電子郵件禮儀ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-12 03:44本頁(yè)面
【正文】 題，會(huì)影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。 關(guān)于語(yǔ)言選擇和漢字編碼 ? 選擇便于閱度的字號(hào)和字體。 ? 中文用宋體或新宋體，英文就用 Verdana 或 Arial 字型，字號(hào)用五號(hào)或 10號(hào)字即可。經(jīng)研究證明這是最適合在線(xiàn)閱度的字號(hào)和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。 關(guān)于語(yǔ)言選擇和漢字編碼 關(guān)于結(jié)尾簽名 ? 簽名信息不宜過(guò)多。 ? 電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò) 4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。 ? 引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。 ? 不要只用一個(gè)簽名檔。 ? 對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶(hù)等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)?？梢栽?OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。 ? 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。 關(guān)于結(jié)尾簽名 郵 Thank you！
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