【文章內容簡介】 告情況，交流經驗的重要工具。 第二條 公文辦理必須做到準確、及時、安全。公司的公文由公司本部及所屬單位辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、歸檔。 第三條 公文辦理工作必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，落實好登記、簽收、傳遞、翻印、轉發(fā)等相關制度。 第四條 上報的公文涉及多個單位的，應根據內容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負 責答復所請示的問題。 第五條 凡是能通過當面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的問題，不要書面正式行文。對于下級單位的請示，如不必用正式文件批復的，可采取復印或抄告領導同志批示等方式答復來文單位。 第六條 通過會議等途徑發(fā)放的公文，發(fā)文者應做好簽收登記，收文者回單位后應及時交辦公室登記、辦理和歸檔。 第七條 收到上級公文，辦公室應視公文內容、性質和緊急程度，準確、及時地送公司領導批示并按照規(guī)定的程序交有關部門辦理。緊急公文，辦公室應提出辦理時限，并負責催辦。 第八條 對短期內難以辦結的事項，承辦部門應說明原因 ，不得積壓不辦，防止漏辦。復文時，應注明發(fā)文單位的文號或交辦單位的收文號。 第九條 草擬公文在送領導簽發(fā)之前，應由辦公室統(tǒng)一審核把關。已經審核的公文，應按公文的內容和簽發(fā)權限分別送主管領導或分管領導簽發(fā)。 第十條 公文辦結后，各級辦公室應根據公文立卷、歸檔的有關規(guī)定，及時收集、整理和歸檔，沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑒別和主管領導批準，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。 第十一條 本辦法自 2020年 6月 30日起實施。 第四章 介紹信、公章使用管 理規(guī)定 一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負責開具。公司的公章由辦公室指定專人負責統(tǒng)一保管使用。 二、因出差、對外聯(lián)系工作等公事需開具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應填寫用印審批單，經公司領導 己蠓嬌墑褂糜 ≌ 隆 ? 三、介紹信應填寫所去單位全稱及具體內容和有效期限。原則上不開具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經公司領導批準。 四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準人。 五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經理或分管領導審閱同意后再按用印程 序辦理。公司領導不在場又急需辦理的，也應由辦公室主任與公司領導電話聯(lián)系征得同意后方可用印。 六、文廣科技發(fā)展有限公司行政章必須經公司總經理批準后方可使用。 七、文廣科技發(fā)展有限公司黨委章須經公司黨委書記或副書記批準后方可使用。 八、公司財務專用章、法人章必須經總經理批準后方可使用。 第五章 辦公用品管理規(guī)定 為加強本公司辦公經費的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務工作的正常開展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對公司辦公用品的管理作如下規(guī)定： 一、公司本部的辦公用品、設備、消耗材料等由辦公室負責 統(tǒng)一購買登記、保管和發(fā)放。 二、因工作需要領取辦公用品的應按實際所需領取，領取人必須在領用登記單上簽字。 三、因工作急需而庫存又沒有的辦公用品，需經辦公室主任同意方可購買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設備，要填寫辦公用品申請單報公司總經理批準。屬固定資產范圍的設備，應及時辦理固定資產登記手續(xù)。 四、復印機、傳真機、電腦、打印機、電視機等價值貴重的辦公設備由實際使用人負責管理。 五、加強辦公用品的管理和維護，不得挪為私用或人為損壞。 六、工作崗位調整或離崗時，應按規(guī)定及時辦理平皇中 第 六章 車輛使用管理規(guī)定 為加強車輛管理，提高工作效率和服務質量，根據公司實際情況，對車輛管理作如下規(guī)定： 一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負責管理，日常工作由行政主管負責，根據各部門工作需要，按照輕重緩急、先后遠近的原則，合理安排車輛使用。 二、在優(yōu)先保障公司領導的前提下，各部門因工作需要用車，除特殊或緊急情況外，都應事先報辦公室申請預約，經辦公室主任批準后方可派車。 三、因工作需要申請用車時，應先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時間、使用人等內容，用車人在經部門負責人同意后憑辦公室批準過的車輛 使用單通知駕駛員出車。 四、公司員工不攜帶貴重物品或儀器設備外出工作以及采購零星小件物品，應堅持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴格控制使用出租車。 五、凡因工作需要到外省市去的，在申請用車時應向辦公室說明情況，必須報公司領導審批，由辦公室按有關規(guī)定上報集團批準。 六、公司車輛原則上不派職工私用。對未經批準的公車私用情況一經查實將從嚴追究當事人責任。 七、駕駛員有責任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明駕車，安全行車。 車 輛 使 用 單 車輛： 駕駛員： 部 門 用車人 事 由 時 間 出 車 月 日 時 分 回 來 月 日 時 分 路 程 公里 公里 備 注 部門意見： 批準人： 第七章 通訊工具使用管理規(guī)定 為保證公司通訊聯(lián)絡 的暢通，提高通訊效率，結合本公司實際情況，特作如下規(guī)定： 一、公司的通訊工具是指：普通電話、移動電話、尋呼機和傳真機等，均供聯(lián)系工作用。平時要保證暢通，遇有故障應及時報辦公室，予以維修或更換，未經批準，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。 二、嚴禁使用公司的國內、國際長途電話辦私事和撥打與業(yè)務無關的娛樂性聲訊服務電話，上述情況一經查實，對違規(guī)者按實際支出費用加倍罰款。 三、傳真機必須由專人負責管理，部門中使用的傳真機如收到非法文件應立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴散。 四、配備給個人使用的通訊工具，使 用人務必妥善保管，凡是與公司脫離關系者，應辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價賠償。 第八章 請銷假制度 一、請銷假一律按管理權限審批。 二、科技公司黨政負責人離滬，需提前由黨政辦公室報集團領導批準。 三、科技公司黨政副職領導、部門負責人、下屬公司正職領導離滬或病事假，須經公司黨政領導批準，并報送科技公司黨政辦公室備案。 四、職工請假休假，經部門負責人同意后報公司總經理批準。 五、返滬或假期結束時，須向準假人銷假，程序同請假。 第九章 名片管理規(guī)定 一、黨政辦公室負責公司名 片的印制。 二、公費印制名片原則上僅限部門副職以上干部，其他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請，報公司領導批準。 三、各部門印制名片的費用從本部門辦公費中報銷。 四、名片上印制的職務、職稱等內容須經黨政辦公室核對，報公司領導批準。 五、公司印制名片實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標志。 六、非文廣科技在編員工不準印制有 “文廣科技或 SMET”字樣的名片。 七、名片應妥善保管，以防他人冒用。 第十章 外事工作管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強公 司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應文廣科技對外交流、聯(lián)系的需要，根據國家、市府和文廣集團的有關規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。 第三條 公司外事工作實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責原則。 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負責管理全公司的外事工作。 公司所屬單位（以下簡稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負責管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務上受公司辦公室的指導、監(jiān)督和管理。各單位應當指定一位主要領導分管外 事工作。 第二節(jié) 接待與邀請 第五條 各單位在正常業(yè)務范圍內的外事接待任務，原則上可根據本單位的業(yè)務需要自行安排。 第六條 市政府外事辦公室（以下簡稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團對外事務部直接下達的外事接待任務，各單位必須按照要求認真做好接待工作。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況，應當及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領導和集團對外事務部請示匯報。 第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務范圍內的或者比較敏感的外事接待任務，必須通過科技公 司，必要時由集團請示市外辦，經批準同意后方可接待。 第八條 需請市委、市人大、市政府、市政協(xié)領導出席的外事活動（包括會見、宴請、采訪等），必須提前 15日通過科技公司以書面形式向集團請示，經集團領導同意和市外辦批準后方可實施。 第九條 各單位因工作需要邀請國（境）外人員來訪的，原則上報公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報經集團同意后報市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。 第三節(jié) 因公出訪 第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指： （一）由集團領導率領的 文化廣播影視代表團； （二）由專業(yè)人員組成的考察團組； （三）科技交流、訪問、貿易洽談、展銷、援外工程、技術、業(yè)務培訓等； （四）公派講學、進修、學習。 第十一條 申請因公出訪的，須報集團審批。各單位在申報因公出訪項目時，須闡明出訪理由、目的、時間、人數、費用來源，并附對方的邀請信原件及譯文、預審表等，原則上至少在出訪任務實施前 30日報科技公司核準后再報集團審批；須請集團領導率領的出訪團，由集團對外事務部協(xié)調辦理。 第十二條 各單位在上報出訪任務前，必須辦理預審手續(xù)，出訪申請經 集團審核同意后，由集團組織部門辦理出國（境）預審并出具預審表，然后報上級主管部門審批。 第十三條 注冊資金在 500萬美元以上（含 500萬美元）的集團所屬合資企業(yè)，可自行向市對外經濟貿易委員會申辦出國手續(xù)，并報集團備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的，須報經集團同意后，由集團報市對外經濟貿易委員會審批；在 500萬美元以下的，應當填寫由市對外經濟貿易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務申請表（一式兩份），并附邀請信原件及譯文、預審表報集團。赴國外培訓的，應到市人事局引進國外智力領導小組辦公室，填寫審核表 或者備案表。 第十四條 因公出訪前，必須對出訪人員進行行前教育。各單位的外事分管領導和辦公室或者外事專（兼）管員負責本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負責指導、配合做好行前教育； 40人以上的大型出訪團由集團對外事務部和出訪團所在單位共同負責行前教育；科技公司本部的隨團出訪人員參加出訪團單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團的行前教育由公司辦公室負責。 行前教育內容應當包括出訪目的、任務及有關政策；愛國主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀律和注意事項等。 第十五條 因公出訪期間，出訪人員應當根據市外辦批準的出訪地點、路線和時間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長出訪時間的，應當及時向集團請示，報經市外辦批準后方可變更。 第十六條 因公出訪人員回國后 15日內，出訪團組負責人應當將出訪小結報科技公司辦公室；出訪人員應當將護照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護照上繳公司辦公室保管。 第四節(jié) 贈送和接受禮品 第十七條 在外事活動中接受的禮品，應當報告并按規(guī)定處理。禮品價值按我國市價折合人民幣 200元以上（含 200元）的，原則上應當上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。 第十八條 在外事活動中，對方贈送禮金、有價證券的，應當予以謝絕；確實難以謝絕的，所受禮金、有價證券必須上繳單位，按有關規(guī)定處理。 第十九條 在外事活動中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。 第五節(jié) 附 則 第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負責解釋。 第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 第十一章 因公護照管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 為加強對本公司因公出國人員護照的管理，維護外事工作的正常秩序，根據本市及文廣集團的有關規(guī)定，結合本公司實際，制定本規(guī)定。 本規(guī)定所稱因公護照是指公務護照和因公普通護照。 有限公司（以下簡稱公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護照的歸口管理部門。公司所屬單位辦公室和護照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領導的領導下，具體負責本單位因公護照的管理工作。 根據 “統(tǒng)一管理、分級保管 ”的原則，公司辦公室負責公司本部因公出國人員護照的收繳和保管工作；公司所屬單位辦公室負責本單位因公出國人員護照的收繳和保管工作。 第二節(jié) 護照申辦 申辦因公出國人員的護照簽證，須由派出單位的護照簽證專管員負責辦理。 因公出國人員原則上不能同時持用兩本有效護照。專管員在申辦護照前，必須了解出訪團組成員持有護照的情況。出訪團組中有持有效護照的，專管員應將申辦材料連同有效護照一起送交市政府外辦辦理護照簽證手續(xù)。 對個別團組成員，經批準需在短期內接連參加兩個或兩個以上出訪活動，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過公司向集團提