某公司銷售合同管理實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2025-06-23 18:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 5）未按規(guī)定及時(shí)通報(bào)本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的550%，直至降職處理。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施：A一般遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的515%，B重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的1540%，直至降職處理。C特別重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的30100%,直至降職處理。 （7）對(duì)合同簽訂批準(zhǔn)人的考核：A對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成成績(jī)進(jìn)行考核。（9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核：A對(duì)該部門的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等?？梢圆捎煤贤瑫f(xié)議書、定貨單等形式。必須有買方蓋章或法人代表簽字。（2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司）。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。（3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。上述1）、2）、3）項(xiàng)所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。上述第4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述1）、2）、3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。十六、合同糾紛的處理合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行附件1 法人委托書申請(qǐng)書申請(qǐng)被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行 （授權(quán)范圍） 萬元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。被授權(quán)人義務(wù)：1. 被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動(dòng)必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行2. 被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失3. 被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程4. 被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 被授權(quán)人簽字： 部門負(fù)責(zé)人： 附件2法人委托書發(fā)放記錄證號(hào)單位姓名有效期發(fā)放時(shí)間變更時(shí)間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 附件3銷售合同專用章申請(qǐng)書總裁辦公室： （申請(qǐng)單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售工作需要申請(qǐng)銷售合同專用章 枚。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ （申請(qǐng)單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 附件4 銷售合同專用章發(fā)放記錄序號(hào)印章樣本領(lǐng)用部門領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)：★需方單位名稱（全稱）：★需方單位地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼★ 開戶銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì)★賬號(hào)注冊(cè)資金★法定代表人或負(fù)責(zé)人需方單位概況及項(xiàng)目資金來源：是否初次合作：歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）：是否有可靠資信：★聯(lián)系人姓名★聯(lián)系人電話★填表單位★填表人姓名★填表日期注：。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場(chǎng)總部；★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目；。附件6 合 同 評(píng) 審 記 錄 表編號(hào)：QRSXP72001 順序號(hào)：□初次評(píng)審 □修訂合同編號(hào)需方單位評(píng)審方式評(píng)審日期評(píng)審負(fù)責(zé)人評(píng)審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見：評(píng)審人： 日期：生產(chǎn)部門意見：評(píng)審人： 日期：采購(gòu)部門意見：評(píng)審人： 日期：銷售部門意見：評(píng)審人： 日期：法律事務(wù)專員意見：法律事務(wù)專員： 日期：財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部意見：評(píng)審人： 日期：市場(chǎng)總部意見：評(píng)審人： 日期：其它相關(guān)部門意見：評(píng)審人： 日期：備 注評(píng)審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一式二份，由合同簽訂部門負(fù)責(zé)填寫。一份報(bào)市場(chǎng)總部。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。附件7 合 同 登 記 表編號(hào)： 順序號(hào)： 序號(hào)合同編號(hào)需方單位主要產(chǎn)品名稱、型號(hào)金 額（萬元）簽訂日期貨款回收記錄備 注
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