【文章內(nèi)容簡介】 告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第二條 公文辦理必須做到準確、及時、安全。公司的公文由公司本部及所屬單位辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、歸檔。 第三條 公文辦理工作必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，落實好登記、簽收、傳遞、翻印、轉(zhuǎn)發(fā)等相關(guān)制度。 第四條 上報的公文涉及多個單位的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負 責(zé)答復(fù)所請示的問題。 第五條 凡是能通過當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的問題，不要書面正式行文。對于下級單位的請示，如不必用正式文件批復(fù)的，可采取復(fù)印或抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式答復(fù)來文單位。 第六條 通過會議等途徑發(fā)放的公文，發(fā)文者應(yīng)做好簽收登記，收文者回單位后應(yīng)及時交辦公室登記、辦理和歸檔。 第七條 收到上級公文，辦公室應(yīng)視公文內(nèi)容、性質(zhì)和緊急程度，準確、及時地送公司領(lǐng)導(dǎo)批示并按照規(guī)定的程序交有關(guān)部門辦理。緊急公文，辦公室應(yīng)提出辦理時限，并負責(zé)催辦。 第八條 對短期內(nèi)難以辦結(jié)的事項，承辦部門應(yīng)說明原因 ，不得積壓不辦，防止漏辦。復(fù)文時，應(yīng)注明發(fā)文單位的文號或交辦單位的收文號。 第九條 草擬公文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)。已經(jīng)審核的公文，應(yīng)按公文的內(nèi)容和簽發(fā)權(quán)限分別送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十條 公文辦結(jié)后，各級辦公室應(yīng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時收集、整理和歸檔，沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。 第十一條 本辦法自 2020年 6月 30日起實施。 第四章 介紹信、公章使用管 理規(guī)定 一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負責(zé)開具。公司的公章由辦公室指定專人負責(zé)統(tǒng)一保管使用。 二、因出差、對外聯(lián)系工作等公事需開具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 己蠓嬌墑褂糜 ≌ 隆 ? 三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準人。 五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程 序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場又急需辦理的，也應(yīng)由辦公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系征得同意后方可用印。 六、文廣科技發(fā)展有限公司行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可使用。 七、文廣科技發(fā)展有限公司黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準后方可使用。 八、公司財務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。 第五章 辦公用品管理規(guī)定 為加強本公司辦公經(jīng)費的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務(wù)工作的正常開展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對公司辦公用品的管理作如下規(guī)定： 一、公司本部的辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負責(zé) 統(tǒng)一購買登記、保管和發(fā)放。 二、因工作需要領(lǐng)取辦公用品的應(yīng)按實際所需領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在領(lǐng)用登記單上簽字。 三、因工作急需而庫存又沒有的辦公用品，需經(jīng)辦公室主任同意方可購買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設(shè)備，要填寫辦公用品申請單報公司總經(jīng)理批準。屬固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 四、復(fù)印機、傳真機、電腦、打印機、電視機等價值貴重的辦公設(shè)備由實際使用人負責(zé)管理。 五、加強辦公用品的管理和維護，不得挪為私用或人為損壞。 六、工作崗位調(diào)整或離崗時，應(yīng)按規(guī)定及時辦理平皇中 第 六章 車輛使用管理規(guī)定 為加強車輛管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)公司實際情況，對車輛管理作如下規(guī)定： 一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理，日常工作由行政主管負責(zé)，根據(jù)各部門工作需要，按照輕重緩急、先后遠近的原則，合理安排車輛使用。 二、在優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)的前提下，各部門因工作需要用車，除特殊或緊急情況外，都應(yīng)事先報辦公室申請預(yù)約，經(jīng)辦公室主任批準后方可派車。 三、因工作需要申請用車時，應(yīng)先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時間、使用人等內(nèi)容，用車人在經(jīng)部門負責(zé)人同意后憑辦公室批準過的車輛 使用單通知駕駛員出車。 四、公司員工不攜帶貴重物品或儀器設(shè)備外出工作以及采購零星小件物品，應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴格控制使用出租車。 五、凡因工作需要到外省市去的，在申請用車時應(yīng)向辦公室說明情況，必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按有關(guān)規(guī)定上報集團批準。 六、公司車輛原則上不派職工私用。對未經(jīng)批準的公車私用情況一經(jīng)查實將從嚴追究當(dāng)事人責(zé)任。 七、駕駛員有責(zé)任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明駕車，安全行車。 車 輛 使 用 單 車輛： 駕駛員： 部 門 用車人 事 由 時 間 出 車 月 日 時 分 回 來 月 日 時 分 路 程 公里 公里 備 注 部門意見： 批準人： 第七章 通訊工具使用管理規(guī)定 為保證公司通訊聯(lián)絡(luò) 的暢通，提高通訊效率，結(jié)合本公司實際情況，特作如下規(guī)定： 一、公司的通訊工具是指：普通電話、移動電話、尋呼機和傳真機等，均供聯(lián)系工作用。平時要保證暢通，遇有故障應(yīng)及時報辦公室，予以維修或更換，未經(jīng)批準，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。 二、嚴禁使用公司的國內(nèi)、國際長途電話辦私事和撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的娛樂性聲訊服務(wù)電話，上述情況一經(jīng)查實，對違規(guī)者按實際支出費用加倍罰款。 三、傳真機必須由專人負責(zé)管理，部門中使用的傳真機如收到非法文件應(yīng)立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴散。 四、配備給個人使用的通訊工具，使 用人務(wù)必妥善保管，凡是與公司脫離關(guān)系者，應(yīng)辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價賠償。 第八章 請銷假制度 一、請銷假一律按管理權(quán)限審批。 二、科技公司黨政負責(zé)人離滬，需提前由黨政辦公室報集團領(lǐng)導(dǎo)批準。 三、科技公司黨政副職領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、下屬公司正職領(lǐng)導(dǎo)離滬或病事假，須經(jīng)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準，并報送科技公司黨政辦公室備案。 四、職工請假休假，經(jīng)部門負責(zé)人同意后報公司總經(jīng)理批準。 五、返滬或假期結(jié)束時，須向準假人銷假，程序同請假。 第九章 名片管理規(guī)定 一、黨政辦公室負責(zé)公司名 片的印制。 二、公費印制名片原則上僅限部門副職以上干部，其他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 三、各部門印制名片的費用從本部門辦公費中報銷。 四、名片上印制的職務(wù)、職稱等內(nèi)容須經(jīng)黨政辦公室核對，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 五、公司印制名片實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標志。 六、非文廣科技在編員工不準印制有 “文廣科技或 SMET”字樣的名片。 七、名片應(yīng)妥善保管，以防他人冒用。 第十章 外事工作管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強公 司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)文廣科技對外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國家、市府和文廣集團的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。 第三條 公司外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)原則。 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負責(zé)管理全公司的外事工作。 公司所屬單位（以下簡稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外 事工作。 第二節(jié) 接待與邀請 第五條 各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。 第六條 市政府外事辦公室（以下簡稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團對外事務(wù)部直接下達的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認真做好接待工作。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團對外事務(wù)部請示匯報。 第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過科技公 司，必要時由集團請示市外辦，經(jīng)批準同意后方可接待。 第八條 需請市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動（包括會見、宴請、采訪等），必須提前 15日通過科技公司以書面形式向集團請示，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準后方可實施。 第九條 各單位因工作需要邀請國（境）外人員來訪的，原則上報公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報經(jīng)集團同意后報市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。 第三節(jié) 因公出訪 第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指： （一）由集團領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的 文化廣播影視代表團； （二）由專業(yè)人員組成的考察團組； （三）科技交流、訪問、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等； （四）公派講學(xué)、進修、學(xué)習(xí)。 第十一條 申請因公出訪的，須報集團審批。各單位在申報因公出訪項目時，須闡明出訪理由、目的、時間、人數(shù)、費用來源，并附對方的邀請信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實施前 30日報科技公司核準后再報集團審批；須請集團領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團，由集團對外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。 第十二條 各單位在上報出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請經(jīng) 集團審核同意后，由集團組織部門辦理出國（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報上級主管部門審批。 第十三條 注冊資金在 500萬美元以上（含 500萬美元）的集團所屬合資企業(yè)，可自行向市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會申辦出國手續(xù)，并報集團備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的，須報經(jīng)集團同意后，由集團報市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會審批；在 500萬美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務(wù)申請表（一式兩份），并附邀請信原件及譯文、預(yù)審表報集團。赴國外培訓(xùn)的，應(yīng)到市人事局引進國外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表 或者備案表。 第十四條 因公出訪前，必須對出訪人員進行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前教育； 40人以上的大型出訪團由集團對外事務(wù)部和出訪團所在單位共同負責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團出訪人員參加出訪團單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團的行前教育由公司辦公室負責(zé)。 行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛國主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀律和注意事項等。 第十五條 因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦批準的出訪地點、路線和時間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長出訪時間的，應(yīng)當(dāng)及時向集團請示，報經(jīng)市外辦批準后方可變更。 第十六條 因公出訪人員回國后 15日內(nèi)，出訪團組負責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護照上繳公司辦公室保管。 第四節(jié) 贈送和接受禮品 第十七條 在外事活動中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報告并按規(guī)定處理。禮品價值按我國市價折合人民幣 200元以上（含 200元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。 第十八條 在外事活動中，對方贈送禮金、有價證券的，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實難以謝絕的，所受禮金、有價證券必須上繳單位，按有關(guān)規(guī)定處理。 第十九條 在外事活動中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。 第五節(jié) 附 則 第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負責(zé)解釋。 第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 第十一章 因公護照管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 為加強對本公司因公出國人員護照的管理，維護外事工作的正常秩序，根據(jù)本市及文廣集團的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本規(guī)定。 本規(guī)定所稱因公護照是指公務(wù)護照和因公普通護照。 有限公司（以下簡稱公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護照的歸口管理部門。公司所屬單位辦公室和護照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)本單位因公護照的管理工作。 根據(jù) “統(tǒng)一管理、分級保管 ”的原則，公司辦公室負責(zé)公司本部因公出國人員護照的收繳和保管工作；公司所屬單位辦公室負責(zé)本單位因公出國人員護照的收繳和保管工作。 第二節(jié) 護照申辦 申辦因公出國人員的護照簽證，須由派出單位的護照簽證專管員負責(zé)辦理。 因公出國人員原則上不能同時持用兩本有效護照。專管員在申辦護照前，必須了解出訪團組成員持有護照的情況。出訪團組中有持有效護照的，專管員應(yīng)將申辦材料連同有效護照一起送交市政府外辦辦理護照簽證手續(xù)。 對個別團組成員，經(jīng)批準需在短期內(nèi)接連參加兩個或兩個以上出訪活動，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過公司向集團提