會(huì)展策劃與組織ppt課件-在線瀏覽
2025-06-30 02:26本頁(yè)面
【正文】 競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)加強(qiáng)合作 ,擴(kuò)大貿(mào)易投資 ,共同參與 ,共同繁榮 ,增強(qiáng)本地區(qū)的整體競(jìng)爭(zhēng)力 ,從而更好地應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)和全球化帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 議案:單項(xiàng)議題的正式書面文件。 會(huì)議參加對(duì)象確定是否恰當(dāng)關(guān)系到會(huì)議的目標(biāo)是否能順利實(shí)現(xiàn)。 會(huì)議議題 應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開之前與 目標(biāo) 和 任務(wù) 一起確定。 ?會(huì)議的規(guī)模 直接制約會(huì)議的效率。 第二節(jié) 會(huì)議策劃 五、策劃會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)的策劃 會(huì)議地點(diǎn)的策劃包括兩方面的含義 :一是選擇合適的地方 。 現(xiàn)代會(huì)議地點(diǎn)的選擇不僅要考慮是否能夠容納會(huì)議的人數(shù)這些簡(jiǎn)單的問題 ,更重要的是考慮這一地點(diǎn)能否突出會(huì)議主題、提高會(huì)議效果、有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。二是指會(huì)期的長(zhǎng)短。 由法律法規(guī)以及由組織章程或議事規(guī)則明確規(guī)定會(huì)期的 ,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定的會(huì)期召開 ,非特殊情況不得提前或推遲。 確定 會(huì)議日程 是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng) (包括輔助活動(dòng) ) 落實(shí)到單位時(shí)間 ,凡會(huì)期滿一天的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議日程 ,以便與會(huì)者和會(huì)議工作人員了解會(huì)議的具體進(jìn)程。 第二節(jié) 會(huì)議策劃 七、會(huì)議公關(guān)和宣傳的策劃 會(huì)議的公關(guān)和宣傳 是會(huì)議組織工作的有機(jī)組成部分 ,也是會(huì)議取得成功的重要保證。 與媒體溝通是會(huì)議公關(guān)和宣傳主要的、首選的方法。 會(huì)議通知的內(nèi)容要盡可能詳盡、明確。 (2)主辦者。 (4)參加對(duì)象。 (6)會(huì)議地點(diǎn)。 (8)聯(lián)絡(luò)信息。 會(huì)議通知按通知的性質(zhì)可分成 預(yù)備性通知 和 正式通知 。 會(huì)議證件類型 會(huì)議證件的格式 ? 會(huì)議證件主要有 出席證件 和 工作證件 兩大類。 會(huì)徽。 照片。 組別或代表團(tuán)名稱。 會(huì)議日期。 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 (三 ) 準(zhǔn)備會(huì)議文件與材料 ?會(huì)議文件 是提請(qǐng)會(huì)議討論和有助審議事項(xiàng)的文書材料。 主持詞 開幕詞 閉幕詞 講話稿 會(huì)議用品和設(shè)施主要包括： 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 ?會(huì)場(chǎng)基本設(shè)施 ?會(huì)場(chǎng)裝飾用品 ?會(huì)場(chǎng)視聽器材 ?會(huì)議通信設(shè)施 ?常用文具和印刷設(shè)備 ?交通工具 ?會(huì)議專門用品 ?生活衛(wèi)生用品 第三節(jié) 會(huì)議組織 一、會(huì)議前的準(zhǔn)備 (五 ) 預(yù)算和籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi) 會(huì)議活動(dòng) 是一項(xiàng)消費(fèi)活動(dòng) ,舉行任何會(huì)議都要消耗一定的人力、物力、財(cái)力。 ?會(huì)場(chǎng)大小 和 與會(huì)人數(shù) 多少是制約會(huì)場(chǎng)座位 格局設(shè)計(jì)和安排的 兩個(gè)重要因素。 禮堂形 上下相對(duì)式 禮堂 (或劇院 )形是最常見的一種座位格局。 全圍式 長(zhǎng)方形 全圍式 回字形 (2)全圍式。全圍式格局有圓形、長(zhǎng)方形、八角形、“回” 字形等具體形式。 突出了主席臺(tái)的地位 ,又增加了融洽的氣氛 ,適用于中小型的 工作會(huì)議等。 橋形圖 半圍式 馬蹄形 分散式 即將會(huì)場(chǎng)座位分解成由若干個(gè)會(huì)議桌組成的格局 ,每一個(gè)會(huì)議桌形成一個(gè)談話交流中心 ,與會(huì)者根據(jù)一定的規(guī)則安排就座 ,其中領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)議主席就座的桌席稱作 “ 主桌 ” 。 (5)并列式。 座區(qū) 是指按會(huì)場(chǎng)內(nèi)一定規(guī)則劃分和排列的座位區(qū)域。 正式代表 列席代表 排列團(tuán)組先后次序的依據(jù)為 : ① 國(guó)際會(huì)議按與會(huì)國(guó)家英文名稱的當(dāng)頭字母順序排列 ,第一個(gè)字母相同的 ,根據(jù)第二個(gè)字母確定 ,其余類推。 ③ 一般會(huì)議 ,按代表團(tuán)、小組、單位名稱的筆畫確定 ,首字筆畫數(shù)相同的 ,根據(jù)第二字的筆畫數(shù)確定 ,其余類推 。 ④ 根據(jù)協(xié)商達(dá)成的約定排列。 與會(huì)者座位次序可按職務(wù)高低排列 ,也可按姓氏筆畫排列 ,或按與會(huì)者所代表的單位名稱筆畫排列。 會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志 ,一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央 ,形成會(huì)場(chǎng)的視覺中心 ,具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。 隆重的會(huì)議宜在主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外升掛一些旗幟 ,以增加會(huì)議的氣氛。
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