【文章內容簡介】 礎設置 刪除基礎設置 復制基礎設置 用戶管理 角色 【功能說明】 很多用戶由于崗位相同擁有的權限也相同，為了方便授權，將用戶按照崗位劃分成組（角色），按組（角色）分配權限，這樣可以減少授權的工作量。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的角色 1. 雙擊 用戶管理 _角色 ，彈出 角色列表 窗體； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 6 頁 共 32 頁 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 角色 —— 新增 窗體； 3. 填寫 角色 信息： ? 角色編碼： 一般填寫 角色 的編碼； 例如：“ 2020”； ? 角色名稱： 名稱一般和崗位名稱相同；例如 ：“ 采購 ” ； 4. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的角色。 【注意事項】 ? 已經被授權的角色不能修改和刪除。 請參見 修改基礎設置 刪除基礎設置 復制基礎設置 用戶 【功能說明】 主要是對用戶新增、修改、刪除的維護，用于系統(tǒng)登錄、身份驗證、權限控制等。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個新的用戶 1. 雙擊 用戶管理 _用戶 ，彈出 用戶列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 用戶 —— 新增 窗體； 3. 填寫 用戶 信息： ? 用戶編碼： 編碼最好符合編碼規(guī)則，和其他用戶編碼保持一致；例如：“ gxl”； ? 用戶名稱： 填寫用戶姓名，存在同名時，可加崗位或部門區(qū)分；例如：“ 高小立 ”； ? 密碼： 設置用戶登錄系統(tǒng)的初始密碼 ，密碼錄入后顯示為掩碼 ；例如：“ 123”； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 7 頁 共 32 頁 ? 確認密碼： 必須和密碼一致，保證初始密碼的正確性；例如：“ 123”； ? 停用： 當某個用戶調出或者離職后，不能再繼續(xù)操作系統(tǒng)，需要將此用戶停用。在修改狀態(tài)下勾選停用標志即可 ； 例如：“ 停用 ” ； 4. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就成功創(chuàng)建了一個新的 用戶。 【注意事項】 ? 已經被授權的用戶不能修改和刪除。 請參見 修改基礎設置 刪除基礎設置 復制基礎設置 用戶擁有角色 【功能說明】 設置用戶擁有的角色。 【使用說明】 ? 給用戶設置對應角色 1. 雙擊 用戶管理 _用戶擁有角色 ，彈出 用戶擁有角色 窗體； 2. 在 系統(tǒng)用戶 樹中單擊選中需要設置的用戶；例如：“ （ gxl） 高小立 ”； 3. 在 用戶角色 樹中勾選對應的角 色；例如：“ （ 2020） 采購 ” ； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 8 頁 共 32 頁 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就完成了用戶擁有角色的設置。 【注意事項】 ? 如果企業(yè)用戶比較多，在 過濾條件 中輸入用戶編碼回車即可查找出該用戶；例如：“ gxl”； ? 一個用戶可以同時擁有多個角色；例如：“ gxl 是 采購，您也可以為他分配其他角色權限 ”。 ? 為角色添加用戶 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 9 頁 共 32 頁 為便捷、靈活的設置用戶擁有角色權限，系統(tǒng)提供給角色添加新的用戶權限的功能； 1. 雙擊 系統(tǒng)管理 _用戶管理 _用戶擁有角色 ，彈出 用戶擁有角色 窗體； 2. 單擊 選項； 3. 在 用戶角色 樹中單擊選中需要設置的角色；例如：“ （ 2020） 采購 ”； 4. 在 系統(tǒng)用戶 樹中勾選對應的 用戶 ；例如：“ （ gxl） 高小立 ”； 5. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就完成了為角色添加用戶的設置。 用戶權限 【功能說明】 根據對象類型不同，系統(tǒng)提供三種權限設置的方法，按用戶設置權限、按角色設置權限、按角色和用戶設置權限。 【使用說明】 ? 設置公司權限 系統(tǒng)支持一帳套供多公司使用，由于每個用戶所屬公司，在查看數據上都有限制，如公司之間的數據，這時就可以用公司權限控制： 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 10 頁 共 32 頁 1. 雙擊 用戶管理 _用戶權限 ，彈出 用戶權限 窗體； 2. 在 對象類型 下拉框中選擇 0－用戶 ，在 功能類型 下拉框中選擇 01－公司 權限； 3. 在 用戶 樹中單擊選中需要授權的用戶；例如：“ （ 001）徐建華 ”； 4. 在 公司 樹中勾選該用戶所擁有的公司權限；例如：“ 凱豐化工 ”； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 11 頁 共 32 頁 5. 單擊 授權 按鈕， 這樣，您就完成了公司權限的設置。 ? 設置功能權限 每個用戶或者角色所從事的崗位不同，所處理的業(yè)務也不同，使用系統(tǒng)的功能菜單也不相同，這時就可以用功能權限控制； 1. 雙擊 用戶管理 _用戶權限 ，彈出 用戶權限 窗體； 2. 在 對象類型 下拉框中選擇 0－用戶 ，在 功能類型 下拉框中選擇 02－功能權限 ； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 12 頁 共 32 頁 3. 在 用戶 樹中單擊選中需要授權的用戶；例如：“ （ 001）徐建華 ”； 4. 在 功能 樹中勾 選該用戶所擁有的功能權限； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 13 頁 共 32 頁 5. 單擊 授權 按鈕，這樣，您就完成了功能權限的設置。 【注意事項】 ? 系統(tǒng)默認按照以 功能類型 為中心進行授權，還支持以 對象類型 為中心進行授權，基本操作和以功能類型 為中心進行授權類似，只是在操作過程中需要選擇 對象類型 ；以公司權限設置為例：在 公司 樹中選中要設置權限的公司，在 用戶 樹中勾選用戶；注意下圖中圈起來的部分； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 14 頁 共 32 頁 ? 按 對象類型 中的 1－角色、 2－角色和用戶設置公司權限、功能權限、單據權限，與上述操作基本相似。 公用數據 會計日歷 【功能說明】 設置企業(yè)的會計日歷信息，用來確定系統(tǒng)內各單 據所屬的會計期間。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建新一年的會計日歷 您可以根據企業(yè)的制度來創(chuàng)建新一年的會計日歷。 1. 雙擊 公用數據 _會計日歷 ，彈出 會計日歷 窗體； 2. 在表頭 公司 處選擇一個公司機構；例如：“ 久泰 集團 ”； 新世紀 / 基礎數據系統(tǒng)業(yè)務手冊 第 15 頁 共 32 頁 3. 單擊 生成 按鈕，彈出 自動生成 窗體； 4. 設置自動生成參數： ? 會計年度： 填寫一個自然年度；例如：“ 2020”； ? 偏移量： 用來調整會計期間起始日期和截止日期，填寫您要調整的天數，即在月份的正常起始、截止日期的基礎上向前推移的天數，偏移量只能是正數；比如，偏移量為“ 0”，則生成的一月份的起始日期為：“ 20200101”、截止日期為：“ 20200131”；如果不填寫，則生成的月份起始、截止日期為正常的月份起始、截止日期；例如：“ 1”。 5. 單擊 確定 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了新一年的會計日歷 。 【注意事項】 ? 如果您所要創(chuàng)建的那一年度的會計日歷已存在，新生成的會計日歷會將原會計日歷覆蓋。 ? 修改會計日歷 1. 在表頭 公司 處選擇一個公司機構 ,以確定你所要修改會計日歷的公司；例如：“ 久泰 集團 ”； 2. 如果您刪除會計日歷上某一個月的數據，請使用 刪行 ： ? 在表體上單擊您要刪除的那一行數據，則選中該行；