【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)，就發(fā)放為客戶訂單行，并以正常方式采購、發(fā)貨和開具發(fā)票，或下達(dá)為主計(jì)劃預(yù)測信息。下達(dá)信息能進(jìn)行修改，一旦被改變，即將發(fā)貨的計(jì)劃就將被頻繁修改，以用作最新信息。 發(fā)票管理 IFS/發(fā)票 ?組件是客戶訂單處理的一部分。發(fā)票可以在交貨完成后立即創(chuàng)建，或在特定間隔集中創(chuàng)建。 發(fā)票類型 IFS/發(fā)票 ?處理以下三種基本發(fā)票類型：借方、貸方和匯總發(fā)票。貨幣和語言選項(xiàng)可支持出口銷售。發(fā)票在打印前可進(jìn)行更改。 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 11/53 借方發(fā)票 借方發(fā)票可從客戶交貨自動創(chuàng)建。如需發(fā)票手續(xù)費(fèi)，該手續(xù)費(fèi)將基于客戶金額限制。 貸方發(fā)票 通過標(biāo)注借方發(fā)票的項(xiàng)目創(chuàng)建貸方發(fā)票。 匯總發(fā)票 匯總發(fā)票將多個貸方發(fā)票集中在一個普通發(fā)票上?？蔀橹付蛻魟?chuàng)建匯總發(fā)票的頻率指定時間間隔，如每兩個月一次。 該功能可簡化即便是最大范圍內(nèi)的發(fā)票流。 客戶退貨 在一個獨(dú)立功能中處理客戶退貨。退貨可為貸方發(fā)票自動創(chuàng)建報告。退回的物料可廢棄或暫置。特許 程序也可將發(fā)放的退貨記入借方。 統(tǒng)計(jì)和歷史記錄 可在不同的明細(xì)層上追查實(shí)際發(fā)票?？色@取的信息包括：客戶組 、 區(qū)域 、 地區(qū) 、 市場 、銷售員 、 國家 等。編號： 紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 12/53 供應(yīng)管理系統(tǒng) 庫存管理 IFS/庫存 ?模塊面向流量并且易于使用，其目的是在一處或多處地點(diǎn)對物流和限制資金進(jìn)行監(jiān)控。它同樣對 庫存 部件的調(diào)整、批量、序列和拒收號進(jìn)行追蹤。 物 流 每一庫存部件可能存在于一個或多個地點(diǎn)， 并 對任一獨(dú)立的地點(diǎn)進(jìn)行庫存控制。您可給庫存部件輸入自己的技術(shù)數(shù)據(jù)，這將有助于您根據(jù) 特殊標(biāo)準(zhǔn)對部件進(jìn)行搜索。此系統(tǒng)同樣支持內(nèi)部使用時的原料申請。 對交貨進(jìn)行跟蹤和控制 庫存部件的庫存場所可以是變化或固定的，而且可為每一場所定義多維庫存場所項(xiàng)。您可自由定義區(qū)域及其面積，以及每一區(qū)域的優(yōu)先處理區(qū)。 一旦接收貨物到倉庫或儲存設(shè)備，系統(tǒng)就會發(fā)放后續(xù)和跟蹤的序列號和 /或批號。到期日發(fā)布的目的是當(dāng)原料發(fā)放時，可以自動建議最短的保存期限。 可用性控制可使您獲得庫存部件位置狀態(tài)。一個項(xiàng)目可根據(jù)其是否獲利，是否自動預(yù)定，是否根據(jù)訂單自動發(fā)放來編碼。若庫存部件有未知或缺省數(shù)量，并且不屬于正常可用庫存，則可以輸 入偏差數(shù)量。此系統(tǒng)也支持個別庫存零件的調(diào)整程序，每一調(diào)整程序被指定了有效的間隔時間。 發(fā)放庫存部件時，系統(tǒng)運(yùn)行分析程序顯示出潛在的短缺量。 IFS/庫存 ?同樣支持生產(chǎn)商地點(diǎn)、供應(yīng)商地點(diǎn)或客戶地點(diǎn)的委托庫存。通過采用 Web界面，它還支持 VMI(供應(yīng) 商管理庫存 )。 庫 存補(bǔ)充 庫存補(bǔ)充是自動進(jìn)行的，并在分銷環(huán)境中發(fā)生作用。在產(chǎn)生一個采購需求時，會為 IFS/采購 ?模塊自動創(chuàng)建一個訂單建議。 附加分析 IFS/庫存 ?包含有可為庫存控制中的決策提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的分析工具。這些分析包含有滯料、活動成本和周轉(zhuǎn)率。 庫存登記 批發(fā) 商、分銷商、制造商和維護(hù)中的適用功能。 可進(jìn)行倉庫和庫存部件的多地點(diǎn)處理。 特性可自由連接到庫存部件，以便于搜索。 領(lǐng)料申請 庫存事務(wù) 歷史分析 庫存控制 材料申請 庫存盤點(diǎn) 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 13/53 存貨移動 根據(jù)項(xiàng)目到期日、最后使用的庫存區(qū)和接收日期幫助選擇庫存位置。 發(fā)放的首要原則是到期日，其次是 FIFO(先 進(jìn)先出 )原則。 任務(wù)管理器功能支持倉庫計(jì)劃和工作程序的優(yōu)先次序、時間管理等，可對錄入的訂單進(jìn)行數(shù)量分析。這一后續(xù)工作有利于提高倉庫效率。 支持貨盤管理。 可用性檢測可在不同級別上運(yùn)行，從詳細(xì)的庫存部件級別到部件的總余額變化。 申 請 支持和控制內(nèi)部申請的功能例子包括帶可用性檢測、 提貨單處理、發(fā)放和返回的入口。 追 蹤 ? 庫存部件可用序列號、批號或偏差號進(jìn)行追蹤。 ? 信息從供應(yīng)商發(fā)送的批次和客戶接收該批次中獲得。 估價的選擇方法 庫存計(jì)算可根據(jù)：加權(quán)平均值 (基于加權(quán)采購結(jié)構(gòu)的估價 )，先入先出 /后入先出原則，最新采購價，固定標(biāo)準(zhǔn)價格或部件成本期望更改的模擬。 分析和報告 可以得到有關(guān)周轉(zhuǎn)率，庫存值，在制品，滯料，余額發(fā)展和庫存交易歷史的分析。自動計(jì)算安全庫存，盤點(diǎn)和訂單數(shù)。 信息流部分 IFS/庫存連接到分銷，制造，維護(hù)，財(cái)務(wù)和工程的解決方案上去。此模塊可獨(dú)立使用或連接到存在的系統(tǒng) 上。例如，連接到 IFS/采購時，可以為庫存中沒有的指定部件直接申請?jiān)稀? 用戶可選擇在 Web Windows環(huán)境上工作。 IFS庫存鏈接示例： 采購管理 IFS/采購 ?有效處理從提出采購需要那一刻起直到結(jié)清供貨商發(fā)票為止所有類型的采購活動。具有每個操作地點(diǎn)的詳細(xì)歷史規(guī)定、原始跟蹤和統(tǒng)計(jì)功能，該模塊具有高度靈活性。 采購 訂單錄入 工作訂單 車間訂單 總帳 物料申請 IFS/庫存 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 14/53 從申請到采購單 可人工處理申請，但通常由 MRP或訂單提議創(chuàng)建申請。也可自動從 客戶訂單、工作任務(wù)、車間任務(wù)或是從一個項(xiàng)目創(chuàng)建訂單。購買方通常具有訪問關(guān)于短缺供應(yīng)和需求情況的累積信息的通路。關(guān)于可選供貨商包括價格、條款、采購歷史記錄等完整信息都可隨時用于每次購買需求。只需按一下鍵，就可將一個完全處理的申請轉(zhuǎn)換成要分配給供貨商的采購單。 使用供貨商分散比率，系統(tǒng)可根據(jù)指定的比率在供貨商中自動分散購買。 IFS/采購 ?支持到采購單或空白協(xié)定的所有 RFQ (報盤要求 ) 方式。 自動控制、簡單明了 系統(tǒng)支持基于特定公司條件下的自動采購功能。因該功能使用戶除自動執(zhí)行常規(guī)訂單外更加關(guān)注不同訂單的差 異，所以該功能對有多宗購買交易的公司來講非常理想。 托管庫 系統(tǒng)支持以供貨商為前提的托管庫。 EDI 系統(tǒng)可通過 EDI自然接受多種類型交易和發(fā)貨通知。也可將 EDI用于客戶發(fā)票。 驗(yàn) 收 根據(jù)檢驗(yàn)責(zé)任是由供貨商還是由公司承擔(dān)，系統(tǒng)可支持不同的方式。選項(xiàng)包括直接儲存?zhèn)溆谩⑼ㄟ^個別到貨和收貨接收、及相關(guān)部件檢驗(yàn)程序的不同類型。 可用于 Web客戶端 企業(yè)至企業(yè)解決方案可通過 Web實(shí)現(xiàn)，這樣，供貨商可查看您的公司的需求預(yù)測。對沒有 EDI的小供貨商來說，通過因特網(wǎng)為供貨商顯示交貨計(jì)劃具有明顯優(yōu)勢。 用戶可選擇在基 于 Web或 Windows的環(huán)境下工作。 購買對象 可使用不同的購買對象，如：項(xiàng)目物料、客戶訂單控制采購、試驗(yàn)物料、貨物和費(fèi)用。 每個購買對象都可以有任意數(shù)目的可選供貨商。當(dāng)選中供貨商時，將顯示價格和交貨條款的對比信息。 與 IFS/庫存 ?組件結(jié)合，可根據(jù)批量和序列號追蹤供貨商。 供貨商 每個供貨商或零件有一個或多個有效合同。價格和折扣管理功能可訪問固定價格和供貨商基本價格清單，包括有效期和數(shù)量間隔。 每個供貨商地址均有幾個交貨提前期和交貨模式。 采購申請 處理申請 采購訂單 監(jiān)控 到達(dá) 統(tǒng)計(jì)跟蹤 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 15/53 語言 和貨幣代碼允許以供貨商自己的語言和貨幣打印文檔。 對分組供貨商，系統(tǒng)有自由區(qū)域并提供任何層上的統(tǒng)計(jì)數(shù)。 申請和采購單 可人工或自動生成申請。 可從申請創(chuàng)建采購單?？蛇M(jìn)入訂單錄入的所有功能。 可模擬零件的最佳購買數(shù)量、價格和最佳供貨商。 到貨、檢驗(yàn)和入庫 IFS/采購 ?組件可支持到貨和檢查的替換程序。 在最簡單的事件中，將零件登記為收到并只輸入數(shù)量和庫存位置。 在更多高級事件中，在零件被注明為收到前，提出不同類型的檢驗(yàn)要求。 檢驗(yàn)后，可退回或報廢次品零件。 收到零件時，可輸入到期日、批量、序列號和放棄號。 IFS/采購 ?組件支持直接裝運(yùn) (從供貨商直接交貨到客戶 ) 和轉(zhuǎn)運(yùn) (通過倉庫部分交貨 )。 分析和檢查 發(fā)票控制根據(jù)實(shí)際收據(jù)檢查供貨商發(fā)票。 為每個零件購買、每個供貨商購買、每個供貨商組購買等創(chuàng)建采購統(tǒng)計(jì)。 供貨商評估和與交貨保證分析及交貨數(shù)量同時有效。 鏈接到其它模塊 IFS/庫存 ?組件中的訂購申請可在 IFS/采購 ?中創(chuàng)建采購單。個別庫存部件可被標(biāo)注為直接購置。采購申請可在 IFS/采購 ?中生成采購提議。 IFS/訂單輸入 ?可在 IFS/采購 ? 中生成采購建議，用于單獨(dú)客戶訂單行的直接或轉(zhuǎn)運(yùn)購置。 IFS/工作 訂單 ?中的物料需求可在 IFS/采購 ?中生成采購提議。 用 IFS/MRP?組件，詳細(xì)預(yù)測的零件需求可生成采購提議。 預(yù)定交易可從到貨報告和發(fā)票控制中轉(zhuǎn)移至 IFS/總分類帳 ?中。 庫存 客戶訂單 工作訂單 IFS/采購 MRP 總帳 應(yīng)付贓款 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 16/53 供應(yīng)商排程 IFS/供應(yīng)商日程安排 TM允許用戶僅通過最少量的事務(wù)處理就能向其供應(yīng)商定期傳達(dá)最新的物料需求。供應(yīng)商日程安排可隨時更改，并用于向供應(yīng)商發(fā)送基于費(fèi)用的物料需求。供應(yīng)商日程安排系統(tǒng)一般包括商業(yè)協(xié)議或合同，和每周或更頻繁的延續(xù)到未來某個日期的要求計(jì)劃。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求計(jì)劃自動產(chǎn)生。 IFS/供應(yīng)商日程安 排 TM對大批量制造環(huán)境來說是理想的，在此環(huán)境中與供應(yīng)商的關(guān)系能相對接近。在一批或重復(fù)的制造環(huán)境中，性能價格比最高的管理通過向供應(yīng)商提供未來物料需求，將供應(yīng)商的生產(chǎn)安排與用戶鏈接而實(shí)現(xiàn)。此鏈接的理想管理方式是使用專門設(shè)計(jì)的 EDI標(biāo)準(zhǔn)，通過電子化方式進(jìn)行管理。 通過減少用戶需求交易數(shù)量的輸入， IFS/供應(yīng)商日程安排 TM大大地增強(qiáng)了管理效率。因?yàn)椴少彸绦蛑械脑S多決策都基于物料需求計(jì)劃的輸出，它可能采用預(yù)先定義的標(biāo)準(zhǔn)為系統(tǒng)指定很大比例的決策。這樣，買方就可以將重復(fù)部件的物料購置作為例外情況進(jìn)行管理。 IFS/采購 TM模塊用于登記、維護(hù)和跟蹤供應(yīng)商合同。供應(yīng)商已完成的合同或每個供應(yīng)商層的部分建立了從最初需求到電話定購的流程，此流程最大程度減小了每次采購的管理。 IFS/供貨商日程安排 TM的子進(jìn)程： ? 基本數(shù)據(jù)和設(shè)置 ：用戶預(yù)先確定其首選的日程安排設(shè)置，特別關(guān)注相關(guān)期間和日程管理選項(xiàng)。 ? 供應(yīng)商計(jì)劃的產(chǎn)生 ：系統(tǒng)的穩(wěn)定操作開始于日程安排－無論是取消、計(jì)劃還是兼而有之 – 該日程安排是 IFS/MRPTM計(jì)劃程序的一部分。 ? 日程的批準(zhǔn)和發(fā)放 ：用戶審核日常安排，執(zhí)行可選容差檢查，以衡量與以前發(fā)放的日程安排的差異。如果可以接受，就向 IFS/采購 TM系統(tǒng)發(fā)放一定數(shù)量的日程表，用于接貨處理 交貨模式選項(xiàng) 在指定范圍內(nèi)，用戶可以利用交貨模式來確定具體的日程安排日期。交貨模式將覆蓋日程模板定義，也可用于將每日的需求擴(kuò)展到每日的多次交貨。 交貨模式包括不同的時間間隔水平： ? 交貨日期 ：如交貨計(jì)劃定義，交貨日期指一星期內(nèi)計(jì)劃交貨的時間。 ? 時隙 ：如果需要，用戶能為一個交貨日指定一個或多個交貨時隙 。這將有助于用戶對接貨碼頭的能力進(jìn)行管理。 ? 時間跟蹤分銷方法 ：當(dāng)使用時間跟蹤交貨模式時，將提供一個基于個別需求的選項(xiàng)，把一個單一的每天需求到多倍交貨來分銷。 功能 特點(diǎn) ? 多個供應(yīng)商 ：單一部件的需求可按照供應(yīng)商的分配比例劃分給兩個或多個供