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正文內(nèi)容

酒店管理信息系統(tǒng)方案書(編輯修改稿)

2024-10-08 21:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收據(jù); . 以人民幣、外匯券、支票等不限種方式付款; . 聯(lián)機(jī)核對(duì)客人姓名,簽單記帳; ,增加品種 . 對(duì)各餐廳菜譜的輸入,可對(duì)菜單復(fù)制、刪除。 表 . 總營(yíng)業(yè)額報(bào)表; . 各種菜銷售量統(tǒng)計(jì)表; . 每小時(shí)銷售額統(tǒng)計(jì)表; . 食品、飲料、酒水、服務(wù)費(fèi)、折扣及其它費(fèi)用分類統(tǒng)計(jì)表; . 進(jìn)餐人數(shù),人均消費(fèi)統(tǒng)計(jì); . 按收款員營(yíng)業(yè)收入狀況及報(bào)表; . 收款員未結(jié)的帳單。 . 為可掛帳的單位建立掛帳帳戶。 . 磁卡掛帳功能。 . 按收款員各餐點(diǎn)打 印查詢已結(jié),未結(jié)的帳單。 .創(chuàng)建預(yù)訂:用餐單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn); .明細(xì)安排:包括具體用餐及娛樂(lè)地點(diǎn),菜譜及娛樂(lè)內(nèi)容的綜合安排、查詢; .客人用餐記錄查詢。 (7). 長(zhǎng)途電話 可與多種程控交換機(jī)聯(lián)接,與之配合完成。 、記帳。 . 自動(dòng)計(jì)算電話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、附加費(fèi)。 . 立即自動(dòng)記入客人帳戶。 、記帳。 . 人工輸入時(shí)長(zhǎng)、被叫地名。 . 自動(dòng)計(jì)算電話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、電建費(fèi)。 . 立即自動(dòng)記入客人帳戶或收現(xiàn)金。 、查詢?cè)拑r(jià)表。 同前臺(tái)查詢。 . 電話室日收入統(tǒng)計(jì)表; . 長(zhǎng)途電話明細(xì)記錄日?qǐng)?bào)表; . 長(zhǎng)途電話月統(tǒng)計(jì)報(bào)表; . 長(zhǎng)途電話話價(jià)表; (8). 客房部 . 房間狀態(tài)查詢(同接洽); . 用客房電話設(shè) 置房態(tài)為清掃完畢/待清掃; ,做日統(tǒng)計(jì)(視業(yè)務(wù)部門分工設(shè)置) . 輸入客房酒水帳單,簽單記帳。 同前臺(tái)接待。 、關(guān)閉房管理 . 建立、取消維修房、關(guān)閉房。 同前臺(tái)問(wèn)詢。 (9). 經(jīng)理室 通過(guò)折線、直方、圓餅等各類圖形報(bào)表,宏觀瀏覽客源、收入、國(guó)籍 .房間等級(jí)等統(tǒng)計(jì)信息資料,幫助經(jīng)理作出準(zhǔn)確全面的經(jīng)營(yíng)決策。 ,客房使用狀態(tài); ,長(zhǎng)住公司租房; ; ; ; (10). 應(yīng)收款 A/R 為與酒店有合同及旅行社和團(tuán)隊(duì)建立應(yīng)收款欠款帳戶。 建立發(fā)票,按選交易掛帳,建立爭(zhēng)議帳,可查詢明細(xì)帳單。 可對(duì)發(fā)票中一筆和多筆帳付款,可部分兌現(xiàn)或全部?jī)冬F(xiàn)。 對(duì)掛帳、收款進(jìn)行審核。 .現(xiàn)金帳戶審計(jì); .掛帳帳戶審計(jì); .街帳審計(jì); .現(xiàn)金帳戶清除; .掛帳帳戶轉(zhuǎn)帳; .街帳轉(zhuǎn)帳 。 (11). 賓客歷史檔案 可手工建立賓客檔案,在開(kāi)房時(shí)也可建立賓客檔案,賓客離店后,自動(dòng)將客人來(lái)店次數(shù),消費(fèi),房號(hào)等寫入賓客檔案中 。 1. 建立賓客檔案; 2. 修改賓客歷史檔案; 3. 刪除賓客檔案; 4. 查詢賓客檔案; 5. 復(fù)制賓客檔案; 6. 增加賓客檔案; 7. 問(wèn)詢:同前臺(tái)問(wèn)詢 8. 警報(bào)信息處理功能 可對(duì)逃帳客人、支票掛失、信用卡透支、提前留言、通緝犯等信息存檔,在前臺(tái)入住時(shí)進(jìn)行提示。 (12).旅行社 通過(guò)旅行社功能,可以設(shè)定和提取應(yīng)付給旅行社的傭金,進(jìn)行旅行社的信譽(yù)分析及統(tǒng)計(jì)旅行社為酒店帶來(lái)的效益。 ; ; ; 。 (13). 電腦房 ; ; ; ; ; 。 14)采購(gòu)系統(tǒng) 1.商品詢價(jià) . 填制價(jià)格 . 修改價(jià)格 . 查詢價(jià)格 2. 采購(gòu)管理 . 填制單據(jù) . 修改單據(jù) . 查詢單據(jù) 3. 應(yīng)付管理 . 應(yīng)付帳查詢 . 應(yīng)付帳付款 4. 分析查詢 . 當(dāng)前庫(kù)存 . 部門情況 . 貨商情況 . 領(lǐng)貨排名 . 進(jìn)貨排名 . 報(bào)警情況 5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 . 庫(kù)存報(bào)表 . 領(lǐng)貨報(bào)表 . 購(gòu)貨報(bào)表 . 業(yè)務(wù)報(bào)表 . 單據(jù)報(bào)表 . 應(yīng)付帳報(bào)表 6. 系統(tǒng)管理 . 初始配置 . 業(yè)務(wù)配置 . 操作員管理 . 數(shù)據(jù)維護(hù) ( 15).庫(kù)存系統(tǒng) 計(jì)劃管理 合同管理 入出庫(kù) 庫(kù)存盤點(diǎn) 成本核算 查詢 報(bào)表打印 月末處 理 系統(tǒng)維護(hù) 用戶管理 (16).餐飲成本 餐飲成本管理系統(tǒng)與前臺(tái)餐飲系統(tǒng)緊密結(jié)合 ,根據(jù)每個(gè)餐廳的銷售數(shù)據(jù)、成本卡等信息能夠準(zhǔn)確得到每天餐廳消耗的理論成本,并與定期盤點(diǎn)得到的實(shí)際成本相比較得到成本差異率,通過(guò)這些數(shù)據(jù)我們可以定量地分析問(wèn)題,從而達(dá)到控制成本的目的。 定義每道菜的成本,其中包括各種主料、輔料、原料、單位、單價(jià)、出成率、成本率等。 夜審程序根據(jù)每天餐廳的銷售數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)各餐廳二級(jí)庫(kù)存的出 庫(kù)。 通過(guò)二級(jí)庫(kù)存盤點(diǎn)得到實(shí)際成本并與理論成本比較得到各種成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 (17)工程部管理 系統(tǒng) 工程部管理系統(tǒng)與前臺(tái)客房管理系統(tǒng)緊密結(jié)合 ,完成報(bào)修、派工、維修、驗(yàn)收等一系列工程部日常工作并與庫(kù)存系統(tǒng)結(jié)合完成設(shè)備管理和備件管理等任務(wù)。 建立設(shè)備檔案,詳細(xì)記載設(shè)備的基本信息、設(shè)備開(kāi)箱記錄、隨機(jī)工具及備件明細(xì)、設(shè)備技術(shù)文件、事故記錄等。 根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃和保養(yǎng)周期提醒用戶定期完成設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)任務(wù)。 根據(jù)庫(kù)存量報(bào)警及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存?zhèn)浼?,以保證日常維修工作的正常進(jìn)行。 根據(jù)部門、設(shè)備類型等統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備維修費(fèi)用、設(shè)備故障等。 與前臺(tái)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合完成報(bào)修、派工、維修等日常維修工作并且能夠定期對(duì)維修班組和 個(gè)人進(jìn)行業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析。 除上述基本功能外,我們還推薦貴酒店使用下述附加模塊,來(lái)進(jìn)一步提高酒店的管理檔次,真正體現(xiàn)高星級(jí)酒店靈活多變的管理模式,實(shí)現(xiàn)酒店管理的全自動(dòng)化。 (1).程控電話 PMS 系統(tǒng)(視程控交換機(jī)的功能) 自動(dòng)開(kāi) /關(guān)客房電話直撥權(quán)。 自動(dòng)開(kāi) /關(guān)客房電話流言燈。 設(shè)置散客 /團(tuán)隊(duì)叫早。 客房分機(jī)設(shè)置房態(tài)。 客房分機(jī) MINI BAR 掛帳。 (2)磁卡門鎖 PMS 系統(tǒng)(視磁卡門鎖制卡系統(tǒng)) 完成 CHECK— IN時(shí)自動(dòng)制卡 掛失、延住處理等 (3)通用報(bào)表系統(tǒng) 根據(jù)酒 店需要,自定義報(bào)表格式及內(nèi)容
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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