采購基礎(chǔ)ppt課件(2)(編輯修改稿)
2025-06-05 22:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 率 信息 支持 買 方 賣 方 2022526 蔡改成主講 35 第三節(jié) 采購的程序與原則 2022526 蔡改成主講 36 一、一般采購流程 美國學(xué)者威斯丁的采購作業(yè)步驟 確認(rèn)需求； 需求說明； 選擇可能的供應(yīng)商； 適宜價(jià)格的決定； 訂單安排； 訂單跟蹤與稽核； 核對(duì)發(fā)票； 不符與退貨處理； 結(jié)案； 記錄與檔案維護(hù)。 2022526 蔡改成主講 37 二、采購訂貨的主要程序 確認(rèn)需求，需求說明； 制定采購計(jì)劃； 選擇供應(yīng)商； 簽訂訂單； 訂單跟蹤； 物料檢驗(yàn)與接收； 結(jié)清發(fā)票 /支付貨款； 紀(jì)錄與檔案維護(hù)。 內(nèi)部顧客 審批 N Y /支付貨款 38 ，描述需求 （ 1）確認(rèn)需求 內(nèi)部客戶提出需求：請(qǐng)購單、采購 通知單、巡回采購?fù)ㄖ獑巍? 客戶訂單； 訂購點(diǎn)系統(tǒng)； 預(yù)測(cè) …… （ 2）描述需求 熟悉物料：品質(zhì)、技術(shù)、市場(chǎng) …… 需求性質(zhì)、時(shí)間要求； 價(jià)格分析：理想價(jià)格、可接受價(jià)格、 底價(jià)； 確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 確定采購量； 修訂訂單說明書。 蔡改成主講 內(nèi)部顧客 N 審批 Y /支付貨款 2022526 項(xiàng) 次 料 號(hào) 品名 /規(guī)格 用 途 單 位 請(qǐng)購 數(shù)量 庫存 量 需求日 期 備 注 遇有問題通知： 特殊發(fā)送說明： 申請(qǐng)方： 說明：請(qǐng)購單一式兩份，原件送采購部，申請(qǐng)者保留文件副本。 2022526 蔡改成主講 39 編號(hào)： 日期 ： 請(qǐng)購單樣本 請(qǐng)購單 類別 物品名 規(guī)格或要求 數(shù)量 申請(qǐng)部門 部門負(fù)責(zé)人 （簽字） 審批人（簽字）： 購買人 （簽字） 入庫接收人 （簽字） 2022526 蔡改成主講 40 采購?fù)ㄖ獑螛颖? 采購?fù)ㄖ? 編號(hào)： 日期 ： 2022526 蔡改成主講 41 需求說明 一般以“采購需求說明書” 的形式表現(xiàn)。 制定需求說明的有效工具：企業(yè)常購品 《 名詞手 冊(cè) 》 。 2022526 蔡改成主講 42 制定采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算 一般以“采購需求說明書”的形式表現(xiàn)。 制定需求 說明的有效工具：企業(yè)常購品 《 名詞手 冊(cè) 》 。 2022526 蔡改成主講 43 在原有供應(yīng)商群體中選擇供 應(yīng)業(yè)績良好者，通知其報(bào) 價(jià)； 公開征集供應(yīng)商； 開發(fā)新的供應(yīng)源。 內(nèi)部顧客 N 審批 Y /支付貨款 2022526 蔡改成主講 44 （ 1）重復(fù)購買 直接重購； 修正重購。 2022526 蔡改成主講 45 （ 2）首單購買 分析供應(yīng)商現(xiàn)實(shí)供應(yīng)情況 不能飽和； 全部飽和，應(yīng)重新認(rèn)證。 確認(rèn)供應(yīng)商 談判、招標(biāo) …… 必要時(shí) 需實(shí)地考察。 發(fā)放訂單說明書 供應(yīng)商接到技術(shù)資料并分析后，確定“接單”否。 確定物料供應(yīng)商 總包 ~分包； 數(shù)量。 設(shè)備名稱 數(shù)量 配置要求 報(bào)價(jià) 單價(jià) 小計(jì) 戴爾筆電 D630 （ 7700/160G) 1臺(tái) CPU： P7700標(biāo)配，內(nèi)存 2G，硬盤： 160G,屏幕尺寸（英寸） :，顯卡： 256M獨(dú)立顯卡。配電腦包和鼠標(biāo) ,外觀黑色 戴爾筆電 D630 （ 7250/120G) 1臺(tái) CPU： T7250標(biāo)配，內(nèi)存（ MB） :1024，硬盤： 120G,屏幕尺寸（英 寸） :，顯卡： 256M獨(dú)立顯卡。配電腦包和鼠標(biāo) ,外觀黑色 聯(lián)想 揚(yáng)天 T4900V 11臺(tái) 標(biāo)準(zhǔn)配置 :雙核酷睿 E2140,內(nèi)存 5
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