【文章內(nèi)容簡介】 討論 將課程反饋表存檔 修改培訓(xùn)計(jì)劃及教案 人力資源部工作手冊 22 第四章 規(guī)章制度 人事管理的原則 因工設(shè)崗，以崗定員，精簡高效，以德為本，唯才是舉。 公正、公平、公開地對待每位員工，發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感，企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。 為全體員工提供晉升機(jī)會，給予合理的工資福利，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。 招聘錄用制度 總則 為健全人事管理制度，規(guī)范人員 錄用程序，合理開發(fā)和利用人力資源，根據(jù)本公司人事管理的政策制定本細(xì)則。 本公司全體員工劃分為職員和季節(jié)性工人，實(shí)行不同的錄用管理方式，本細(xì)則僅適用于職員。 本公司“職員”是指計(jì)件工資以外的員工，即：按月固定工資人員，包括所有經(jīng)營管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)技術(shù)工人、從事公共維修及服務(wù)的技術(shù)工人、后勤、工勤人員。 按出勤天數(shù)和工作時間計(jì)發(fā)工資的人員不作正式職員對待，參照本辦法辦理招用手續(xù)。 崗位等級 本公司職員根據(jù)職務(wù)及崗位的工作特征劃分為管理、工程、生產(chǎn)、幕僚四個系統(tǒng)，每一系 統(tǒng)內(nèi)根據(jù)工作復(fù)雜性、對技能的要求、對公司業(yè)務(wù)的影響程度等要素分設(shè)若干級別。不同的等級分別對應(yīng)不同的任職要求和待遇，公司內(nèi)部每一崗位均應(yīng)明確相應(yīng)的崗位等級。崗位等級和待遇由《薪酬管理細(xì)則》規(guī)定。 本公司根據(jù)發(fā)展需要確定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員編制、崗位職責(zé)和任職要求，制作《崗位說明書》，各部門據(jù)此組織人員上崗。 全公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由《浙江亞達(dá)科技集團(tuán)組織架構(gòu)圖》明確，該圖由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布并以同樣程序修改。 崗位編制應(yīng)以“精簡、高效”為原則，由部門負(fù)責(zé)人提出建議，經(jīng)分管的副總經(jīng)理審核后報(bào)董事長、總經(jīng)理批 準(zhǔn)施行。 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人事政策對組織機(jī)構(gòu)和人力配備提出意見供決策參考。 《崗位說明書》是本公司對某一崗位工作性質(zhì)、權(quán)責(zé)范圍、具體事務(wù)、任職要求、人力資源部工作手冊 23 考核方式、薪資待遇、職業(yè)發(fā)展等要素的綜合描述。是公司對職員工作的基本要求和考核依據(jù)，也是職員工作的行為規(guī)范?！秿徫徽f明書》由各部門擬訂、人力資源部審核匯總后報(bào)總公司決定，由人力資源部發(fā)布。 人員招聘信息 現(xiàn)有人員不足需求時，由部門主管向人力資源部門提出《人力資源需求表》并可提出內(nèi)部提升、調(diào)配或外部招聘建議。由人力資源部門收集 整理后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。 本公司新增職員信息采取如下方式：公告、登報(bào)、電視廣告、人才交流中介機(jī)構(gòu)代為發(fā)布、參加人才交流會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等。 所有招聘職員的信息均由公司人力資源部門統(tǒng)一對外正式發(fā)布，其他部門或機(jī)構(gòu)未獲公司授權(quán)或人力資源部委托不得公開發(fā)布職員需求信息。 應(yīng)聘 所有應(yīng)聘者都必須以正式方式報(bào)名：網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘應(yīng)發(fā)送包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等個人基本情況在內(nèi)的信息；現(xiàn)場或到公司報(bào)名應(yīng)填寫《應(yīng)聘求職登記表》。 公司人力資源部負(fù)責(zé)接受應(yīng)聘人員的報(bào)名，可以委托總部 以外的事業(yè)部行政部門代為接受報(bào)名。 所有報(bào)名資料必須由人力資源部收集整理，按用人要求審查后決定面試或提交用人部門（科級或以上人選應(yīng)提交董事長或總經(jīng)理審查）閱看確定初選名單。根據(jù)具體情況確定面試時間，對進(jìn)入初選名單者要逐一通知面試。未進(jìn)入初選名單者的報(bào)名資料可進(jìn)入后備人才庫，確無錄用可能的應(yīng)另行保管半年后進(jìn)行銷毀，如報(bào)名者要求退回資料，應(yīng)予照辦。 本公司新增職員應(yīng)以內(nèi)部培養(yǎng)為主，根據(jù)人力現(xiàn)狀，可以提供部分職位供內(nèi)部公開選拔，具體程序由內(nèi)部選拔的制度規(guī)定。 本公司已經(jīng)決定對外招聘的崗位不接受 內(nèi)部員工的報(bào)名。 面試 根據(jù)崗位重要程度，面試一般由用人部門主管親自進(jìn)行，必要時請公司其他高層領(lǐng)導(dǎo)參加。在公司以外招聘時，人力資源部可以現(xiàn)場面試并決定是否試用或復(fù)試。對主任級或以上干部，必須安排在公司復(fù)試，復(fù)試前，人力資源部應(yīng)確定時間、地點(diǎn)，擬訂面試的項(xiàng)目、形式、內(nèi)容、準(zhǔn)備面試記錄，可能情況下應(yīng)提前一天通知主考人作好準(zhǔn)備。 面試開始應(yīng)檢查核對應(yīng)聘者提供的個人資料的真實(shí)性，并收集有關(guān)證書的復(fù)印人力資源部工作手冊 24 件。面試以面談為主，根據(jù)需要可以采取筆試、現(xiàn)場測試等。 面試主要考察應(yīng)聘者的綜合素 質(zhì)和業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識并對其進(jìn)行評價。主考人應(yīng)及時填寫《面試記錄表》、提出面試具體意見隨同報(bào)名資料返回人力資源部。人力資源部根據(jù)主考者的評價意見，對所有應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評估后確定試用人選。決定不予試用者，由人力資源部及時告知應(yīng)聘者并適當(dāng)表示謝意。 對應(yīng)聘公司主任級以下職員者，主要由公司二級部門或以上領(lǐng)導(dǎo)面試?？崎L或以上人選，應(yīng)由董事長或總經(jīng)理及其委托人面試。 對重要崗位的試用人選，人力資源部有義務(wù)對其提供的個人情況進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)一般采取發(fā)函征詢的方式。必要時，可訪問試用者原工作單位。核實(shí)個 人情況應(yīng)尊重他人隱私權(quán)。 試用及轉(zhuǎn)正 決定試用的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知，并指定或商定日期報(bào)到。 試用人員報(bào)到時，應(yīng)在人力資源部填寫檔案表格、提交個人資料、領(lǐng)取《職員手冊》、辦理工作證、考勤卡或登記指紋、如有需要可申請并安排宿舍、根據(jù)需要簽定勞動合同及辦理社會保險等。 人力資源部對新到職人員要開具《到職通知》，詳細(xì)列明試用部門主管人員應(yīng)當(dāng)履行的接納義務(wù)。新職員應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)將由主管和本人簽字后的到職通知返回人力資源部入檔。根據(jù)職員的工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)和職位，各二級部門在接待 新職員時應(yīng)復(fù)制保留其個人資料、到職通知并向所屬一級單位領(lǐng)導(dǎo)引見。 試用人員工資待遇按公司規(guī)定執(zhí)行，特聘人員試用待遇由董事長、總經(jīng)理決定。人力資源部每月應(yīng)將新職員工資標(biāo)準(zhǔn)制表報(bào)總經(jīng)理審批后送交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資，特聘或個別情況可以填寫《薪資通知單》及時通知財(cái)務(wù)部。 試用人員開展工作所需的辦公用具、工具、工作服等由用人部門負(fù)責(zé)按規(guī)定申購或領(lǐng)用，用人部門應(yīng)為新員工提供必要的幫助，使他們盡快融入團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)環(huán)境。分派到總部駐地外的其他廠區(qū)工作的職員生活后勤事項(xiàng)由各事業(yè)部行政科負(fù)責(zé)安排。 新職 員試用期一般為三個月，有工作經(jīng)驗(yàn)的人士為一至三個月，特殊情況由總經(jīng)理決定。試用期內(nèi)新員工因嚴(yán)重違反規(guī)章制度或工作能力確實(shí)難以勝任，部門主管有權(quán)提出處罰或不予正式錄用的建議并將試用者退回人力資源部。人力資源部依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行處理、換崗試用或解除試用關(guān)系。 對試用期表現(xiàn)出色的新員工，用人部門主管可以書面建議縮短試用期、提前辦理正式錄用手續(xù)，報(bào)人力資源部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。 試用期結(jié)束，新員工應(yīng)填寫《職員轉(zhuǎn)正定級申請表》，由用人部門簽署意見，提出是否人力資源部工作手冊 25 正式錄用的建議并報(bào)送人力資源部 。是否正式錄用由總經(jīng)理或授權(quán)人決定。 被本公司正式錄用的職員應(yīng)按規(guī)定辦理相應(yīng)的錄用手續(xù)，包括享受正式上崗的工資福利和宿舍等待遇，進(jìn)入正常的人事管理程序，人力資源部應(yīng)將新任職的人員通告相應(yīng)的部門。不予正式錄用的，由人力資源部處理。 職員的內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、獎懲由其他相關(guān)制度規(guī)定。 職員離職 本公司職員離職經(jīng)由下列程序辦理：（ 1）個人提出辭職的，須按公司相應(yīng)制度或合同要求提前一個月書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后報(bào)人力資源部。（ 2）確實(shí)無法勝任工作或因嚴(yán)重違紀(jì)按公司規(guī)定應(yīng)該辭退 或作其他處理的，由事業(yè)部或總公司以書面文件形式通報(bào)人力資源部，按公司制度或合同約定辦理。（ 3）合同期滿不再續(xù)約的，由人力資源部通知辦理離職。 公司各級職員離職審批權(quán)限由《人事權(quán)限劃分辦法》予以明確規(guī)定。 職員辭職離開本公司，應(yīng)按下列程序辦理：（ 1）提交經(jīng)批準(zhǔn)的辭職報(bào)告；（ 2）按《離職交接清單》所列出的項(xiàng)目交接清晰；（ 3）財(cái)務(wù)結(jié)算；（ 4）填寫離職聲明。未按交接表規(guī)定辦理完畢，財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算工資。 職員被開除或辭退，由有權(quán)決定的部門發(fā)布或向本人通知，按《離職交接清單》辦理。 跨分公司或部門崗位變動由人力資源部開出調(diào)動通知。轉(zhuǎn)崗人員應(yīng)作好交接工作，涉及宿舍及辦公用具的變動應(yīng)按《內(nèi)部調(diào)動交接清單》規(guī)定辦理。具體程序由相關(guān)制度規(guī)定。 職員離開公司后，人力資源部應(yīng)將離職原因、交接清單等進(jìn)入檔案并封存。離職人員在本公司工作的所有記錄應(yīng)繼續(xù)保存至少一年后方可銷毀。 自動離職按公司有關(guān)考勤制度的規(guī)定辦理。 獎勵與處罰 除總經(jīng)理特