商鋪管理信息系統(tǒng)-建設(shè)方案(編輯修改稿)
2025-06-05 23:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ......................................................86 系統(tǒng)維護(hù) ...........................................................................................................................................8 維護(hù)保障體系 ..................................................................................................................8 維護(hù)方式和內(nèi)容 ..............................................................................................................8 其他維護(hù)服務(wù) ..................................................................................................................9商鋪管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案成都市寶樹(shù)科技有限公司 11 系統(tǒng)背景系統(tǒng)背景目前公司管理著上千家商鋪，但是所有的管理工作均通過(guò)手工方式進(jìn)行，效率十分低下。領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法方便快捷的查看商鋪的分布情況，無(wú)法及時(shí)的了解各商鋪繳費(fèi)情況，無(wú)法準(zhǔn)確的掌握商鋪的出租和空置情況。通過(guò)手工方式管理商鋪，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，因此，需要借助信息化技術(shù)，建設(shè)一套實(shí)用、高效、管理規(guī)范的應(yīng)用系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳細(xì)、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。2 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)建成后，將使商鋪的管理工作更加高效和規(guī)范。具體將實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。1) 實(shí)現(xiàn)商鋪詳細(xì)信息的登記、查詢(xún)。2) 實(shí)現(xiàn)客戶(hù)詳細(xì)信息的登記、查詢(xún)。3) 實(shí)現(xiàn)租賃合同管理。能夠?qū)贤M(jìn)行打印和統(tǒng)計(jì)。4) 實(shí)現(xiàn)租戶(hù)繳費(fèi)短信通知。5) 實(shí)現(xiàn)鋪位欠費(fèi)自動(dòng)提示及預(yù)警。6) 實(shí)現(xiàn)物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)（如：收取水、電、衛(wèi)生管理、保衛(wèi)管理等）的統(tǒng)一管理7) 實(shí)現(xiàn)鋪位費(fèi)用的月、季度、年度等的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3 建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 商鋪信息管理商鋪信息管理實(shí)現(xiàn)商鋪詳細(xì)信息的登記管理。包括商鋪名稱(chēng)、位置、面積、類(lèi)型、用途、租金、折扣、狀態(tài)等信息。工作人員可以對(duì)商鋪信息進(jìn)行編輯、刪除操作。 客戶(hù)資料管理客戶(hù)資料管理實(shí)現(xiàn)客戶(hù)詳細(xì)資料錄入。包括客戶(hù)姓名、證件名稱(chēng)、證件號(hào)碼、押金、手機(jī)號(hào)、其他聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等詳細(xì)信息。商鋪管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案成都市寶樹(shù)科技有限公司 2工作人員可以對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行編輯、刪除操作。 租賃合同管理租賃合同管理工作人員從客戶(hù)資料庫(kù)中選擇商鋪和客戶(hù)信息，自動(dòng)生成租賃合同。系統(tǒng)可以將生成的租賃合同導(dǎo)出到 word 模版中，可以對(duì)合同細(xì)節(jié)做修改。如果不需要修改合同，可以直接打印租賃合同。 客戶(hù)入住管理客戶(hù)入住管理租賃合同簽訂后，客戶(hù)入住商鋪。系統(tǒng)需要先打印出水電氣抄表單，工作人員抄表完成后，將水電氣初始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。同時(shí)將商鋪狀態(tài)修改為“已出租” 。 客戶(hù)退租管理客戶(hù)退租管理客戶(hù)退租時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該客戶(hù)租住的商鋪的詳細(xì)信息。包括該商鋪的編號(hào)、名稱(chēng)、位置、租金等信息，然后系統(tǒng)將打印出該商鋪的水電氣
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