采購基礎(chǔ)ppt課件(2)-資料下載頁
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【正文】 主要物料項目所邀請的投標(biāo)商、投標(biāo)額、不 投標(biāo)的次數(shù)、成功的中標(biāo)者等信息。這一信息可以清楚反映供應(yīng)商 的投標(biāo)習(xí)慣和供應(yīng)商可能存在的私下串通。 （ 7）工具和壽命記錄 。指明采購的工具、使用壽命、使用歷史、價格、 所有權(quán)和存放位置。 2022526 蔡改成主講 采購部 倉管部 采購需求部門 領(lǐng)用部門 監(jiān)事處 進(jìn)入招標(biāo)流程 訂購 進(jìn)入超預(yù)算 處理流程 驗收入庫 是否直撥？ 驗收使用 參與監(jiān)督 是否符合 招標(biāo)條件？ 是 是 是 否 是 是否有庫存？ 否 匯總擬訂公司 總體需求計劃 審核？ 是 采購需求單、 采購申請單 否 進(jìn)入領(lǐng)料流程 采購申請單 采購計劃單 資金計劃單 訂購單、合同 組織進(jìn)貨 入庫單 入庫單 財務(wù)處 制訂資金計劃 付款結(jié)算 是否超預(yù)算？ 否 提出采購 申請 提出采購 需求計劃 否 審核？ 采購申請單 是 是否有庫存？ 否 制訂采購計劃 是 否 訂購單、合同 采購管理流程 56 2022526 蔡改成主講 58 二．采購流程設(shè)計的注意事項 1． 設(shè)關(guān)鍵控制系統(tǒng)。 采購審批；（管制要領(lǐng)） 采購方式的確定； 合同條款 …… 2022526 蔡改成主講 59 2．注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù) （ 1）采購 ~驗收； （ 2）訂單審批人、付款執(zhí)行人 ~尋找供應(yīng)商、 價格確定。 （ 3）采購、儲存、使用人 ~帳目的計錄。 （ 4）貨物審核人 ~付款人職務(wù)分離。 （ 5）接受勞務(wù)的部門或主管這些業(yè)務(wù)的人 ~帳 務(wù)記錄人分離 （ 6）記錄應(yīng)付帳款 ~付款任務(wù)。 2022526 蔡改成主講 60 3．注意流程的先后順序及時效控制 應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作 業(yè)流程所需時限。 避免同一主管對同一采購案件作多次簽核； 避免同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方 式； 避免同一采購案件會簽部門過多，影響實效。 2022526 蔡改成主講 61 4．價值與程序繁簡相適應(yīng) 數(shù)量大，價值高或者易發(fā)生舞弊 —— 嚴(yán)密的處理 監(jiān)督； 反之，則略寬，以提高工作效率。 2022526 蔡改成主講 62 5．避免作業(yè)過程發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂 注意變化性或彈性范圍； 偶發(fā)事件應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。 6．流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境 7．配合作業(yè)方式的改善 手工的作業(yè) → 電腦的作業(yè)時，流程需做相當(dāng)程度 的調(diào)整或重新設(shè)計。 2022526 蔡改成主講 63 三、采購的基本原則 普適原則 （ 1）遵守國家相關(guān)法律法規(guī)； （ 2）遵循市場規(guī)則 公開、公平、公正； 效益、擇優(yōu)、信用。 （ 3）遵守企業(yè)規(guī)章制度，維護(hù)公共利益。 2022526 蔡改成主講 64 具體原則 5R—— 適價、適質(zhì)、適量、適地、適時。 5R之間存在“效益背反”關(guān)系，采購中不可能同 時滿足 5R。 綜合考慮，才能實現(xiàn)最佳采購； 一般只側(cè)重其中最為關(guān)心的一、兩個方面 。 2022526 蔡改成主講 65 其他原則 不同類型采購，原則 不同 （ 1） “ 五不 ” 采購原則 無計劃； “三無”產(chǎn)品； 名稱規(guī)格不符； 無資金來源； 庫存已超儲積壓 的物資。 （ 2） “ 五權(quán)分 離 ” 原則 —— 防止 徇私舞弊。 審批； 采購； 合同審查； 質(zhì)量檢驗； 貨款支付。 （ 3） “ 六優(yōu)先 ” 原則 —— 同等情 況下，下列情況優(yōu)先選擇。 質(zhì)優(yōu)價廉； 本單位； 近處； 老供應(yīng)商； 直接生產(chǎn)單位； 信譽(yù)好的單位。 2022526 蔡改成主講 66 課堂掌握 采購的一般流程是什么？ 采購的基本原則有哪些？
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