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正文內(nèi)容

工程管理部合同簽訂實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)

2025-06-23 18:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】    技術(shù)性能較先進(jìn)、可靠、滿足招標(biāo)文件要求3      技術(shù)性能在行業(yè)平均水平、可靠、滿足招標(biāo)文件要求2     環(huán)保節(jié)能評(píng)價(jià)(3分) 采用先進(jìn)、可靠的節(jié)能技術(shù)、合理利用能源、生產(chǎn)成本低、環(huán)保和節(jié)能減排降耗技術(shù)措施合理、可靠,完全滿足招標(biāo)文件要求3      采用可靠的節(jié)能技術(shù)、合理利用能源、生產(chǎn)成本較低、環(huán)保和節(jié)能減排降耗技術(shù)措施合理、可靠,完全滿足招標(biāo)文件要求2      采用節(jié)能技術(shù)、生產(chǎn)成本較低、滿足招標(biāo)文件要求1     質(zhì)量承諾 (5分)三包期限貨到6月3      貨到12月4      貨到安裝調(diào)試合格12月5     服務(wù)態(tài)度 (8分)出現(xiàn)問題趕到現(xiàn)場(chǎng)(2分)6小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)2      12小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)      24小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)1      48小時(shí)及以上到現(xiàn)場(chǎng)     提出解決問題時(shí)間(2分)12小時(shí)內(nèi)提出解決措施2      24小時(shí)內(nèi)提出解決措施      48小時(shí)內(nèi)提出解決措施1      72小時(shí)內(nèi)提出解決措施     資料交付(4分)提供詳盡設(shè)備資料及易損件圖紙明細(xì)及圖紙及相關(guān)的采購(gòu)周期34     部分提供設(shè)備資料及易損件圖紙明細(xì)及圖紙13     合計(jì)         評(píng)價(jià)人: 日期:合同錄入、評(píng)審、郵寄實(shí)施細(xì)則 1 目 的 為加強(qiáng)合同管理,提高合同書寫質(zhì)量,加快合同評(píng)審速度,完善合同手續(xù),確保合同按約履行。2 適用范圍 本實(shí)施細(xì)則適用于工程管理部所有采購(gòu)物資合同的書寫、評(píng)審與管理。3 職 責(zé)合同管理員負(fù)責(zé)合同的錄入,合同號(hào)的編寫,形成合同文本草案。負(fù)責(zé)合同文本的打印、評(píng)審、郵寄、發(fā)放及合同的日常歸檔管理等工作。4 合同管理內(nèi)容(合同管理流程圖見附表1) 根據(jù)工程管理相關(guān)規(guī)定,確定我方合同簽約主體,錄入合同條款,要求合同條款內(nèi)容齊全(包括:中標(biāo)單位基本信息、標(biāo)的物、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、發(fā)票類型及開具的具體時(shí)間或進(jìn)度要求、運(yùn)輸方式及費(fèi)用的約定、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間地點(diǎn)及方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算辦法、違約處理等),表述準(zhǔn)確,符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定以及集團(tuán)公司有關(guān)合同管理的規(guī)定;,及時(shí)傳遞電子文檔至項(xiàng)目部相關(guān)人員,待合同文本審核通過后傳遞一份正式合同文本與相關(guān)人員,并填寫《工程管理部合同文本傳遞記錄》;見附表2 及時(shí)將已完成合同文本錄入的合同資料,包括招議標(biāo)會(huì)簽表、招議標(biāo)記錄(摘要)、內(nèi)部議標(biāo)申報(bào)表或招議標(biāo)申報(bào)表、《采購(gòu)申請(qǐng)單》、技術(shù)協(xié)議(合同中明確要求的)、供方報(bào)價(jià)表、新供方情況(提供三章:財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章,傳真件及單位地址、聯(lián)系人、電話、開戶行、帳號(hào)、郵編)等合同資料按合同編號(hào)進(jìn)行歸檔,合同資料的借閱需建立借閱臺(tái)帳。原則上供方在雙方約定的正式合同文本上蓋完合同專用章后,合同管理員再送經(jīng)營(yíng)處按合同主體蓋合同專用章。,合同管理員應(yīng)及時(shí)將合同郵寄給供方單位(或?qū)Ψ絾挝粊?lái)人領(lǐng)走)完善簽字蓋章(包括已完善合同),填寫《工程管理部合同郵寄傳遞清單記錄》(附表3),要求不缺項(xiàng)。,確保合同郵寄出后15天內(nèi)返回,并做好催收情況記錄,對(duì)供方有異議的問題,及時(shí)找相關(guān)部門解決。,及時(shí)處理有關(guān)問題(如對(duì)方改動(dòng)合同條款、合同錄入、分價(jià)錯(cuò)誤、供方單位名稱落款與章不符等),找出原因及時(shí)找相關(guān)人員予以解決。對(duì)合同條款、價(jià)格上的問題,交合同組織員負(fù)責(zé)處理。,經(jīng)營(yíng)處(正本)、項(xiàng)目部相關(guān)管理人員、合同管理員、供方正副本各一份,并建立發(fā)放臺(tái)帳。 合同管理員在收到合同后應(yīng)及時(shí)對(duì)收到的合同進(jìn)行整理,分類歸檔; 建立合同借閱手續(xù),填寫《工程管理部合同借(查)登記表》;見附表4 妥善保管合同,不得遺失;6 合同變更和作廢 合同變更:在合同有效期內(nèi)需要對(duì)合同條款補(bǔ)充或修改的,應(yīng)與供方協(xié)商一致后填報(bào)《招(議)標(biāo)會(huì)簽表》,經(jīng)相關(guān)人員簽字后進(jìn)行合同評(píng)審; 合同作廢:在合同有效期內(nèi)因故未執(zhí)行的合同,合同管理人員應(yīng)及時(shí)與供方協(xié)商將所有合同原件收回,同時(shí)將相關(guān)信息通知各相關(guān)部門,并做好記錄。附表1合同管理錄入、評(píng)審及管理流程圖錄入合同條款、價(jià)格明細(xì)錄入承攬合同、補(bǔ)充協(xié)議條款 商務(wù)人員合同書寫 打印催貨通知單及合同文本 傳遞合同資料合同錄入準(zhǔn)確性審核合同條款、供方資質(zhì)、合同條款審核總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽字合同評(píng)審法律室評(píng)審郵寄催收、發(fā)放、合同合同分類歸檔合同管理建立合同臺(tái)帳建立合同借閱記錄附表2工程管理部合同文本傳遞記錄 年 月序號(hào)合同號(hào)簽約單位簽收時(shí)間 附表3工程管理部合同郵寄傳遞清單記錄年 月序號(hào)合同號(hào)郵寄單位接郵人郵寄時(shí)間郵寄類型回郵時(shí)間附表4工程管理部合同借(查)登記表序號(hào)借閱人單位借閱人合同編號(hào)合同名稱借閱時(shí)間歸還時(shí)間備 注聯(lián)系電話正本份數(shù)副本分?jǐn)?shù)復(fù)件份數(shù)電子文件1           2           3           4           5           6           7           8           9           10           11           12           13           14           15           16           釩資源工程招議標(biāo)費(fèi)收取、發(fā)放管理辦法為規(guī)范管理招標(biāo)費(fèi)的收取及發(fā)放,特制訂本辦法;工程管理部合同管理組為釩資源項(xiàng)目招議標(biāo)費(fèi)收取額與單位報(bào)請(qǐng)部門,根據(jù)招標(biāo)需求,負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)處提供需收取標(biāo)書費(fèi)或中標(biāo)費(fèi)的單位與額度,由財(cái)務(wù)處收取和開具財(cái)務(wù)收據(jù)。招議標(biāo)費(fèi)交納途徑:由投標(biāo)單位直接交到威鋼公司財(cái)務(wù)處或通過銀行轉(zhuǎn)賬。招議標(biāo)費(fèi)收取額度:參照集團(tuán)公司及威鋼公司招標(biāo)管理辦法相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見附表)費(fèi)用發(fā)放原則: 按收取費(fèi)用總額的70%按發(fā)放 費(fèi)用發(fā)放程序: 由威鋼公司工程管理部提出申請(qǐng)報(bào)告,威鋼公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后現(xiàn)金發(fā)放范圍及相關(guān)比例: 按集團(tuán)公司招標(biāo)管理規(guī)定招標(biāo)費(fèi)總額的70%可用于招標(biāo)相關(guān)資料、誤餐及激勵(lì)發(fā)放。其中分配明細(xì)如下:部門分配比例項(xiàng)目部15%釩鈦科技中心、流程信息中心等集團(tuán)相關(guān)職能部門2%威鋼公司財(cái)務(wù)處、行管處法律室、經(jīng)營(yíng)處3%工程管理部80%費(fèi)用發(fā)放明細(xì)花名冊(cè)報(bào)威鋼公司財(cái)務(wù)處備案招標(biāo)收費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)收 費(fèi)項(xiàng) 目收 費(fèi) 范 圍(標(biāo)的額)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)備注參標(biāo)單位中標(biāo)單位招標(biāo)標(biāo)書費(fèi)3萬(wàn)元-5(含5萬(wàn)元)2005萬(wàn)元-10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)30010萬(wàn)元-30萬(wàn)元(不含30萬(wàn)元)40030萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)-100萬(wàn)元(含10
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