采購基礎(chǔ)ppt課件(2)(編輯修改稿)
2025-06-05 22:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 率 信息 支持 買 方 賣 方 2022526 蔡改成主講 35 第三節(jié) 采購的程序與原則 2022526 蔡改成主講 36 一、一般采購流程 美國學者威斯丁的采購作業(yè)步驟 確認需求； 需求說明； 選擇可能的供應商； 適宜價格的決定； 訂單安排； 訂單跟蹤與稽核； 核對發(fā)票； 不符與退貨處理； 結(jié)案； 記錄與檔案維護。 2022526 蔡改成主講 37 二、采購訂貨的主要程序 確認需求，需求說明； 制定采購計劃； 選擇供應商； 簽訂訂單； 訂單跟蹤； 物料檢驗與接收； 結(jié)清發(fā)票 /支付貨款； 紀錄與檔案維護。 內(nèi)部顧客 審批 N Y /支付貨款 38 ，描述需求 （ 1）確認需求 內(nèi)部客戶提出需求：請購單、采購 通知單、巡回采購通知單。 客戶訂單； 訂購點系統(tǒng)； 預測 …… （ 2）描述需求 熟悉物料：品質(zhì)、技術(shù)、市場 …… 需求性質(zhì)、時間要求； 價格分析：理想價格、可接受價格、 底價； 確定質(zhì)量標準； 確定采購量； 修訂訂單說明書。 蔡改成主講 內(nèi)部顧客 N 審批 Y /支付貨款 2022526 項 次 料 號 品名 /規(guī)格 用 途 單 位 請購 數(shù)量 庫存 量 需求日 期 備 注 遇有問題通知： 特殊發(fā)送說明： 申請方： 說明：請購單一式兩份，原件送采購部，申請者保留文件副本。 2022526 蔡改成主講 39 編號： 日期 ： 請購單樣本 請購單 類別 物品名 規(guī)格或要求 數(shù)量 申請部門 部門負責人 （簽字） 審批人（簽字）： 購買人 （簽字） 入庫接收人 （簽字） 2022526 蔡改成主講 40 采購通知單樣本 采購通知 編號： 日期 ： 2022526 蔡改成主講 41 需求說明 一般以“采購需求說明書” 的形式表現(xiàn)。 制定需求說明的有效工具：企業(yè)常購品 《 名詞手 冊 》 。 2022526 蔡改成主講 42 制定采購計劃，編制采購預算 一般以“采購需求說明書”的形式表現(xiàn)。 制定需求 說明的有效工具：企業(yè)常購品 《 名詞手 冊 》 。 2022526 蔡改成主講 43 在原有供應商群體中選擇供 應業(yè)績良好者，通知其報 價； 公開征集供應商； 開發(fā)新的供應源。 內(nèi)部顧客 N 審批 Y /支付貨款 2022526 蔡改成主講 44 （ 1）重復購買 直接重購； 修正重購。 2022526 蔡改成主講 45 （ 2）首單購買 分析供應商現(xiàn)實供應情況 不能飽和； 全部飽和，應重新認證。 確認供應商 談判、招標 …… 必要時 需實地考察。 發(fā)放訂單說明書 供應商接到技術(shù)資料并分析后，確定“接單”否。 確定物料供應商 總包 ~分包； 數(shù)量。 設備名稱 數(shù)量 配置要求 報價 單價 小計 戴爾筆電 D630 （ 7700/160G) 1臺 CPU： P7700標配，內(nèi)存 2G，硬盤： 160G,屏幕尺寸（英寸） :，顯卡： 256M獨立顯卡。配電腦包和鼠標 ,外觀黑色 戴爾筆電 D630 （ 7250/120G) 1臺 CPU： T7250標配，內(nèi)存（ MB） :1024，硬盤： 120G,屏幕尺寸（英 寸） :，顯卡： 256M獨立顯卡。配電腦包和鼠標 ,外觀黑色 聯(lián)想 揚天 T4900V 11臺 標準配置 :雙核酷睿 E2140,內(nèi)存 5
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