淺析電子郵件禮儀-wenkub.com
2025-01-21 21:53 本頁面
【正文】 五月 2111:07 上午 五月 2111:07May 13, 2023? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 11:07:2411:07:2411:07Thursday, May 13, 2023? 1知人者智，自知者明。 11:07:23 上午 11:07 上午 11:07:23五月 21? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 13 五月 202311:07:23 上午 11:07:23五月 21? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 11:07:2311:07:2311:075/13/2023 11:07:23 AM? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 五月 2111:07 上午 五月 2111:07May 13, 2023? 1行動出成果，工作出財富。 11:07:2311:07:2311:07Thursday, May 13, 2023? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 ?只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源?記?。?只發(fā)有必要的郵件，認真發(fā)郵件！ 謝謝！thanks? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ?轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息 在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。?主動控制郵件的來往 為避免無謂的回復(fù)，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句： “全部辦妥 ”、 “無需行動 ”、 “僅供參考，無需回復(fù) ”。 ?要區(qū)分 Reply和 Reply All 如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復(fù)給他一個人就行了 如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該 replay all，讓大家都知道；不要讓對方幫你完成這件事情 。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費資源。 對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過 24小時。你可以在 OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。 引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。?簽名信息不宜過多 電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號和字體。 如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。 郵件附件郵件附件附件是郵件的一個重要組成部分，注意以下幾點：?如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件?附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名?正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時 ?附件數(shù)目不宜超過 4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件?如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用?如果附件過大（不宜超過 2MB），應(yīng)分割成幾
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