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2025-05-09 03:44 本頁(yè)面
【正文】 ? 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。 ? 不要只用一個(gè)簽名檔。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò) 4行。經(jīng)研究證明這是最適合在線閱度的字號(hào)和字體。 ? 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。 ? 英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。 ? 附件數(shù)目不宜超過(guò) 4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。 ? 盡量不要使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。 如果是中文，注意同音別字。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么 “ 補(bǔ)充 ” 或者 “ 更正 ” 之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。 ? 如果事情復(fù)雜，最好用 1/2/3的目錄列出段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。 ? 根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。 ? Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。 關(guān)于稱呼與問(wèn)候 ? Email開頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)。 關(guān)于稱呼與問(wèn)候 ? 恰當(dāng)?shù)胤Q
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