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消除商務合同風險的必備法寶(編輯修改稿)

2025-06-23 22:02 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,畢業(yè)于中國政法大學法學院等。 國際上比較正式的文本一般都使用法文、英文或拉丁文。中文不夠精確,基本上都是模糊處理。二、合同條款的設計思路1. 權利義務都量化成為金錢所有民事合同的權利和義務最好量化為金錢,要有用金錢來解決問題的意識。{案例}房屋漏水,租客修還是房東修?通常是房東修,如果房東不修怎么辦?租客解除合同?還是不交房租,但租客沒有這項權利。面對這種情況該如何處理?租客可在合同里給自己設計幾個環(huán)節(jié):第一,房屋壞了房東應當修理;第二,如果房東不修租客有權指定第三方修;第三,租客修房所產生的費用由房東承擔;第四,修房產生的所有的合理費用,租客有權從當期或者下一期應當付的租金中直接給予扣除。2. 付款責任的設計:滯納金所有涉及付款的事宜都有滯納金的問題,滯納金的標準是同期人民銀行貸款利率的4倍,比較合理的是萬分之五,比較柔和的是萬分之二點一,比較強硬的是千分之一,可在此幅度內去選擇,但是一定要有違約的成本,才能保障各項事宜能夠順暢的履行。3. 違約情形的累積產生解除合同的權利如果遲延交貨,每晚一天根據所付款項按照一定的比例支付滯納金,如果超過一定的時間還是不能夠交貨,則給自己保留一個以書面方式通知解除合同的權利。切記,不要一開始就解除合同,雙方當事人和法官皆須維護合同的安全性和穩(wěn)定性。建議先用金錢解決問題,錢解決不了累積到一定時候再解除合同。4. 權利和義務的對等安排 權利義務要對等安排,如果遲延付款的一方有處罰,遲延交貨的另一方也是如此。前提是雙方的交易地位是平等的。三、合同的二十六個書寫原則1. 封閉型的寫法 封閉型的寫法可以有效的控制時間。比如不要在合同上寫三天之后付款,那交貨日期即從第三天開始計算,如此便沒有付款之日了。2. 封閉型約束 如果是約束自己,用進行方案設計精確;如果是約束別人,則用完成方案設計精確。比如“乙方在收貨后一次性付清款項”,可改成“乙方在收貨后三日內一次性付清款項”,“收貨”是一個起點,“三日”是一個期限,“內”是終點。那么,若從第四天開始對方再不付款就啟動付款延遲程序,就可追究對方的遲延付款責任。3. 力求簡潔 有些內容無需重復,比如說甲方:北京XX商場(以下簡稱甲方),有便于合同的閱讀,無須重復北京XX商場股份有限公司。4. 合同中的前后指代要保持一致 如果合同前面稱為貨物,后面就一直稱為貨物,前面若稱為貨品,后面也一直稱為貨品。5. 舉例時要用“包括但不限于” 如果只寫“包括”,給人的感覺是要窮盡,“包括但不限于”這是很典型的舉例子的內容。6. 用主動語態(tài)用主動語態(tài),盡可能用主謂賓的結構,這更符合我們中國人的語言習慣。7. 不要讓相近的詞語來回重復比如甲方乙方,盡可能不要寫買方賣方,如用拼音輸入法,買方賣方無法識別,出現錯誤也較難檢查得出。8. 在合同中不要創(chuàng)造詞語 不要搞一些匪夷所思的詞語,如果真想創(chuàng)造,需要給此內容下個定義。9. 定義要清楚和準確 比如代理合同,如果總代理只限于中國大陸地區(qū),那么合同中的中國兩個字叫做限定,本合同下的中國,只包括中國大陸地區(qū),而不包括臺灣、香港和澳門,一定不要在合同中出政治性錯誤,下定義一定要準確。10. 用準限制性的詞語 “應當”、“有義務”描述的是法律上的義務,“將”、“可以”描述的是權利,比如甲方應當在3日之內交貨,這就是合同對他約定的交貨義務,如果是甲方將在3日內交貨,這是甲方的權利。11/ 比如“及時交貨”,“力爭在2008年10月底交貨”,這些屬于樸素的法律語言,不能寫在合同中。 比如提供往來的交通費用,若不說清楚方式方法,就有很多種可能性,飛機有頭等艙、商務艙和經濟艙;火車有硬座、軟臥和硬臥等,應力求精確。14. 用漢語寫就別用符號比如10月1日→10月30日,要寫成“10月1日至10月30日,盡量不要在合同中使用符號,很不規(guī)范。15. 正確使用標點符號合同里面一般沒有感嘆號,合同沒有感情;合同中要用好分號,分號代表并列關系,句號代表結束。第六講 如何消除撰寫合同的“風險”(下)原因是防止被篡改。 不要寫白話文,用書面的規(guī)范用語。合同中準白話文的標準和尺度,比如“以茲遵守”,“特訂立本協議以茲遵守”。 每次寫合同選擇“另存為”且標注日期作為歷史記錄。 應當做的事情如果一方不做,會有一個代替作為的扣款情況。 寫清楚將來如果發(fā)生爭議,此合同在何地解決和適用哪個國家的法律;國際合同中,如果不寫明適用哪個國家的法律,一般適用中國法律??梢勒?7個模塊的思路去設計和撰寫合同,每一段集中寫一個主題。比如寫標的物的時候,就認真的描述標的物,要突出中心思想和段落大意。合同用80克的A4白紙打印,注意不要在紙上印公司的LOGO,因為這很容易被法官認定為是公司提供的格式合同,而條款一旦模糊將不利于格式合同提供方的解釋。 短句子容易控制語法,合同中一般沒有排比句,也不用擬人、擬物、比喻等修辭手法。比如甲方將大華酒店的第六層全層租給XX公司。人們通常認為租酒店租的是客房,但是合同中寫的是租全層,通常情況下以合同為準。 寫完之后一定要檢查拼寫、段落序號、前后順序等;檢查人須簽字,目的是責任到人。符合現代漢語詞典和辭海的要求,比如紅薯,各地叫法不一。四、合同條款的注意事項(1)不要購買或閱讀各地方出售的有關合同范本的書籍,因為存在諸多錯誤;(2)寫合同的時選擇宋體、小四號字為合適;(3);(4)落款前應該打一個括號(以下無正文),正文部分和最后簽字蓋章盡量在一頁上;(5)不是特殊情況不要搞簽署頁;(6)排版要美觀,上有天下有地;(7)注意縮進;(8)層次清晰,體現結構;(9)突出小標題,便于領導閱覽和審查。 第七講 如何消除簽署合同的“風險”(上)一、時間“風險”控制 時間是法律上很公平的一個要素。法律尋求的一個終極目的是社會的公平和正義,時間對于社會上的每個人來說都是一樣的,法律在評價和衡量事情時很多都是以時間作為標桿或標尺的。比如國際上買賣合同和技術進出口合同發(fā)生爭議時,提起訴訟或者申請仲裁的期限為4年,即從權利被侵害那一天開始計算,4年的時間是保持恒定和完全一致的;合同法中的房屋租賃期限,最長不能超過20年,若一方與另一方簽訂一個100年的租賃合同,那么,超過20年的部分將歸于無效,因此只能每20年續(xù)訂一次。1. 合同成立日、生效日通常情況下,合同從成立的時候生效,成立和生效是兩個不同的法律概念:(1)合同成立是指雙方當事人意思達成一致;(2)合同生效是指國家從強制力的角度對于合同效力作出的一個評判,認為它已經符合法律的規(guī)定,則受到國家法律的保護,對雙方當事人都有法律上的約束力。 有些合同或者稱之為一類合同,他們的生效時間需要等待國家機關的審批,比如中外合資企業(yè)的合資合同,“本合同經過甲乙雙方授權代表簽署之后成立,并經中國政府及審批機關批準后生效”?!吨腥A人民共和國合同法》第129條規(guī)定:因國際貨物買賣合同和技術進出口合同爭議提起訴訟或者申請仲裁的期限為四年,自當事人知道或者應當知道其權利受到侵害之日起計算。因其他合同爭議提起訴訟或者申請仲裁的期限,依照有關法律的規(guī)定。第214條規(guī)定:租賃期限不得超過二十年。超過二十年的部分無效。租賃期間屆滿當事人可續(xù)訂租賃合同,但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過二十年。合同的效力可以附條件、附期限。附條件是有可能發(fā)生也有可能不發(fā)生;附期限是隨著時間的推移一定會到達那個點。雙方當事人約定合同附條件和附期限生效時的原則:第一,公平原則;第二,平等原則;第三,合法原則;第四,誠實信用原則;第五,契約自由原則。契約自由原則是合同法的靈魂性原則。因為合同法屬于司法,應當尊崇和保護平等民事主體之間創(chuàng)設自己權利義務的能力。2. 工作日和非工作日 合同法第44條:“依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理核準、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定”。206。 合同法第45條:“當事人對合同的效力可以約定附條件”。206。 合同法第46條:“當事人對合同的效力可以約定附期限”。 比如合同約定交貨之日起3日內付款,但第三天是周六或周日,應在合同中說清工作日和非工作日的概念,如“本合同向下所有的日都是自然日”,或者“本合同向下所有的日都是日歷日”,或者“本合同向下所有的日都是工作日”。3. 異地簽署 把簽署時間事先寫定,不能保證各方是在同一天簽屬合同的時候,可提前寫定日期,比如本合同簽署于某年某月某一天,對方加蓋公章,合同即可成立和生效。二、名稱和蓋章的風險控制1. 確定合同章的法律效力 帶縮寫的合同專用章可到工商局查企業(yè)檔案,對比合同專用章與檔案中的是否一致,確定其法律效力。2.簽字和蓋公章哪個效力更高在中國大陸地區(qū)章的效力更高,象征集權主義;在海外是簽字的效力更高。3. 合同的相對性原則 {案例}甲公司要運送一批貨物給收貨人乙公司,甲公司又不能自己約定,甲公司的法定代表人丙電話聯系,并且委托了一家汽車運輸公司來運送此批貨物,運輸公司安排本公司的司機劉某完成此項工作。結果運輸途中突遇山崩地裂,貨物受到損害,劉某也存在過失。那么,乙公司應找誰理賠?肇事司機劉某?運輸公司?甲公司?應找甲公司。因為此事件中,相互之間的法律關系是甲乙雙方。甲公司法定代表人從事的是職務行為,法定代表人的法律人格被公司吸收;劉某的行為也稱之為職務行為,他的法律人格被運輸公司吸收;運輸公司和甲公司之間是委托運輸關系,此運輸合同和乙沒有關系。(1)合同是雙方當事人之間的事情。(2)權力和義務發(fā)生在雙方當事人之間。(3)簽字蓋章的法律效果在于確定法律主體。4.把章蓋好盡可能將章蓋得清晰。比如蓋章的時候拿一個軟點的墊子;蓋
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