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工程管理部合同簽訂實施細則(編輯修改稿)

2025-06-23 18:18 本頁面
 

【文章內容簡介】    技術性能較先進、可靠、滿足招標文件要求3      技術性能在行業(yè)平均水平、可靠、滿足招標文件要求2     環(huán)保節(jié)能評價(3分) 采用先進、可靠的節(jié)能技術、合理利用能源、生產成本低、環(huán)保和節(jié)能減排降耗技術措施合理、可靠,完全滿足招標文件要求3      采用可靠的節(jié)能技術、合理利用能源、生產成本較低、環(huán)保和節(jié)能減排降耗技術措施合理、可靠,完全滿足招標文件要求2      采用節(jié)能技術、生產成本較低、滿足招標文件要求1     質量承諾 (5分)三包期限貨到6月3      貨到12月4      貨到安裝調試合格12月5     服務態(tài)度 (8分)出現問題趕到現場(2分)6小時內到現場2      12小時內到現場      24小時內到現場1      48小時及以上到現場     提出解決問題時間(2分)12小時內提出解決措施2      24小時內提出解決措施      48小時內提出解決措施1      72小時內提出解決措施     資料交付(4分)提供詳盡設備資料及易損件圖紙明細及圖紙及相關的采購周期34     部分提供設備資料及易損件圖紙明細及圖紙13     合計         評價人: 日期:合同錄入、評審、郵寄實施細則 1 目 的 為加強合同管理,提高合同書寫質量,加快合同評審速度,完善合同手續(xù),確保合同按約履行。2 適用范圍 本實施細則適用于工程管理部所有采購物資合同的書寫、評審與管理。3 職 責合同管理員負責合同的錄入,合同號的編寫,形成合同文本草案。負責合同文本的打印、評審、郵寄、發(fā)放及合同的日常歸檔管理等工作。4 合同管理內容(合同管理流程圖見附表1) 根據工程管理相關規(guī)定,確定我方合同簽約主體,錄入合同條款,要求合同條款內容齊全(包括:中標單位基本信息、標的物、數量、單價、總價、發(fā)票類型及開具的具體時間或進度要求、運輸方式及費用的約定、質量要求、交貨時間地點及方式、驗收標準、結算辦法、違約處理等),表述準確,符合國家法律法規(guī)的規(guī)定以及集團公司有關合同管理的規(guī)定;,及時傳遞電子文檔至項目部相關人員,待合同文本審核通過后傳遞一份正式合同文本與相關人員,并填寫《工程管理部合同文本傳遞記錄》;見附表2 及時將已完成合同文本錄入的合同資料,包括招議標會簽表、招議標記錄(摘要)、內部議標申報表或招議標申報表、《采購申請單》、技術協(xié)議(合同中明確要求的)、供方報價表、新供方情況(提供三章:財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章,傳真件及單位地址、聯系人、電話、開戶行、帳號、郵編)等合同資料按合同編號進行歸檔,合同資料的借閱需建立借閱臺帳。原則上供方在雙方約定的正式合同文本上蓋完合同專用章后,合同管理員再送經營處按合同主體蓋合同專用章。,合同管理員應及時將合同郵寄給供方單位(或對方單位來人領走)完善簽字蓋章(包括已完善合同),填寫《工程管理部合同郵寄傳遞清單記錄》(附表3),要求不缺項。,確保合同郵寄出后15天內返回,并做好催收情況記錄,對供方有異議的問題,及時找相關部門解決。,及時處理有關問題(如對方改動合同條款、合同錄入、分價錯誤、供方單位名稱落款與章不符等),找出原因及時找相關人員予以解決。對合同條款、價格上的問題,交合同組織員負責處理。,經營處(正本)、項目部相關管理人員、合同管理員、供方正副本各一份,并建立發(fā)放臺帳。 合同管理員在收到合同后應及時對收到的合同進行整理,分類歸檔; 建立合同借閱手續(xù),填寫《工程管理部合同借(查)登記表》;見附表4 妥善保管合同,不得遺失;6 合同變更和作廢 合同變更:在合同有效期內需要對合同條款補充或修改的,應與供方協(xié)商一致后填報《招(議)標會簽表》,經相關人員簽字后進行合同評審; 合同作廢:在合同有效期內因故未執(zhí)行的合同,合同管理人員應及時與供方協(xié)商將所有合同原件收回,同時將相關信息通知各相關部門,并做好記錄。附表1合同管理錄入、評審及管理流程圖錄入合同條款、價格明細錄入承攬合同、補充協(xié)議條款 商務人員合同書寫 打印催貨通知單及合同文本 傳遞合同資料合同錄入準確性審核合同條款、供方資質、合同條款審核總經理或副總經理審核簽字合同評審法律室評審郵寄催收、發(fā)放、合同合同分類歸檔合同管理建立合同臺帳建立合同借閱記錄附表2工程管理部合同文本傳遞記錄 年 月序號合同號簽約單位簽收時間 附表3工程管理部合同郵寄傳遞清單記錄年 月序號合同號郵寄單位接郵人郵寄時間郵寄類型回郵時間附表4工程管理部合同借(查)登記表序號借閱人單位借閱人合同編號合同名稱借閱時間歸還時間備 注聯系電話正本份數副本分數復件份數電子文件1           2           3           4           5           6           7           8           9           10           11           12           13           14           15           16           釩資源工程招議標費收取、發(fā)放管理辦法為規(guī)范管理招標費的收取及發(fā)放,特制訂本辦法;工程管理部合同管理組為釩資源項目招議標費收取額與單位報請部門,根據招標需求,負責向財務處提供需收取標書費或中標費的單位與額度,由財務處收取和開具財務收據。招議標費交納途徑:由投標單位直接交到威鋼公司財務處或通過銀行轉賬。招議標費收取額度:參照集團公司及威鋼公司招標管理辦法相關規(guī)定標準(見附表)費用發(fā)放原則: 按收取費用總額的70%按發(fā)放 費用發(fā)放程序: 由威鋼公司工程管理部提出申請報告,威鋼公司總經理批準后現金發(fā)放范圍及相關比例: 按集團公司招標管理規(guī)定招標費總額的70%可用于招標相關資料、誤餐及激勵發(fā)放。其中分配明細如下:部門分配比例項目部15%釩鈦科技中心、流程信息中心等集團相關職能部門2%威鋼公司財務處、行管處法律室、經營處3%工程管理部80%費用發(fā)放明細花名冊報威鋼公司財務處備案招標收費參考標準收 費項 目收 費 范 圍(標的額)收費標準(元)備注參標單位中標單位招標標書費3萬元-5(含5萬元)2005萬元-10萬元(含10萬元)30010萬元-30萬元(不含30萬元)40030萬元(含30萬元)-100萬元(含10
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