【文章內(nèi)容簡介】 原則 任何企業(yè)的事務(wù)辦公都遵循一定的工作步驟和流程（管理模型），以工作流為中心的設(shè)計原則是將企業(yè)中的工作流程以用軟件定義的形式固化下來，使企業(yè)的辦公管理走向規(guī)范化和制度化、減少人工的等待時間，縮短項目流程周期，提高了企業(yè)工作效率和響應(yīng)時間。 上海中軟公司 地址 :上海延安西路 895號申亞金融廣場 28 樓 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 8/31 頁 為了滿足不同企業(yè)工作流程的多樣性、特殊性，在工作流設(shè)計時遵循了靈活的原則，系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)不同的實際需求進行表單、環(huán)節(jié)、流程等方面的方便定制，同時能時時掌握文件在流轉(zhuǎn)中的批閱狀態(tài)，提醒審批人員及時作出批復(fù)。 開放性和標準化 系統(tǒng)采用 B/S 開放體系結(jié)構(gòu)，對客戶端做到“ 0”管理。具有較好的互操作性、可移植性和易獲得性。系統(tǒng)能夠適應(yīng)各種服務(wù)器平臺、異種協(xié)議、各種流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，同時又能適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。 安全性和保密性 為了保護業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)安全，系統(tǒng)具有身份認證、密碼管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)運行日志管理等安全控制功能。 界面友好性、標準化 系統(tǒng)提供了良好的人機對話界面，方便操作員的上機操作，包括提示信息、出錯信息及幫助菜單等。系統(tǒng)對用戶界面進行標準化，統(tǒng)一的設(shè)計，以 增強用戶操作的友好和簡便性。 系統(tǒng)平臺 自 比爾蓋茨 宣布微軟公司將成為一家以 .NET 平臺為重點發(fā)展的公司 后，微軟己經(jīng)以它的實際行動將 .NET 發(fā)展 成了新一代的平臺標準以及與其相配合的各類技術(shù)，當前，Microsoft .NET 平臺己經(jīng)成為業(yè)界公認的開發(fā)平臺。 Coffice 系統(tǒng)基于 Microsoft .NET 平臺開發(fā)，采用 C語言開發(fā)。 .NET 開發(fā) 平臺 的主要組成部分：首先是整個開發(fā)框架的基礎(chǔ)，即通用語言運行時以及它所提供的一組基礎(chǔ)類庫 ； 在開發(fā)技術(shù)方面， .NET 提供了全新的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)技術(shù) 和 Windows 編程技術(shù) Win Forms；在開發(fā)語上海中軟公司 地址 :上海延安西路 895號申亞金融廣場 28 樓 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 9/31 頁 言方面， .NET 提供了 Visual Basic、 Visual C++、 C和 Javascript 等多種語言支持；而Visual 則是全面支持 .NET 的開發(fā)工具。 .NET 開發(fā)平臺如下 圖 所示： 設(shè)計參考標準和規(guī)范 軟件按照上海中軟公司軟件開發(fā)標準開發(fā)。 Coffice 產(chǎn)品所有的開發(fā)文檔和設(shè)計文檔都遵循上海中軟公司軟件開發(fā)文檔規(guī)范。標準列舉如下： 《上海中軟公司軟件開發(fā)文檔管理標準》 《上海中軟公司需求分析規(guī)范》 《上海中軟公司系統(tǒng)設(shè)計標準》 《上海中軟公司數(shù)據(jù)庫設(shè)計標準》 《上海中軟公司 Coffice 模塊設(shè)計標準》 《上海中軟公司軟件測試標準》 《上海中軟公司用戶文檔編寫標準》 《上海中軟公司客戶維護與技術(shù)支持標準》 上海中軟公司 地址 :上海延安西路 895號申亞金融廣場 28 樓 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 10/31頁 第三章 系統(tǒng)目標及需求描述 系統(tǒng)目標 上海聯(lián)合 汽車發(fā)展有限公司實施的 OA 系統(tǒng)，應(yīng)根據(jù)上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司實際管理模式和事務(wù)辦公流程，需要在 Coffice 產(chǎn)品原型基礎(chǔ)上進行個性化定制（二次開發(fā)）。通過將上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司現(xiàn)有的各類辦公文檔規(guī)范為標準的文檔模板，不同的模板賦予指定的工作流程，通過量身定制工作，使系統(tǒng)能真正滿足聯(lián)合汽車公司的實際應(yīng)用需求。通過利用先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進辦公事務(wù)的規(guī)范化管理，從而減輕各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理上的工作強度，使得他們將主要精力放在業(yè)務(wù)和市場上，從而有效地提高上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司的工作效率以及管理水平。 現(xiàn)狀分析 網(wǎng)絡(luò)通訊現(xiàn)狀、條件，計算機應(yīng)用狀況 據(jù)初步了解，上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司目前已建立了企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)聯(lián)網(wǎng)的電腦將近 30 臺。日常事務(wù)辦公中，除了利用電腦處理和打印各類文檔外，財務(wù)上還選用了用友的財務(wù)管理軟件和人事管理系統(tǒng)，可以說，企業(yè)的信息化應(yīng)用具有一定的基礎(chǔ)。隨著上海聯(lián)合汽車公司市場的擴建，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴大以及 OA 系統(tǒng)的實施，原有服務(wù)器的存儲容量和處理能力已不能滿足信息和業(yè)務(wù)量發(fā)展的需要，有必要添置新的服務(wù)器擴容。 用戶特點 上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司通 過了 ISO9002 的認證，因此， OA 自動化辦公系統(tǒng)的安裝和應(yīng)用將能夠使 其 企業(yè)貫徹實施 ISO9002 如虎添翼，體系中，原由手工流轉(zhuǎn)的文件和文上海中軟公司 地址 :上海延安西路 895號申亞金融廣場 28 樓 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 11/31頁 檔全部實現(xiàn)科學(xué)化、電子化、自動化的管理，最大限度地降低了管理工作中的重復(fù)勞動，以及成果文檔的保存、查詢和檢索。 功能需求 工作流程自動化 實現(xiàn)合同、費用、公文、事務(wù)審批等工作流程的電子化和自動化，減少無謂的等待時間，縮短審批周期。 快速信息溝通平臺 需要內(nèi)部郵件、 BBS、公告、短信、消息觸發(fā)和提醒等功能將信息及時傳遞給需要的人，降低溝通成本 ，建立快速響應(yīng)機制。 市場招租業(yè)務(wù)管理 根據(jù)招租合同，記錄和統(tǒng)計租金，使公司能夠及時全面掌握租金的回收情況，避免不良拖欠，加強監(jiān)控。 掌握員工工作 建立嚴格的權(quán)限機制，讓決策層和管理層能夠及時掌握下屬部門和員工的工作狀況，突破人員增長帶來的管理瓶頸。 文檔管理 在使用辦公管理系統(tǒng)的過程中，在第一時間將文檔或相關(guān)的資料有序歸檔、查詢和檢索，逐步形成企業(yè)級的知識信息庫，以提高企業(yè)整體管理素質(zhì)，減少因人員流動而帶來的損失。 上海中軟公司 地址 :上海延安西路 895號申亞金融廣場 28 樓 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 12/31頁 協(xié)同工作 通過任務(wù)協(xié)作、項目管理等功能創(chuàng)建 協(xié)同辦公管理環(huán)境，提高工作效率。 遠程辦公 通過組建合理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，使出差在外的流動人員或不在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠通過互聯(lián)網(wǎng)登陸到企業(yè)本地的 OA 系統(tǒng)，進行事務(wù)處理，如遞交報告、傳送信息、工作請示、審批文件等。 性能需求 運行穩(wěn)定 OA 系統(tǒng)安裝的平臺上能夠長期穩(wěn)定地運行，不因個人操作上的失誤而產(chǎn)生系統(tǒng)錯誤或?qū)е孪到y(tǒng)崩潰。 數(shù)據(jù)可靠 OA 系統(tǒng)在計算機上網(wǎng)時發(fā)生通訊故障或網(wǎng)絡(luò)其他故障時，不會丟失數(shù)據(jù)。 可擴展性 OA 系統(tǒng)具有可擴展性，系統(tǒng)可以適應(yīng)運行在 不同硬件配置的計算機上。包括適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器。 容錯性 系統(tǒng)應(yīng)具有容錯性，系統(tǒng)可以運行在不同的計算機和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對系統(tǒng)的故障可以容錯，保證數(shù)據(jù)的完整性。 上海中軟公司 地址 :上海延安西路 895號申亞金融廣場 28 樓 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 13/31頁 第四章：系統(tǒng)平臺和功能描述 產(chǎn)品平臺設(shè)計方案 Coffice 基于 .NET 開發(fā)平臺， B/S 構(gòu)架，開發(fā)環(huán)境如下： 操作系統(tǒng)： Win2020+； 語言環(huán)境： +； 應(yīng)用環(huán)境： + sp1+； 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2020+sp3+； WEB 服務(wù)器： ； 開發(fā)工具： Visual studio . 2020 。 開發(fā)技術(shù)：基于 +框架，使用 平臺，三層架構(gòu)，使用 C語言，通過對業(yè)務(wù)邏輯在數(shù)據(jù)層的小顆粒封裝，中間層的再次封裝，達到維護的簡單化。三層構(gòu)架如下圖： Coffice 系統(tǒng)客戶界面基于瀏覽器，用戶易學(xué)易用，快速上手，降低人員的培訓(xùn)成本。同時系統(tǒng)的管理、維護、升級都在服務(wù)器上實現(xiàn)，實現(xiàn)客戶端零管理，大大降低了維護成本。 上海中軟公司 地址 :上海延安西路 895號申亞金融廣場 28 樓 Tel:+00862162261177 Fax:+00862162267992 第 14/31頁 工作流引擎 Coffice 的工作引擎能夠靈活地對上海聯(lián)合汽車發(fā)展有限公司的事 務(wù)工作流程進行定制，滿足聯(lián)合汽車的實際辦公應(yīng)用需要。 Coffice 工作流引擎數(shù)據(jù)模型如下圖所示，工作流引擎可以將核心業(yè)務(wù)邏輯轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型，當部分業(yè)務(wù)邏輯發(fā)生變化時，工作流引擎可以智能地調(diào)整與變更與業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)的模塊。 當一個成員的角色發(fā)生改變時，與角色相關(guān)的工作流程也自動賦予了該成員；與角色相關(guān)的工作流程發(fā)生改變時，則屬于該角色的所有成員將自動賦予新的工作流程。工作流引擎實現(xiàn)了角色和工作流的靈活定義和定制。其數(shù)據(jù)模型如下圖： 數(shù)據(jù)模型 ER圖 D EPT _ I DS U P ER _ D EPT _ I DD EPT _ N A M ED EPT _ D ESCD E PA R T M E N Th a s su b d e p t sT EA M _ I DS U P ER _ T EA M _ I DT EA M _ N A M ET EA M _ D ESCT E A Mh a s su b t e a msS T A F F _ I DD EPT _ I DF I R S T _ N A M ET I T L ES U R N A M EG EN D ERP O S T _ A D D RT EL _ N OF A X _ N OEM A I L _ A D D RL O G G I N G _ O NO N _ L EA V EN O T ESS T A FFh a s st a f f sS T A F F _ I DT EA M _ I DT I T L ES T A FFTE A Mb e l o n g sS T A F F _ I DR O L E_ I DP R I O R I T Y _ N U MG R A N T _ F L A GG R A N T EE_ I DR O U N D _ R O B I N _ T O K ENS T A FF_ IN _ R OLEi n v o l v e d i nR O L E_ I DR O L E_ N A M ER O L E_ D ESCG R A N T _ EN A B L ER OLEh a s st a f f sh a s st a f f sP R O C _ I DP R O C _ N A M EP R O C _ D ESCPR OC E S SA C T _ I DP R O C _ I DA C T _ N A M ET I M E_ A L L O W EDR U L E_ A P P L I EDEX _ P R E_ R U L E_ F U N CEX _ P O S T _ R U L E_ F U N CA C T _ T Y P EO R _ M ER G E_ F L A GN U M _ V O T ES_ N EED EDA U T O _ EX EC U T I V EA C T _ D ESCA C T IV IT YD EPN T _ I DD EPN T _ A C T _ I DD EPN T _ A C T _ S T A T U SPR E _ R U L E