會(huì)展策劃與組織ppt課件(參考版)
2025-05-16 02:26本頁(yè)面
【正文】 。 申辦單位參照評(píng)估人員來訪行程表 ,認(rèn)真組織接待 ,精心策劃實(shí)地查勘。 據(jù)國(guó)際會(huì)議組織 (ICCA)統(tǒng)計(jì)資料 ,國(guó)際性會(huì)議從專業(yè)上劃分 ,比例從高到低依次為醫(yī)藥類、科學(xué)類、工業(yè)類、技術(shù)類、教育類、農(nóng)業(yè)類 ,之后才是社會(huì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、管理、文化、體育、生態(tài)環(huán)境等。 ?公司的副總經(jīng)理或市場(chǎng)部經(jīng)理發(fā)起并控制會(huì)議的召開 ,決定會(huì)議召開的時(shí)間或地點(diǎn)。 ?公司會(huì)議的平均規(guī)模小于協(xié)會(huì)會(huì)議規(guī)模 ,且公司會(huì)議會(huì)期較短 ,一般為 3 天左右。 ?周期性和靈活性相結(jié)合的特點(diǎn) ?公司會(huì)議往往是在固定的地點(diǎn)重復(fù)舉行。 (2)公司針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)舉辦、由公司外部客戶參加的公司外部會(huì)議 ,包括產(chǎn)品展示會(huì)、經(jīng)銷商和分銷商會(huì)議、股東會(huì)議等 。 第四節(jié) 國(guó)際性會(huì)議 三、國(guó)際性會(huì)議市場(chǎng)細(xì)分 協(xié)會(huì)會(huì)議市場(chǎng)的特點(diǎn) 公司會(huì)議市場(chǎng)的特點(diǎn) 協(xié)會(huì)會(huì)議中科技會(huì)議的市場(chǎng)狀況 協(xié)會(huì)會(huì)議 公司會(huì)議 協(xié)會(huì)： 由具有 共同興趣 和 利益 的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成。 無論是政府間的大型國(guó)際會(huì)議 ,還是民間大量的企業(yè)性國(guó)際會(huì)議 ,任何一個(gè)國(guó)際會(huì) 議選擇在一座城市召開 ,都會(huì)為這座城市帶入 大量的商務(wù)活動(dòng) ,帶動(dòng)該城市酒店業(yè)、交 通運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 ,因而會(huì) 間接地拉動(dòng)城市的經(jīng)濟(jì) 。 ?當(dāng) 國(guó)際性會(huì)議 涉及 與會(huì)各國(guó) 各地區(qū) 的實(shí)際利益時(shí) ,應(yīng)當(dāng)本著互 惠互利的精神 ,通過協(xié)商、對(duì)話來 解決分歧和爭(zhēng)端。國(guó)際性會(huì)議的概念要比國(guó)際會(huì)議廣泛。 官方與非官方混合型國(guó)際性會(huì)議。 國(guó)際性會(huì)議的類型 國(guó)際性會(huì)議的基本準(zhǔn)則 國(guó)際性會(huì)議可以分成三種類型 : 不同國(guó)家之間的官方會(huì)議。 對(duì)會(huì)議活動(dòng)全過程的有關(guān)文字材料、照片、音像資料及其他物品 ,進(jìn)行整理、立卷、裝封和入庫(kù)。 第三節(jié) 會(huì)議組織 三、會(huì)議后的總結(jié)與收尾工作 會(huì)議結(jié)束后 ,要及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。 區(qū)別： 議案是指法定的機(jī)關(guān)或具有正式資格的與會(huì)者 ,在會(huì)議期間向會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出的 ,請(qǐng)求在會(huì)議上討論、審議的建議或方案。 編寫方法 廣義：會(huì)議期間提出的議案都可以叫做提案。 報(bào)到與簽到 安排住宿 會(huì)議記錄 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 處理議案和提案 會(huì)議記錄： 是會(huì)議客觀進(jìn)程原始真實(shí)的反映 ,它全面提供會(huì)議活動(dòng)的原始信息 ,為日后查考、特別是分析研究會(huì)議提供可靠依據(jù)。 ?安排住宿時(shí) ,住宿要相對(duì)集中 ,助于會(huì)議期間的信息溝通和會(huì)務(wù)聯(lián)系 ,有利于加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和管理 ,也有助于休會(huì)期間與會(huì)者之間的溝通和交流。 ? 重要的或重大的會(huì)議活動(dòng)一般都要提前 1 ～ 2 天報(bào)到。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)還 應(yīng)親自到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地檢查 ,發(fā)現(xiàn)問題 ,及時(shí)糾正處理。 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 (七 )會(huì)前檢查 :是會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落腳點(diǎn) ,是保證會(huì)議能順利召開的必不可少環(huán)節(jié)。 分座區(qū)時(shí)要把首長(zhǎng)席、正式代表、列席代表、來賓席、旁聽席、記者席等用標(biāo)志明確區(qū)別。 指示牌 在會(huì)場(chǎng)門口和場(chǎng)內(nèi)懸掛或放置指示牌 ,指明各座區(qū)的方向和方位。 4 主席臺(tái)的座次安排 5 主席臺(tái)的座次安排是一個(gè)非常重要而且又非常敏感的問題 ,有時(shí)甚至是一個(gè)嚴(yán)肅的政治問題 ,會(huì)務(wù)工作人員必須極其認(rèn)真地對(duì)待。 休息室 重要會(huì)議的 主席臺(tái) 旁應(yīng)設(shè)有 休息室 ,其作用一是便于領(lǐng)導(dǎo)人到達(dá)時(shí)集中 ,然后依次入場(chǎng) 。 一般情況下 ,講臺(tái) 只設(shè)一個(gè) ,可設(shè)在 中央 ,也可設(shè)在 右側(cè) (以主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn) )。 講臺(tái) 可以是一排 ,也可以是多排。 主席臺(tái)的座位格局 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 (六 ) 會(huì)場(chǎng)布置 1 同會(huì)場(chǎng)座位格局相比 ,主席臺(tái) 的座位格局可以選擇的形式較少 ,一般都采取 橫式 。 國(guó)旗的懸掛 彩旗的懸掛 紅旗的懸掛 會(huì)場(chǎng)內(nèi)外適當(dāng)布置植物和花卉能烘托會(huì)議的氣氛 ,給人一種清新、活潑的感覺
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