【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表、成績(jī)信息表、獎(jiǎng)懲信息表、異動(dòng)信息表和畢業(yè)生信息表。常用的輸出設(shè)備有顯示終端、打印機(jī)、磁帶機(jī)和繪圖儀等設(shè)備，常用的輸出介質(zhì)有紙張、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)和多媒體介質(zhì)等，因?yàn)榭紤]到我們多開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的現(xiàn)狀和用戶的要求，我們選擇以輸出顯示的打印報(bào)表為主，以存入文檔等形式為輔。因?yàn)樘峁┙o用戶的信息都要進(jìn)行格式的設(shè)計(jì)，所以要保證輸出格式的清晰、美觀、易于閱讀和理解。我們所開(kāi)發(fā)的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)采用的輸出格式主要為：打印報(bào)表、存儲(chǔ)文檔和圖形說(shuō)明等。 輸入設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)有：學(xué)生信息表（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注）、學(xué)生成績(jī)表（學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱(chēng)、成績(jī)）、獎(jiǎng)懲信息表（學(xué)號(hào)+姓名+{獎(jiǎng)，罰}內(nèi)容）、異動(dòng)信息表（學(xué)號(hào)、姓名、異動(dòng)信息）、畢業(yè)生信息表和學(xué)籍表。為了達(dá)到將系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)正確地傳送到系統(tǒng)中去，使數(shù)據(jù)的錄入更便利、更有條理性和盡可能地消除錯(cuò)誤的輸入設(shè)計(jì)目標(biāo)，本系統(tǒng)采用鍵盤(pán)輸入的輸入方法，從而做到簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)和方便的錄入數(shù)據(jù)。我們采用表格式記錄格式保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性輸入，易于控制工作流程，減少數(shù)據(jù)的冗余，而且容易進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。輸入校驗(yàn)是十分重要的一步，因?yàn)椴僮魅藛T錄入數(shù)據(jù)時(shí)，不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，但就是這些錯(cuò)誤，往往會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的事故，所以，在輸入設(shè)計(jì)階段，以一定要考慮進(jìn)行輸入校驗(yàn)，盡量減少輸入階段的錯(cuò)誤。在多種校驗(yàn)方式中，本系統(tǒng)采用：數(shù)據(jù)類(lèi)型校驗(yàn)、格式校驗(yàn)、界限校驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)的正確輸入和處理。而且當(dāng)用戶進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)，都要經(jīng)過(guò)口令檢驗(yàn)，從而增強(qiáng)了整個(gè)系統(tǒng)得安全性和保密性。 IPO圖輸出 處理 輸入學(xué)生信息表中一個(gè)新增的學(xué)生記錄添加學(xué)生信息（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學(xué)前獎(jiǎng)懲情況、聯(lián)系方式、備注）學(xué)生信息表中的一個(gè)指定記錄被修改 修改學(xué)生信息（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學(xué)前獎(jiǎng)懲情況、聯(lián)系方式、備注）根據(jù)學(xué)號(hào)查詢學(xué)生信息 查詢學(xué)生信息（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、入學(xué)前獎(jiǎng)懲情況、聯(lián)系方式、備注）成績(jī)信息表中一個(gè)新增的學(xué)生成績(jī)信息添加學(xué)生成績(jī)（學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱(chēng)、成績(jī)）根據(jù)學(xué)號(hào)和課程編號(hào)查詢學(xué)生的成績(jī)相關(guān)信息查詢學(xué)生成績(jī)（學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱(chēng)、成績(jī)）成績(jī)等級(jí)、獎(jiǎng)懲情況和異動(dòng)情況 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī)（學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱(chēng)、成績(jī)）根據(jù)學(xué)號(hào)查詢學(xué)生的獎(jiǎng)罰情況 查詢獎(jiǎng)懲信息（學(xué)號(hào)+姓名+{獎(jiǎng)，罰}內(nèi)容）異動(dòng)信息表中新增一條學(xué)生異動(dòng)情況的記錄 添加異動(dòng)信息（學(xué)號(hào)+姓名+異動(dòng)內(nèi)容）異動(dòng)信息表中一條指定記錄被修改 修改異動(dòng)信息（學(xué)號(hào)+姓名+異動(dòng)內(nèi)容）根據(jù)學(xué)號(hào)查詢學(xué)生的異動(dòng)信息 查詢異動(dòng)信息（學(xué)號(hào)+姓名+異動(dòng)內(nèi)容）根據(jù)學(xué)號(hào)查詢畢業(yè)生信息 查詢畢業(yè)生信息（所有畢業(yè)生信息）學(xué)籍信息的查詢查詢學(xué)籍表（所有記錄的信息） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析階段完成的數(shù)據(jù)分析工作，我們?cè)谠撾A段主要需要建立一個(gè)概念性的數(shù)學(xué)模型，最常用的表示概念數(shù)據(jù)模型的方法是實(shí)體聯(lián)系（ER）模型。ER模型反映的是現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體及其相互聯(lián)系，ER圖中共用了三種符號(hào)：實(shí)體（用矩形表示）、屬性（用橢圓形表示）、聯(lián)系（用菱形表示）。而且聯(lián)系有可以分為三類(lèi)：一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系、多對(duì)多聯(lián)系。ER模型在用戶和設(shè)計(jì)人員之間建立起一個(gè)橋梁，既明確反映了用戶的要求，又作為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，起到了關(guān)鍵的作用。在該系統(tǒng)中，我們提取了以下幾個(gè)實(shí)體：學(xué)生、教師、用人單位、專(zhuān)業(yè)，它們的實(shí)體圖，： 學(xué)生實(shí)體圖 教師實(shí)體圖 用人單位實(shí)體圖 專(zhuān)業(yè)實(shí)體圖 課程實(shí)體圖在找出所有實(shí)體的基礎(chǔ)上，我們需要進(jìn)一步的分析各實(shí)體之間的聯(lián)系，用ER圖來(lái)具體描述，： 高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的ER圖根據(jù)以上各實(shí)體圖和學(xué)籍信息管理的ER圖，可以到處每個(gè)實(shí)體都可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，每個(gè)有屬性的聯(lián)系也可以轉(zhuǎn)化為一個(gè)關(guān)系，下面給出每個(gè)關(guān)系的關(guān)系描述：學(xué)生（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注） 關(guān)鍵字為學(xué)號(hào)教師（教師編號(hào)、教師名稱(chēng)、所屬專(zhuān)業(yè)、聯(lián)系電話） 關(guān)鍵字為教師編號(hào)用人單位（單位編號(hào)、單位名稱(chēng)、單位電話、單位地址） 關(guān)鍵字為單位編號(hào)課程（課程編號(hào)、課程名稱(chēng)） 關(guān)鍵字為課程編號(hào)專(zhuān)業(yè)（專(zhuān)業(yè)編號(hào)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)） 關(guān)鍵字為專(zhuān)業(yè)編號(hào)成績(jī)（學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱(chēng)、成績(jī)） 關(guān)鍵字為學(xué)號(hào)和課程編號(hào)為了保證系統(tǒng)的安全性，我們?cè)谟脩舻卿洉r(shí)設(shè)置了身份驗(yàn)證，其關(guān)系描述如下：用戶（用戶名稱(chēng)、用戶密碼）關(guān)鍵字為用戶名稱(chēng)和用戶密碼在得出的以上關(guān)系描述，我們可以根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的理論，對(duì)所有關(guān)系進(jìn)行規(guī)范化，至少要求每個(gè)關(guān)系達(dá)到第三范式（3NF）。通過(guò)分析，我們可見(jiàn)所有的關(guān)系中都不存在非主屬性對(duì)關(guān)鍵字的部分依賴，因此，所有的關(guān)系都滿足第三范式。根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)系描述階段得到的結(jié)論，我們將滿足第三范式的所有關(guān)系全部轉(zhuǎn)化為特定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)表。（1）學(xué)生信息表：此表共有10個(gè)字段（學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注）。由于在校的所有學(xué)生中，有可能有名字相同的學(xué)生，所以我們用學(xué)號(hào)來(lái)唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)學(xué)生的學(xué)生信息，保證不存在兩個(gè)學(xué)生的學(xué)生信息無(wú)法區(qū)分的情況，在本表中學(xué)號(hào)作為學(xué)生信息表的主鍵。（2）成績(jī)信息表：此表共有5個(gè)字段（學(xué)號(hào)、姓名、課程編號(hào)、課程名稱(chēng)、成績(jī)）。以學(xué)號(hào)和課程編號(hào)共同作為主鍵，用于記錄每個(gè)學(xué)生在校期間各課的考試成績(jī)。（3）課程信息表：此表共有2個(gè)字段（課程編號(hào)、課程名稱(chēng)）。此表以課程編號(hào)作為主鍵。（4）專(zhuān)業(yè)信息表：此表共有2個(gè)字段（專(zhuān)業(yè)編號(hào)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)）。此表以專(zhuān)業(yè)編號(hào)作為主鍵。（5）獎(jiǎng)懲信息表：此表共有4個(gè)字段（學(xué)號(hào)、姓名、獎(jiǎng)懲名稱(chēng)、獎(jiǎng)懲時(shí)間）。此表用于對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)懲情況的管理。（6）異動(dòng)信息表：此表共有4個(gè)字段（學(xué)號(hào)、姓名、異動(dòng)原因、異動(dòng)時(shí)間）。此表用于對(duì)學(xué)生異動(dòng)情況的管理。（7）用戶表：此表共有2個(gè)字段（用戶名稱(chēng)、用戶密碼）。此表用于系統(tǒng)對(duì)用戶登錄權(quán)限的管理。在數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，考慮到程序設(shè)計(jì)的程序性和通用性，我們所開(kāi)發(fā)的高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)采用Microsoft的Access 2000進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，創(chuàng)建滿足要求的數(shù)據(jù)表。我們總共創(chuàng)建7個(gè)數(shù)據(jù)表，其結(jié)構(gòu)分別如下：（1）學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)：共有10個(gè)字段，分別為：學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、家庭成員、家庭住址、籍貫、聯(lián)系方式、備注。見(jiàn)表23所示：表23 學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段長(zhǎng)度與格式可否為空關(guān)鍵字學(xué)號(hào)文本 20Not Null是姓名文本 20Null否性別 文本 5Null否出生年月 文本 20Null否政治面貌 文本 20Null否家庭成員 文本 20Null否家庭住址 文本 20Null否籍貫 文本 20Null否聯(lián)系方式 文本