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正文內(nèi)容

最具效力的行為準(zhǔn)則(編輯修改稿)

2025-06-23 22:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)理很快就給對(duì)方作出了工作指示。剛放下電話,他又迅速簽署了一份秘書送進(jìn)來的文件。接著又是電話詢問,又是下屬請(qǐng)示,公司經(jīng)理都馬上給予了答復(fù)。  半個(gè)小時(shí)過去了,終于再也沒有他人“打擾”,這位公司經(jīng)理于是轉(zhuǎn)過頭來問安東尼有何貴干。安東尼站起身來說:“本來我是想請(qǐng)教您,身為一個(gè)全球知名公司的部門經(jīng)理,您是如何處理好那么多的工作的,但現(xiàn)在不用了,您已經(jīng)通過您的行動(dòng)給了我一個(gè)明確的答案。我明白自己的毛病出在哪兒了,您是現(xiàn)在就把經(jīng)手的問題解決掉,而我卻無論遇到什么事,都先接下來,等一會(huì)兒再說,結(jié)果您的辦公桌上空空如也,我辦公桌上的文件卻堆積如山?!?借口是失敗的溫床(2)   這個(gè)小故事給我的感觸其實(shí)也不小,他讓我知道了一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于從現(xiàn)在開始不要把事務(wù)拖延到一起去集中處理,而是行動(dòng)起來,立刻去做好正在經(jīng)手的每一件事?! ≡捳f回頭,管理好時(shí)間,我們就不需要為自己行動(dòng)的拖延去尋找借口。  記得托馬斯?愛迪生先生曾經(jīng)說過:“世界上最重要的東西就是時(shí)間,拖延時(shí)間就是浪費(fèi)生命。”當(dāng)然,成功人士都是這么認(rèn)為的,而這種看似淺顯的認(rèn)識(shí),應(yīng)該對(duì)于我們每一個(gè)人提高時(shí)間的利用率都具有很大的幫助?! 【唧w說起來,我們應(yīng)該怎樣提高時(shí)間的利用率呢?  1.做一個(gè)當(dāng)天時(shí)間運(yùn)用計(jì)劃,分出事務(wù)的輕重緩急,記住現(xiàn)在必須做的事情?! ?.拒絕不速之客的方法是:道歉,聲明日程已經(jīng)排滿,要事可以另約時(shí)間(或?qū)⒓s談時(shí)間選在托式錐危?/p  3.電話涉及的事項(xiàng)很多,那就可以簡(jiǎn)單地記下來,然后斟酌一一完成?! ?.輕輕松松,注重適時(shí)適當(dāng)?shù)男菹??! ?.學(xué)會(huì)放棄,不強(qiáng)求完美。  關(guān)于最后一條,需要說明的是,完美主義者和辦事拖拉的人同樣浪費(fèi)時(shí)間。雖然有些時(shí)候我們不可能把工作干得完美無缺,但是,我們已經(jīng)在一個(gè)確定的期限里完成了我們所能夠做到的最好的工作,對(duì)我們來說就已經(jīng)是一個(gè)完美的結(jié)局。決不拖延的人都懂得什么時(shí)候值得為完美而努力,什么時(shí)候只有放棄完美才可以足夠好?! ‘?dāng)然,提高了時(shí)間的利用率,我們就不可能因?yàn)橥涎恿藭r(shí)間而去給自己尋找什么借口了。 服從必須有理性(1)   ○不要買雖然便宜但你并不需要的東西,因?yàn)樗鼘?duì)你而言是非常昂貴的?!旭R斯?杰弗遜  對(duì)待工作,應(yīng)該有著宗教般的虔誠(chéng)。  一個(gè)公司就好像一個(gè)球隊(duì),每個(gè)人都有自己的角色。身為隊(duì)長(zhǎng),選定了球員并委派球員到不同的崗位,球員就應(yīng)該在其崗位上為這個(gè)“球隊(duì)”做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?! 」具M(jìn)入市場(chǎng),就如同球隊(duì)進(jìn)入賽場(chǎng),當(dāng)比賽開始的時(shí)候,隊(duì)長(zhǎng)委派我們做前鋒,我們就應(yīng)該在前鋒這個(gè)崗位好好工作;委派我們做守門員,我們就應(yīng)該安守這個(gè)崗位,不要讓球悄悄地溜了進(jìn)去,或者大搖大擺地闖了進(jìn)去,無論前鋒發(fā)生什么事情,我們也不可以離開自己的工作崗位。除非得到隊(duì)長(zhǎng)允許,調(diào)派到別的崗位,否則,我們的“竄崗”就會(huì)使團(tuán)隊(duì)因?yàn)槲覀兊氖毝μ澮缓?。  任何一個(gè)公司都是這樣,服從是“贏球”的先決條件,也是公司成功的必要條件。作為一個(gè)一線員工,作為一個(gè)主管或者經(jīng)理,都應(yīng)該積極服從上級(jí)的工作安排及分配。惟有如此,公司“贏球”的機(jī)會(huì)才會(huì)越來越多,才能夠與別的更強(qiáng)的公司進(jìn)行比賽,才能夠越戰(zhàn)越強(qiáng),越戰(zhàn)越勇?! ⊥涎樱鋵?shí)就是拒絕服從?! 》木褪墙邮芄芾?,那不是口頭的應(yīng)允,而是要用好的業(yè)績(jī)來表現(xiàn)。任何一個(gè)公司,都不會(huì)需要一個(gè)只會(huì)唯唯諾諾的庸常的員工。只是口頭上的服從,其實(shí)就是應(yīng)付、敷衍,甚至說就是拒絕服從?! ⊥涎樱鋵?shí)也就是拒絕接受管理?! ∥覀儫o法想象一個(gè)在無奈中接受服從的員工能夠全身心地投入高效率的工作,無法想象那樣的員工能夠毫不拖延地取得很好的工作效果。服從應(yīng)該是興致勃勃的,這樣才會(huì)讓人更好地發(fā)揮能力,在短時(shí)間里取得漂亮的成績(jī)。雖然工作就像一場(chǎng)馬拉松長(zhǎng)跑,但是,興致勃勃地服從的人都不會(huì)生出厭職的情緒?! ?duì)于員工來說,服從,在某種意義上就是對(duì)上司的承諾,是對(duì)自我的信任。我們延誤了自己承諾在某段時(shí)間內(nèi)完成的工作,那么,無論我們找出什么樣的借口,我們的內(nèi)心都少不了一份愧疚和自責(zé)?! ‘?dāng)然,在接受任務(wù)的時(shí)候,每一個(gè)員工都不應(yīng)該盲目服從,而一定要清楚地知道這個(gè)目標(biāo)對(duì)自己來說意味著什么,清楚地知道公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。為了避免盲目的服從,我們還可以在認(rèn)真地作出自我思考之后,向上司咨詢:“可否建議我,我應(yīng)該從哪個(gè)地方開始工作?”我們要知道的不是工作細(xì)節(jié)的問題,而是要確定大的方向與優(yōu)先次序,例如我應(yīng)該先確認(rèn)好哪些事項(xiàng),才能夠開始進(jìn)行后續(xù)工作?哪些工作應(yīng)該排在最后,以避免其他流程的變動(dòng)而造成拖延?甚至還應(yīng)該咨詢?cè)诠ぷ髁鞒讨械母鱾€(gè)環(huán)節(jié)之間應(yīng)該如何進(jìn)行協(xié)調(diào)與整合,從而避免整個(gè)工作流程的拖延?  我們完全可以尋求來自公司的支持,向上司詢問公司有哪些可供個(gè)人使用的工具與資源。我們首先了解了公司有哪些既有的工具與資源可以應(yīng)用,了解了個(gè)人可以尋求哪一些來自公司的支持,我們就能夠更加有效地規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。  如此理性的服從,我們才有可能不會(huì)因?yàn)橐馔獾淖償?shù)而違背對(duì)上司作出的承諾,當(dāng)然也才有可能不造成對(duì)事務(wù)的拖延?! ×硗?,我們應(yīng)該記住的是:學(xué)會(huì)拒絕是為了更好的服從,拒絕是不讓額外的要求擾亂自己的工作。雖然對(duì)于許多員工來說,拒絕上司似乎是一件難上加難的事情,因?yàn)槿藗兛偸菗?dān)心使上司暴怒起來,擔(dān)心被老板炒了魷魚,甚至擔(dān)心被朋友斷了交往,但是,只有我們自己最清楚自己的工作情況,我們必須對(duì)自己負(fù)責(zé),管理自己的時(shí)間與工作,不應(yīng)該讓額外的工作使自己陷入忙亂的境地。  拒絕的時(shí)候,我們應(yīng)該清楚自己想要做什么,不想要做什么,怎么做對(duì)我們自己才是最好的?我們還必須考慮,如果我們答應(yīng)了上司的要求,是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度,由此而造成的拖延是否會(huì)影響到其他人,是否真的可以達(dá)到上司要求的目標(biāo)?  考慮成熟之后,我們就必須立即直接或者間接地予以明確的回絕,或者立即明確地答應(yīng)下來,不要拖延到一兩天之后才說出自己的決定。在拒絕的時(shí)候應(yīng)該考慮的問題是:用什么方式拒絕才能夠維持更好的關(guān)系,才能夠建立未來合作的基礎(chǔ)?而經(jīng)驗(yàn)人士告訴我們,這時(shí)候,我們首先要說明無法答應(yīng)的原因,并且恰當(dāng)?shù)乇硎咀约旱那敢?,然后幫助上司找到另一個(gè)更好的解決方法,想一想有沒有可能找到其他人來幫忙。如此一來,我們就會(huì)讓上司覺得我們不是在拒絕服從,不是在推卸責(zé)任,而是真的想幫助他解決問題?! ‘?dāng)然,這時(shí)候的回答不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的“Yes!sir”,也不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的“No!sir”的方式,而應(yīng)該是溝通與對(duì)話的過程。此時(shí)可以讓上司了解到我們實(shí)際的工作情況,從而不會(huì)強(qiáng)制我們接受和服從?! ∥覀円呀?jīng)感受到了,在一般情況下,“拒絕服從”是那樣的令人被動(dòng)和不安。從現(xiàn)在開始,我們要讓理性走在前面,不被不合適的拒絕所煩。  1.給上司一些暗示。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候表明目前的事務(wù)已經(jīng)排滿,相信上司不會(huì)讓自己的事弄得很糟糕,他會(huì)去考慮其他的途徑。但是,如果不說出來,老板就會(huì)以為我們有時(shí)間做這么多的事情,而我們的拒絕只能讓他認(rèn)為是不服從。況且,他可能早就不記得以前交待我們的工作。 服從必須有理性(2)   2.幫助上司分清工作的輕重緩急。我們不是不做,但凡事有先有后。我們可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優(yōu)先處理,然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行,需要哪些支持才能在期限以內(nèi)完成。我們可以告訴上司我們?cè)谖磥韼滋旎驇仔瞧谥畠?nèi)必須先行完成的事務(wù),或是直接說明自己在未來幾天里需要優(yōu)先完成的工作。一般而言,把短期內(nèi)應(yīng)該先行完成而且有能力完成的工作確定下來,不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān),更可以提醒上司,讓他了解我們的實(shí)際工作量。  總之,每一個(gè)希望提高工作績(jī)效的人,都不想成為一個(gè)拖延的人,而是想成為一個(gè)在事業(yè)上成功的人。如果你也是這樣,那么你就要首先學(xué)會(huì)服從,學(xué)會(huì)更具理性的服從。果真如此,我們相信你離實(shí)現(xiàn)愿望的日子并不遙遠(yuǎn)。 困境突破,快樂執(zhí)行(1)   ○自私和抱怨使心靈陰暗,愉悅的愛則使視野明朗開闊?!?凱勒  一般而言, 執(zhí)行的失意和挫折,是因?yàn)閱T工沒有利用好自己的空間。  執(zhí)行本身是快樂的,雖然在執(zhí)行中會(huì)遇到種種挫折、種種不快,讓人難受、憤怒或者悲哀,但一段時(shí)期后回頭看看就會(huì)發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)勝了這些困難,人便擁有了巨大的快樂。成功的執(zhí)行,無疑是體現(xiàn)自身價(jià)值并且促使自我升華的途徑。  事實(shí)上,即使在很多知名的公司里,員工也都不同程度地有著執(zhí)行中的“失意”。在很多情況下,失意即意味著所謂的“挫折”。但是,成熟公司的員工面對(duì)這種情況,大多不是去消極回避或者拖延正在執(zhí)行的事務(wù),也不會(huì)去自我適應(yīng)“挫折”,因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì),單純的“調(diào)適”往往意味著被淘汰的結(jié)局?! ∵@些員工是怎樣面對(duì)這種“挫折”的呢?更大范圍內(nèi)的員工又應(yīng)該怎樣讓自己快樂地執(zhí)行,并且自動(dòng)自發(fā)地工作呢?  也許一些專家的論述會(huì)給我們一些啟示?! ∈紫龋乙嬖V你約翰?丹尼斯先生的一句話,這就是:“一般而言,員工在執(zhí)行中出現(xiàn)的失意和挫折感,并不是因?yàn)楣净蛘呱纤緵]有給員工提供足夠的空間,而是員工本人沒有好好地利用自己的空間?!薄 ∥抑?,約翰?丹尼斯先生所說的執(zhí)行空間應(yīng)該包括兩種:一種是外在的空間,是別人給予的、能夠滿足自己種種意愿的空間;另一種是自己擁有的內(nèi)在空間,那才是“上帝慷慨給予的”無限的空間。無論遭遇怎樣的不幸,一個(gè)員工擁有的內(nèi)在空間都應(yīng)該始終對(duì)自己開放著,從而為自己的執(zhí)行提供足夠?qū)挸ǖ奶幩?,讓自己在里面調(diào)整、歇息,然后自信而快樂地去面對(duì)工作中的所謂“困境”?! 〖s翰?丹尼斯先生還對(duì)我說過這么一件事。他說:“一個(gè)員工頻繁辭職,每一次辭職都責(zé)怪上司和公司沒有提供足夠使自己充分發(fā)揮能力的空間。對(duì)這種情況,我曾經(jīng)坦率地告訴他:‘你之所以感覺沒有合適的空間,僅僅是因?yàn)槟愕男撵`缺少一個(gè)足夠大的空間。’”  事情的確就是這樣的簡(jiǎn)單:公司和上司為我們提供的條件,其實(shí)都是我們的外在空間。我們?nèi)绻龅讲粩嗵嵘陨?,一心一意地?zhí)行,我們的工作自然就不會(huì)拖沓,我們的工作業(yè)績(jī)也就不會(huì)持續(xù)低迷,“快樂執(zhí)行”也就會(huì)常駐我們身邊。  約翰?丹尼斯先生還告訴過我,“執(zhí)行的難度太大,我不行”,這是典型的為執(zhí)行不了而給自己尋求開脫的借口,也是對(duì)執(zhí)行中的挫折感的消極逃避。有著這樣的思想并且如此作為的人,自然不會(huì)受到快樂之神的光顧?! ∥覀冎?,這種思想產(chǎn)生的根源,在于員工對(duì)自己即將執(zhí)行的事務(wù)缺乏理智的思考,所以對(duì)其中必將遇到的“挫折”和“壓力”考慮不足。“緊急預(yù)案”不夠周全或者根本就是一片空白,員工對(duì)“不期而至”的挫折和壓力的承受能力就自然顯得不夠,快樂自然也就與執(zhí)行形同陌路。其實(shí),執(zhí)行就是員工工作的應(yīng)有之義,執(zhí)行絕不是任何一個(gè)員工工作以外的東西?! 榱瞬恢劣谙萑胂麡O執(zhí)行的怪圈,我們每一個(gè)員工應(yīng)該摒棄這些思想:  1.執(zhí)行的事務(wù)不能給自己帶來足夠的回報(bào);  2.執(zhí)行中的業(yè)績(jī)得不到應(yīng)有的肯定;  3.執(zhí)行中沒有自己的需要?! P棄以上思想,我們應(yīng)該知曉一些不證自明的真理,例如,執(zhí)行的業(yè)績(jī)讓公司受益,員工本人自然也會(huì)得到應(yīng)得的回報(bào);成功的執(zhí)行必將體現(xiàn)員工的自我價(jià)值,讓員工脫穎而出;戰(zhàn)勝執(zhí)行中的“挫折”和“壓力”是優(yōu)秀員工的標(biāo)志;成功的執(zhí)行本身就是員工最大的收獲,即使公司一時(shí)沒有給予員工以足夠的認(rèn)可?! ∥覀兿嘈派鐣?huì)是公正的,世界是美好的,用一份良好的心境去尋找執(zhí)行的樂趣,執(zhí)行中的煩惱就會(huì)變得不值一提。這才是員工對(duì)自己負(fù)責(zé)的應(yīng)有態(tài)度?! 懙竭@里,我想起了我們著名的巴頓將軍,想起了關(guān)于他的一個(gè)故事——  一次,巴頓將軍親自駕車去前線鼓舞士氣,在一條壕溝邊與戰(zhàn)士對(duì)話?! “皖D將軍微笑著問:“怎樣才是快樂的人生?”  一位士兵答道:“被尊重。”  巴頓將軍馬上響應(yīng):“那太依賴。”  又有人搶答:“愛。”  巴頓將軍笑言:“太天真。”  ……  最后,巴頓將軍提出了自己的答案:“被需要?!薄 ∈堑模彝饪鞓返娜松褪恰氨恍枰?,人生的價(jià)值也是“被需要”,員工的價(jià)值當(dāng)然也是在于被企業(yè)需要。怎樣“被需要”?找出并且發(fā)揮自己的價(jià)值!怎樣彰顯自己的價(jià)值?執(zhí)行有力的人找方法,執(zhí)行無力的人找借口!能夠不把時(shí)間和能力花在找借口上,并且去努力執(zhí)行的人,當(dāng)然就被企業(yè)需要,當(dāng)然就有自己的人生價(jià)值,同時(shí)也是快樂的?! ∥覀兤鋵?shí)都知道,員工的價(jià)值體現(xiàn)在讓所執(zhí)行的事務(wù)充滿亮色,體現(xiàn)了價(jià)值也就有了更多的快樂和寬慰。所以,我們有時(shí)候不妨不再整天想著去做“成功的人”,而把精力和能力集中在努力執(zhí)行之上。如此一來,我們的自身價(jià)值自然就會(huì)在執(zhí)行中得到最完美的體現(xiàn),我們就會(huì)在具有價(jià)值的執(zhí)行中獲得無上的快樂,抵達(dá)人生的極樂園。 困境突破,快樂執(zhí)行(2)   在工作上,我們也會(huì)常常發(fā)現(xiàn)自己執(zhí)行目標(biāo)的迷失。例如有人說“這不是我想要的”,例如有人說“我覺得這樣已經(jīng)沒有了自我”。如果我們?cè)僖淮斡龅竭@種情況,
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