燃氣公司-會計檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-11 18:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于 3年。磁性載體上的電子檔案，每 4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于 4年。 ，所有會計檔案應(yīng)當(dāng)由終止單位的財務(wù)部門整理后，按照移交的有關(guān)內(nèi)容，移交集團總部檔案管理部門集中保管。 方式建立的企業(yè)，原企業(yè)的會計檔案原則上由其上級主管部門負責(zé)處理，如無明確部門承擔(dān)的，會計檔案由該企業(yè)歸檔保存。 ，原企業(yè)存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可按照規(guī)定查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；企業(yè)分立后原企業(yè)解散的，其會計檔案應(yīng)移交集團總部檔案管理部門保管，各方可以查閱、復(fù)印與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。企業(yè)分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 ，應(yīng)當(dāng)由原單 位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)印與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)算的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 詳見會計檔案保管期限表（附件 1） （附件 6），填寫檔案查閱情況及利用效果。 ，要由查閱方提出查閱申請，填寫“會計檔案查閱、復(fù)印申請單”（附件 2），寫清查閱內(nèi)容的用途、檔案的種類、所屬企業(yè)和檔案的年度、查閱的時間（日期），經(jīng)財務(wù)主管及總經(jīng)理 批準(zhǔn)后在指定的地方查閱。 ，如有特殊原因需填寫“會計檔案查閱、復(fù)印審批單”，經(jīng)本企業(yè)財務(wù)主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報請專業(yè)集團總會計師核準(zhǔn)后，可提供復(fù)印件。 ，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 第 6頁 共 14頁 制度名稱：集團會計檔案管理辦法 制度編號： ，除本辦法第 ，按照以下程序銷毀。 ，編制會計檔案銷毀清冊（附件 8），列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案 編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 （附件 3），報經(jīng)集團財務(wù)金融中心審核，首席會計師復(fù)核，集團總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。 ，應(yīng)由會計檔案保管部門、檔案所屬企業(yè)財務(wù)部門、集團財務(wù)金融中心及督委會共同派員監(jiān)銷。 ，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容認真清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀審批單附后，交集團檔案管理部門長期保管。 ，但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證（協(xié)議、 合同等）、尚未報廢的固定資產(chǎn)、對外投資有關(guān)的資金投入等涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出另行立卷，由檔案管理部門保管至相關(guān)事項終結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 7 罰則 有下列情況和行為的，按照集團有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員實行經(jīng)濟、行政處罰，情節(jié)嚴重者依法追究法律責(zé)任。 ，管理混亂的。 、保管會計資料，致使會計資料損壞、滅失的。 、帳簿，隱藏、故意銷毀會計資料的。 、復(fù)印 會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。 ，對集團造成重大損失的。 8 附則 第 7頁 共 14頁 制度名稱：集團會計檔案管理辦法 制度編號： 、解釋權(quán)屬集團財務(wù)金融中心。 20xx年 9月 6日起執(zhí)行，原《 x集團會計檔案管理制度》（ XA/ZD0514A20xx）同時廢止。 附件： 1 《會計檔案保管期限》 2 《會計檔案查閱、復(fù)印申請單》（格式） 3 《會計檔案銷毀審批單》（格式） 4 《一般會計檔案保管清冊》（格式） 5 《永久會計檔案保管清冊》（格式） 6 《會計檔案查閱臺 帳》（格式） 7 《會計檔案移交清冊》（格式） 8 《會計檔案銷毀清冊
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