【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到通知后方可離開，落實(shí)人：***。進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算整理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 由***同志負(fù)責(zé)提前落實(shí)好所需費(fèi)用，報(bào)地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)***通知審批，提前15天準(zhǔn)備好相關(guān)費(fèi)用。擬定參會(huì)客人的詳細(xì)接待、安排計(jì)劃 在驗(yàn)收前兩日，由迎檢組組長(zhǎng)召開會(huì)議，依照時(shí)間順序?qū)ο旅婀ぷ鬟M(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃：7．1檢查專家及陪同人員住宿安排。7．2專家的餐飲安排。7．3專家的行程安排。7．4驗(yàn)收前、中、后陪同人員的安排。7．5會(huì)議期間協(xié)調(diào)工作。7．6專家的接送工作安排。 驗(yàn)收結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)的接送安排。7．8突發(fā)事件應(yīng)急處理工作、人員。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的工作安排 在會(huì)議前一日對(duì)下面工作完成，由后勤接待組組長(zhǎng)進(jìn)行檢查。并將結(jié)果及時(shí)匯總匯報(bào)給組長(zhǎng)，組長(zhǎng)***負(fù)責(zé)再次落實(shí)和檢查。8．1專家、陪同人員、工作人員房間。，并做出相應(yīng)標(biāo)示?！督哟謨?cè)》的送到專家房間。、鮮花等安排服務(wù)員送到專家房間。8．2會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備的調(diào)試。此項(xiàng)工作由后勤接待組負(fù)責(zé)具體落實(shí)：，布公司合理。布置好飲用水。，標(biāo)示粘貼牢固。 。、音響調(diào)試無(wú)誤。注：必須將驗(yàn)收當(dāng)天使用的兩臺(tái)筆記本電腦（一備一用）與酒店的音響進(jìn)行試連接，保證電腦信號(hào)和酒店音響同步。、開關(guān)、電源及插板的落實(shí)。 ，聯(lián)機(jī)調(diào)試無(wú)誤。 ，且調(diào)試無(wú)誤。 ，桌牌的擺放；8．3會(huì)議所有物品、資料的到場(chǎng)、分裝整理。此項(xiàng)工作由后勤接待組負(fù)責(zé)具體落實(shí)：。，分裝整理好。、并蓋好圖章；（文件袋、筆、軟皮本）檢查無(wú)誤分裝入袋。8．4驗(yàn)收及陪檢領(lǐng)導(dǎo)的桌牌、會(huì)議牌制作。此項(xiàng)工作由后勤接待組負(fù)責(zé)具體落實(shí)：。，并按照規(guī)定擺放整齊。8．5會(huì)議過(guò)程的攝影、照相安排。此項(xiàng)工作由后勤接待組負(fù)責(zé)具體落實(shí)：***負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行攝影和照相。8．6業(yè)主會(huì)議室的準(zhǔn)備***負(fù)責(zé)提前與甲方聯(lián)系，29日將甲方會(huì)議室給我方使用。、礦泉水、水果、香煙，濕紙巾、抽紙，供專家臨時(shí)休息使用。會(huì)議室內(nèi)安裝免洗型洗手液。業(yè)主會(huì)議室布置由后勤組***負(fù)責(zé)。住宿安排 專家住宿是由協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排，由***提前落實(shí)好專家下榻的賓館和房間，具體房間及內(nèi)部擺設(shè)、用餐水果等安排布置由后勤接待組負(fù)責(zé)。房間內(nèi)擺放物品見下表：序號(hào)物品名稱數(shù)量品牌及要求1茶葉（小袋裝）兩盒，各十包綠茶和紅茶各十包2蓋 杯23礦泉水6瓶小瓶百歲山4大瓶礦泉水2瓶百歲山5牙膏、牙刷、牙缸各一佳潔士6肥皂、毛巾、梳子、洗發(fā)水、沐浴露、護(hù)膚用品、毛巾、抽紙、拖鞋、泡沫洗手液每種各一套均選購(gòu)國(guó)內(nèi)知名品牌7咖啡1小瓶雀巢8水果（配水果刀）1盤時(shí)令水果，每天更換9抽紙一盒心相印10中華香煙四盒軟32911果汁、點(diǎn)心、牛奶12會(huì)務(wù)手冊(cè)一份13鮮花一束14當(dāng)天報(bào)紙一份 房間內(nèi)物品的更換由后勤接待組***負(fù)責(zé)，與酒店聯(lián)系，由酒店服務(wù)員負(fù)責(zé)送到專家房間。 由后勤接待組***負(fù)責(zé)在專家下榻賓館立即預(yù)定至少10個(gè)間房，其中6間（4個(gè)套間、2大床房）用于公司領(lǐng)導(dǎo)住宿，方便和專家溝通交流；4間（標(biāo)間）用于后勤接待組居住，負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)。其中1間標(biāo)間會(huì)務(wù)組使用，具體布置見本方案第二節(jié)第4條，會(huì)務(wù)組由***負(fù)責(zé)。 我方需提供會(huì)議室及午餐（要求為自助餐)，初步定在***大酒店或***大廈。具體由后勤接待組負(fù)責(zé)。迎檢人員著裝要求 參與現(xiàn)場(chǎng)檢查、參加講評(píng)會(huì)、查看資料的迎檢人員統(tǒng)一著裝：陪檢男領(lǐng)導(dǎo)：上衣白襯衣，下身淺黑色西褲，黑皮鞋陪檢女領(lǐng)導(dǎo)：正裝男員工：藍(lán)色短袖白襯衣，下身淺黑色西褲，黑皮鞋女員工：藍(lán)色短袖白襯衣，下身淺黑色西褲、黑皮鞋陪檢女迎賓：白色迎賓服，迎賓帽，白皮鞋 迎檢人員統(tǒng)一佩戴胸卡，胸卡由***負(fù)責(zé)制作陪檢領(lǐng)導(dǎo)及員工的服裝由后勤接待組組長(zhǎng)***安排專人落實(shí)好每個(gè)人員的服裝型號(hào)，提前購(gòu)買。皮鞋自備。參建單位穿著白襯衣、深色褲子，由***負(fù)責(zé)通知。1擬定的工程現(xiàn)場(chǎng)檢查路線經(jīng)大堂自西部消防梯到達(dá)一十三層西樓梯，乘坐西消防梯到達(dá)負(fù)二層查看消防泵房及車庫(kù)（西部?jī)蓷l裂縫處停車，需小轎車8輛）、由樓梯（東西樓梯均可）上地下一層，查看生活水泵房、空調(diào)機(jī)房、配電機(jī)房；由負(fù)一層到一層（經(jīng)東樓梯)查看變配電室、消防監(jiān)控室，由監(jiān)控室北門出，查看北面后，到業(yè)主會(huì)議室?，F(xiàn)場(chǎng)借用業(yè)主會(huì)議室作為專家臨時(shí)休息場(chǎng)所，專家提前下樓者，由組長(zhǎng)***引導(dǎo)進(jìn)入業(yè)主會(huì)議室稍作休息，待專家到期后統(tǒng)一上車離開業(yè)主。小會(huì)議布置茶水、糕點(diǎn)等，由后勤接待組負(fù)責(zé)布置。并準(zhǔn)備免清洗洗手液、濕巾、毛巾等。1資料復(fù)查原則上安排在專家住宿的賓館，匯報(bào)資料由***負(fù)責(zé)，工程資料由***負(fù)責(zé)，詳細(xì)分工詳見資料人員分工表。各專業(yè)資料陪有相應(yīng)的專業(yè)負(fù)責(zé)人按照資料組分工進(jìn)行整改；資料準(zhǔn)備的截止時(shí)間為2014年7月15日，由***負(fù)責(zé)全面檢查工程資料整改工作。工程技術(shù)資料必須裝訂成冊(cè)，目錄清晰。負(fù)責(zé)資料整理的必須熟悉資料的組卷，能夠做到快速查找。復(fù)查要點(diǎn)所規(guī)定的必須查看原件的資料必須提前準(zhǔn)備好。工程的前期資料、竣工驗(yàn)收資料、專項(xiàng)驗(yàn)收資料、工程獲獎(jiǎng)證書等。（原件） 復(fù)查專家如需晚上查閱資料，則由資料組負(fù)責(zé)將資料送至專家房間。資料用專用推車（土建、安裝各一輛）送到專家房間。小推車制作由***負(fù)責(zé)，提前一周完成。1 與業(yè)主方面的協(xié)調(diào)為保證驗(yàn)收的順利進(jìn)行，必須做好與甲方的協(xié)調(diào)工作。由副組長(zhǎng)***同志負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)工作。下周二，由***出面與業(yè)主主要領(lǐng)導(dǎo)召開驗(yàn)收協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)上解決以下問題：A 、甲方出面陪同的領(lǐng)導(dǎo)（去***致辭的甲方領(lǐng)導(dǎo)