燃?xì)夤?會(huì)計(jì)檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-07-11 18:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于 3年。磁性載體上的電子檔案，每 4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于 4年。 ，所有會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由終止單位的財(cái)務(wù)部門整理后，按照移交的有關(guān)內(nèi)容，移交集團(tuán)總部檔案管理部門集中保管。 方式建立的企業(yè)，原企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案原則上由其上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)處理，如無(wú)明確部門承擔(dān)的，會(huì)計(jì)檔案由該企業(yè)歸檔保存。 ，原企業(yè)存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可按照規(guī)定查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；企業(yè)分立后原企業(yè)解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交集團(tuán)總部檔案管理部門保管，各方可以查閱、復(fù)印與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。企業(yè)分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 ，應(yīng)當(dāng)由原單 位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)印與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 詳見會(huì)計(jì)檔案保管期限表（附件 1） （附件 6），填寫檔案查閱情況及利用效果。 ，要由查閱方提出查閱申請(qǐng)，填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)印申請(qǐng)單”（附件 2），寫清查閱內(nèi)容的用途、檔案的種類、所屬企業(yè)和檔案的年度、查閱的時(shí)間（日期），經(jīng)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理 批準(zhǔn)后在指定的地方查閱。 ，如有特殊原因需填寫“會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)印審批單”，經(jīng)本企業(yè)財(cái)務(wù)主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)請(qǐng)專業(yè)集團(tuán)總會(huì)計(jì)師核準(zhǔn)后，可提供復(fù)印件。 ，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。 第 6頁(yè) 共 14頁(yè) 制度名稱：集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理辦法 制度編號(hào)： ，除本辦法第 ，按照以下程序銷毀。 ，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（附件 8），列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案 編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 （附件 3），報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)金融中心審核，首席會(huì)計(jì)師復(fù)核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。 ，應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管部門、檔案所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門、集團(tuán)財(cái)務(wù)金融中心及督委會(huì)共同派員監(jiān)銷。 ，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，銷毀審批單附后，交集團(tuán)檔案管理部門長(zhǎng)期保管。 ，但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證（協(xié)議、 合同等）、尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)、對(duì)外投資有關(guān)的資金投入等涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由檔案管理部門保管至相關(guān)事項(xiàng)終結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 7 罰則 有下列情況和行為的，按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員實(shí)行經(jīng)濟(jì)、行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重者依法追究法律責(zé)任。 ，管理混亂的。 、保管會(huì)計(jì)資料，致使會(huì)計(jì)資料損壞、滅失的。 、帳簿，隱藏、故意銷毀會(huì)計(jì)資料的。 、復(fù)印 會(huì)計(jì)資料時(shí)涂畫、拆封、抽換和篡改會(huì)計(jì)資料的。 ，對(duì)集團(tuán)造成重大損失的。 8 附則 第 7頁(yè) 共 14頁(yè) 制度名稱：集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理辦法 制度編號(hào)： 、解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)金融中心。 20xx年 9月 6日起執(zhí)行，原《 x集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度》（ XA/ZD0514A20xx）同時(shí)廢止。 附件： 1 《會(huì)計(jì)檔案保管期限》 2 《會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)印申請(qǐng)單》（格式） 3 《會(huì)計(jì)檔案銷毀審批單》（格式） 4 《一般會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)》（格式） 5 《永久會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)》（格式） 6 《會(huì)計(jì)檔案查閱臺(tái) 帳》（格式） 7 《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》（格式） 8 《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
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