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如何提高職業(yè)經理人的領導技能(編輯修改稿)

2025-06-23 22:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 一位智勇雙全的將軍,那當然是我所喜歡的。我也相信你不會將 政治與你的職務混淆起來,在這件事上,你是對的。你自信,那是一種有價值的、不可缺少的性格。你有 志氣,這在相當范圍之內,是有益無害的。但我想要柏恩賽將軍率領軍隊的時候,你出于個人的意志,竭 力阻撓他。在這事上,你對國家,對一位戰(zhàn)功顯赫的同僚長官犯了一個大錯誤。我曾聽說,并使我相信, 你最近還曾說軍隊與政府都需要一位獨裁者。當然,不是因為這個,卻是不顧這個,我方給你統制權。只 有得到勝利的將領,方能成為獨裁者。我現在請求于你的是軍事的勝利,我可以將獨裁權冒險給你。政府 要盡力幫助你,那同以往及今后對于所有將領所做的幫助一樣,不多也不少。我生怕你所幫忙灌輸于軍隊 的那種批評將領及不信任他的精神,現在將加在你的身上了,我要盡力幫助你消滅這種精神。當這種精神存在于軍隊中時,既不是你,也不是拿破侖(如果他還活著),能從軍隊中得到什么益處。現在,要小心, 不要匆忙,要盡力不懈地努力前進,使得我們勝利?!边@封信,是嚴厲的譴責,也是溫存的撫慰;是嚴重的警告,也是柔情的勉勵。它體現了林肯高超的語 言表達能力,無怪乎那位將軍收到此信后會衷心感動而甘愿效忠。4 實踐練習請您做下面的實踐練習題: 請您回答在下面一個場景中,如何讓自己的講話打動聽眾。場景 1:員工犯了錯誤,您將他單獨叫到辦公室,通過談話讓他意識到自己的錯誤。 場景 2:與別的公司洽談一筆業(yè)務,談判瀕于破裂,您奉命去說服對方重回談判桌。場景 3:精心策劃的企劃案在與別的企劃案競爭中失敗了,您要總結經驗教訓,并鼓舞員工不要灰心, 繼續(xù)努力。參考答案:此類場景中,講話沒有標準依據。但在實際操作中,還是有一定規(guī)律可循的。比如場景 1 中,應該先 了解該員工的性格,然后選擇相應的說話方式,有的應該嚴厲,有的應該溫和,但都要指出錯誤,說出責 任并且提出改正意見。場景 2 中,找出談判陷入僵局的原因所在,有針對性地設計說詞,關鍵是讓對方認 識到合作的基礎仍在,對方的利益是得到照顧的,并且展現己方的真誠。場景 3 中,先要對員工進行安慰, 以緩解員工失落的情緒,然后分析失敗原因,最后鼓勵員工繼續(xù)努力,為員工指明美好的前景。技能點 4 如何讓語言成為商戰(zhàn)的利器主 題 詞 提高講話水準口才商戰(zhàn)利器適用情景 當要在商務領域展示良好的口才時,查看此技能。7 技能描述 如果說在工業(yè)社會,只要掌握技術與工藝,生產出好的產品,就不用擔心自己的企業(yè)經營不下去,那么到了信息社會,還想僅僅靠技藝維持企業(yè),就很困難了,更不用說促進企業(yè)的發(fā)展。信息社會中,一個 企業(yè)的發(fā)展壯大,更多的是依賴于掌握信息的量、處理信息的速度以及提供的服務。信息社會對于企業(yè)經營管理者的信息處理能力、服務意識都提出了更高的要求,而這在很大程度上意 味著對企業(yè)經營管理者講話水平的要求提高了。在現代市場經濟條件下,談判能力、講話口才成為一種銳 利的商戰(zhàn)武器,特別是在服務行業(yè),講話與宣傳更有至關重要的作用。? 企業(yè)發(fā)展目標需要不停地宣傳灌輸一個成功的企業(yè),必然是一個有明確目標并且能堅持目標指導的企業(yè)。但是,企業(yè)的目標如何貫徹到 每一個人身上,卻不是個容易回答的問題。有許多企業(yè),盡管把目標體系制定得很詳細,很體系化,甚至 制成文書貼在每一位員工的辦公桌前,但卻未必能實現自己的目標。有的企業(yè),或許沒有成體系的目標管 理方式,甚至沒有成文的目標體系,但整個團隊卻能夠非常精確地完成管理者的目標。事實上,許多普通員工,并不會長久而認真地去思考自己的工作目標,去主動想辦法更快更好地完成 任務,相反,如果監(jiān)督者放松監(jiān)督,管理者無暇管理,他們寧愿偷懶也不愿意去想實現目標。再詳細的目 標體系,再嚴密的管理制度,如果沒有管理者不停地宣傳、灌輸,很可能對下層員工不起作用。這一點道 格拉斯麥格雷戈在其“X 理論”中已有系統的闡述。但是,一個精明的管理者,卻能讓一群本來很懶散的人創(chuàng)造出奇跡來,秘密就在于他們的講話。二戰(zhàn) 時,登陸歐洲的美軍部隊中,有一個軍幾乎是屢戰(zhàn)屢敗,讓盟軍統帥艾森豪威爾威爾大傷腦筋,考慮撤銷這一 個軍的建制,將士兵編入其它部隊。這時,一位將軍站起來說,該部隊戰(zhàn)斗力差,并不是士兵的錯,而可 能是指揮者的問題,并主動請求任該軍軍長。在全軍集會上他沒有訓斥士兵,而是說了這樣一通話:“勇敢的小伙子們,別人都說我們的部隊屢戰(zhàn)屢敗,說我們缺乏戰(zhàn)斗力,我卻不這么認為,我們不缺乏勇氣,不 缺乏動力,我們缺乏的只是一個正確的指導者和一點點運氣,我們的下一個任務就是要搶渡易北河,打進 德國本土。我相信,我們的士兵都已經有了作戰(zhàn)方案。命運就掌握在我們自己手里,大家把想法都說出來, 我們并肩戰(zhàn)斗,打出威風來讓友軍看看,看看我們的勇氣和力量?!碑斕煲估?,將軍就收到了許多士兵交來 的渡河方案及各種各樣的考慮,并且觀察到士兵中間充滿了試一試身手的決心。在精心制定作戰(zhàn)計劃后,將軍放棄坐車,與士兵一起徒步行軍,一起搬運物資,一起參加戰(zhàn)斗。由于該軍士氣高昂,上下團結,在 搶渡易北河的戰(zhàn)役中,該軍第一個渡過易北河,立了首功。而該軍士氣的重振,軍長的一番既有目標又有 激勵的話,無疑起到了很大作用。? 團隊的士氣需要不斷用演講來鼓舞在信息時代,人的因素成為生產力中最關鍵的因素。而人的因素中,士氣是最關鍵的,如何激發(fā)團隊 中每個成員的士氣,將每一個人的工作積極性都發(fā)揮到極致,是一個讓所有管理者都頭疼的問題。有關激勵的方法,也是一個不斷深入探索的過程。開始時,人們主要關心的是物質利益對人的士氣的 激勵,但這種激勵并不持久;后來又有人提出精神的激勵,主要是公開表揚、領導關懷和勉勵等,這種激 勵會更持久,但效果卻不穩(wěn)定,有時候很強,但也有可能毫無作用,最后是成就感、地位提升等激勵方式, 綜合了物質與精神兩種方法,與每個人自身的需要結合也更緊密,所以激勵效果更持久更有效。在后兩種 激勵方法中,管理者的講話水準起著非常重要的作用,因為后兩種激勵都偏重于精神方面,如何讓下屬看 到自己的成績,感受到自己所受的贊譽,預見到自己的光明未來,很大程度上取決于管理者如何將一切說 出來。下面兩個例子可以看出領導不同的講話方式,造成激勵效果可能截然相反。劉邦在點韓信為大將后,取得節(jié)節(jié)勝利。一次韓信帶兵平定了趙、齊等地的叛亂,為了安撫民心,便 向劉邦建議封自己為假齊王。劉邦接到韓信的請求,本來是很不高興的,但后來一想,這正好是一次籠絡 韓信、激勵韓信的機會,便說:“大丈夫要當就當真王,你平定齊、趙等地,就是齊趙之王,還說什么假王?!?這話傳到韓信耳中,韓信不僅打消了原先的擔心(在封建社會,異姓王是很少且很容易被懷疑的),而且 更堅定了為劉邦打天下的決心,終于成為建立西漢的第一大功臣。而一位國企經理,在一次新產品開發(fā)的會議上,對所有科研人員說:“我企業(yè)兩套領導班子,對這次研 發(fā)任務極為重視,我們有非常細致而且卓越的計劃,我們的決策一向都具有遠見卓識,我們對市場有著充 分的了解。相信你們在座的各位,如果不偷懶,肯定會在企業(yè)黨組織的領導下做出成績的?!币粋€本來是激 勵研發(fā)人員的會議,由于這一番講話,不僅不能起到激勵效果,反而會讓真正執(zhí)行工作任務的人大感失望。 很明顯,這一番講話只是這位領導在自夸,取得成績肯定就是領導們高瞻遠矚,指導有方;如果失敗了, 那肯定是在座的人員“偷懶”所致。聽了這樣的話,哪個研發(fā)人員還會有干勁呢?? 企業(yè)形象的樹立也需要良好的宣講在商戰(zhàn)中,指明目標,激勵士氣可以稱得上是練內功。但要取得勝利,還必須把功力發(fā)出去,而第一 步發(fā)功,就是對企業(yè)形象的宣傳,企業(yè)形象的樹立,需要從多個方面入手,那么講話水準是否能影響企業(yè) 形象呢?可以看一個例子,一位普通的售貨員,厭惡了長期以來強作笑臉,編造假話吹噓商品的做法,下 決心要講一次真話給顧客聽,哪怕因此被老板解雇。在一群客戶進店后,他說:“坦白地告訴大家,這種桌 子不怎么好,我們常常接受退貨?!鳖櫩腕@訝:“到處都看到賣這種桌子,我以為它很實用啊?!薄盎蛟S你說的不錯”售貨員說道:“但據我所知,這桌子并不能升降自如,雖然款式新穎,但結構有毛病, 向您隱瞞缺陷就意味著說謊?!薄敖Y構有毛???”顧客很關心地問。“是的?!笔圬泦T答道:“它結構過于復雜,過于精巧,結果反而不夠簡便?!薄昂芎??!鳖櫩团d趣更濃了,“我再仔細看看?!薄澳闶窃摵煤眠x選的?!笔圬泦T說:“買東西不精挑細選就會上當的,比如說這桌子所用的木材,它的質 量并非很好,貼面也膠合得很差?!变N售組長在一旁急得想封住這位銷售員的嘴,可是顧客卻似乎很高興,說完話之后,銷售員被經理告 知“炒魷魚”,然而當他準備好行囊要走時,一位顧客卻訂了許多貨,并且指明說是這位銷售員的真誠給了 他信心。當自夸成為所有企業(yè)自我宣傳的必然方法時,用自我揭短的方式來做宣傳,不僅能讓人耳目一新,并 且能給人帶來更大的信心。這種宣傳策略,需要宣傳人員有高超的語言駕馭能力。在所有的宣傳中,企業(yè)領導者的講話構成了其中重要的一環(huán),可以毫不夸張地說,一個成功的企業(yè), 好的產品只是成功的一半,另一半就在于好的宣講。? 商務談判一語定乾坤商務談判中,講話能力與方法更是起著至關重要的作用,因為談判基本上是語言的交鋒,是雙方人員 智慧與口才的較量,用一語定乾坤來形容絕不過分。兩千多年前,不論是東方還是西方,智者周游列國,一言興國,一言亡家的事不勝枚舉。今天,這一 現象正在重演,只不過智者換成了經理人,家國換成了公司企業(yè)。在一個信息成為最重要的社會資源的時 代里,作為信息主要方式之一的講話,任何人都不應有絲毫疏忽。商場如戰(zhàn)場,口舌是武器,鍛煉一副好 口才,無疑相當于在戰(zhàn)場上執(zhí)有一件銳利的武器,未戰(zhàn)而先取得優(yōu)勝之機會。9 牢記要點讓語言成為商戰(zhàn)的利器要注意:e 企業(yè)發(fā)展目標需要不停地宣傳灌輸e 團隊的士氣需要不斷用演講來鼓舞e 企業(yè)形象的樹立也需要良好的宣講e 商務談判一語定乾坤公司技術骨干肯特最近干勁不足,經常延誤工作,老板為此非常憂慮。經過多方了解之后,老板知道肯特是因為自己的職位始終沒有變化,所以覺得沒有前途。但公司規(guī)模 很小,根本不可能提供一個更高的職位讓肯特去坐。后來老板想出了一個辦法,虛設了一個其實毫無意義的辦公室,并任命肯特為辦公室主任。每次與肯 特見面,老板都親切地稱他為“主任”,并且贊揚他領導辦公室工作很成功。果然,肯特覺得自己的地位 有了很大提高,干勁十足,為公司做出了巨大貢獻。4 實踐練習請您做下面的實踐練習題: 成功的管理者,肯定是個能說會道的人,能夠在各種場合說出自己該說的話,說出對方愛聽的話。說出有用的話。下面的場景是管理者經常遇見的,請根據自己的實踐經驗,設計自己的話語,驗證語言的藝 術。1.為了爭取上級對自己計劃的支持,找上級就自己的計劃進行對話。2.布置工作時,為激勵士氣而做鼓動性演講。3.在員工出現工作失誤時,對他進行批評教育。4.對工作進行階段性的總結。5.向上級報告工作的進展與成果。技能點 5 如何以口才為武器拓展社交圈主 題 詞 提高講話水準口才拓展社交圈適用情景 當要拓展自己的社交圈時,查看此技能。7 技能描述 人生活在社會中,是社會動物。馬克思說:“人,就其本質而言,是所有社會關系的總和?!币粋€人要想正常的生活,就離不開社交,就必須與各種各樣的人打交道,必須建立起自己的社交圈。顯然,一個有著良好口才的人,一個妙語連珠一說話就讓人高興的人,比一個張口結舌,不知如何表 達,一出口就鬧笑話的人在社交中更受歡迎。那么,如何培養(yǎng)良好口才,使自己在社交圈子中受人喜愛, 甚至能輕易讓圈子外面的人接受自己呢?1.在朋友交談中應對自如,展示才能在社交時,人們往往會通過各種各樣的對話來試探對方的才能,以便確定如何與之交往。所以,在交 往中第一個要注意的,就是如何應答別人的話語,展示自己的內涵與反應能力,讓對方敬服,讓對方喜歡 自己。(1)談吐自若,展示自信。要取得別人的好感,一個重要的途徑就是讓別人感受到自己的自信,向 別人顯示自己的意志與信念。一個自信的人,一個有著堅強信念的人,到哪兒都會招人敬,被人喜歡。如果大家看過《三國演義》里鄧芝出使吳國一節(jié),就會知道自信對于讓人產生好感的魔力了。吳國和 蜀國剛剛經過彝陵之戰(zhàn),仇恨未消。諸葛亮派鄧芝出使吳國,欲化解仇恨,重結盟好。鄧芝剛到吳國,吳 王孫權與吳國大臣都以懷疑甚至仇視的眼光看他。在這種情況下,鄧芝說:“我來吳國請求結盟,是為了吳國好,而不僅僅是為了蜀國的利益。”孫權說:“我不是不愿意和蜀結盟,但蜀國國力弱小,幼主無治國能力,自保尚且困難,又能給吳國帶 來什么好處呢?”鄧芝答道:“吳蜀兩國聯合,地方就不小了。大王您是一世豪杰,蜀主雖幼,但主政的諸葛亮也是當世 英雄。況且蜀國有崇山峻嶺為防御,吳國有三江險要為屏障,如果聯盟,退可保三足鼎立之勢,進可以兼 并天下。不與蜀結盟,大王您就必須選擇向魏稱臣,魏強吳弱,它今天要大王送上朝貢重禮,明天要大王 送太子入朝做人質,大王聽從則國家將因而疲憊,不聽從則魏國有借口伐吳。如果魏國伐吳,那蜀國必然 順江而下,吞并吳國荊州之地,試問大王您還能保住疆土嗎?”一番利害陳述,不卑不亢,足以說服孫權。后來吳國同意結盟,孫權對再次出使吳國的鄧芝說:“如果 天下太平了,吳蜀兩國分治天下,也是一件值得高興的事?!编囍s不以為然地說:“天無二日,地無二主,吳蜀兩國合力滅了魏國之時,也是吳蜀兩國開戰(zhàn)之時。 蜀國不會放棄一統天下的決心,不會容忍有人與我們分享天下?!焙髞韰鞘駜蓢恢睕]有戰(zhàn)事,吳國每次派使節(jié)去蜀國,都不忘問候鄧芝。鄧芝的話語,不但促成了吳 蜀同
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