會(huì)展策劃與組織ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-09 02:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (五 ) 預(yù)算和籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi) 會(huì)議活動(dòng) 是一項(xiàng)消費(fèi)活動(dòng) ,舉行任何會(huì)議都要消耗一定的人力、物力、財(cái)力。 會(huì)議經(jīng)費(fèi) 的籌集有以下幾種渠道和辦法 : 行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)撥款 主辦者分擔(dān) 與會(huì)者分擔(dān)個(gè)人費(fèi)用 社會(huì)贊助 轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)使用權(quán) 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 ?設(shè)計(jì) 和 安排會(huì) 場(chǎng) 座位格局是會(huì)場(chǎng) 布置的首要任務(wù)。 ?會(huì)場(chǎng)大小 和 與會(huì)人數(shù) 多少是制約會(huì)場(chǎng)座位 格局設(shè)計(jì)和安排的 兩個(gè)重要因素。 上下相對(duì)式 禮堂形 上下相對(duì)式 而字形 (1) 上下相對(duì)式。 禮堂 (或劇院 )形是最常見(jiàn)的一種座位格局。這種形式既適合于大型會(huì)議 ,又適合于小型會(huì)議。 全圍式 圓形圖 全圍式 長(zhǎng)方形 全圍式 八角形圖 全圍式 回字形 (2)全圍式。 全圍式格局適用于召開(kāi)小型會(huì)議以及座談性、協(xié)商性等類(lèi)型的會(huì)議。全圍式格局有圓形、長(zhǎng)方形、八角形、“回” 字形等具體形式。 (3)半圍式。 突出了主席臺(tái)的地位 ,又增加了融洽的氣氛 ,適用于中小型的 工作會(huì)議等。 半圍式 橋形圖 半圍式 T 字形 半圍式 馬蹄形 分散式 V 字形 (4)分散式。 即將會(huì)場(chǎng)座位分解成由若干個(gè)會(huì)議桌組成的格局 ,每一個(gè)會(huì)議桌形成一個(gè)談話交流中心 ,與會(huì)者根據(jù)一定的規(guī)則安排就座 ,其中領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)議主席就座的桌席稱(chēng)作 “ 主桌 ” 。這種座位格局既在一定程度上突出主桌的地位和作用 ,同時(shí) ,更重要的是 ,也給與會(huì)者提供了多個(gè)談話、交流的中心 ,使會(huì)議氣氛更為輕松、和諧 ,適合于召開(kāi)規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。 (5)并列式。 即將會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的座位安排成雙方縱向并列或者橫向并列的格局。 座區(qū) 是指按會(huì)場(chǎng)內(nèi)一定規(guī)則劃分和排列的座位區(qū)域。 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 (六 ) 會(huì)場(chǎng)布置 2 座區(qū)的劃分和排列一般采用以下方法 : ?一般做法是 :正式代表的座區(qū)在前或居中 ,列席代表安排在后排或兩側(cè)。 正式代表 列席代表 排列團(tuán)組先后次序的依據(jù)為 : ① 國(guó)際會(huì)議按與會(huì)國(guó)家英文名稱(chēng)的當(dāng)頭字母順序排列 ,第一個(gè)字母相同的 ,根據(jù)第二個(gè)字母確定 ,其余類(lèi)推。 ② 我國(guó)全國(guó)性會(huì)議各代表團(tuán)的先后次序是依據(jù)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)各省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定 ,即按法定的順序排列。 ③ 一般會(huì)議 ,按代表團(tuán)、小組、單位名稱(chēng)的筆畫(huà)確定 ,首字筆畫(huà)數(shù)相同的 ,根據(jù)第二字的筆畫(huà)數(shù)確定 ,其余類(lèi)推 。也可按代表團(tuán)、小組、單位名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音的字母順序來(lái)確定 ,第一個(gè)字母相同的 ,根據(jù)第二個(gè)字母確定 ,其余類(lèi)推。 ④ 根據(jù)協(xié)商達(dá)成的約定排列。 如參加會(huì)議的代表具有不同的資格 ,又分成若干團(tuán)組 ,則應(yīng)當(dāng)先按與會(huì)者的資格劃分和排列座區(qū) ,在相同資格的座區(qū)中 ,再按團(tuán)組排列先后次序。 與會(huì)者座位次序可按職務(wù)高低排列 ,也可按姓氏筆畫(huà)排列 ,或按與會(huì)者所代表的單位名稱(chēng)筆畫(huà)排列。 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 (六 ) 會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)標(biāo) 會(huì)徽 標(biāo)語(yǔ) 旗幟 植物 燈光 2022上海世博會(huì)會(huì)徽 鏈接： 歷屆世博會(huì)會(huì)徽精品賞析 國(guó)際展覽局局徽 2022年愛(ài)知世博會(huì)會(huì)徽與吉祥物 2022年漢諾威世博會(huì)會(huì)徽和吉祥物 1999年昆明園藝博覽會(huì)會(huì)徽與吉祥物 會(huì)標(biāo)揭曉?xún)x式 會(huì)標(biāo)是指以會(huì)議名稱(chēng)為主要內(nèi)容的會(huì)議信息的文字性標(biāo)志。 會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志 ,一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央 ,形成會(huì)場(chǎng)的視覺(jué)中心 ,具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。 把會(huì)議口號(hào)用醒目的書(shū)面形式張貼或懸掛起來(lái) ,即成為會(huì)議的標(biāo)語(yǔ)。 隆重的會(huì)議宜在主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外升掛一些旗幟 ,以增加會(huì)議的氣氛。 國(guó)旗
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