商鋪管理信息系統(tǒng)-建設(shè)方案(編輯修改稿)
2025-06-05 23:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ......................................................86 系統(tǒng)維護(hù) ...........................................................................................................................................8 維護(hù)保障體系 ..................................................................................................................8 維護(hù)方式和內(nèi)容 ..............................................................................................................8 其他維護(hù)服務(wù) ..................................................................................................................9商鋪管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案成都市寶樹科技有限公司 11 系統(tǒng)背景系統(tǒng)背景目前公司管理著上千家商鋪，但是所有的管理工作均通過手工方式進(jìn)行，效率十分低下。領(lǐng)導(dǎo)無法方便快捷的查看商鋪的分布情況，無法及時的了解各商鋪繳費情況，無法準(zhǔn)確的掌握商鋪的出租和空置情況。通過手工方式管理商鋪，已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，因此，需要借助信息化技術(shù)，建設(shè)一套實用、高效、管理規(guī)范的應(yīng)用系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳細(xì)、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。2 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)建成后，將使商鋪的管理工作更加高效和規(guī)范。具體將實現(xiàn)以下目標(biāo)。1) 實現(xiàn)商鋪詳細(xì)信息的登記、查詢。2) 實現(xiàn)客戶詳細(xì)信息的登記、查詢。3) 實現(xiàn)租賃合同管理。能夠?qū)贤M(jìn)行打印和統(tǒng)計。4) 實現(xiàn)租戶繳費短信通知。5) 實現(xiàn)鋪位欠費自動提示及預(yù)警。6) 實現(xiàn)物業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)和收費（如：收取水、電、衛(wèi)生管理、保衛(wèi)管理等）的統(tǒng)一管理7) 實現(xiàn)鋪位費用的月、季度、年度等的費用統(tǒng)計報表。3 建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 商鋪信息管理商鋪信息管理實現(xiàn)商鋪詳細(xì)信息的登記管理。包括商鋪名稱、位置、面積、類型、用途、租金、折扣、狀態(tài)等信息。工作人員可以對商鋪信息進(jìn)行編輯、刪除操作。 客戶資料管理客戶資料管理實現(xiàn)客戶詳細(xì)資料錄入。包括客戶姓名、證件名稱、證件號碼、押金、手機號、其他聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等詳細(xì)信息。商鋪管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案成都市寶樹科技有限公司 2工作人員可以對客戶資料進(jìn)行編輯、刪除操作。 租賃合同管理租賃合同管理工作人員從客戶資料庫中選擇商鋪和客戶信息，自動生成租賃合同。系統(tǒng)可以將生成的租賃合同導(dǎo)出到 word 模版中，可以對合同細(xì)節(jié)做修改。如果不需要修改合同，可以直接打印租賃合同。 客戶入住管理客戶入住管理租賃合同簽訂后，客戶入住商鋪。系統(tǒng)需要先打印出水電氣抄表單，工作人員抄表完成后，將水電氣初始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。同時將商鋪狀態(tài)修改為“已出租” 。 客戶退租管理客戶退租管理客戶退租時，系統(tǒng)會自動顯示該客戶租住的商鋪的詳細(xì)信息。包括該商鋪的編號、名稱、位置、租金等信息，然后系統(tǒng)將打印出該商鋪的水電氣
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