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正文內(nèi)容

物業(yè)管理前期介入方案培訓(xùn)資料(編輯修改稿)

2025-06-10 05:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】  、消防裝備立項表名 稱數(shù) 量單 價合 計備 注無線對講系統(tǒng)12 消防工具2 巡邏車1 3米高鋁合金人字梯2 床及床上用品24 手電筒以及雨具12 名 稱數(shù) 量單 價合 計備 注洗地機(jī)1 吸水吸塵機(jī)1 打磨機(jī)1 拋光機(jī)1 剪草機(jī)、雨衣1 小推車、膠水管3 農(nóng)藥噴殺器1 鐵鍬、鋤頭1 多功能清潔車1 小計備注:以上四項物資開辦籌備物質(zhì)立項表,由開發(fā)方出資采購。項 目月預(yù)算額(元)年預(yù)算額(元)備注1工資費用     項目經(jīng)理5000160000 社保費未計行政部2500260000 社保費未計禮賓部(置業(yè)顧問)180010216000 社保費未計前臺接待1800121600 社保費未計物業(yè)收費1800121600 社保費未計維修2400386400 社保費未計保潔120010144000 社保費未計綠化1600476800 社保費未計秩序維護(hù)180024518400 社保費未計2工作餐費1680056201600 10元每人每日4辦公費用500566000 印刷、辦公用品等費用5交通費用300563600  6接待費用600567200  7飲水費200562400  8辦公室水電費 560  9通訊費用100561200 寬帶網(wǎng)絡(luò)費手機(jī)通訊費10056000   辦公室通訊費300563600  10培訓(xùn)費200056112000 計劃物業(yè)人員考察培訓(xùn)費12員工人身意外險100565600  13不可預(yù)見費用500566000  合計 1560000  備注:以上日常費用開銷預(yù)算合計:1560000元,由開發(fā)方出資。第五部分 前期物業(yè)管理工作的開展一、前期物業(yè)工作重點(一)建立****住宅小區(qū)項目管理部的溝通渠道。與同人置業(yè)良好的溝通是****住宅小區(qū)管理成功與否的關(guān)鍵,物業(yè)公司將建立公司、管理處、現(xiàn)場三個層次的溝通渠道。在項目進(jìn)駐的初始階段起,就建立24小時值班的客戶服務(wù)熱線,隨時接受業(yè)主咨詢和服務(wù)需求。認(rèn)真聽取集團(tuán)或使用人對物業(yè)管理的要求、希望。了解集團(tuán)或使用人對物業(yè)使用的有關(guān)安排、打算。(二)全面了解物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施、設(shè)備安裝等情況,參與工程驗收,協(xié)助成品保護(hù),進(jìn)行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測試、標(biāo)牌檢查,并按整改計劃督促整改。(三)設(shè)計管理模式擬定管理制度。根據(jù)前期管理過程中集團(tuán)的意見和要求,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,對各項管理方案進(jìn)行調(diào)整,使之更加適合集團(tuán)的要求,經(jīng)過一段時間的運行磨合,最終固化為基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求的****住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書。擬定物業(yè)轄區(qū)的規(guī)章制度、裝修施工管理辦法、大門出入管理辦法、停車場管理辦法等。設(shè)置物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理處,規(guī)定各類人員崗位責(zé)任制定等。制定上崗人員的培訓(xùn)計劃,并實施計劃。(四)辦理移交接管事宜,進(jìn)行工程及物業(yè)資料交接。擬定移交接管辦法。協(xié)助和辦理移交接管事項。(五)建立良好的外部公共服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),以利于今后工作的開展。消防、電梯等專業(yè)維保公司的評估、選定。同街道、公安、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂等部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通。建立代辦服務(wù)項目網(wǎng)絡(luò)。(六)工程、技術(shù)等檔案資料的建立與管理。經(jīng)整理后按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)的分類與歸檔,所有資料實行“雙檔”(電子檔案、文本檔案)管理,并對重要資料進(jìn)行備份以及規(guī)定相應(yīng)的保存時限。(七)協(xié)助作好小區(qū)入伙前的準(zhǔn)備工作。物業(yè)公司在長期的物業(yè)管理實踐中積累了豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗,我們將在總結(jié)過去經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,協(xié)助作好****住宅業(yè)主入伙及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。(八)清潔開荒工作。****住宅小區(qū)入伙前,施工管理方將負(fù)責(zé)進(jìn)行初次全面清潔工作,物業(yè)管理公司將給予全面配合,在進(jìn)行開荒過程中,特別注意外搶、石材地板、瓷磚地板、不銹鋼表面的清潔。注意不使用有腐蝕作用的清洗液,防止腐蝕后造成損失及后續(xù)管理的困難。二、前期管理流程及工作計劃(一)物業(yè)接管工作流程簽定物業(yè)委托管理合同 籌備項目物業(yè)服務(wù)中心組建物業(yè)接管驗收小組進(jìn)行物業(yè)的接管驗收對接管驗收的問題進(jìn)行整改鑰匙移交簽收移交清單移交管理用房物業(yè)管理處進(jìn)入物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心與相關(guān)部門協(xié)調(diào)關(guān)系,開通相關(guān)設(shè)施使用開始進(jìn)入正式管理三、前期管理總要求(一)進(jìn)行功能區(qū)、輔助工程的前期管理和設(shè)備調(diào)試,充分了解、熟悉物業(yè)情況,對影響今后使用功能的工程問題提出整改合理化建議,制定操作性強(qiáng)的物業(yè)管理方案。通過詳細(xì)查看各專業(yè)設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)計技術(shù)參數(shù),結(jié)合設(shè)備隨機(jī)技術(shù)文件,了解掌握各專業(yè)設(shè)備的技術(shù)性能參數(shù)、安裝基礎(chǔ)、標(biāo)高、位置和方向以及維修拆卸空間尺寸、動力電纜連接等技術(shù)問題。在符合設(shè)計規(guī)范、技術(shù)設(shè)計要求的前提下,應(yīng)使設(shè)備及系統(tǒng)的巡視操作便利、易于維修保養(yǎng),設(shè)備系統(tǒng)容量容易調(diào)節(jié)匹配,系統(tǒng)管線布置和流程控制更趨于合理,各系統(tǒng)的功能、功能流量輸出應(yīng)便于計量管理,便于經(jīng)濟(jì)核算。****物業(yè)公司將就這些問題提出改進(jìn)建議,提請設(shè)計單位和工程籌建處改進(jìn)。(二)嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行各項驗收,確保物業(yè)質(zhì)量。參加設(shè)備安裝工程的分部分項工程驗收、隱蔽工程的驗收和設(shè)備安裝工程的綜合驗收。熟悉樓宇各設(shè)備系統(tǒng)安全經(jīng)濟(jì)運行的狀態(tài)參數(shù),掌握設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)節(jié)控制方法、緊急情況的處理措施,提出設(shè)備系統(tǒng)運行管理方面的整改意見和建議。(三)明確開發(fā)商、施工安裝單位、物業(yè)公司及專業(yè)公司各方的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。 (四)接管****住宅小區(qū)物業(yè)管理后確保集團(tuán)或使用人各項工作的正常開展。四、物業(yè)接管驗收的前期管理按照物業(yè)接管驗收的程序和要求,依據(jù)國家制定的物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn),做好接管驗收工作,做到全面、細(xì)致而不漏項,為日后的物業(yè)管理打下堅實基礎(chǔ)。(一)物業(yè)接管驗收物業(yè)接管驗收分為現(xiàn)場驗收,資料交接及其它交接等三個方面。驗收引用標(biāo)準(zhǔn):GBJ7建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計規(guī)范GBJ10鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范GBJ11建筑抗震設(shè)計規(guī)范GBJ14室外排水設(shè)計規(guī)范GBJ16建筑設(shè)計防火規(guī)范GBJ45高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范GBJ206木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范GBJ207屋面工程施工及驗收規(guī)范GBJ232電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范現(xiàn)場驗收主要項目(1)主體建筑外觀、各構(gòu)件安裝和墻體飾面等符合建筑規(guī)范要求。(2),排水暢通,無積水,不滲漏。(3)室內(nèi)裝飾裝修工程和消防工程必須符合有關(guān)規(guī)范要求。(6)供配電系統(tǒng):地區(qū)變電站及各變電所內(nèi)正常供配電設(shè)備、應(yīng)急供配電設(shè)備、柴油箱及油庫、各配電房的防鼠要求、各弱電檢查井內(nèi)管線及電箱、公共照明燈具等符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(7)各種避雷裝置的所有連接點必須牢固可靠,相應(yīng)的防雷設(shè)備必須經(jīng)過專業(yè)部門的檢測,并持有檢測單位簽認(rèn)的合格證,接地阻值必須符合GBJ232的要求。(8)電梯的啟動運行、選層、平層、停層、曳引機(jī)的噪聲和震動聲不得超過GBJ232的規(guī)定值。制動器、限速器及其它安全設(shè)備應(yīng)動作靈敏可靠。安裝的隱蔽工程、試運轉(zhuǎn)記錄、性能檢測記錄及完整的圖紙資料均應(yīng)符合要求。 (9)智能化系統(tǒng):樓宇自動化(電力、保安、辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)通訊等)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn);消防設(shè)施必須符合GBJ1GBJ45的要求,并且持有消防部門檢驗合格簽證。(10)給排水系統(tǒng):各供水、消防水泵及電機(jī)等,各水箱、給排水管網(wǎng)、接頭及閥門等,檢查井內(nèi)管接頭、水表、閥門等,消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門、消火栓、人防工程及相應(yīng)供水系統(tǒng),均要求符合GBJ14規(guī)定。(11)裝飾工程:玻璃幕墻、框架、門和門框及附件、護(hù)欄及扶手、外墻飾面、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的外裝飾、各種標(biāo)記及區(qū)域圖標(biāo)、公共洗手間、燈具及其它小電器設(shè)施、各設(shè)備及管理用房、信報箱等。地面、地腳線、內(nèi)墻飾面、防火卷簾、護(hù)墻板、天花各種裝飾等,均應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(12)大堂的設(shè)備設(shè)施及裝修工程符合規(guī)范要求(13)通信、自動控制室、信息機(jī)房等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備房間屏蔽墻體符合規(guī)范要求(14)附屬工程及其它,包括室外排水、溝道等設(shè)施符合GBJ14要求。(15)。消防控制中心及消防控制室的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)資料交接 產(chǎn)權(quán)資料:(1)立項報告;(2)批準(zhǔn)文件;(3)信息許可證;(4)用地批準(zhǔn)文件;(5)施工許可證;(6)紅線圖;(7)測量報告。技術(shù)資料:(1)竣工圖(包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙)(2)地質(zhì)勘察報告(3)工程合同及開工、竣工報告(4)工程預(yù)決算分項清單(5)圖紙會審記錄(6)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)(7)隱蔽工程驗收記錄(8)沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖(9)竣工驗收證明書(10)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(11)新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證明書(12)設(shè)備(水、電、空調(diào)、電梯、消防、網(wǎng)絡(luò)、通訊)及衛(wèi)生潔具檢驗合格證書(13)砂漿、混凝土試塊、試壓報告(14)供水試壓報告(15)機(jī)電設(shè)備訂購合同、設(shè)備開箱技術(shù)資料、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(16)消防設(shè)備合格證書驗收資料:(1)工程竣工驗收證書(2)消防工程驗收合格證書(3)供用電協(xié)議書(4)用電許可證(5)用水審批表及供水合同書(6)電梯使用合格證(7)電話公司協(xié)議書(8)信息驗收證書五、接管驗收程序及注意事項接管驗收程序:(1)物業(yè)公司將以書面報告提請開發(fā)商接管驗收;(2)開發(fā)商接報告后對驗收項目逐項進(jìn)行審核,認(rèn)為具備條件的在一周內(nèi)簽發(fā)驗收通知和約定驗收時間;(3)開發(fā)商與物業(yè)管理處會同工程建設(shè)單位共同對驗收項目進(jìn)行檢查驗收;(4)在驗收中若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,發(fā)出限期整改通知書;(5)經(jīng)檢查合格的項目,各方簽署驗收合格證,簽發(fā)接管文件。注意事項:(1)接管驗收前,物業(yè)管理處主動與開發(fā)商主管部門、施工管理方協(xié)商有關(guān)接管驗收事項交接雙方具體人員、具體時間、注意事項等),同時要求統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn),明確交接方的責(zé)、權(quán)、利。(2)物業(yè)管理處將對物業(yè)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,并清點設(shè)備設(shè)施數(shù)量以及物品種類、圖紙資料及要求的參數(shù),驗收報告須交接雙方認(rèn)可簽字后才能有效。(3)物業(yè)管理處對存在的問題記錄在案,并書面報告給發(fā)展商相關(guān)部門,無法整改的需保留記錄,共同協(xié)商后處理。(4)注意工程剩余材料、設(shè)備系統(tǒng)的隨機(jī)備品、備件、專用工具、儀器儀表的驗
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