【文章內(nèi)容簡介】 也可用不同的幣種登記。匯率可從貨幣表中自動獲得，而且可自動轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。付款時的匯率差異也可以自動計算和結(jié)算。在應(yīng)付分類帳中，發(fā)票金額始終以兩種貨幣表示。所創(chuàng)建的會計事項會包括實際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。付款可選貨幣的使用也適用于付款方面。系統(tǒng)為付款事務(wù)提供了不同的管理方法。自動編碼對于所采用的所有付款方法都相同： 手工：付款金額以傳統(tǒng)的手工方式中支付并進行核對。而付款中所包含的銀行手續(xù)費也可自動編碼。當(dāng)需要時，系統(tǒng)可以自動提出折扣建議并且可手工調(diào)整。系統(tǒng)支持部分付款，同時可顯示原始發(fā)票未付金額。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無相應(yīng)發(fā)票的科目。這種付款會收到一個特定的參考標(biāo)識，這可簡化日后與發(fā)票的匹配。 支付建議：支付建議可根據(jù)所選條件生成，比如到期日、供應(yīng)商組和貨幣。支付建議可用多種方式更改，比如：增減發(fā)票或科目金額，改變付款金額，或改變計劃付款日期。一旦付款建議經(jīng)過核準(zhǔn)，就創(chuàng)建了一個付款單，這個付款單可用不同的付款單據(jù)類型或支票形式打印出來。付款單也可用電子方式發(fā)送至不同的付款機構(gòu)。 付款確認(rèn)：當(dāng)一項付款經(jīng)過確認(rèn)后，付款日期、匯率和金額等信息仍可以改變。匯率差異、現(xiàn)金折扣和銀行手續(xù)費可自動編碼。 貸項抵銷：貸項通知單和科目中的付款可根據(jù)借項發(fā)票進行結(jié)算。 回退付款：可以全部或部分調(diào)整已輸入的付款。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài)(未清項/部分付款)。然后就可以正確地付款。 混合付款：可以在同一窗口輸入所有現(xiàn)金付款變量，比如客戶或供應(yīng)商付款，或其它現(xiàn)金交易，如增值稅償還。然后，銀行帳戶報表驗證可直接完成. 抵沖：如果供應(yīng)商同時也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應(yīng)商發(fā)票可根據(jù)客戶發(fā)票抵沖。追蹤與分析IFS的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細(xì)帳層次都可輕松進行。標(biāo)準(zhǔn)呈報功能包括發(fā)票信息和付款的報告，各個供應(yīng)商的帳戶報表，未付票據(jù)帳期分析，付款預(yù)測和貨幣重估?，F(xiàn)金流量分析是一個可選模塊，它基于應(yīng)收分類帳和應(yīng)付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計劃現(xiàn)金流量。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項或經(jīng)常性項目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。固定資產(chǎn)IFS/固定資產(chǎn)模塊是一個功能強大的工具，它為管理所有類型的固定資產(chǎn)提供了無限可能性，諸如設(shè)備、機器和建筑。它根據(jù)全球公認(rèn)的折舊規(guī)律和規(guī)范而靈活構(gòu)建，并且與IFS/財務(wù)模塊全面集成。當(dāng)對象被采購、銷售或報廢時，IFS/固定資產(chǎn)模塊將對整個事件歸檔。您可根據(jù)計劃和計算的折舊價方便地定義折舊計算和財務(wù)規(guī)則。除了折舊和資金成本計算的可能性外，IFS/固定資產(chǎn)模塊還包括許多回返選項以及極其靈活的稅款折舊。 IFS/固定資產(chǎn)模塊還可管理外部對象，如出租對象和注銷。所需信息可信隨手可得IFS/固定資產(chǎn)模塊可及時提供每一獨特對象的以下方面的信息： 購置價值 額外購置價值 剩余價值 指數(shù)的替代值 指數(shù)或任何您定義值的保險值 根據(jù)計劃和計算的折舊進行折舊，表現(xiàn)為年到日和累計折舊 折舊的最終日期 固定資產(chǎn)銷售而獲取的收入IFS/固定資產(chǎn)模塊的設(shè)計旨在與IFS/財務(wù)模塊中所有其它模塊集成。最基本的元素就是對象，它是IFS/財務(wù)模塊中多維交易編碼的一部分。IFS/財務(wù)模塊中對象購置價值的所有核算可自動更新帶有購置價值的IFS/固定資產(chǎn)模塊。對象結(jié)構(gòu)中的每一對象可以單獨處理。并且兩個層面上的信息可以進行合并。一個對象可方便地分成多個對象，新對象可在其它任一對象結(jié)構(gòu)中自由使用。IFS/固定資產(chǎn)模塊可為折舊和處理的不同類型提供建議。你可在確認(rèn)之前對建議進行審查和調(diào)整，或者允許它們更新固定資產(chǎn)核算。除了刪除一個或多個對象外，您可部分或全部取消建議。訪問權(quán)限由IFS/安全模塊控制。 IFS/固定資產(chǎn)模塊符合國際會計標(biāo)準(zhǔn) (IAS)的要求。規(guī)則設(shè)置 IFS/固定資產(chǎn)模塊的基本元素是對象，它是IFS/財務(wù)模塊中的多維交易編碼的一部分。 為每一對象組定義會計規(guī)則，以控制活動如何進行結(jié)算，比如根據(jù)計劃進行的折舊。規(guī)則當(dāng)然在對象等級上優(yōu)先設(shè)置。 您可定義計算規(guī)則，確定應(yīng)計算多少折舊和資本成本。 多維交易碼將折舊分?jǐn)偟讲煌杀局行摹Ｙ徶脙r值 供應(yīng)商發(fā)票、項目完成和手工憑證都可自動更新購置價值或附加購置價值。 當(dāng)項目被銷售或廢棄時，IFS/固定資產(chǎn)模塊將計算損益并沖銷折舊和購置價值。折舊建議 您可根據(jù)計劃、計算的折舊、計算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。 建議可應(yīng)用于任一對象、對象組和時間間隔。 不會錯誤地忽略任一期間。 模塊有多種稅款折舊可能性。 您可手工打印建議，以進行審核和調(diào)整。 您可決定建議何時以及是否需要審核，以更新總帳和固定資產(chǎn)分類帳。監(jiān)控和分析你可生成: 會計和稅務(wù)報告所用的折舊計算。 用于預(yù)算目的的未來折舊計劃 庫存審計和保險值的概要，根據(jù)地點和對象組進行排序。 基于任一期間的折舊，顯示不同對象余額的資產(chǎn)負(fù)債表?？刹樵儗ο?購置價值 剩余價值 替換價值 計劃或計算的帶有期間和匯總值的折舊，交易可被追溯到原始憑證 稅款折舊 影響對象值的交易或事件信息流部分IFS/固定資產(chǎn)模塊是與IFS/財務(wù)模塊集成的部分。從系統(tǒng)其他部分而來的所有有關(guān)過帳會立即更新IFS/固定資產(chǎn)模塊?？値蟊鞩FS/總帳模塊收集和記錄公司集團每一部門和分公司的所有財務(wù)事件，為財務(wù)分析和報告提供可靠的基礎(chǔ)。此模塊是IFS財務(wù)解決方案的中心，可使用戶方便地查看信息和創(chuàng)建報表。使用IFS/會計規(guī)則這一獨特模塊，可以通過相同的規(guī)則在IFS/應(yīng)用系統(tǒng)的所有模塊中生成財務(wù)事務(wù)。事務(wù)可以通過IFS/會計規(guī)則中的平衡表從財務(wù)模塊的分類帳中傳送，或者直接從IFS分銷模塊、IFS制造或IFS維護模塊中直接傳送。這樣，此會計進程就分成了兩部分：IFS/會計規(guī)則，包含公司如何定義代碼串和基本財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)則。系統(tǒng)自動處理經(jīng)常交易的代碼，它簡化了工藝并且提高了準(zhǔn)確度。在IFS/會計規(guī)則模塊中也可生成手工憑證。手工輸入自動過帳其他憑證IFS報表生產(chǎn)器項目會計IFS/會計規(guī)則自動過帳IFS/總帳憑證事務(wù)帳戶余額固定資產(chǎn)成本分配IFS報表生產(chǎn)器IFS報表生產(chǎn)器IFS報表生產(chǎn)器IFS/總帳，除了預(yù)算登記和后續(xù)跟蹤外，還包含總帳，并可進行財務(wù)報告及其后續(xù)跟蹤工作。IFS/總帳的多層面功能預(yù)算可在所有代碼元素的年度和周期層次上進行。它可以生成無限多并行預(yù)算版本。預(yù)算可以根據(jù)總帳的結(jié)果或從其它預(yù)算版本得出的結(jié)果生成。而且預(yù)算也可以輸出或輸入到其它工具中，如Excel。通過對任一選擇的代碼串和/或預(yù)算版本提供百分比升降來方便地檢索模擬功能。項目核算是基于代碼串中任一選擇的代碼元素基礎(chǔ)上的。項目可以是以下類型：經(jīng)常開支、資本總額或利益結(jié)算。項目可以在指定時間周期，甚至幾年的查詢和報告中進行追蹤，也可以與任一預(yù)算版本進行比較。貨幣處理采用IFS/總帳可變得簡單。所有必要的貨幣信息可在交易層次上提供，包括交易貨幣、兌換率和金額。系統(tǒng)也允許對選擇的貨幣結(jié)算進行存儲。憑證更新是通過IFS/會計規(guī)則中的平衡表而進行。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。然后它們被更新到總帳中，并對包含的數(shù)據(jù)進行核對。在適當(dāng)?shù)臈l件下，自動編碼允許您使用預(yù)定義的規(guī)則從現(xiàn)有交易中生成新交易。在總帳中更新以后，項目就可以全面追蹤，用戶可查看到交易從何處產(chǎn)生，如何產(chǎn)生以及是否受更新程序的自動功能的影響，例如自動編碼。結(jié)構(gòu)允許您的公司采用任一代碼元素構(gòu)筑運作模式，以對每一成本中心、產(chǎn)品組和其它代碼元素執(zhí)行財務(wù)分析。例如，基于成本中心的組織結(jié)構(gòu)可在不同層次上進行被后續(xù)跟蹤。作為過濾器的結(jié)構(gòu)可使信息根據(jù)用戶需要，在查詢和報告中顯示。用戶訪問的查詢和報告可分散到總帳和平衡表中。然而只有具有適當(dāng)訪問權(quán)限的用戶才可訪問信息?？梢陨刹樵冇靡詸z查憑證、交易和總帳結(jié)算，同樣可以與預(yù)算的結(jié)果進行比較。采用縮放功能，結(jié)算可以放低到交易層次和所需的具體層次。可以得到大量基于交易和余額的固定報告。使用IFS/報表生成器模塊，可以生成基于余額的附加報表。IFS/定期費用分?jǐn)傆辛薎FS/定期費用分?jǐn)偰K，自動化程序可在幾分鐘內(nèi)處理復(fù)雜的會計進程。例如，市場費用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分?jǐn)偦鶞?zhǔn)有效地進行分?jǐn)?。?chuàng)建憑證時的分?jǐn)偨Y(jié)果將會更新總帳。這可以使用任意多個步驟進行操作。從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中選擇的復(fù)雜度將與IFS/總帳模塊使用整個代碼串和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度一樣。有了其全面的回返可能性，IFS/定期費用分?jǐn)偡峙淠K也可以用作功能強大的模擬工具。IFS/合并帳IFS/財務(wù)系統(tǒng)可以處理公司中任意多子部門和分公司，每一分部可以有其自己的記帳本位幣并可自由定義代碼串和獨立值(科目、成本中心、項目等)。獨立公司可連接到一個或多個分層合并結(jié)構(gòu)中、結(jié)構(gòu)中公司之間進行傳送的代碼元素都有標(biāo)識標(biāo)簽，以在查詢和報告中加以區(qū)分、代碼串定義和基本貨幣將在進程中進行轉(zhuǎn)換。合并可用在公司之間，而不用管它們是在相同還是不同的數(shù)據(jù)庫中，在不同數(shù)據(jù)庫中，另有輸入/輸出幫助功能。接收公司可以憑證形式查看傳送信息。在更新總帳后信息可用于分析并可刪除公司內(nèi)部交易，無論是采用IFS/定期費用分?jǐn)偰K中的人工還是自動規(guī)則。IFS/報表生成器有助于生成每個所選擇公司的高級報告，并刪除組交易和全部組信息。 生產(chǎn)管理系統(tǒng)能力需求計劃/物料需求計劃IFS/MRP?和IFS/CRP?是具有先進的圖形用戶界面的高度靈活的工具。IFS/MRP?基于全部需求、存貨和開放訂單源計算原料、組件、半成品、產(chǎn)成品的分時段凈需求和優(yōu)化批量。然后，IFS/CRP?計算并以圖形方式顯示完成計算所需的生產(chǎn)能力。高效的物料需求計劃IFS/MRP?使用多種批量確定技術(shù)，例如:最低單位成本、部分期間平衡和批次對批次方法，通過根據(jù)可用庫存、在制品和在途材料平衡總需求，從而對您的物料計劃進行優(yōu)化。結(jié)果可以采用RMB方法在各時段的供給需求表中查看，RMB方法提供了與供應(yīng)和需求來源的用戶友好的連接。另外，可以產(chǎn)生大量的行動列表，以反映哪些訂單應(yīng)排在計劃外/內(nèi)或取消。作為一個選項，可以增加內(nèi)存駐留技術(shù)來實現(xiàn)高速計算和模擬能力。精確的能力需求計劃IFS/CRP?可評估計劃訂單對中間計劃范圍內(nèi)可用生產(chǎn)能力的影響。根據(jù)MRP的結(jié)果，工藝路線和當(dāng)前車間情況，系統(tǒng)可計算每一個工作中心需要的長時生產(chǎn)能力。能力和負(fù)荷可按天或周的形式以圖形顯示。負(fù)荷的來源各不相同，包括計劃和排程的MRP要求、手工購置和DOP，計劃的維護也可以作為能力需求處理。信息流部分與系統(tǒng)中全部可能的供給和需求來源連接，可使IFS/MRP?和IFS/CRP?在為工廠提供計算物料需求和總負(fù)荷能力的全面基礎(chǔ)方面處于中心地位。 計算物料凈需求 可與IFS/主排程?一起使用或獨立使用 MRP結(jié)果可用于車間和采購單申請，或生產(chǎn)和供應(yīng)商日程安排 可以生成大量行動列表 使用具有日期和序列號的物料清單或收據(jù) 能夠處理獨立需求,例如備件批量確定方法對于物料計劃的優(yōu)化，存在大量確定批量大小的方法 批對批 固定訂貨量 最低單位成本 部分期間平衡法 固定期間要求所有的批量確定方法都考慮了最小量、最大量和多種數(shù)量。高性能附件 可用作選項的記憶技術(shù) 計算時間可從2小時減少到2分鐘 可以提供模擬功能其它存貨控制和補充方法 續(xù)訂點 多層客戶訂單驅(qū)動制造 單層客戶訂單驅(qū)動制造和最終裝配計劃IFS/CRP? 基于對供給和需求的全面考慮制定能力需求計劃。 確定潛在的瓶頸和生產(chǎn)能力過剩 使用日期和序列功效確定路線 生成對不同能力需求來源進行詳細(xì)研究所用的圖形。車間訂單IFS/車間訂單?是一個綜合工具，用戶可通過它監(jiān)測和控制車間訂單的整個生命周期，從創(chuàng)建和日程安排，直至下達(dá)、發(fā)放、保留、取料及報告和接收。IFS/車間訂單?是計劃系統(tǒng)和車間之間的接口，以確保計劃工作得以實施。其業(yè)績監(jiān)測能力可使用戶持續(xù)追蹤工作并檢查工作狀態(tài)。它還包括配置管理、業(yè)績衡量和成本控制。IFS/車間訂單?的靈活性更增強了對意外事件的處理功能，以對其采取不同措施，如：通過電子郵件或SMS消息將問題通知發(fā)送到移動電話上。與IFS/車間報告?模塊的集成可更詳細(xì)地監(jiān)測車間活動及與IFS/時間與出勤?模塊的協(xié)調(diào)。直接鏈接到IFS/基于強制的日程安排?模塊可實現(xiàn)車間高級日程安排和優(yōu)化。 功能特性 可處理BOM和方案 配置管理 修正控制 透明ECO 處理 日期和序列效率 通過多層序列和批次追蹤進行完工追蹤 路線模板簡化了計劃活動的進程 工具管理可監(jiān)測校準(zhǔn)、更換等工具的生命周期 具有簡單而合理界面的車間派遣單可向車間人員提供所有需要的信息 業(yè)績合理可追蹤計劃前置期與實際前置期的對比、到期日期業(yè)績和操作時間。 成本控制和監(jiān)測允許用戶對標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本和訂單估算額進行對比。它還可追蹤變化。 支持自我指導(dǎo)組/單元計劃自己的工作成本核算IFS/成本?是一個決策支持 工具，用以建立合理的有利產(chǎn)品收益的業(yè)務(wù)決策。此模塊為不同的核算模塊提供了極大的靈活性，這些模塊甚至能平行運行，也就是說，您能根據(jù)所選的時間結(jié)構(gòu)和決定因素使用不同的核算計劃。也可以從一個簡單的成本模塊開始，然后逐漸根據(jù)需要確定更復(fù)雜的模塊。根據(jù)用戶的喜好，傳統(tǒng)的成本核算可用于基本的或所有的級別： 用戶能自定義成本元素，并在整個系統(tǒng)中鏈接。 容量，是用戶自定義的，用來區(qū)分相同的成本元素，例如，您可能希望把物料成本分為包裝材料和原材料，或根據(jù)其成本分為NC機