【正文】 組織結(jié)構(gòu) 信息來創(chuàng)建一個(gè)新的 部門 。 ? 行業(yè)、規(guī)模：決策支持系統(tǒng)中使用。 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的公司機(jī)構(gòu) 您可以根據(jù)公司的相關(guān)信息來創(chuàng)建一個(gè)新的公司機(jī)構(gòu)。所以在系統(tǒng)上線之前必須要認(rèn)真做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。此部分?jǐn)?shù)據(jù)為整個(gè) ERP 系統(tǒng)共用，主要包括： 組織 機(jī)構(gòu)、用戶管理、 公 用數(shù)據(jù)、物料組設(shè)置、系統(tǒng)信息 。 1. 雙擊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) _公司機(jī)構(gòu) ，彈出 公司機(jī)構(gòu)列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 公司機(jī)構(gòu) 新增 窗體； 3. 填寫公司機(jī)構(gòu)信息： ? 公司編碼 ：一般填寫公司的編碼；公司編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如 ：“ 1”； ? 公司名稱 ： 一般填寫公司的 中文 名稱 或簡(jiǎn)稱 ；公司 名稱 且不能重復(fù)；例如：“ 久泰能源 (本部 )”； ? 公司前綴 ：一般填寫公司的英文或拼音名稱的前綴；公司前綴不能填寫漢字；例如：“ LY”； ? 中文 全 稱 ：一般填寫公司的中文全稱；例如：“ 久泰能源 (本部 )”； ? 行業(yè) ： 一般填寫公司所在的行業(yè)； 例如：“ 10氯堿行業(yè) ”； ? 規(guī)模 ： 一般填寫公司的規(guī)模； 例如：“ 1大型 ”； 新世紀(jì) / 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè) 第 3 頁 共 32 頁 ? 本位幣 ： 一般填寫 公司財(cái)務(wù)記賬時(shí)所使用的幣別， 與財(cái)務(wù)部門的記帳本位幣 保持 一致 ； 例如：“ 1人民幣 ”； ? 停用 ： 用以確定公司機(jī)構(gòu)是否已停止使用。 ? 已經(jīng)使用了的公司機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中不能刪除，只能使用“停用”標(biāo)識(shí)，已經(jīng)停用的公司機(jī)構(gòu)在單據(jù)錄入時(shí)不再出現(xiàn)，但能夠查詢歷史數(shù)據(jù)。 1. 雙擊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) _部門 ，彈出 部門 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 部門 新增 窗體； 3. 填寫 部門 信息： ? 部門 編碼 ：一般填寫 部門 的編碼； 部門 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 100302”； ? 部門 名稱 ： 一般填寫 部門的 名稱 ； 部門 名稱 且不能重復(fù)；例如：“ 西廠區(qū)聚合車間 ”； ? 所屬公司 ：一般填寫 部門的歸屬公司 ；例如：“ 1久泰能源 (本部 )”； ? 匯總部門 ： 設(shè)置生產(chǎn)管理報(bào)表 中 需求物料的匯總部門 ；例如：“ 1003西廠區(qū) ”； ? 財(cái)務(wù)： 用以確定部門是否為財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)類部門在 ERP 系統(tǒng)中財(cái)務(wù)類單據(jù)中使用； 例如：“ 財(cái)務(wù) ”； ? 采購： 用以確定部門是否為采購部門；采購類部門在 ERP 系統(tǒng)中采購系統(tǒng)的單 據(jù)中使用；例如：“ 采購 ”； ? 銷售： 用以確定部門是否為銷售部門；銷售類部門在 ERP 系統(tǒng)中銷售系統(tǒng)的單據(jù)中使用；例如：“ 銷售 ”； ? 設(shè)備： 用以確定部門是否為設(shè)備部門；設(shè)備類部門在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)備系統(tǒng)的單據(jù)中使用；例如：“ 設(shè) 備 ”； ? 停用 ： 用以確定 部門 是否已停止使用。 【注意事項(xiàng)】 ? 已經(jīng)被授權(quán)的角色不能修改和刪除。 【注意事項(xiàng)】 ? 已經(jīng)被授權(quán)的用戶不能修改和刪除。 ? 為角色添加用戶 新世紀(jì) / 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè) 第 9 頁 共 32 頁 為便捷、靈活的設(shè)置用戶擁有角色權(quán)限，系統(tǒng)提供給角色添加新的用戶權(quán)限的功能； 1. 雙擊 系統(tǒng)管理 _用戶管理 _用戶擁有角色 ，彈出 用戶擁有角色 窗體； 2. 單擊 選項(xiàng)； 3. 在 用戶角色 樹中單擊選中需要設(shè)置的角色；例如：“ （ 2020） 采購 ”； 4. 在 系統(tǒng)用戶 樹中勾選對(duì)應(yīng)的 用戶 ；例如：“ （ gxl） 高小立 ”； 5. 單擊 保存 按鈕，這樣，您就完成了為角色添加用戶的設(shè)置。 【注意事項(xiàng)】 ? 系統(tǒng)默認(rèn)按照以 功能類型 為中心進(jìn)行授權(quán)，還支持以 對(duì)象類型 為中心進(jìn)行授權(quán)，基本操作和以功能類型 為中心進(jìn)行授權(quán)類似，只是在操作過程中需要選擇 對(duì)象類型 ；以公司權(quán)限設(shè)置為例：在 公司 樹中選中要設(shè)置權(quán)限的公司，在 用戶 樹中勾選用戶；注意下圖中圈起來的部分； 新世紀(jì) / 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè) 第 14 頁 共 32 頁 ? 按 對(duì)象類型 中的 1－角色、 2－角色和用戶設(shè)置公司權(quán)限、功能權(quán)限、單據(jù)權(quán)限，與上述操作基本相似。 5. 單擊 確定 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了新一年的會(huì)計(jì)日歷 。 2) 單擊另一行的任一單元格，這樣您所作的修改就保存了。 請(qǐng)參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 幣別匯率 設(shè)置幣別在各個(gè)會(huì)計(jì)期間的匯率，包括記帳匯率和調(diào)整匯率。 請(qǐng)參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 結(jié)算方式 【功能說明】 用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方 式，是 ERP 系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)里結(jié)算 方式的信息來源。 請(qǐng)參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀(jì) / 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè) 第 20 頁 共 32 頁 運(yùn)輸方式 【功能說明】 設(shè)置原料采購 、產(chǎn)品銷售 的運(yùn)輸方式，是 ERP 系統(tǒng) 中運(yùn)輸方 式的信息來源。 請(qǐng)參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀(jì) / 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè) 第 21 頁 共 32 頁 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 付款條件 設(shè)置系統(tǒng)中使用的 付款條件 信息 ，是 ERP 系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)里 付款條件 的信息來源。 如果企 業(yè)沒上人事管理系統(tǒng)的話，那么請(qǐng)?jiān)诖颂幵黾勇殕T信息。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的物料組 您可以根據(jù)企業(yè)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息來創(chuàng)建一個(gè)新的物料組。 1. 雙擊 物料組設(shè)置 _物料組 項(xiàng)目 ，彈出 物料組 項(xiàng)目 列表 窗體； 2. 在 物料組 下拉框中 選中需要設(shè)置的 物料組 ；例如：“ 002銷售分析 ” ； 3. 單擊 新增 按鈕，彈出 物料組 項(xiàng)目 新增 窗體； 新世紀(jì) / 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè) 第 25 頁 共 32 頁 4. 填寫物料組 項(xiàng)目 信息： ? 物料組 項(xiàng)目 編碼 ：一般填寫物料組 項(xiàng)目 的編碼；物料組 項(xiàng)目 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 101”； ? 物料組 項(xiàng)目 名稱 ：一般填寫物料組項(xiàng)目的 名稱；物料組 項(xiàng)目 名稱不能重復(fù)；例如：“ 尿 素 ”； ? 計(jì)量單位 ： 一般填寫物料組項(xiàng)目的基本計(jì)量單位信息； 例如：“ 115噸 ”； 5. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的物料組 項(xiàng)目 。 請(qǐng)參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 新世紀(jì) / 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)手冊(cè) 第 27 頁 共 32 頁 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表相關(guān)物料組 【功能說明】 本功 能設(shè)置按照物料組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表所對(duì)應(yīng)的物料組。系統(tǒng)日志詳細(xì)記錄了操作人員登錄系統(tǒng)的時(shí)間已經(jīng)執(zhí)行的具體操作，同時(shí)還記錄了操作人員登錄系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)名稱、 IP 地址， 以保證系統(tǒng)對(duì)歷史操作信息的追溯 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的 公告欄信息 1. 雙擊 系統(tǒng)信息 _公告欄信息 ，彈出 公告欄信息 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 公告欄信 息 —— 新增 窗體； 3. 填寫 公告欄信息 ： ? 公告編號(hào) ： 一般填寫 公告 的編碼； 例如：“ 1”； ? 公告標(biāo)題： 一般填寫發(fā)布公告的標(biāo)題； 例如：“ 新世紀(jì) 正式發(fā)布 ”； ? 公告內(nèi)容： 一般填寫發(fā)布公告的 詳細(xì)內(nèi)容 ； ? 附件： 在系統(tǒng)中發(fā)布的公告可帶附件，系統(tǒng)支持上傳多種格式的文件； ? 發(fā)布時(shí)間： 一般填寫 公告 的 發(fā)布時(shí)間 ；例如：“ 2020050