【正文】 *******工程創(chuàng)建魯班獎(jiǎng)工程迎檢方案*****公司二0一四年八月二十七日目 錄一、迎檢組織機(jī)構(gòu)及人員安排 3創(chuàng)建魯班獎(jiǎng)工程接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組 3迎檢組織機(jī)構(gòu)成員及職責(zé) 3陪檢領(lǐng)導(dǎo) 4迎檢要求及注意事項(xiàng) 4二、驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作 5參加驗(yàn)收專(zhuān)家及陪同領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系及情況落實(shí) 5參會(huì)資料的準(zhǔn)備 6會(huì)議場(chǎng)所的考察、落實(shí) 6參會(huì)物品的情況落實(shí) 6用車(chē)情況落實(shí) 8進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算整理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 10擬定參會(huì)客人的詳細(xì)接待、安排計(jì)劃 10會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的工作安排 10住宿安排 11迎檢人員著裝要求 121擬定的工程現(xiàn)場(chǎng)檢查路線(xiàn) 121資料復(fù)查 131 與業(yè)主方面的協(xié)調(diào) 13三、復(fù)查行程安排 15四、參加驗(yàn)收人員名單 16五、首次會(huì)議安排 17六、 現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查陪同安排 18七、資料復(fù)查陪同安排 20八、末次會(huì)議安排 21九、專(zhuān)家就餐的陪同安排 21一、迎檢組織機(jī)構(gòu)及人員安排創(chuàng)建魯班獎(jiǎng)工程接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng)：*** 職務(wù)：總工程師副組長(zhǎng)：*** 職務(wù)：項(xiàng)目經(jīng)理機(jī)構(gòu)設(shè)置：后勤接待組、車(chē)輛調(diào)度組、現(xiàn)場(chǎng)組、資料組主要職責(zé)：1）全面領(lǐng)導(dǎo)本次迎檢工作。 2）總體協(xié)調(diào)各工作組的工作。3）保證迎檢工作的人、財(cái)、物到位。 迎檢組織機(jī)構(gòu)成員及職責(zé)后勤接待組組長(zhǎng): ***組員：*********************************主要職責(zé)：1) 負(fù)責(zé)酒店、餐飲、會(huì)議室的的預(yù)定、安排。2） 負(fù)責(zé)后勤物品的購(gòu)買(mǎi)。車(chē)輛調(diào)度組組長(zhǎng)：*****組員：************************主要職責(zé)：1) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的全程接待、調(diào)配使用。2) 車(chē)輛通行路線(xiàn)的考察、熟悉。車(chē)輛停放位置的考察。現(xiàn)場(chǎng)組組長(zhǎng)：***組員：****************************主要職責(zé)： 1）具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查準(zhǔn)備工作。2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查路線(xiàn)上內(nèi)容的檢查及整改工作。3）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備復(fù)查專(zhuān)家所使用的工具（手套、手電筒、梯子、卷尺、螺絲刀等）。4）做好對(duì)具體陪檢人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容的交底工作,達(dá)到熟悉現(xiàn)場(chǎng)和熟悉施工作目標(biāo)。5）負(fù)責(zé)對(duì)路線(xiàn)引導(dǎo)進(jìn)行演練,達(dá)到熟悉路線(xiàn)目標(biāo)。6）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)通訊器材對(duì)講機(jī)的準(zhǔn)備,確保各檢查小組通訊暢通。資料組：組長(zhǎng)：*****組員：*************及參建單位資料員主要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)資料運(yùn)送酒店（技術(shù)資料放置、復(fù)查要點(diǎn)放置）；2）負(fù)責(zé)陪同專(zhuān)家檢查資料（資料的解釋、查找）；3）負(fù)責(zé)資料運(yùn)回項(xiàng)目部。4）20號(hào)***********開(kāi)始熟悉工程資料。 陪檢領(lǐng)導(dǎo) 總公司領(lǐng)導(dǎo)：總公司領(lǐng)導(dǎo)1人 公司: ************** 地區(qū)：******************迎檢要求及注意事項(xiàng)1　 驗(yàn)收開(kāi)始前15天、由組長(zhǎng)組織召開(kāi)籌備工作分工會(huì)，會(huì)議上明確人員分工及職責(zé)。2　 22號(hào)召集各組長(zhǎng)召開(kāi)任務(wù)分配會(huì)，由組長(zhǎng)落實(shí)前期接待籌備工作。3　 27號(hào)全體迎檢人員召開(kāi)迎檢動(dòng)員會(huì)梳理各項(xiàng)迎檢準(zhǔn)備工作落實(shí)情況，會(huì)議由組長(zhǎng)***主持。4　 30號(hào)召開(kāi)迎檢工作末次會(huì)。5　 31號(hào)召開(kāi)各參建單位，包括甲方、勘察、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總包、分包單位的碰頭會(huì)，準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢(xún)問(wèn)題的統(tǒng)一口徑。迎檢準(zhǔn)備工作以《任務(wù)單》的形式發(fā)放到每個(gè)迎檢人員，必須按照《任務(wù)單》要求按時(shí)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作。注意事項(xiàng)：（1）工作期間請(qǐng)工作人員保持手機(jī)暢通，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，陪同領(lǐng)導(dǎo)人員要注意上下車(chē)為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)。（2）會(huì)議期間所有人員手機(jī)必須保持靜音，嚴(yán)禁接聽(tīng)電話(huà)。（3）切記：所有人員在相關(guān)場(chǎng)合一律不允許討論檢查過(guò)程中的相關(guān)事宜，避免使專(zhuān)家評(píng)委產(chǎn)生反感。二、驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作依照會(huì)議的整體流程對(duì)下列工作的進(jìn)行落實(shí)，每天將各個(gè)小組工作情況及時(shí)準(zhǔn)確的向會(huì)議組長(zhǎng)***匯報(bào)。 參加驗(yàn)收專(zhuān)家及陪同領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系及情況落實(shí) 下列工作由接待組組長(zhǎng)***負(fù)責(zé)具體落實(shí)并逐一核對(duì)。1．1陪同驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)由組長(zhǎng)***同志敲定，且提前五天通知陪檢領(lǐng)導(dǎo)。1　 陪檢公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)，由組長(zhǎng)***同志負(fù)責(zé)；2　 邀請(qǐng)公司及總公司領(lǐng)導(dǎo)，由組長(zhǎng)***同志負(fù)責(zé)。 由組長(zhǎng)***負(fù)責(zé)落實(shí)通知情況，并落實(shí)陪檢領(lǐng)導(dǎo)如何到達(dá)，是否需要派車(chē)去接。由***和***負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接站和住宿安排。1．2驗(yàn)收專(zhuān)家組情況落實(shí)，由***負(fù)責(zé)第一時(shí)間落實(shí)專(zhuān)家組的姓名等情況，并立即通知組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)，調(diào)動(dòng)相關(guān)資源極可能詳實(shí)的掌握專(zhuān)家的具體情況，具體內(nèi)容包括： 、所在單位、職務(wù)、籍貫； ； 。由接待組組長(zhǎng)***、***和***負(fù)責(zé)整理相關(guān)情況后報(bào)給組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)。專(zhuān)家對(duì)接由組長(zhǎng)***同志負(fù)責(zé)。***落實(shí)，并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如到達(dá)武昌時(shí)間發(fā)生變化，立即通知組長(zhǎng)。***、***和***負(fù)責(zé)。 參會(huì)資料的準(zhǔn)備 此項(xiàng)工作由資料組負(fù)責(zé)具體落實(shí)：，按照規(guī)定格式在會(huì)議前七天制作好《會(huì)務(wù)手冊(cè)》（初稿），天氣情況提前兩天填寫(xiě)并打印。接待手冊(cè)包括以下內(nèi)容：1　 專(zhuān)家入住安排；2　 溫馨提示；3　 會(huì)務(wù)服務(wù)電話(huà)、車(chē)輛司機(jī)電話(huà)4　 領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)5　 檢查行程安排；6　 交流議程；7　 ***企業(yè)簡(jiǎn)介；8　 單獨(dú)制作溫馨提示卡。***負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)專(zhuān)家落實(shí)驗(yàn)收日程安排，確定需要準(zhǔn)備發(fā)言稿的領(lǐng)導(dǎo)，并由資料組負(fù)責(zé)提前五天準(zhǔn)備好（由***負(fù)責(zé)聯(lián)系公司提供樣板），送組長(zhǎng)***同志審定。審定后征求需發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，無(wú)異議后用紅紙打印好，驗(yàn)收當(dāng)天交給發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議場(chǎng)所的考察、落實(shí) 由組長(zhǎng)***落