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正文內(nèi)容

消除商務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)的五大法寶(編輯修改稿)

2025-06-23 22:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 政法大學(xué)法學(xué)院等。 國(guó)際上比較正式的文本一般都使用法文、英文或拉丁文。中文不夠精確,基本上都是模糊處理。二、合同條款的設(shè)計(jì)思路1. 權(quán)利義務(wù)都量化成為金錢(qián)所有民事合同的權(quán)利和義務(wù)最好量化為金錢(qián),要有用金錢(qián)來(lái)解決問(wèn)題的意識(shí)。{案例}房屋漏水,租客修還是房東修?通常是房東修,如果房東不修怎么辦?租客解除合同?還是不交房租,但租客沒(méi)有這項(xiàng)權(quán)利。面對(duì)這種情況該如何處理?租客可在合同里給自己設(shè)計(jì)幾個(gè)環(huán)節(jié):第一,房屋壞了房東應(yīng)當(dāng)修理;第二,如果房東不修租客有權(quán)指定第三方修;第三,租客修房所產(chǎn)生的費(fèi)用由房東承擔(dān);第四,修房產(chǎn)生的所有的合理費(fèi)用,租客有權(quán)從當(dāng)期或者下一期應(yīng)當(dāng)付的租金中直接給予扣除。2. 付款責(zé)任的設(shè)計(jì):滯納金所有涉及付款的事宜都有滯納金的問(wèn)題,滯納金的標(biāo)準(zhǔn)是同期人民銀行貸款利率的4倍,比較合理的是萬(wàn)分之五,比較柔和的是萬(wàn)分之二點(diǎn)一,比較強(qiáng)硬的是千分之一,可在此幅度內(nèi)去選擇,但是一定要有違約的成本,才能保障各項(xiàng)事宜能夠順暢的履行。3. 違約情形的累積產(chǎn)生解除合同的權(quán)利如果遲延交貨,每晚一天根據(jù)所付款項(xiàng)按照一定的比例支付滯納金,如果超過(guò)一定的時(shí)間還是不能夠交貨,則給自己保留一個(gè)以書(shū)面方式通知解除合同的權(quán)利。切記,不要一開(kāi)始就解除合同,雙方當(dāng)事人和法官皆須維護(hù)合同的安全性和穩(wěn)定性。建議先用金錢(qián)解決問(wèn)題,錢(qián)解決不了累積到一定時(shí)候再解除合同。4. 權(quán)利和義務(wù)的對(duì)等安排 權(quán)利義務(wù)要對(duì)等安排,如果遲延付款的一方有處罰,遲延交貨的另一方也是如此。前提是雙方的交易地位是平等的。三、合同的二十六個(gè)書(shū)寫(xiě)原則1. 封閉型的寫(xiě)法 封閉型的寫(xiě)法可以有效的控制時(shí)間。比如不要在合同上寫(xiě)三天之后付款,那交貨日期即從第三天開(kāi)始計(jì)算,如此便沒(méi)有付款之日了。2. 封閉型約束 如果是約束自己,用進(jìn)行方案設(shè)計(jì)精確;如果是約束別人,則用完成方案設(shè)計(jì)精確。比如“乙方在收貨后一次性付清款項(xiàng)”,可改成“乙方在收貨后三日內(nèi)一次性付清款項(xiàng)”,“收貨”是一個(gè)起點(diǎn),“三日”是一個(gè)期限,“內(nèi)”是終點(diǎn)。那么,若從第四天開(kāi)始對(duì)方再不付款就啟動(dòng)付款延遲程序,就可追究對(duì)方的遲延付款責(zé)任。3. 力求簡(jiǎn)潔 有些內(nèi)容無(wú)需重復(fù),比如說(shuō)甲方:北京XX商場(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方),有便于合同的閱讀,無(wú)須重復(fù)北京XX商場(chǎng)股份有限公司。4. 合同中的前后指代要保持一致 如果合同前面稱(chēng)為貨物,后面就一直稱(chēng)為貨物,前面若稱(chēng)為貨品,后面也一直稱(chēng)為貨品。5. 舉例時(shí)要用“包括但不限于” 如果只寫(xiě)“包括”,給人的感覺(jué)是要窮盡,“包括但不限于”這是很典型的舉例子的內(nèi)容。6. 用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),盡可能用主謂賓的結(jié)構(gòu),這更符合我們中國(guó)人的語(yǔ)言習(xí)慣。7. 不要讓相近的詞語(yǔ)來(lái)回重復(fù)比如甲方乙方,盡可能不要寫(xiě)買(mǎi)方賣(mài)方,如用拼音輸入法,買(mǎi)方賣(mài)方無(wú)法識(shí)別,出現(xiàn)錯(cuò)誤也較難檢查得出。8. 在合同中不要?jiǎng)?chuàng)造詞語(yǔ) 不要搞一些匪夷所思的詞語(yǔ),如果真想創(chuàng)造,需要給此內(nèi)容下個(gè)定義。9. 定義要清楚和準(zhǔn)確 比如代理合同,如果總代理只限于中國(guó)大陸地區(qū),那么合同中的中國(guó)兩個(gè)字叫做限定,本合同下的中國(guó),只包括中國(guó)大陸地區(qū),而不包括臺(tái)灣、香港和澳門(mén),一定不要在合同中出政治性錯(cuò)誤,下定義一定要準(zhǔn)確。10. 用準(zhǔn)限制性的詞語(yǔ) “應(yīng)當(dāng)”、“有義務(wù)”描述的是法律上的義務(wù),“將”、“可以”描述的是權(quán)利,比如甲方應(yīng)當(dāng)在3日之內(nèi)交貨,這就是合同對(duì)他約定的交貨義務(wù),如果是甲方將在3日內(nèi)交貨,這是甲方的權(quán)利。11/ 比如“及時(shí)交貨”,“力爭(zhēng)在2008年10月底交貨”,這些屬于樸素的法律語(yǔ)言,不能寫(xiě)在合同中。 比如提供往來(lái)的交通費(fèi)用,若不說(shuō)清楚方式方法,就有很多種可能性,飛機(jī)有頭等艙、商務(wù)艙和經(jīng)濟(jì)艙;火車(chē)有硬座、軟臥和硬臥等,應(yīng)力求精確。14. 用漢語(yǔ)寫(xiě)就別用符號(hào)比如10月1日→10月30日,要寫(xiě)成“10月1日至10月30日,盡量不要在合同中使用符號(hào),很不規(guī)范。15. 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)合同里面一般沒(méi)有感嘆號(hào),合同沒(méi)有感情;合同中要用好分號(hào),分號(hào)代表并列關(guān)系,句號(hào)代表結(jié)束。第六講 如何消除撰寫(xiě)合同的“風(fēng)險(xiǎn)”(下)原因是防止被篡改。 不要寫(xiě)白話文,用書(shū)面的規(guī)范用語(yǔ)。合同中準(zhǔn)白話文的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,比如“以茲遵守”,“特訂立本協(xié)議以茲遵守”。 每次寫(xiě)合同選擇“另存為”且標(biāo)注日期作為歷史記錄。 應(yīng)當(dāng)做的事情如果一方不做,會(huì)有一個(gè)代替作為的扣款情況。 寫(xiě)清楚將來(lái)如果發(fā)生爭(zhēng)議,此合同在何地解決和適用哪個(gè)國(guó)家的法律;國(guó)際合同中,如果不寫(xiě)明適用哪個(gè)國(guó)家的法律,一般適用中國(guó)法律??梢勒?7個(gè)模塊的思路去設(shè)計(jì)和撰寫(xiě)合同,每一段集中寫(xiě)一個(gè)主題。比如寫(xiě)標(biāo)的物的時(shí)候,就認(rèn)真的描述標(biāo)的物,要突出中心思想和段落大意。合同用80克的A4白紙打印,注意不要在紙上印公司的LOGO,因?yàn)檫@很容易被法官認(rèn)定為是公司提供的格式合同,而條款一旦模糊將不利于格式合同提供方的解釋。 短句子容易控制語(yǔ)法,合同中一般沒(méi)有排比句,也不用擬人、擬物、比喻等修辭手法。比如甲方將大華酒店的第六層全層租給XX公司。人們通常認(rèn)為租酒店租的是客房,但是合同中寫(xiě)的是租全層,通常情況下以合同為準(zhǔn)。 寫(xiě)完之后一定要檢查拼寫(xiě)、段落序號(hào)、前后順序等;檢查人須簽字,目的是責(zé)任到人。符合現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典和辭海的要求,比如紅薯,各地叫法不一。四、合同條款的注意事項(xiàng)(1)不要購(gòu)買(mǎi)或閱讀各地方出售的有關(guān)合同范本的書(shū)籍,因?yàn)榇嬖谥T多錯(cuò)誤;(2)寫(xiě)合同的時(shí)選擇宋體、小四號(hào)字為合適;(3);(4)落款前應(yīng)該打一個(gè)括號(hào)(以下無(wú)正文),正文部分和最后簽字蓋章盡量在一頁(yè)上;(5)不是特殊情況不要搞簽署頁(yè);(6)排版要美觀,上有天下有地;(7)注意縮進(jìn);(8)層次清晰,體現(xiàn)結(jié)構(gòu);(9)突出小標(biāo)題,便于領(lǐng)導(dǎo)閱覽和審查。 第七講 如何消除簽署合同的“風(fēng)險(xiǎn)”(上)一、時(shí)間“風(fēng)險(xiǎn)”控制 時(shí)間是法律上很公平的一個(gè)要素。法律尋求的一個(gè)終極目的是社會(huì)的公平和正義,時(shí)間對(duì)于社會(huì)上的每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是一樣的,法律在評(píng)價(jià)和衡量事情時(shí)很多都是以時(shí)間作為標(biāo)桿或標(biāo)尺的。比如國(guó)際上買(mǎi)賣(mài)合同和技術(shù)進(jìn)出口合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的期限為4年,即從權(quán)利被侵害那一天開(kāi)始計(jì)算,4年的時(shí)間是保持恒定和完全一致的;合同法中的房屋租賃期限,最長(zhǎng)不能超過(guò)20年,若一方與另一方簽訂一個(gè)100年的租賃合同,那么,超過(guò)20年的部分將歸于無(wú)效,因此只能每20年續(xù)訂一次。1. 合同成立日、生效日通常情況下,合同從成立的時(shí)候生效,成立和生效是兩個(gè)不同的法律概念:(1)合同成立是指雙方當(dāng)事人意思達(dá)成一致;(2)合同生效是指國(guó)家從強(qiáng)制力的角度對(duì)于合同效力作出的一個(gè)評(píng)判,認(rèn)為它已經(jīng)符合法律的規(guī)定,則受到國(guó)家法律的保護(hù),對(duì)雙方當(dāng)事人都有法律上的約束力。 有些合同或者稱(chēng)之為一類(lèi)合同,他們的生效時(shí)間需要等待國(guó)家機(jī)關(guān)的審批,比如中外合資企業(yè)的合資合同,“本合同經(jīng)過(guò)甲乙雙方授權(quán)代表簽署之后成立,并經(jīng)中國(guó)政府及審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后生效”?!吨腥A人民共和國(guó)合同法》第129條規(guī)定:因國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同和技術(shù)進(jìn)出口合同爭(zhēng)議提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的期限為四年,自當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利受到侵害之日起計(jì)算。因其他合同爭(zhēng)議提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的期限,依照有關(guān)法律的規(guī)定。第214條規(guī)定:租賃期限不得超過(guò)二十年。超過(guò)二十年的部分無(wú)效。租賃期間屆滿當(dāng)事人可續(xù)訂租賃合同,但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過(guò)二十年。合同的效力可以附條件、附期限。附條件是有可能發(fā)生也有可能不發(fā)生;附期限是隨著時(shí)間的推移一定會(huì)到達(dá)那個(gè)點(diǎn)。雙方當(dāng)事人約定合同附條件和附期限生效時(shí)的原則:第一,公平原則;第二,平等原則;第三,合法原則;第四,誠(chéng)實(shí)信用原則;第五,契約自由原則。契約自由原則是合同法的靈魂性原則。因?yàn)楹贤▽儆谒痉?,?yīng)當(dāng)尊崇和保護(hù)平等民事主體之間創(chuàng)設(shè)自己權(quán)利義務(wù)的能力。2. 工作日和非工作日 合同法第44條:“依法成立的合同,自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理核準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定”。206。 合同法第45條:“當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附條件”。206。 合同法第46條:“當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附期限”。 比如合同約定交貨之日起3日內(nèi)付款,但第三天是周六或周日,應(yīng)在合同中說(shuō)清工作日和非工作日的概念,如“本合同向下所有的日都是自然日”,或者“本合同向下所有的日都是日歷日”,或者“本合同向下所有的日都是工作日”。3. 異地簽署 把簽署時(shí)間事先寫(xiě)定,不能保證各方是在同一天簽屬合同的時(shí)候,可提前寫(xiě)定日期,比如本合同簽署于某年某月某一天,對(duì)方加蓋公章,合同即可成立和生效。二、名稱(chēng)和蓋章的風(fēng)險(xiǎn)控制1. 確定合同章的法律效力 帶縮寫(xiě)的合同專(zhuān)用章可到工商局查企業(yè)檔案,對(duì)比合同專(zhuān)用章與檔案中的是否一致,確定其法律效力。2.簽字和蓋公章哪個(gè)效力更高在中國(guó)大陸地區(qū)章的效力更高,象征集權(quán)主義;在海外是簽字的效力更高。3. 合同的相對(duì)性原則 {案例}甲公司要運(yùn)送一批貨物給收貨人乙公司,甲公司又不能自己約定,甲公司的法定代表人丙電話聯(lián)系,并且委托了一家汽車(chē)運(yùn)輸公司來(lái)運(yùn)送此批貨物,運(yùn)輸公司安排本公司的司機(jī)劉某完成此項(xiàng)工作。結(jié)果運(yùn)輸途中突遇山崩地裂,貨物受到損害,劉某也存在過(guò)失。那么,乙公司應(yīng)找誰(shuí)理賠?肇事司機(jī)劉某?運(yùn)輸公司?甲公司?應(yīng)找甲公司。因?yàn)榇耸录?,相互之間的法律關(guān)系是甲乙雙方。甲公司法定代表人從事的是職務(wù)行為,法定代表人的法律人格被公司吸收;劉某的行為也稱(chēng)之為職務(wù)行為,他的法律人格被運(yùn)輸公司吸收;運(yùn)輸公司和甲公司之間是委托運(yùn)輸關(guān)系,此運(yùn)輸合同和乙沒(méi)有關(guān)系。(1)合同是雙方當(dāng)事人之間的事情。(2)權(quán)力和義務(wù)發(fā)生在雙方當(dāng)事人之間。(3)簽字蓋章的法律效果在于確定法律主體。4.把章蓋好盡可能將章蓋得清晰。比如蓋章的時(shí)候拿一個(gè)軟點(diǎn)的墊子;蓋騎縫章時(shí)
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