【文章內容簡介】 要對教師的授課和課程進行評價，根據學生、同行根據各項指標填寫的評價結果，產生一系列的統計報表和圖表。教學質量管理包括：課程庫維護、評價參數設定、評分統計分析 、報表打印、圖表打印、信息查詢。 迎新管理與服務系統 建設目標迎新管理系統是面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統。系統為新生提供方便、高效、一體化的入學報到環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務管理及協同平臺，并積累新生數據，為后期應用提供數據來源?；谟氯芷诘墓芾砼c服務系統涵蓋迎新前迎新中的學生服務交互、迎新數據準備、迎新適時分析、現場迎新管理、迎新數據統計分析、迎新后續(xù)管理、迎新數據集成等迎新全生命周期管理，通過先進的網絡技術和數據共享的理念，用新型的身份認證模式取代手工填寫表格、用信息狀態(tài)的變化及信息流動代替實物表格的流動、以信息共享和交換代替手工操作，改變落后的迎新模式，進一步明確各部門及工作人員在迎新過程中的職責和業(yè)務管理范圍，減輕部門工作量、提高工作效率。基于統一的數字化校園支持平臺系統的設計基于高校行業(yè)數字化校園建設的現有成果，提供豐富的數據接口，并可實現與第三方軟件或數字化校園支撐平臺進行集成，實現新生入學數據與其他相關系統數據的共享。學?？筛鶕斍敖ㄔO情況，選擇相應的應用集成方案。統一安全的新型身份認證方案與靈活的數據集成機制，為系統的穩(wěn)定運行提供全方位的保障。全面客觀的數據統計與分析，為決策提供合理依據系統通過迎新前的調查和反饋數據制定迎新方案，通過迎新過程的數據統計和分析，實時調整迎新方案、配置資源，極大的提高學校的管理與服務水平，為校方節(jié)省人力與設備費用。迎新管理與服務系統應是一個涉及新生入學各個環(huán)節(jié)，面向學校各部門、全體新生及家長的綜合管理信息系統。系統的建設使參與迎新的各相關部門之間實現數據的高度共享和流動，并明確各部門的責任和業(yè)務管理范圍。面向學生的迎新管理與服務系統建設，將為學生及學生家長提供高效、便捷的“一站式”的新生入學服務。通過迎新系統將達到如下目標：避免現場擁堵現象出現，縮短報名時間，簡化報道手續(xù)，提高處理速度，減少學生在注冊現場之間的往返；數字資源共享，使學校各部門及時了解學生報到信息；與校園一卡通系統緊密聯接，使各系統形成完整的數據流，保證了數據的一致性和準確性；指導學生快速熟悉校園生活；節(jié)省人力與設備費用，統籌安排資源使用；提高管理服務水平，實時數據的提供，使迎新工作人員能夠提供及時的服務；快捷的統計功能，提供繳費名單，通過教務管理系統功能限制，杜絕惡意欠費現象；改進決策系統，促進學校管理現代化水平的提高.實現招生的錄取后的通知書及郵件的打印、投遞信息的收集、學生手機卡、銀行卡、信息的輸入；實現教務對學號的智能編輯，新生報到的照片采集等工作；1學生報到后數據自動進入在校生名單同時發(fā)到相關各個子系統完成報到新生數據的同步；系統的上線將充分體現學校的各項工作以學生為中心的指導思想，也標志著學校管理現代化水平的全面提高，使新生及新生家長在入學伊始就能強烈的感受到學校高新技術應用的氛圍和學校服務工作的高效有序。 建設需求迎新系統分為數據準備、現場迎新、場外迎新三個緊密聯系過程。根據學校迎新工作涉及業(yè)務部門及工作流程，涉及到部門包括：總務處、財務處、教務處、后勤服務部、團委、保衛(wèi)處、各院系、校醫(yī)院等。系統功能規(guī)劃包括迎新網站、迎新管理及系統管理等功能。系統連接了學生處、財務處、校醫(yī)院、后勤處、校園卡管理中心等多個部門的應用，覆蓋了新生報到的整個流程。 數字迎新管理系統迎新系統中可用一卡通代表身份，學生持一卡通報到并確認身份。在迎新系統內，共享的新生數字信息確認模式代替手工填寫表格，信息狀態(tài)變化及信息流動代替或部分代替了實物的流動，以信息的共享和交換代替手工的操作，大大簡化的報道流程。 實時的監(jiān)控系統，支持統計和查詢系統應實現對報到步驟、流程進行實時的網上監(jiān)控。學校各個部門和相關的院系可以對業(yè)務處理進程進行實時的查詢、統計，隨時掌握新生的動態(tài)，杜絕新生欠費，加快綠色通道、檢疫等工作的快速處理，并隨時調整工作安排。新生也可通過門戶的迎新網站，查看自己報到的完成情況以及個人基本信息和交費明細，實時辦理報到的相關手續(xù)。 對相關業(yè)務系統進行良好的集成迎新管理與服務系統設計業(yè)務內容與數字校園其他業(yè)務系統的交互頻繁。需要集成的系統包括：數據集成平臺、一卡通系統、教務管理系統、招生管理系統、財務收費系統等。在系統建設時應采用與全局統一的數據結構，為迎新工作中龐雜的各項業(yè)務的提供了高度的數據共享和流通。 嚴密的安全保障系統的操作安全性由網絡登錄驗證、應用系統使用驗證組成，客戶端應有分級授權和驗證機制，同時在數據傳輸、存儲、備份恢復等過程中保證數據的高度安全性，在方便業(yè)務處理的同時保障新生數據的安全。 學工管理系統 建設目標學生工作管理部門涉及獎懲貸助等學生在校期間與生活相關的繁雜事務，每年的評獎、貸款、資助等工作需要耗費大量的人力物力，各種紙質的表格文檔更是堆滿文件柜的每個角落。與此同時，學生辦理一項事務需要跑很多部門，院系、教務處、學生處，工作效率低下，引來很多抱怨。因此學工管理系統是我校校園信息化建設中的重要組成部分，內容涵蓋了除教務以外幾乎所有與學生相關的內容。系統的建設將達到以下目的： 支持各項學生工作的數字化，促進學工部、團委各科室和各院系學生管理人員的協同辦公，提高學生管理工作效率； 為學生、教師、行政管理人員提供人性化、全方位、多層次的服務； 提供完善的查詢統計、報表制作功能，輔助領導決策； 整合并規(guī)范學生管理業(yè)務，實現全校學生管理模式規(guī)范； 與校園信息化無縫集成，并提供靈活的數據接口，滿足歷史數據的平滑接入和校內外各企事業(yè)單位、教委、教育部等上級主管部門的各種外部數據需求。 建設需求 學生綜合管理實現對學生綜合管理，主要內容包括：學生的基本信息管理、綜合測評管理、學生檔案管理、投保理賠管理等及部分。學生基本信息管理模塊主要維護學生個人的基本信息，解決基本信息的初始化、組織批量學生基本信息確認、處理日常學生基本信息變更等問題。綜合素質測評子系統可對測評方案進行管理，并進行參評環(huán)節(jié)的具體設置。學生檔案管理系統可對學生的檔案進行全面的管理，內容可包括檔案的創(chuàng)建、入檔、抽檔、借檔、調檔，并提供各類相關報表。投保理賠管理子系統包括組織投保管理、自愿投保管理、續(xù)保申請、續(xù)保審核、理賠信息的維護、個人查詢及提供各類報表。 獎懲管理對獎學金、榮譽稱號、違紀處分的種類及審核流程進行管理，提供獎學金、榮譽稱號的申請、開通、提名、破格提名、自動評定及信息公布等功能；系統可對獎學金的資格及數量進行限制。系統也提供違紀處分的院系上報、信息審核、處分登記、撤消、解除和查看，并提供各類報表及數據分析。 資助管理實現對困難生管理的資格申請、認定和撤銷，助學金、困難補助、國家助學貸款的管理的申請、審批、發(fā)放，勤工助學崗位的發(fā)布、培訓、申請、審核報酬發(fā)放，學費減免的申請與審核。 思政隊伍管理包括政工隊伍的建設、班主任及輔導員管理及各個院系學工管理員的管理，實現對政工隊伍、帶班、日志以及培訓考核的管理等。 人事信息管理系統 建設目標人事管理工作細節(jié)繁多，且涉及廣大教職工的切身利益。業(yè)務特性包括如下內容：u 人員分類管理的多樣性u 對教職工進行復雜的分類及管理，需要按照人員的編制、學歷、學位、專技職務、職務、應聘單位性質、所屬校區(qū)等進校分類管理。u 需要處理大量的書面材料u 與外界聯系多，涉及校內個院系及眾多職能部門以及校外部門u 人事處內部辦公室之間信息交互頻繁u 保密要求高：人員工資、津貼數據，人事檔案等都有較高的保密要求。人事處是體現學校管理及服務水平的重要部門，客觀上要求必須采用現代化的信息技術來輔助辦公及業(yè)務處理，從而提高工作效率，提高領導、全校教職工的滿意度。系統主要是對全校教職員工從入校到調走或離退休全過程的所有信息進行管理，是整個信息化校園的關鍵系統之一。它將原來分散在各部門的人事信息進行有機整合和組織，為全校的信息管理系統提供重要的教職工基礎數據，系統促進人事管理部門業(yè)務流程規(guī)范化，進一步提高工作效率和質量，并為學校科學決策提供數據支持。 建設需求 組織結構管理實現了對學校行政機構詳細屬性的維護，進行學校組織機構的增設、撤銷和合并等。 教職工信息管理實現了對教職工基本信息的維護、變更及快照管理，具體包括個人基本信息、工作簡歷、學習簡歷、家庭情況、語種情況、獎懲情況、培訓信息等，支持學院（部處）及人事處的各級審核。 人事調配管理實現教職工各類調配管理，具體包括：u 新進人員的管理，帳號分配、信息登記和審核u 校內調動管理，可根據一定條件對人員調動進行預測,并維護校內調動人員的相關信息u 人員離校管理，實現對人員離校的信息登記，以及人員狀態(tài)的改變，打印離校通知單，并作為離校手續(xù)辦理的依據。 合同管理維護教職工合同的基本信息，實現合同到期后提醒功能，并對即將到期的合同進行續(xù)簽申請、審核、確認。 退休管理實現對教職工從正常在職狀態(tài)到離退休狀態(tài)的轉變過程，可設定條件，并對滿足一定條件的離退休人員進行預測。 人員相關信息變更提醒主要實現對影響工資的信息在系統的首頁給用戶提醒，如：新進人員提醒，人員離校提醒，離退休信息提醒，校內調動提醒，行政職務變動提醒，專業(yè)技術職務變動提醒，學歷信息變動提醒等；其他重要信息的提醒功能 數據統計主要實現學校需要的統計報表以及需要上報教育部和人事部的上報報表，提供學校自定義報表的統計打印功能。 網上考核系統 建設目標網上考核分為兩種模式，一種是教職工或學生互評并填寫考核信息表的考核模式。一種是積分考核的按積分考核模式。積分考核模式還要在信息的基礎上根據學校的復雜的管理規(guī)定計算考核積分，每次考核管理人員通過人工的方式計算積分都要花費很長的時間?？己斯芾硐到y為教職工提供方便、高效的考核環(huán)境，為各級管理人員搭建業(yè)務管理及協同平臺，可以滿足不同學校不同的考核模式的需要，基于先進的校園信息化建設理念，通過數據集成，大大減少教職工填寫和業(yè)務部門審核的重復勞動。系統積累教職工的考核管理相關數據，為后期應用提供數據來源?？梢酝ㄟ^和現有人事系統集成，來獲取教職工信息。提供教務科研數據的數據共享，通過從其他業(yè)務系統的數據下發(fā)，減輕教職工重復填寫問題，同時保證教職工的科研教務信息準確無誤。 建設需求 考核方案設置設置每個批次各個系列考核的顯示名稱、申報內容、權限等信息、考核類型； 信息維護管理可以對教職工基礎信息進行維護，可以對教職工工作簡歷、學習簡歷信息的數據維護。教職工基礎信息的維護便于考核申請時候的數據引入。 填報管理教職工可以網上進行考核填報工作。 人事處審核管理可以網上審核全校范圍人員的申報信息；確認最終考核結果為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格等檔次?？梢员O(jiān)控全校教職工的填報審核過程。 人事處監(jiān)控管理提供申報過程的監(jiān)控功能；便于學院和人事處對各種申報過程進行監(jiān)控和管理。 數據統計提供對考核信息的查詢功能；對院系、對人事處分別查詢各自管理范圍內教職工申報情況；便于對考核整體情況進行分析管理。 辦公自動化系統 建設目標辦公自動化系統是面向以校長辦公室、業(yè)務處室為主體，涵蓋各院系主要行政辦公人員在內的，以辦文事務為核心的行政事務協作系統。系統的建設目標如下： 依靠信息化技術建立可靠的信息傳遞平臺，替代傳統的紙質方式，規(guī)范公文流轉過程，提高辦文效率與質量； 實現遠程電子辦公，一定程度上解決了日常事務時間、地域上的限制，提高辦公效率； 為工作人員提供了一個多功能的桌面化的辦公環(huán)境，基本滿足學校管理層的日常業(yè)務，實現校辦、黨辦的日常事務的信息化管理； 對于流程事務，提供了待辦、催辦等功能，有效地解決了多部門間協調以及處理效率提升的問題。 建設需求 收文管理收文管理主要對外來的、部門間的收文的登記、擬辦、閱批、下發(fā)、承辦、二次分辦、歸檔、統計查詢功能。收文登記人員在接收到公文以后，把它登記到系統中去（公文的電子化），然后轉擬辦；擬辦人員（一般是單位辦公室人員）收到待擬辦信息以后，把文件送給有關領導批辦或者閱讀，如果擬辦人員發(fā)現收文有問題，可以退回給收文登記人員，登記人員可以在退回收文的欄目中再次修改該收文；擬辦人員可以簽署本人的擬辦意見，并可以把文件轉給其他人批辦或者閱讀；閱讀人員只