電子郵件禮儀ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 03:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)于郵件正文 ? Email正文用序號(hào)列表，以清晰明確。 ? 如果事情復(fù)雜，最好用 1/2/3的目錄列出段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持每個(gè)段落簡短不冗長，切忌長篇大論。 ? 一次郵件交待完整信息。 ? 最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么 “ 補(bǔ)充 ” 或者 “ 更正 ” 之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。 關(guān)于郵件正文 ? 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查。 ? 這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果有英文，最好把拼寫檢查功能打開 。 如果是中文，注意同音別字。 在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。 ? 合理提示重要信息。 ? 不要過多使用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。 關(guān)于郵件正文 ? 合理利用圖片、表格等形式來輔助闡述。 ? 對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的細(xì)致。 ? 盡量不要使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比
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