的審查、簽訂、分工及權限第十九條 合同審查分工的原則是依據各職能部門的專業(yè)性質來劃分，凡報送首建公司專業(yè)部門審查的合同應至少給予一個工作日的審查時間；因不及時或延期報送審查，導致合同不能簽訂，由承辦單位承擔相應的責任。第二十條 合同的審查及簽訂：（一）對外合同在簽訂前要了解對方法人資格和履約能力等情況，且要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質證明、法定資格及代理人證明等文件資料原件。（二）簽訂合同時，要統一使用政府有關部門制定的示范文本，沒有示范文本的可參照使用首建公司制訂合同范本或雙方協商文本；（三）合同簽訂前，須經有關專業(yè)部門進行評審；（四）合同內容要合法、條款要齊全、用詞要準確、手續(xù)要完備；（五）合同必須具備以下主要條款：當事人的名稱或姓名和住所； 標的；數量； 質量；價款或酬金； 履行期限、地點和方式；違約責任； 解決爭議的方法。（六）簽訂合同時，應要求對方出示法定代表人的證明書，如由代理人簽訂的，應出示授權委托書，并將法定代表人的證明書或授權委托書列為合同附件保存；（七）合同一經簽訂，承辦單位應將合同或有關條款內容準確、及時地傳遞到相關部門備案（包括預算管理部、經營發(fā)展部、財務管理部、工程管理部、安全管理部、質量管理部及項目經理部）并進行合同交底，各相關部門應認真組織學習、熟知合同條款并依據合同約定內容安排生產、經營活動。 第二十一條 1000萬元以下（含1000萬元）的建設工程施工合同，100萬元以下（含100萬元）的建設工程分包合同、加工承攬及定作合同、買賣合同、勞務合同、租賃合同，由首建公司所屬分公司合同分管部門組織評審，并由首建公司合同管理專業(yè)部門審查后報首建公司分管副總經理簽訂；1000萬元以上建設工程施工合同，100萬元以上的建設工程分包合同、加工承攬及定作合同、買賣合同、勞務合同、租賃合同，必須由首建公司合同管理專業(yè)部門組織評審，并由合同管理專業(yè)部門根據合同金額范圍報首建公司分管副總經理、總經理或董事長簽訂。第二十二條 各種合同，除即時結清者
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