采購采購規(guī)劃ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:34 本頁面
【文章內容簡介】 領域有決策權 。 1) 選擇供應商 （ 采購部門是行家 ， 處于買方市場 ） 2) 合適的定價方式與條件 （ 結算 、 付款 、 驗收條件 ） 3) 確認采購物品的規(guī)格 （ 如有可替代品 ） 4) 負責與供應商的一切聯(lián)系 （ 防止后門銷售 ） 內部授權： 把采購金額進行劃分，按照組織結構，實施分層負責，對采購主管授予資金審批權。 內部授權可以縮短采購作業(yè)流程，爭取時效。 包括高級主管對較低級主管的再予授權。 外部授權： 由采購部門對原無采購職責的其他單位，基于事實上的需求授予采購權力。 其他單位指物資使用單位、專項計劃或部分供應商，等。 外部授權適用于專業(yè)性強的、專業(yè)技術要求高的采購。對金額較大的外部授權采購部門要保留查核的權力。 * 公司采購卡 采購方公司發(fā)給其內部顧客（即使用者）的一種 信用卡 。主要用于小額物品、間接材料（非生產性的）、服務等的采購。持卡人有支配金額的限制。 優(yōu)點：減少管理成本 ， 縮短采購周期 。 缺點：可能失去對采購活動的控制 。 采購聯(lián)合會（體） 當獨立的企業(yè)成立采購聯(lián)合體時，將其普通物料的需求加以匯總，從而能向供應商要求更低的價格和更好的交易條件。（團購） 采購聯(lián)合體在非盈利性組織中使用較多，如教育機構和醫(yī)療機構。 其基本理論依據(jù)是 “大的就是好的” 。成本節(jié)省是創(chuàng)建和加盟采購聯(lián)合會的主要動力。 操作中企業(yè)要對采購聯(lián)合體的授權，屬于外部授權。 24 采購流程 采購與供應管理需要制定一系列標準化運作程序以便于處理日常工作。 手工處理業(yè)務時的采購程序。 計算機化的采購流程。（ p85） 采購程序的關鍵步驟是： 1 發(fā)現(xiàn)需求； 2 對需求進行描述； 3 確定可能的供應商并對其加以分析； 4 確定價格和采購條件； 5 擬定并發(fā)出采購定單； 6 對定單進行跟蹤并 /或催貨； 7 接收并檢驗收到的貨物； 8 結清發(fā)票并支付貨款； 9 維護記錄。 一、 發(fā)現(xiàn)需求（需求分析）： 發(fā)現(xiàn)需求就是解決“采購什么、采購多少、何時采購”的問題。也是全體需求者（各部門）提出“需求什么、需求多少、何時需求”的 問題。 請購（采購申請）： 可由使用單位或倉庫方面來開出 “ 請購單 ” 。 此類請購可分兩類： 1） 一般物料的采購需求； 2） 庫存管理的需求 ， 如安全庫存量的補充 。 也可由物料需求計劃 （ MRP） 將各項需求由 計算機匯總 、 提出 。 緊急定單（采購） 緊急定單的產生有些有存在的理由，如款式和設計上的突然改變、市場狀況的突然變化。也有實際上并不緊急的緊急定單，產生的原因有四點 。 緊急定單引發(fā)的代價是 昂貴的 ，需減輕和避免。 辦法： 1） 必須向總經(jīng)理解釋并需批準； 2）額外增加的成本由請購單位承擔。 小額定單（采購） 多為 MRO物品的采購，和歸類于管理費用類的物品的采購。 處理小額定單的成本比較高 ， 與這些定單的金額不成配比 。 當所涉及物料的短缺而造成的損失與物料本身的價值遠遠不成比例 。 確保 這些物料的 供應 通常是要滿足的首要目標。 解決小額定單問題的辦法： 辦法涉及采購過程的簡化或自動化或
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