【文章內容簡介】 預測，決策，進而達到對企業(yè)經(jīng)營活動過程的全程監(jiān)督和控制。系統(tǒng)面向現(xiàn)代企業(yè)管理需求，突破單一應用局限，集采購，存貨，生產(chǎn)，銷售，財務，固定資產(chǎn)，人事工資，經(jīng)營分析，財務分析等功能于一體，全面引發(fā)企業(yè)科學管理動力，界面友好，功能強大而操作簡便，該系統(tǒng)適合于大多數(shù)中小型工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物等經(jīng)營管理上的全面核算管理，徹底改變了企業(yè)信息重復，管理混亂現(xiàn)狀，能幫助企業(yè)實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)及業(yè)務，財務信息統(tǒng)一共享，使企業(yè)信息集成管理，從而實現(xiàn)了業(yè)務，財務，決策一體化，物流，資金流，信息流統(tǒng)一化的科學而高效率的經(jīng)營管理方案，大大幫助了企業(yè)提升經(jīng)營管理和財務管理的效率，使企業(yè)經(jīng)營取得管理信息化，資源平衡化，成本最低化，利潤最大化的效果。下面是OAERP與國內外一些典型ERP的全面比較：項目內容OAERP國外某ERP國內其它ERP功能模塊數(shù)20015050100體積未知100MB1000MB安裝需要時間1分鐘/每機器1周1個月1周1個月實施需要周期12個月618個月6個月以上是否需要配置無/可選需要需要安裝是否需要培訓無需要需要對硬件有無特別要求無有有系統(tǒng)運行是否需要專門人員維護不需要需要需要是否可以升級需要時間能1030分鐘未知未知一般不能,或升級后數(shù)據(jù)要全部重新初始化16個月價格適中高高,或超高界面的友好性好一般一般,或差用戶學習時間短中,長中,長界面是否具有同一性極大統(tǒng)一性一般差企業(yè)能否自己實施能不能不能提供用戶對自己數(shù)據(jù)的控制能力好一般差能否單機運行能不能不能能否廣域網(wǎng)運行能能不能能否支持大量用戶同時運行能能不能能否網(wǎng)上快速指導，解決各種問題能未知不能 OAERP的系統(tǒng)模塊簡介總帳系統(tǒng)是OAERP系統(tǒng)財務管理的核心部分之一，與其它業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫結合，以資金流為核心反映企業(yè)的全面管理過程?？値は到y(tǒng)主要對各業(yè)務流程形成的有關財務憑證進行查詢，審核，過帳，匯總等全部財務從具體操作到資金信息管理的全過程。自動生成總分類帳，明細帳，試算平衡表，科目匯總表，資金日報表，現(xiàn)金流量表，成本控制分析等常見的幾十種帳表；同時提供往來管理，客戶信用度管理，提供多幣種處理，特別提供一科目任意種輔助核算，用于個人管理，部門管理，項目管理，跨年度查詢，組合查詢客戶資料等等。同時與其它系統(tǒng)相結合，提供全面的企業(yè)管理與控制功能。報表系統(tǒng)用于集成OAERP系統(tǒng)財務軟件及其它業(yè)務管理軟件中報表的編制，提供驅動程序對OAERP系統(tǒng)及其它軟件進行取數(shù)，分析和匯總，可方便地編制資產(chǎn)負債表，損益表等基本財務報表以及其它各類自定義報表。報表采用MicrosoftExcel的操作風格，制表過程簡便實用?，F(xiàn)金流量表系統(tǒng)以直接方法編制現(xiàn)金流量表主表，對帳套中的憑證進行自動拆分處理，將憑證由一對多，多對一以及多對多的格式拆分為簡單的一對一形式，通過T形帳戶確定現(xiàn)金流量所屬報表項目，系統(tǒng)提供“智能識別記憶”技術，不需要進行公式定義，并可進行自由逆向查詢憑證，并可自由調整。操作簡單，方便實用，可編制任意期間的現(xiàn)金流量表，同時提供現(xiàn)金流量表附表打印功能。工資管理系統(tǒng)采用多類別，可進行多工資庫的處理。適用于各類企業(yè)，科研單位與集團企業(yè)進行工資核算，工資發(fā)放，工資費用分配，銀行代發(fā)等要求；完全而靈活的個人所得稅計算與申報功能。本系統(tǒng)既可獨立運行，又可結合OAERP系統(tǒng)系統(tǒng)軟件或其它系統(tǒng)模塊一起。處理固定資產(chǎn)的財務核算，計提折舊及設備管理。靈活的自定義功能，強大的查詢功能，能自動生成有關固定資產(chǎn)的憑證，自動計提折舊，利用本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成有關決策用報表，提供固定資產(chǎn)投資，保養(yǎng)，修理等決策依據(jù)。財務分析是財務管理的重要組成部分，是企業(yè)對過去的財務狀況和經(jīng)營成果以及未來前景的一種評價和預測。本系統(tǒng)采用報表分析，指標分析，因素分析，自定義分析等多種分析方法，對財務數(shù)據(jù)從不同的角度進行進一步的匯總，透視和轉化，從中提煉出重要的財務信息，為企業(yè)的財務決策，計劃和控制提供十分廣泛的幫助。應收款管理模塊對企業(yè)的應收帳款(包括應收帳款，其它應收款，應收票據(jù)等)進行全面的核算，管理，分析，預測和決策。具有強大的分析管理功能，貼近企業(yè)對應收帳款實際管理的需要。主要內容包括：銷售發(fā)票，合同信息，提保等業(yè)務資料錄入，應收帳款核銷，壞帳自動處理，支票與應收票據(jù)管理，自動進行往來對帳，結算管理，核銷，提供應收帳款回款分析，周轉分析，往來對帳，信用管理，并能根據(jù)不同設置提供債權，催款提示等等。應付款管理系統(tǒng)能對企業(yè)的應付帳款(包括應付帳款，其它應付款，應付票據(jù))進行全面的核算，管理，分析，預測，決策。主要內容包括：應付帳款的日常核算，應付帳款的核銷，應付帳款的帳齡分析，應付往來單位的對帳，應付往來單位信用程度的分析，各有關的采購合同的登記，管理，采購發(fā)票的登記，管理，應付往來單位的付款票據(jù)的登記，管理，并能對某些時間較長，金額較大的應帳款提出催款提示等。本系統(tǒng)的自動化程度較高，輸入預設的條件后，能夠進行應付帳款的自動核銷，帳齡的自動分析，應付帳款有關的憑證的自動生成，大大減輕了會計人員的勞動強度，并給應付帳款的使用人員提供強有力的數(shù)據(jù)分析，決策支持工具。銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對其銷售產(chǎn)品，銷售地區(qū)，銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量，金額，利潤，績效，客戶服務做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能：1. 對于客戶信息的管理和服務它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶，爭取新客戶。2. 對于銷售訂單的管理銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)或采購的。而銷售訂單的管理貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括：(a)客戶信用審核及查詢(客戶信用分級，來審核訂單交易)；(b)產(chǎn)品庫存查詢(決定是否要延期交貨，分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)；(c)產(chǎn)品報價(為客戶作不同產(chǎn)品的報價)；(d)訂單輸入，變更及跟蹤(訂單輸入后變更的修正，及訂單的跟蹤分析)；(e)交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)；3．對于銷售的統(tǒng)計與分析這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標做出統(tǒng)計，比如：客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再按照這些統(tǒng)計結果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價：(a)銷售統(tǒng)計(根據(jù)銷售形式，產(chǎn)品，代理商，地區(qū)，銷售人員，金額，數(shù)量來分別進行統(tǒng)計)；(b)銷售分析(包括對比目標，同期比較和訂貨發(fā)貨分析，從數(shù)量，金額，利潤及績效等方面作相應的分析)。用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流，但又最小限度的占用資本，合理分布庫存。它是一種相關的，動態(tài)的，真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合，滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調整庫存，精確地反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：(a)為所有的物料建立庫存，動態(tài)查詢庫存分布，作為決定何時定貨采購，自動形成采購訂單，采購部門及時采購的或生產(chǎn)（生產(chǎn)型企業(yè)）的依據(jù)；(b)收到訂購物料后，經(jīng)過質量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫；(c)收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。確定合理的定貨量，優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購，驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體功能有：(a)供應商信息查詢(查詢供應商的能力，信譽等)；(b)催貨(對外購或委外加工的物料進行跟催)；(c)采購與委外加工統(tǒng)計(統(tǒng)計，建立檔案，計算成本)；(d)價格分析(對原料價格分析，調整庫存成本)。以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應鏈)為中心，把與制造資源有關的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理也把企業(yè)內部的人力資源，視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理作為一個相對獨立的模塊被加入到了本系統(tǒng)軟件中來，和財務，工資系統(tǒng)，生產(chǎn)系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)等組成一個高度集成的，高效的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。具體功能有：(a)人事檔案管理(b)人力資源安排(c)考勤管理(d)考勤刷卡系統(tǒng)包括原材料質量管理，半成品質量管理，成品質量管理和全面質量管理活動。對受檢物品和項目進行質量指標統(tǒng)計并及時反饋到相關領導和部門，與銷售，采購，庫存等留有充分的接口。這一部分提供跨區(qū)域，無紙化的辦公模式。實現(xiàn)公文處理(如收文，發(fā)文等)，會議管理，來訪登記，通知管理，會議管理，值班管理，報表管理，查詢管理，檔案管理、集團內部Email等功能。在內容上涵蓋了企業(yè)的日常辦公業(yè)務，極大地方便了企業(yè)辦公及與下屬分公司的信息交換。為整個企業(yè)或集團的其它商貿(mào)業(yè)務提供的平臺。主要包括倉儲及租賃、運輸配送、住宿、餐飲、通訊、會展、報關、進出口等業(yè)務。：2. 運輸配送：如果企業(yè)在實際運營中，涉及到運輸業(yè)務，則將由運輸業(yè)務模塊來處理。如果運輸業(yè)務是因為采購，銷售及轉倉而發(fā)生，則可以由采購合同，銷售合同及轉倉單來生成或指定，以發(fā)揮它們的中心管理作用。、餐飲：如果企業(yè)在實際運營中，涉及到報關業(yè)務，則將由報關業(yè)務模塊來處理。如果報關業(yè)務是因為采購，銷售及轉倉而發(fā)生，則可以由采購合同，銷售合同及轉倉單來生成或指定，以發(fā)揮它們的中心管理作用。：如果企業(yè)在實際運營中，涉及到進出口業(yè)務，則將由進出口業(yè)務模塊來處理。如果進出口業(yè)務是因為采購，銷售及轉倉而發(fā)生，則可以由采購合同，銷售合同及轉倉單來