商鋪管理信息系統(tǒng)-建設方案-wenkub
2023-05-24 23:48:42 本頁面
【正文】 確的掌握商鋪的出租和空置情況。通過手工方式管理商鋪，已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務的快速發(fā)展，因此，需要借助信息化技術，建設一套實用、高效、管理規(guī)范的應用系統(tǒng)，為領導決策提供詳細、科學的數(shù)據(jù)支持。2) 實現(xiàn)客戶詳細信息的登記、查詢。5) 實現(xiàn)鋪位欠費自動提示及預警。工作人員可以對商鋪信息進行編輯、刪除操作。 租賃合同管理租賃合同管理工作人員從客戶資料庫中選擇商鋪和客戶信息，自動生成租賃合同。系統(tǒng)需要先打印出水電氣抄表單，工作人員抄表完成后，將水電氣初始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工作人員抄表后填寫抄表結果，并計算出該客戶應繳納費用。 客戶繳費管理客戶繳費管理客戶繳費應包括商鋪租金、物業(yè)費、水電氣費、管理費、垃圾處理費，以及其他等費用。同時，系統(tǒng)能自動生成費用催繳單，并提供催繳單打印功能。但是修改后，不影響該類型其他客戶的折扣。當客戶預期不繳費時，系統(tǒng)會根據(jù)生成的催繳單，自動向用戶發(fā)送催繳短信。工作人員可以隨時通過不同的顏色和狀態(tài)關注哪些合同即將到期，哪些合同已經(jīng)到期。工作人員可以隨時查看哪些客戶逾期繳費，能夠?qū)τ馄诶U費的金額進行匯總。系統(tǒng)將提供多種查詢功能，滿足用戶不同需求的查詢要求?？梢园凑湛蛻羧胱r間、抄表時間進行查詢。 可以按照繳費情況進行統(tǒng)計。一旦設置完成后，用戶在添加商鋪信息時，只需要選擇商鋪用途即可，而不需要每次輸入。系統(tǒng)在計算客戶所需繳費金額時，自動調(diào)取該繳費項進行計算，而不需要人員手工計算。系統(tǒng)將按照每一位員工的部門、職務，進行權限分配。系統(tǒng)驗收后，我們將免費提供 6 個月的系統(tǒng)維護服務。 其他維護服務其他維護服務1) 對系統(tǒng)的發(fā)展完善和持續(xù)建設進行技術咨詢；2) 對主要用戶提供免費使用培訓；3) 對主要維護人員提供免費日常系統(tǒng)管理培訓.。 維護方式和內(nèi)容維護方式和內(nèi)容公司針對本項目成立專門的系統(tǒng)維護服務小組，整個小組協(xié)作提供系統(tǒng)維護服務，服務方式和內(nèi)容包括：商鋪管理信息系統(tǒng)建設方案成都市寶樹科技有限公司 91) 維護小組通過網(wǎng)上消息工具、電話、傳真、Email、遠程桌面等方式提供遠程維護服務（國家例行節(jié)假日除外） ；2) 維護小組通過遠程維護服務定期、不定期的系統(tǒng)檢查發(fā)現(xiàn)潛在的問題（系統(tǒng)需求、功能與數(shù)據(jù)上的錯誤）并予以排除，對于不能立即排除的問題，以文檔方式記錄問題或錯誤，并提交用戶確認；3) 系統(tǒng)維護小組收到問題文檔后，在一個工作日內(nèi)組織小組技術會議對問題進行會診，然后通過遠程維護服務的方式進行問題排除。公司領導可以使用和查看所有功能和數(shù)據(jù)。并且能夠為每一位員工設置部門、職務等信息。在添加商鋪信息時，直接選擇商鋪位置?？梢园凑丈啼仩顟B(tài)進行統(tǒng)計。系統(tǒng)將提供多維度的統(tǒng)計分析功能，并以圖形的形式顯示統(tǒng)計結果?？梢园凑湛蛻粜彰?、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等條件進行查詢。商鋪管理信息系統(tǒng)建設方案成都市寶樹科技有限公司 4 商鋪空置預警商鋪空置預警當商鋪處于空閑狀態(tài)超過 2 個月（具體時限可以用戶自己設定） ，系統(tǒng)將對該商鋪進行空閑預警。當合同續(xù)簽或者客戶退租后，該預警信息自動取消。如果有通知公告需要發(fā)送給客戶時，可以通過短信方式發(fā)送到每一位客戶。如：修改原因、修改人、修改日期等信息，以便將來查詢和統(tǒng)計。在登記客戶資料時，系統(tǒng)選擇客戶類型，則該客戶就自動綁定該類型的折扣。工作人員可以批量打印繳費通知單，也可以單獨打印某一商鋪繳費通知單。當客戶繳清所
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