接待方案最終版-資料下載頁
2025-05-06 00:52本頁面
【正文】 同檢查業(yè)務人員在現(xiàn)場等候； 陪同檢查業(yè)務人員要保持聯(lián)絡通暢。 專家、陪同專家領導、聯(lián)絡員乘坐1號江淮瑞風；其他領導及相關人員乘坐2號江淮瑞風。 提前下樓的專家到業(yè)主會議室休息，由我公司領導和協(xié)會領導陪同。專家全部到齊后，統(tǒng)一坐車去就餐地點。 現(xiàn)場提前準備事項 8月21日早上7:00全體現(xiàn)場組人員到業(yè)主開會，落實當天工作。①8月21日完成安排現(xiàn)場的清潔，尤其是對檢查屋面、地下室、衛(wèi)生間是否有漏水。用半干的拖布清潔屋面、衛(wèi)生間、設備間地面等部位，將水印等清除干凈。所走路線及其周邊區(qū)域進行最后一次檢查，確保清潔、無雜物、無滲漏。（責任人：****、****、***、****、****、***、****、****）②8月22日陪同甲方領導早上完成對當天值班迎賓、技生、機房值班人員的走訪交底，了解其意見，確保不出現(xiàn)對工程不利的言論。 （責任人：***、***）③按照檢查路線，擬定吊頂檢查位置、管井、設備間、配電房提前開門，29日發(fā)放至相關陪檢人員，并組織一次衛(wèi)生清潔工作。與甲方協(xié)商路線上應有可看的病房等。 （責任人：***，***、****）④提前做好與物業(yè)單位的溝通，確保檢查部位的門房鑰匙。 （責任人：***）⑤提前準備手電筒、米尺、螺絲刀、鉤子（開下水井蓋用）、激光筆、人字梯以、濕紙巾20包、小毛巾20 條、小瓶礦泉水、白手套 20 付等檢查用具用品。（責任人：***、****、****）⑥由甲方協(xié)調(diào)一部專梯供驗收使用，電梯協(xié)調(diào)人為：****，****。負責手持對講機，保證電梯?？吭谥付菍?。在電梯入口安排一名迎賓進行迎接，樓層安排一名迎賓指引。⑦陪檢迎賓由***同志提前3天與甲方溝通好，并負責面試：要求必須氣質(zhì)佳，普通話標準，態(tài)度熱情；并由現(xiàn)場組組長***負責進行詳細交底。七、資料復查陪同安排序號專家領導主要陪同業(yè)務人員姓 名專業(yè)姓 名聯(lián)系電話1領隊*** 2土建**************3土建************** 4電氣****************5設備*******備注: 陪同檢查業(yè)務人員在資料室等候； 陪同檢查業(yè)務人員要保持聯(lián)絡通暢。八、末次會議安排由后勤接待組、資料組負責完成。負責人：***、***；協(xié)助人：***、***、***、***、******負責落實***大廈七層多功能廳會議室。 （1）會議室主位上方掛橫幅，內(nèi)容：江西****工程魯班獎工程現(xiàn)場復查首次會” ，***負責。（2）門口及轉角處設會場指示牌， ***負責。（3）擺放桌牌，會場中間擺放鮮花，專家席、領導席擺放水果、茶水、小瓶水、濕巾、紙巾， ***負責。（4）檢查會場的的音響、話筒、投影、聲像設備、照相、錄音，***、***負責。（5）提前準備簽到記錄， 簽到表為魯班獎工程格式要求（ ***負責）。（6）內(nèi)部參加人員統(tǒng)一服裝，由***負責。要求各單位提前 20 分鐘到達會場、就坐，專家組到達會場時，與會人員主動起立、鼓掌。開會時手機關閉。九、專家就餐的陪同安排就餐地點由組長和后勤接待組組長提前7天選定，并與組長商定好陪同人員：序號餐別類別地點陪同人員1第一天早餐自助2第一天午餐自助3第一天晚餐正餐4第二天早餐自助5第二天午餐自助6第二天晚餐正餐后勤接待組組長負責提前一天落實每一餐的準備情況，與陪同人員分別取得聯(lián)系，如需變動提前與接待領導小組組長匯報。 8月22日晚餐座次安排地點: 大酒店 包廂1234567891011121314用餐陪同人員：46810132579111214131備 注：設席位牌。門前設服務員，要求無關人員禁止入內(nèi)。8月23日晚餐座次安排地點: 大酒店 包廂1234567891011121314用餐陪同人員：46810132579111214131備 注：設席位牌。門前設服務員，要求無關人員禁止入內(nèi)。 附件一：迎檢工作任務單責任人：*** 職務：序號工作內(nèi)容具體實施人完成期限指定驗證人分管領導簽字： 責任人簽字： 年 月 日 年 月 日 29
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