【文章內(nèi)容簡介】 表、成績信息表、獎懲信息表、異動信息表和畢業(yè)生信息表。常用的輸出設備有顯示終端、打印機、磁帶機和繪圖儀等設備，常用的輸出介質(zhì)有紙張、磁盤、磁帶、光盤和多媒體介質(zhì)等，因為考慮到我們多開發(fā)系統(tǒng)的現(xiàn)狀和用戶的要求，我們選擇以輸出顯示的打印報表為主，以存入文檔等形式為輔。因為提供給用戶的信息都要進行格式的設計，所以要保證輸出格式的清晰、美觀、易于閱讀和理解。我們所開發(fā)的高校學籍信息管理系統(tǒng)采用的輸出格式主要為：打印報表、存儲文檔和圖形說明等。 輸入設計本系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)有：學生信息表（學號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注）、學生成績表（學號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）、獎懲信息表（學號+姓名+{獎，罰}內(nèi)容）、異動信息表（學號、姓名、異動信息）、畢業(yè)生信息表和學籍表。為了達到將系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)正確地傳送到系統(tǒng)中去，使數(shù)據(jù)的錄入更便利、更有條理性和盡可能地消除錯誤的輸入設計目標，本系統(tǒng)采用鍵盤輸入的輸入方法，從而做到簡單、迅速、經(jīng)濟和方便的錄入數(shù)據(jù)。我們采用表格式記錄格式保證數(shù)據(jù)的準確性輸入，易于控制工作流程，減少數(shù)據(jù)的冗余，而且容易進行數(shù)據(jù)校驗。輸入校驗是十分重要的一步，因為操作人員錄入數(shù)據(jù)時，不可避免的會發(fā)生錯誤，但就是這些錯誤，往往會導致嚴重的事故，所以，在輸入設計階段，以一定要考慮進行輸入校驗，盡量減少輸入階段的錯誤。在多種校驗方式中，本系統(tǒng)采用：數(shù)據(jù)類型校驗、格式校驗、界限校驗，保證數(shù)據(jù)的正確輸入和處理。而且當用戶進入本系統(tǒng)時，都要經(jīng)過口令檢驗，從而增強了整個系統(tǒng)得安全性和保密性。 IPO圖輸出 處理 輸入學生信息表中一個新增的學生記錄添加學生信息（學號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學前獎懲情況、聯(lián)系方式、備注）學生信息表中的一個指定記錄被修改 修改學生信息（學號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學前獎懲情況、聯(lián)系方式、備注）根據(jù)學號查詢學生信息 查詢學生信息（學號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學前獎懲情況、聯(lián)系方式、備注）成績信息表中一個新增的學生成績信息添加學生成績（學號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）根據(jù)學號和課程編號查詢學生的成績相關信息查詢學生成績（學號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）成績等級、獎懲情況和異動情況 統(tǒng)計與分析學生成績（學號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）根據(jù)學號查詢學生的獎罰情況 查詢獎懲信息（學號+姓名+{獎，罰}內(nèi)容）異動信息表中新增一條學生異動情況的記錄 添加異動信息（學號+姓名+異動內(nèi)容）異動信息表中一條指定記錄被修改 修改異動信息（學號+姓名+異動內(nèi)容）根據(jù)學號查詢學生的異動信息 查詢異動信息（學號+姓名+異動內(nèi)容）根據(jù)學號查詢畢業(yè)生信息 查詢畢業(yè)生信息（所有畢業(yè)生信息）學籍信息的查詢查詢學籍表（所有記錄的信息） 數(shù)據(jù)庫設計根據(jù)系統(tǒng)分析階段完成的數(shù)據(jù)分析工作，我們在該階段主要需要建立一個概念性的數(shù)學模型，最常用的表示概念數(shù)據(jù)模型的方法是實體聯(lián)系（ER）模型。ER模型反映的是現(xiàn)實世界中的實體及其相互聯(lián)系，ER圖中共用了三種符號：實體（用矩形表示）、屬性（用橢圓形表示）、聯(lián)系（用菱形表示）。而且聯(lián)系有可以分為三類：一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系、多對多聯(lián)系。ER模型在用戶和設計人員之間建立起一個橋梁，既明確反映了用戶的要求，又作為數(shù)據(jù)庫設計的基礎，起到了關鍵的作用。在該系統(tǒng)中，我們提取了以下幾個實體：學生、教師、用人單位、專業(yè)，它們的實體圖，： 學生實體圖 教師實體圖 用人單位實體圖 專業(yè)實體圖 課程實體圖在找出所有實體的基礎上，我們需要進一步的分析各實體之間的聯(lián)系，用ER圖來具體描述，： 高校學籍信息管理系統(tǒng)的ER圖根據(jù)以上各實體圖和學籍信息管理的ER圖，可以到處每個實體都可以轉(zhuǎn)換為一個關系，每個有屬性的聯(lián)系也可以轉(zhuǎn)化為一個關系，下面給出每個關系的關系描述：學生（學號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注） 關鍵字為學號教師（教師編號、教師名稱、所屬專業(yè)、聯(lián)系電話） 關鍵字為教師編號用人單位（單位編號、單位名稱、單位電話、單位地址） 關鍵字為單位編號課程（課程編號、課程名稱） 關鍵字為課程編號專業(yè)（專業(yè)編號、專業(yè)名稱） 關鍵字為專業(yè)編號成績（學號、姓名、課程編號、課程名稱、成績） 關鍵字為學號和課程編號為了保證系統(tǒng)的安全性，我們在用戶登錄時設置了身份驗證，其關系描述如下：用戶（用戶名稱、用戶密碼）關鍵字為用戶名稱和用戶密碼在得出的以上關系描述，我們可以根據(jù)關系數(shù)據(jù)庫的理論，對所有關系進行規(guī)范化，至少要求每個關系達到第三范式（3NF）。通過分析，我們可見所有的關系中都不存在非主屬性對關鍵字的部分依賴，因此，所有的關系都滿足第三范式。根據(jù)數(shù)據(jù)關系描述階段得到的結(jié)論，我們將滿足第三范式的所有關系全部轉(zhuǎn)化為特定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)表。（1）學生信息表：此表共有10個字段（學號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注）。由于在校的所有學生中，有可能有名字相同的學生，所以我們用學號來唯一標識每個學生的學生信息，保證不存在兩個學生的學生信息無法區(qū)分的情況，在本表中學號作為學生信息表的主鍵。（2）成績信息表：此表共有5個字段（學號、姓名、課程編號、課程名稱、成績）。以學號和課程編號共同作為主鍵，用于記錄每個學生在校期間各課的考試成績。（3）課程信息表：此表共有2個字段（課程編號、課程名稱）。此表以課程編號作為主鍵。（4）專業(yè)信息表：此表共有2個字段（專業(yè)編號、專業(yè)名稱）。此表以專業(yè)編號作為主鍵。（5）獎懲信息表：此表共有4個字段（學號、姓名、獎懲名稱、獎懲時間）。此表用于對學生獎懲情況的管理。（6）異動信息表：此表共有4個字段（學號、姓名、異動原因、異動時間）。此表用于對學生異動情況的管理。（7）用戶表：此表共有2個字段（用戶名稱、用戶密碼）。此表用于系統(tǒng)對用戶登錄權限的管理。在數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構設計的基礎上，考慮到程序設計的程序性和通用性，我們所開發(fā)的高校學籍信息管理系統(tǒng)采用Microsoft的Access 2000進行數(shù)據(jù)庫的設計，創(chuàng)建滿足要求的數(shù)據(jù)表。我們總共創(chuàng)建7個數(shù)據(jù)表，其結(jié)構分別如下：（1）學生信息表的結(jié)構：共有10個字段，分別為：學號、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注。見表23所示：表23 學生信息表的結(jié)構字段名數(shù)據(jù)類型字段長度與格式可否為空關鍵字學號文本 20Not Null是姓名文本 20Null否性別 文本 5Null否出生年月 文本 20Null否政治面貌 文本 20Null否家庭成員 文本 20Null否家庭住址 文本 20Null否籍貫 文本 20Null否聯(lián)系方式 文本