電子郵件禮儀ppt課件-資料下載頁
2025-05-12 03:44本頁面
【正文】 題，會影響郵件所涉及問題的解決。 關(guān)于語言選擇和漢字編碼 ? 選擇便于閱度的字號和字體。 ? 中文用宋體或新宋體，英文就用 Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或 10號字即可。經(jīng)研究證明這是最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。 關(guān)于語言選擇和漢字編碼 關(guān)于結(jié)尾簽名 ? 簽名信息不宜過多。 ? 電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過 4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。 ? 引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。 ? 不要只用一個簽名檔。 ? 對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠?？梢栽?OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。 ? 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。 關(guān)于結(jié)尾簽名 郵 Thank you！
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