【正文】 實(shí)好專家住宿的酒店（已確定住在***酒店），并對(duì)該酒店的會(huì)議室進(jìn)行考察。會(huì)議室的考察內(nèi)容包括：會(huì)議室的大小、檔次及音響、幻燈等的配置情況，如果符合要求，則將驗(yàn)收會(huì)安排在該酒店。 如酒店會(huì)議室能夠滿足要求，由接待組組長(zhǎng)***立即與酒店溝通，落實(shí)好會(huì)議室，并交納定金。如不滿足要求，立即考察落實(shí)其他會(huì)議場(chǎng)所。參會(huì)物品的情況落實(shí) 驗(yàn)收前七天由接待組組長(zhǎng)***負(fù)責(zé)逐一落實(shí)：1 ）后勤組需要準(zhǔn)備物品和設(shè)備第 專家房間物品及布置：【牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露、護(hù)膚用品、毛巾、抽紙、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】 ?！?鮮花、茶葉（小包上好綠茶和紅茶每天 10 包或小桶盛裝）、每天 2 瓶大礦泉水、6瓶小礦泉水、咖啡、水果（配水果刀）、點(diǎn)心、牛奶、果汁、中華香煙（男）。水果（每天上午、下午略有變化）、點(diǎn)心、茶葉、咖啡、香煙等每半日更換補(bǔ)充，辦公桌上配筆筒、筆（簽字筆 2 支、橡皮、削好的鉛筆2支、削筆刀）、記事本】，當(dāng)天報(bào)紙一份，***負(fù)責(zé)購(gòu)買、***負(fù)責(zé)檢查。 物品統(tǒng)一放置在一個(gè)籃子中，放一個(gè)卡片：敬請(qǐng)使用。第二、會(huì)議組房間物品：打印機(jī)兩臺(tái)（一臺(tái)彩色、一臺(tái)激光黑白）、帶打印機(jī)驅(qū)動(dòng)軟件的電腦二臺(tái)、優(yōu)盤（2個(gè)）、一包 A4 紙、彩色打印紙，***負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，***負(fù)責(zé)檢查。第三、條幅：“江西****工程魯班獎(jiǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查首次會(huì)” 、“江西****工程魯班獎(jiǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查末次會(huì)”，***負(fù)責(zé)。第四、桌牌制作***負(fù)責(zé)。第五、酒水、煙等軟中華香煙（編碼：329）—4 條；小瓶百歲山礦泉水—10 箱；白酒—4箱；紅酒—4 箱。大雨傘 20 把、紅茶、綠茶各 4 盒；***負(fù)責(zé)檢查。第六、照相機(jī) 9 臺(tái)（其中8臺(tái)卡片機(jī)）、攝像機(jī)1臺(tái)、錄音筆 3 個(gè)，***負(fù)責(zé)，***負(fù)責(zé)檢查。2）資料組需要準(zhǔn)備資料、設(shè)備第一、專家房間資料準(zhǔn)備：《會(huì)務(wù)手冊(cè)》、《匯報(bào)材料》紙質(zhì)版、《資料總目錄》、《專家評(píng)審意見(jiàn)》紙質(zhì)版3000~5000 字、《一個(gè)優(yōu)盤（含會(huì)務(wù)手冊(cè)、工程簡(jiǎn)介、照片、PPT 、匯報(bào)材PDF版、3000字word 版）、專家評(píng)審意見(jiàn)電子版、5000字創(chuàng)新成果匯報(bào)》由***、***負(fù)責(zé)。上述資料要求用一個(gè)手提袋裝好，十套。 ***負(fù)責(zé)制作，***負(fù)責(zé)檢查。第二、首、末次會(huì)議簽到表（ 為魯班獎(jiǎng)格式要求），***準(zhǔn)備。第三、會(huì)議資料準(zhǔn)備：《匯報(bào)資料》精裝打印 30 份、會(huì)議議程表。（***）下周四完成。第四、準(zhǔn)備主要參會(huì)人員名單、單位、職務(wù)提供介紹人使用（***、***）；歡迎詞。（***）3）現(xiàn)場(chǎng)組需要準(zhǔn)備物品和工具第一、制作六個(gè)不銹鋼材質(zhì)的引導(dǎo)牌（土建組 、 電氣組、水暖組）***負(fù)責(zé)制作。第二、小瓶裝百歲山礦泉水—5 箱，濕紙巾40包、小毛巾40條、白手套 20 付，一次性口罩20套（ ***負(fù)責(zé)購(gòu)買，***負(fù)責(zé)檢查）。第三、手電筒 10 把、梯子、螺絲刀、鉤子等工具（ ***負(fù)責(zé)）。第四、鑰匙，管道井的鑰匙，3 把可以隨時(shí)帶著（通用）。地下機(jī)房鑰匙，安排專人在機(jī)房等著，因?yàn)槿齻€(gè)組，不是同時(shí)查看。分發(fā)到每個(gè)組陪檢人員手中。（***負(fù)責(zé)）第五、照相機(jī) 8 部、錄音筆 3 個(gè)，對(duì)講機(jī)10個(gè)由***負(fù)責(zé)。用車情況落實(shí) 租用江淮瑞風(fēng)汽車一部，車輛由經(jīng)理部***負(fù)責(zé)安排人員租賃，在復(fù)查前7天落實(shí)好車輛，車輛提前一天開(kāi)到業(yè)主，由經(jīng)理部司機(jī)***負(fù)責(zé)檢查車輛車況、油量及保潔情況。專家檢查組、（8人）、省市協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)乘坐一輛（租用期為兩天包括接送站、檢查過(guò)程）；總公司、地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等陪同人員乘坐一輛；租用期為一天（現(xiàn)場(chǎng)檢查用）。武昌經(jīng)理部的別克商務(wù)加滿油，清洗干凈，作為機(jī)動(dòng)車輛，備用。外借3輛奧迪。由***、****負(fù)責(zé)自帶車輛作為應(yīng)急機(jī)動(dòng)車輛。車輛組長(zhǎng)：***職責(zé)：a、檢查車輛的車況、油量及保潔情況； b、提前準(zhǔn)備六箱小瓶百歲山礦泉水，放置在車上，以備專家飲用； c、提前考察從酒店到業(yè)主的通行路線交通情況，落實(shí)選擇的交通路線的可行性。 d、與業(yè)主負(fù)責(zé)交通的管理人員溝通，落實(shí)甲內(nèi)落線的通行情況，落實(shí)在甲內(nèi)的停車場(chǎng)地。此項(xiàng)由***負(fù)責(zé)。 e、保持通信順暢，調(diào)度所有車輛的行進(jìn)情況，指揮車輛進(jìn)入業(yè)主，?？吭谥付ㄎ恢茫囕v停放在停車場(chǎng)；車輛一直停靠在大門口，***負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方進(jìn)行車位預(yù)留。 f、專家離開(kāi)時(shí)提前通知車輛在指定地點(diǎn)等待。奧迪頭車：***負(fù)責(zé)調(diào)度。江淮瑞風(fēng)1調(diào)度：甲服從車輛組長(zhǎng)指揮江淮瑞風(fēng)2調(diào)度：***服從車輛組長(zhǎng)指揮別克商務(wù)司機(jī)：***，調(diào)度***尾車：由趙偉（或***）自備，負(fù)責(zé)在最后防止有車掉隊(duì)，或作為應(yīng)急機(jī)動(dòng)。后備車輛 每臺(tái)車安排一名陪同人員，頭車奧迪：***、江淮瑞風(fēng)***，別克商務(wù)***，負(fù)責(zé)提醒客人保持乘坐同一輛車，并在每次上車前統(tǒng)計(jì)人數(shù),如發(fā)現(xiàn)人數(shù)變化或乘車人員發(fā)生變化，立即與車輛組長(zhǎng)聯(lián)系。進(jìn)入業(yè)主后，由***和甲方***負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛入場(chǎng)。31號(hào)，所有車輛從酒店到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次預(yù)演，實(shí)施人***，驗(yàn)證人，***。由***與7月30日和酒店聯(lián)系，要求酒店在8月1日上午預(yù)留車位給迎檢車輛（包括江淮瑞風(fēng)一輛、奧迪三輛、別克商務(wù)一輛、私家車5輛）。用 車 安 排 表引導(dǎo)車：乘坐人員駕駛員電話號(hào)碼備注***奧迪專家組用車：乘坐人員協(xié)調(diào)人電話號(hào)碼備注檢查組專家：協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：總公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)：***江淮瑞風(fēng)其他領(lǐng)導(dǎo)分別乘坐另外兩輛奧迪和別克商務(wù)。具體詳見(jiàn)車輛分配表。趙偉開(kāi)車負(fù)責(zé)收尾，發(fā)現(xiàn)掉隊(duì)車輛及時(shí)提醒，保證全部車輛按指定路線行駛。由***、***、***、***負(fù)責(zé)自帶車輛跟在整個(gè)車隊(duì)后面，負(fù)責(zé)應(yīng)急，如發(fā)生車輛刮擦、拋錨等立即替換。應(yīng)急車輛跟整個(gè)車隊(duì)到業(yè)主門口后，不進(jìn)入業(yè)主，在周圍停靠，待命。7月31日、8月日夜間安排兩名司機(jī)住在***賓館內(nèi)，隨時(shí)待命，落實(shí)人：***。其他車輛接