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審計實施方案培訓資料(編輯修改稿)

2025-06-06 22:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 料;E、項目部接受或發(fā)送文件資料應做好收文、發(fā)放的記錄。(5)咨詢服務質量控制手段A、日常工作要求:凡依據(jù)工程造價咨詢合同委托,要求出具的造價咨詢成果文件,須經(jīng)相關授權注冊造價工程師簽署。B、所有成果文件及相關的中間成果文件在簽發(fā)前須經(jīng)過審核程序。成果文件涉及計量或計算工作的,審核前須實施校對程序。C、咨詢服務計劃實施情況的檢驗:檢驗咨詢服務計劃和項目執(zhí)行準則的實施情況及項目各階段中工作記錄的齊全與規(guī)范化程度。D、根據(jù)項目情況,公司每兩個月組織一次檢查,并填寫《項目情況檢查記錄表》。E、項目組成員所出的成果文件是否符合施工圖紙及相關技術要求,工程項目內容及分項工程劃分是否合理,工程量的計算是否準確,所套用的計價項目、標準是否正確。F、工程變更與工程現(xiàn)場簽證審核的依據(jù)是否充分,設計變更手續(xù)、簽證程序是否齊全,內容與實際情況是否相符,所選用的計價方式是否合理并符合施工合同規(guī)定,工程變更的數(shù)量(包括核增與核減)是否考慮全面;編制咨詢成果文件所需依據(jù)是否完備,成果結論是否具有真實性和科學性;G、不合格服務的處理:出現(xiàn)未通過檢驗情況時,應執(zhí)行《不合格服務控制程序》。各種檢驗應有授權檢驗者簽字并由項目部留底歸檔H、各種檢驗應有授權檢驗者簽字并由項目部留底歸存。(6)對項目部成員的考核項目經(jīng)理對項目部成員按《項目部檢查評比管理辦法》進行考核,填寫《項目部工作人員考核表》,交公司檢驗、備案。(7)服務回訪公司對項目的服務編制回訪計劃,按計劃實施并根據(jù)項目部上報的《項目服務表》的要求,組織有關人員進行造價咨詢服務的回訪檢查,回訪檢查結果及時填寫《服務質量意見征詢表》。項目經(jīng)理對項目部成員按《項目部檢查評比管理辦法》進行考核,填寫《項目部工作人員考核表》,交公司檢驗、備案四、 進度控制措施我公司承諾我公司入圍后在造價咨詢周期方面嚴格遵守職業(yè)道德及財政部、建設部(2004)369號文件《建設工程價款竣工結算暫行辦法》、鄭州市審計局鄭審﹝2012﹞7號文件要求,審計時間方面嚴格按照委托方的要求開展工作,保質保量完成任務。1) 在合同簽定一周內,向委托人報送具體項目負責人及審計小組主要成員名單,工作職責,并編制詳細的切實可行的審計方案實施計劃。公司承諾項目人員是本單位在編人員,且未經(jīng)委托人同意,不會調換及撤離。2) 審計小組利用專業(yè)經(jīng)驗及科學手法,收集、篩選、分析和總結各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、分析、評價,處理好質量、進度和投資三者間的辯證關系。3) 對于工程的審核,如所審分部分項工程需現(xiàn)場實測,審計小組將進行現(xiàn)場實測,并結合在建設過程中的所收集、拍攝的資料,對工程實物進行數(shù)據(jù)核對,保證資料的準確性4) 做好委托人的全方位咨詢服務:公司將在現(xiàn)場辦公室配備先進的計算機管理系統(tǒng)及預算定額軟件,及時處理有關工程造價業(yè)務文件,所有派駐審核人員都具有豐富的造價實戰(zhàn)經(jīng)驗及相應能力,審計小組每周現(xiàn)場辦公不少于2個工作日,并負責和委托人日常聯(lián)絡,及時解決和處理項目實施過程中工程造價方面出現(xiàn)的問題。5) 各項任務工作時間滿足如下要求:178。 審核承包人請款報告(包括進度款支付,變更,簽證,索賠,結算款支付等)的時限為10天。178。 施工過程的計量計價審核意見自接到相關資料后3天內提交。6) 我公司制定嚴格的處罰措施及嚴謹?shù)墓芾碇贫?,能保證公司及審計小組人員在咨詢服務過程中及項目完成后,未征得業(yè)主同意,不向任何單位泄露應保密的項目信息,不將業(yè)主提供的任何資料與成果文件等有關資料作為其它用途。五、 工作協(xié)調措施我公司將按照與業(yè)主簽訂的造價咨詢合同的要求,明確與業(yè)主之間委托與被委托的工作關系,嚴格按照業(yè)主的指令和授權范圍開展工作。在工程的各實施階段,保證做到隨叫隨到。并與業(yè)主的管理部門建立細致、周密的工作流程,嚴格按照工作流程組織各項工作,制定向業(yè)主的定期匯報制度,保證投資控制工作在業(yè)主的直接領導和控制之下進行。組織保證措施 根據(jù)造價咨詢工作的需要,公司選派一名高級工程師任項目負責人,根據(jù)項目負責人的提名,公司擬派項目負責人和各專業(yè)組工作人員,并由公司專家組監(jiān)督和協(xié)助審計小組工作。本次審計安排了包括11名造價工程師在內的專業(yè)人員共計19名: 項 目 負 責 人:王 紅 注冊造價工程師 高級工程師其他專業(yè)注冊造價師:周汝生 注冊造價工程師 高級工程師楚曉峰 注冊造價工程師 工程師段 滟 注冊造價工程師 工程師孫 黎 注冊造價工程師 工程師李慧杰 注冊造價工程師 會計師尚英麗 注冊造價工程師 工程師 李 正 注冊造價工程師 工程師 方齡婭 注冊造價工程師 工程師 王光年 注冊造價工程師 工程師 李志勇 注冊造價工程師 工程師 造 價 員:李菲菲 工程師 職昆鵬 工程師 閆 霞 工程師 周永格 助工 李燕京管彥霞 包亞輝 陳林平 工程造價咨詢小組組織結構圖項目負責人造價員專業(yè)造價工程師專業(yè)造價工程師專業(yè)造價工程師 經(jīng)濟保證措施公司對項目負責人及項目組成員按《審計小組檢查評比管理辦法》進行考核,填寫《審計小組工作人員考核表》,根據(jù)考核結果,進行一定的經(jīng)濟獎懲。 技術保證措施① 針對工程特點,在項目造價控制的方法中充分運用科技手段進行設計、施工優(yōu)化和控制項目投資,從而提高效率、降低造價、創(chuàng)造效益;② 在必要時,公司將借助社會科技力量,充分發(fā)揮公司資深工程技術人員和所聘社會資深專家的組合優(yōu)勢,為工程設計作價值分析和優(yōu)化建議,使資金得到有效利用;③ 對設計變更進行技術經(jīng)濟比較,嚴格控制由于設計變更可能對工程造價帶來的影響;④ 對主要的施工方案進行技術經(jīng)濟比較,通過提高設計技術和施工技術節(jié)約投資。⑤ 重視收集、積累信息和資料并及時進行分析、整理,使之不斷反饋,以指導類似或相似的工作。合同保證措施① 確立造價管理中的一切行為均以合同作為唯一依據(jù)的意識和理念,以合同為紐帶完成工程以確實保障合同各方的經(jīng)濟利益。既實施合同的動態(tài)管理,又信守合同,嚴格履約,以事實為依據(jù),以最合理的合同價獲得最好的技術方案和最強的工程保障能力;② 可提供工程合同結構 / 承發(fā)包模式的專業(yè)建議;③ 做好工程資料積累,為正確處理可能發(fā)生的工程索賠提供依據(jù),合理處理索賠事宜。十七、公司機構設置及管理制度公司簡介及機構設置河南精誠工程造價咨詢有限公司是經(jīng)中華人民共和國建設部批準,取得工程造價咨詢甲級資質,并具有獨立法人資格專門從事工程造價咨詢業(yè)務的社會中介機構。注冊資金:500萬元,注冊地址:鄭州市鄭東新區(qū)商務外環(huán)路7號,法定代表人:任清松。公司下設業(yè)務洽談部、概預算編制部、結算審核部、全過程跟蹤審計服務部、工程造價鑒定部、業(yè)務監(jiān)管部、人事部、財務部、綜合部、信息檔案部等部門。公司自1997年開始從事工程造價咨詢業(yè)務以來業(yè)務范圍已涵蓋工程建設的各個領域?,F(xiàn)擁有一批經(jīng)驗豐富、業(yè)務素質精良的執(zhí)業(yè)隊伍,建筑工程類固定從業(yè)人員42人,其中高級工程師5人,工程師22人(取得造價工程師執(zhí)業(yè)資格19人),河南省概預算編審資格人員19人。 公司擁有多套工業(yè)與民用建筑、通訊、水利、交通、鐵路等行業(yè)工程造價編審軟件,包括工程量自動計算、鋼筋自動計算和概預算編審,全部業(yè)務均實現(xiàn)了電算化;現(xiàn)使用辦公用房1200多平方米;辦公用車10輛;計算機54臺(其中筆記本電腦48臺)、激光打印機30臺、掃描儀2臺、復印機3臺、辦公用外線電話30多部及照相機、攝像機等辦公設備,能夠充分滿足優(yōu)質高效的業(yè)務工作需要。河南精誠工程造價咨詢有限公司自1997年取得工程造價咨詢資質證書以來,造價咨詢范圍涉及工業(yè)與民用建筑、鐵路、公路、高速公路、橋梁、通訊管網(wǎng)、電力線路、游樂場、水庫、大壩、飛機庫等各類工程項目。至今共完成各類工程造價編審工作3000多項 ,工程造價2000多億元,審減金額近300億元。公司建立了規(guī)范、科學、富有活力的管理體制,高效便捷的信息處理系統(tǒng),嚴格有效的質量控制體系(包括項目經(jīng)理負責制、三級復核制、業(yè)務學習制度、季度報告質量評比制度、員工年度考評制度、檔案管理制度、客戶回訪制度等)。并通過ISO 9001:2008質量管理體系認證,保證了工作成果的客觀、準確。在服務過程中,積累了豐富的經(jīng)驗,逐步形成一套具有自身特色的造價咨詢管理體系,逐步摸索出一套行之有效的質量管理體系和成熟的審查規(guī)范,取得了顯著成效,切實維護了委托人的合法利益。工作中始終以創(chuàng)造一流的工作業(yè)績?yōu)樽谥迹∈鬲毩?、客觀、公正的原則,嚴格按照《工程造價咨詢企業(yè)管理辦法》(建設部令第149號)、《河南省建設工程造價計價管理辦法》(豫建設標〔2005〕90號)和中國建設工程造價管理協(xié)會標準的有關規(guī)定以及國家有關工程造價管理政策法規(guī)的規(guī)定謹慎執(zhí)業(yè)。公司始終不渝的堅持公平、公正、誠信的原則,依靠“以人為本、擔當責任、和合雙贏、誠實守信、變革創(chuàng)新”的管理理念,為客戶提供優(yōu)質、高效服務,并獲得了委托單位的一致好評。機構設置副總經(jīng)理人力資源部綜合部財務部檔案部業(yè)務洽談部概預算編制部結算審核部全過程跟蹤審計服務部工程造價鑒定部副總經(jīng)理業(yè)務監(jiān)查部信息部業(yè)務監(jiān)管部部總 經(jīng) 理工程業(yè)務部管理方式及管理制度 務 承 接 制 度第一條 為了規(guī)范本單位的執(zhí)業(yè)行為,完善內部控制制度,根據(jù)《中華人民共和國注冊會計師法》的規(guī)定,制定本制度。第二條 本單位承接業(yè)務,由本單位統(tǒng)一受理。并按照業(yè)務項目的類別,由各業(yè)務部門派出洽談代表與委托人洽談,以本單位名義簽定約定書,加蓋本單位公章。任何部門和個人不得私自受理。第三條 本單位承接具體業(yè)務前,洽談代表應了解所要承接的業(yè)務項目的基本情況,根據(jù)業(yè)務性質和委托目的,評估執(zhí)業(yè)風險,確認無風險后承接該項業(yè)務。第四條 業(yè)務項目承接后應與委托人簽定建設工程造價咨詢合同。建設工程造價咨詢合同的簽定應當填寫清楚、完整、表述準確。第五條 建設工程造價咨詢合同簽定后,應按規(guī)定預收委托人50%的業(yè)務費用。具體由本單位業(yè)務洽談人員辦理。第六條 業(yè)務承接后交由各業(yè)務部門實施,重大業(yè)務項目由本單位統(tǒng)一組成項目組組織實施。第七條 介紹業(yè)務本單位人員按照本單位《工資、獎金及福利待遇管理辦法》第二條第二款第五項的規(guī)定參與項目獎的分配。第八條 本單位人員不得將本單位能夠承辦的業(yè)務介紹給他人或其他事務單位。本單位業(yè)務洽談人員不得泄露本單位秘密或因洽談業(yè)務而知悉的委托人和委托項目的商業(yè)秘密。并不得利用其為自己或他人謀取利益。第九條 本制度自公司成立之日起執(zhí)行。 河南精誠工程造價咨詢有限公司二零零六年九月十一日 第一條 為了規(guī)范本單位的執(zhí)業(yè)行為,實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)中國工程造價管理協(xié)會制定的《工程造價咨詢業(yè)務操作指導規(guī)程》的規(guī)定,制定本制度。第二條 檔案立卷歸檔的基本要求是完整和精煉。完整的要求是:每一年度進行的業(yè)務項目和每一業(yè)務項目所形成的文件材料應收及齊全;每一案卷內重要文件的各種稿本,應收及齊全。精煉的要求是:在立卷過程中嚴格按文件材料的保存價值決定取舍。第三條 立卷歸檔原則 建立立卷歸檔工作責任制,實行“誰承辦誰立卷”的原則,做到邊工作邊收集整理材料,案結卷成,隨時歸檔。第四條 案卷分類 本單位的案卷總體分為“業(yè)務類”和“管理類”兩大類。(一) 業(yè)務類包括:1建筑工程造價審核;2建筑工程造價編制;3工程量清單編制;4案件鑒定。(二) 管理類包括:1本單位文件;2建設主管部門有關文件;3人員培訓。第五條 立卷組合 文件材料較多的業(yè)務,按項目立卷,一個項目立成一卷或數(shù)卷。文件材料較少的業(yè)務,可按業(yè)務類別和執(zhí)行業(yè)務的年度立卷,立成一卷或數(shù)卷。 案卷內文件材料采用逆業(yè)務工作程序結合重要程度進行排列,原則是:結論性文件材料在前,證明性文件材料在中,立項性文件材料在后;證件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;定稿在前
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