【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查詢統(tǒng)計(jì)用。蓋章分發(fā)模塊具有以下功能：● 自動(dòng)搜索待蓋章分發(fā)的文檔，以醒目的方式顯示提醒?！?打印正文，以備送檔案室留存或發(fā)給沒有電子辦公系統(tǒng)的單位?！?蓋章處理，包括蓋實(shí)際公章和電子公章?！?分發(fā)及發(fā)文回執(zhí)的接收?！?填寫發(fā)文頭紙?！?提交存檔，并自動(dòng)填寫發(fā)文處理流程臺(tái)帳。（９）存檔以上步驟完成后，發(fā)文過程以及產(chǎn)生的一切文稿，連同發(fā)文的實(shí)際文件一同存檔。（１０）查詢和統(tǒng)計(jì)發(fā)文系統(tǒng)不僅僅處理文件的發(fā)文處理流程，還具有發(fā)文的查詢和統(tǒng)計(jì)功能。利用此功能，可以查詢、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標(biāo)，形成報(bào)表輸出或圖表顯示。（１１）流程狀態(tài)的顯示和預(yù)覽對(duì)文件流動(dòng)的狀態(tài)可以查詢，但只能從上而下的查詢（上：指文件啟動(dòng)的源頭；下：指文件流結(jié)束的節(jié)點(diǎn)），查詢者只能查詢他所在節(jié)點(diǎn)以下的狀態(tài)。（１２）發(fā)文回執(zhí)單的回收和查詢統(tǒng)計(jì)電子文件封發(fā)的同時(shí)，要同時(shí)送出一份發(fā)文回執(zhí)單，在發(fā)文成功后，自動(dòng)發(fā)回發(fā)文的回執(zhí)，以備以后的查詢和統(tǒng)計(jì)。個(gè)人起草，對(duì)流程的主題、優(yōu)先級(jí)進(jìn)行填寫，然后起草文件內(nèi)容或載入已經(jīng)起草完畢的Word文件，選擇本部門領(lǐng)導(dǎo)，完成后啟動(dòng)流程，系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)為部門領(lǐng)導(dǎo)的待辦工作。部門領(lǐng)導(dǎo)審核，起草人將文件傳給部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)接收到等待審核的文件后進(jìn)行文件處理。 如果是領(lǐng)導(dǎo)審批，可以在系統(tǒng)提供的手寫控件中使用液晶手寫屏或手寫板進(jìn)行批注，它實(shí)現(xiàn)了手寫批注原筆跡保留的功能。文件會(huì)簽，有些文件涉及到其他部門，審批人不能對(duì)文件的內(nèi)容很好把握，需要其他部門進(jìn)行會(huì)簽時(shí)，選擇會(huì)簽人，系統(tǒng)自動(dòng)提示文件正在由會(huì)簽人辦理。流程統(tǒng)計(jì)，流程處理人可以查詢已經(jīng)處理過文件的節(jié)點(diǎn)名稱、定義處理人和實(shí)際處理人、簽收時(shí)間、處理時(shí)間等信息。見下圖：文件清稿，下圖為清稿界面，它分為上下兩部分。下面部分為文件的草稿，即審批人簽屬的意見；上面部分是清稿人按照下面的批示修改原文件。如果審批人是用鍵盤批注的，系統(tǒng)支持“自動(dòng)清稿”。下圖為“自動(dòng)清稿”后，得到的正式文件。文件加蓋印章，清稿完成，生成正稿后可以加蓋公章。有權(quán)限蓋章的人自己用軟盤存放的電子公章（該電子印章是透明的），蓋章時(shí)選擇從自己的軟盤或U盤上讀取，蓋章后的公章和正文進(jìn)行加密存儲(chǔ)形成一個(gè)特殊格式的文件，此文件不能修改，公章不能復(fù)制，確保文件的安全及文件的權(quán)威。以下為加蓋公章后的界面：文件下發(fā)，文件蓋章后有發(fā)布權(quán)限的人就可以把文件發(fā)布到OA系統(tǒng)中。（三）會(huì)議管理模塊此功能要求實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排的起草、審批、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要和出勤記錄的管理。具體過程如下：（１）會(huì)議計(jì)劃；（２）提出議題議程；（３）會(huì)議地點(diǎn)安排；（４）會(huì)議審批；（５）回復(fù)；（６）會(huì)議記錄；（７）校對(duì)；（８）歸檔；（９）查詢和統(tǒng)計(jì)；（１０）會(huì)議決議執(zhí)行情況回報(bào)，（11）手機(jī)短信配合。（四）文書檔案管理模塊公文檔案管理子系統(tǒng)功能：（１）公文歸檔登記（２）檔案資料整理（３）檔案查詢服務(wù)（4）文書檔案庫維護(hù)（５）檔案資料的統(tǒng)計(jì)和打印。（五）報(bào)告審批模塊報(bào)告審批提供在工作中隨機(jī)性地起草一些報(bào)告，匯報(bào)送交指定的人員審批。主要包括起草報(bào)告、指定報(bào)告的批閱人，批閱過程中，提交報(bào)告人可以實(shí)時(shí)了解批閱進(jìn)展情況。主要功能如下：報(bào)告起草；報(bào)告審批；審批情況查詢等。（六）、領(lǐng)導(dǎo)日程安排模塊此模塊可為領(lǐng)導(dǎo)安排一段時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)，例如會(huì)議、接待、接訪、假期或者研討會(huì)等等，并且可給這些活動(dòng)附加提醒。（七）、信訪處理模塊信訪處理模塊的功能如下：人民來信；人民來訪。（八）簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)刊本欄目用于發(fā)布、維護(hù)本單位的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)刊。文件的正文通過單擊“編輯正文”按鈕，彈出編輯文件框，單擊“載入正文”按鈕，將事先編輯好的文件載入進(jìn)來，最后單擊“保存退出”按鈕即可。 如果需要對(duì)正文信息進(jìn)行補(bǔ)充說明，可以包含附件，附件可以是各種常用的文件格式。單擊“增加附件”按鈕，來添加附件。選擇文件的接收單位，即哪些用戶可以查看該文件。單擊“選擇部門”按鈕選擇該文件的接收單位，單擊“確定”按鈕。 （九）文件發(fā)布 （十）決策參考決策參考的發(fā)布可以提高領(lǐng)導(dǎo)的決策，內(nèi)容可為本地或外地好的工作經(jīng)驗(yàn)、方法、政策及相關(guān)數(shù)字圖表等信息。排行榜將對(duì)各部門發(fā)布的決策信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并按照從多到少的順序進(jìn)行排名，并可以看到各部門具體發(fā)布的信息?？煽吹较到y(tǒng)對(duì)各單位的決策信息發(fā)布情況的統(tǒng)計(jì)匯總，并按照從多到少的順序進(jìn)行排名。（十一）工作動(dòng)態(tài)“工作動(dòng)態(tài)”欄目分為領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)和部門工作動(dòng)態(tài)，主要反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)內(nèi)容和部門的工作。 （十二）通知本欄目用于發(fā)布、維護(hù)各種正式的通知。 單擊“我知道了”按鈕，或者在留言框內(nèi)輸入留言，單擊“發(fā)表我的留言”按鈕，這樣才表示這個(gè)通知您已經(jīng)看過了，系統(tǒng)將不再提示。 管理您發(fā)布的通知您收到的通知（十三）值班表（十四）文件搜索對(duì)于內(nèi)刊、文件、領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作動(dòng)態(tài)、決策參考欄目發(fā)布的信息，通過文件檢索可以方便、快捷的搜索出來，供用戶查看。輸入檢索文件的關(guān)鍵字，如：辛集市，單擊“確定”按鈕，即可將文件內(nèi)容中包含“辛集市”的文件查找出來（十五）領(lǐng)導(dǎo)日程安排領(lǐng)導(dǎo)日程安排詳細(xì)安排了領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。（十六）個(gè)人文檔提供對(duì)個(gè)人文檔的分類管理，包括新建分類、文件共享、文件維護(hù)等功能。（十七）協(xié)同工作管理提供對(duì)協(xié)同工作管理功能。包括：目標(biāo)工作的上報(bào)、審核、批準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人辦理的事項(xiàng)分解功能，可以監(jiān)督完成情況，隨時(shí)反饋信息等。（十八）車輛管理車輛管理是一套對(duì)車輛檔案、駕駛?cè)藛T、車輛費(fèi)用、車輛使用進(jìn)行全面的管理。該系統(tǒng)通過采集車輛日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的車輛計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，支持對(duì)車輛用油管理和對(duì)駕駛?cè)藛T的考核，為車輛節(jié)約增效提供先進(jìn)的科學(xué)管理手段，規(guī)范了車輛管理工作。便于計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。五、建成后的“黨政事業(yè)單位綜合辦公管理平臺(tái)”可以實(shí)現(xiàn)：領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺(tái)OA的本質(zhì)是為黨政決策和指揮服務(wù)的，而行政決策通常是由行政領(lǐng)導(dǎo)作出的，因此，它是一項(xiàng)涉及行政領(lǐng)導(dǎo)決策活動(dòng)的信息技術(shù)應(yīng)用本平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，且具有信息統(tǒng)計(jì)功能。統(tǒng)一的公文處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的電子化處理，提高了工作效率，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和過程管理與督辦，同時(shí)這種無紙化辦公模式，也節(jié)省了辦公成本，減少了中間環(huán)節(jié)和工作層次。統(tǒng)一的協(xié)同辦公與知識(shí)管理平臺(tái) OA可以涉及到幾乎所有的管理領(lǐng)域，在實(shí)際應(yīng)用過程中，不同行業(yè)、管理的不同層面都存在著很大差異。級(jí)別高低、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)等對(duì)管理的要求也會(huì)大相徑庭，跨部門多級(jí) OA 辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)不應(yīng)該以一個(gè)部門的 OA辦公自動(dòng)化項(xiàng)目的完成作為本項(xiàng)目的目標(biāo)，應(yīng)該更加合理的劃分OA涉及的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)范圍。統(tǒng)一的通訊平臺(tái) 包括電子郵件、手機(jī)短信、網(wǎng)上論壇等功能模塊，使內(nèi)部溝通、通信順暢進(jìn)行，這些溝通渠道的使用加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與基層辦公人員的聯(lián)系，使他們之間的溝通變得更加直接和簡(jiǎn)單，基層辦公人員可以直接向領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上談心、發(fā)表自己的意見，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)進(jìn)行直接答復(fù)。統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái) 包括電子公告、電子論壇、電子刊物等功能模塊，實(shí)現(xiàn)