北京首鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-26 01:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 首建公司副總經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，按照首建公司領(lǐng)導(dǎo)分工方案的規(guī)定，對其分管單位對外洽談、簽訂的合同履行審慎義務(wù)和行使簽訂權(quán)利。（五）在副總經(jīng)理權(quán)限范圍以外的所有合同，由首建公司董事長或總經(jīng)理簽訂。第十四條 委托代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán),嚴(yán)禁無代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后繼續(xù)以首建公司名義對外簽訂合同。第十五條 如委托代理人不再代表首建公司與有關(guān)單位簽約,承辦部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位，并告知其原代理人不再有代理權(quán)。第四章 合同的訂立第一節(jié) 合同的談判與起草第十六條 合同談判分階段進(jìn)行,前期以具體承辦人員為主,后期以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主。前期主要是收集有關(guān)情報(bào)、資料及相關(guān)政策法規(guī),進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,設(shè)計(jì)合作方案,商定合同的基本條款。后期主要是對合同文本進(jìn)行反復(fù)協(xié)商,形成正式合同文本。第十七條 合同談判涉及重大財(cái)務(wù)、法律內(nèi)容,應(yīng)組成有公司財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)人員參加的談判小組進(jìn)行談判。重要合同談判,應(yīng)有談判記錄或會議紀(jì)要。第十八條 合同談判小組應(yīng)對對方的主體、資信等情況盡審慎義務(wù),進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查,防止惡意磋商、合同詐騙、自始履行不能等情況發(fā)生。第二節(jié) 合同的審查、簽訂、分工及權(quán)限第十九條 合同審查分工的原則是依據(jù)各職能部門的專業(yè)性質(zhì)來劃分，凡報(bào)送首建公司專業(yè)部門審查的合同應(yīng)至少給予一個(gè)工作日的審查時(shí)間；因不及時(shí)或延期報(bào)送審查，導(dǎo)致合同不能簽訂，由承辦單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十條 合同的審查及簽訂：（一）對外合同在簽訂前要了解對方法人資格和履約能力等情況，且要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證明、法定資格及代理人證明等文件資料原件。（二）簽訂合同時(shí)，要統(tǒng)一使用政府有關(guān)部門制定的示范文本，沒有示范文本的可參照使用首建公司制訂合同范本或雙方協(xié)商文本；（三）合同簽訂前，須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行評審；（四）合同內(nèi)容要合法、條款要齊全、用詞要準(zhǔn)確、手續(xù)要完備；（五）合同必須具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或姓名和住所； 標(biāo)的；數(shù)量； 質(zhì)量；價(jià)款或酬金； 履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任； 解決爭議的方法。（六）簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求對方出示法定代表人的證明書，如由代理人簽訂的，應(yīng)出示授權(quán)委托書，并將法定代表人的證明書或授權(quán)委托書列為合同附件保存；（七）合同一經(jīng)簽訂，承辦單位應(yīng)將合同或有關(guān)條款內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞到相關(guān)部門備案（包括預(yù)算管理部、經(jīng)營發(fā)展部、財(cái)務(wù)管理部、工程管理部、安全管理部、質(zhì)量管理部及項(xiàng)目經(jīng)理部）并進(jìn)行合同交底，各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、熟知合同條款并依據(jù)合同約定內(nèi)容安排生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)。 第二十一條 1000萬元以下（含1000萬元）的建設(shè)工程施工合同，100萬元以下（含100萬元）的建設(shè)工程分包合同、加工承攬及定作合同、買賣合同、勞務(wù)合同、租賃合同，由首建公司所屬分公司合同分管部門組織評審，并由首建公司合同管理專業(yè)部門審查后報(bào)首建公司分管副總經(jīng)理簽訂；1000萬元以上建設(shè)工程施工合同，100萬元以上的建設(shè)工程分包合同、加工承攬及定作合同、買賣合同、勞務(wù)合同、租賃合同，必須由首建公司合同管理專業(yè)部門組織評審，并由合同管理專業(yè)部門根據(jù)合同金額范圍報(bào)首建公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長簽訂。第二十二條 各種合同，除即時(shí)結(jié)清者
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