【文章內(nèi)容簡介】 安排各個(gè)子項(xiàng)目的計(jì)劃，包括進(jìn)度、人員、資源、里程碑、相關(guān)流程設(shè)定等。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項(xiàng)目計(jì)劃，安排調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，包括可以調(diào)整各個(gè)子項(xiàng)目計(jì)劃，同時(shí)按調(diào)整流程，向各項(xiàng)目組發(fā)出調(diào)整通知，項(xiàng)目組給出反饋，協(xié)調(diào)通過后，完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定，項(xiàng)目正式開始實(shí)施。此期間，對于那些可以確定的子項(xiàng)目，可以給于許可，先期執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施過程項(xiàng)目實(shí)施開始，項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員可以按自己所擁有權(quán)限，使用設(shè)計(jì)流程，設(shè)計(jì)圖紙，保留中間過程的必要的修改痕跡，直至完成。此期間，還可以按權(quán)限查看項(xiàng)目信息，如進(jìn)度執(zhí)行情況，流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況等，使用虛擬工作區(qū)內(nèi)的預(yù)置流程和各種交互工具相互溝通。根據(jù)實(shí)際情況，各負(fù)責(zé)人可以按照“項(xiàng)目調(diào)整工作流程”，申請項(xiàng)目調(diào)整，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)整過程記錄在案。項(xiàng)目實(shí)施完畢，項(xiàng)目經(jīng)理啟用歸檔流程，把未歸檔文件歸檔。那些類別明確的文檔，在項(xiàng)目實(shí)施過程中自動(dòng)歸檔. 郵件管理郵件管理模塊為每個(gè)員工及每個(gè)部門提供各自獨(dú)立的基于Lotus Notes郵件數(shù)據(jù)庫的郵箱管理功能。在整個(gè)OIS中起到非常關(guān)鍵的作用，所有的審批通知和催辦通知都是通過郵件來完成，它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶，同時(shí)可以方便各個(gè)工作人員之間的交流。Lotus Notes郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便的與Internet郵件結(jié)合起來，并可以通過SMTP/MTA將外部的Internet郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的Notes郵件統(tǒng)一在一個(gè)Notes郵件數(shù)據(jù)庫中。 功能描述216。 登錄、注冊：系統(tǒng)管理員將為每個(gè)用戶及每個(gè)部門設(shè)立電子郵件信箱，并為每個(gè)信箱配備相應(yīng)的密碼。216。 收郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來接收他人或其他部門發(fā)來的公文或其他信息，并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。216。 發(fā)郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來給他人或其他部門發(fā)送公文或其他信息。并同時(shí)具有保存原稿、粘貼附件、是否電子簽名、郵件優(yōu)先級（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等功能。216。 垃圾郵件處理：可以存放一些不需要的郵件?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回又需要的郵件。并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。216。 郵件地址本：可以方便查詢個(gè)人、部門郵件信箱地址。216。 查找郵件：可以根據(jù)時(shí)間、發(fā)件人、主題等要素查詢郵件。 用戶描述電子郵件模塊的用戶為個(gè)人及各職能部門，擁有郵箱的用戶權(quán)限都一樣。 數(shù)據(jù)描述收郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：每份郵件的發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、郵件正文、附件、郵件狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。郵件地址本數(shù)據(jù)項(xiàng)：類別（個(gè)人、部門）、名稱、信箱地址。 管理信息系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖山西電力勘測設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)經(jīng)營分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護(hù)決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護(hù)員工績效管理培訓(xùn)信息管理流動(dòng)信息管理福利信息管理人力資源查詢統(tǒng)計(jì)用戶管理代碼表維護(hù)數(shù)據(jù)庫維護(hù)設(shè)計(jì)文檔資料辦公管理經(jīng)營指標(biāo)維護(hù)經(jīng)營報(bào)表查詢經(jīng)營政策管理用戶申告申告處理查詢統(tǒng)計(jì) 功能分述 人力資源人力資源子系統(tǒng)是山西電力勘測設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)核心的一部分，主要實(shí)現(xiàn)公司員工基本信息的查詢與維護(hù)、基于計(jì)算機(jī)的員工績效考核、員工培訓(xùn)信息的管理、員工流動(dòng)信息的查詢與維護(hù)以及員工福利信息的管理。其功能結(jié)構(gòu)圖見圖421。人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護(hù)考勤信息績效管理培訓(xùn)信息管理流動(dòng)信息管理福利信息管理人力資源查詢統(tǒng)計(jì)德勤信息業(yè)績信息能力信息績效量化 人力資源管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖員工崗位信息管理員工考核辦法管理人力資源子系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：216。 功能全面。涵蓋電信分公司的人事管理各方面，各模塊都基于人事基本信息管理模塊，與其他模塊之間能自由跳轉(zhuǎn)，人力資源管理的信息涉及到基本信息到績效考核、培訓(xùn)、福利等諸多方面。 216。 通用性強(qiáng)。除每個(gè)職工的必要信息外，用戶還可以自己定義表結(jié)構(gòu)，可以添加本單位特有內(nèi)容。 216。 廣泛的數(shù)據(jù)接口。在該子系統(tǒng)中還提供了與OFFICE接口的功能，方便用戶使用OFFICE軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進(jìn)入該系統(tǒng)，同時(shí)還可以接收其他系統(tǒng)產(chǎn)生的考勤、福利等數(shù)據(jù)。216。 歷史記錄跟蹤。對重要數(shù)據(jù)的變更實(shí)時(shí)監(jiān)測，從而形成人員調(diào)動(dòng)履歷、工資變更履歷等。 216。 強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能。可以用與或等方式任意組合查詢條件；可以對單位內(nèi)員工根據(jù)文化結(jié)構(gòu)、職稱、性別、部門、設(shè)定的年齡區(qū)間、人員身份、職務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出人數(shù)、所占比例等。 216。 嚴(yán)格的權(quán)限劃分。對于不同的使用人員，可以靈活的設(shè)置并調(diào)整處理數(shù)據(jù)的不同范圍及各人員對模塊的操作權(quán)限；不同等級的操作人員具有不同的權(quán)限，分工具體，并確保系統(tǒng)的安全性、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密性。 員工信息維護(hù) 功能描述員工信息維護(hù)模塊主要實(shí)現(xiàn)員工基本信息的添加、刪除、修改、查詢及統(tǒng)計(jì)等管理功能。該模塊的功能具體包括：216。 自動(dòng)分頁（按10個(gè)人的記錄為一頁）列出每個(gè)人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門、職務(wù)）；216。 瀏覽每個(gè)員工的詳細(xì)信息；216。 查詢或檢索，可以基于人名、職務(wù)、部門、籍貫等信息進(jìn)行查詢或檢索；216。 添加員工信息，提供員工基本信息的輸入界面；216。 員工信息的修改和刪除；216。 在員工信息的輸入和修改界面中提供員工照片、員工簡歷WORD文檔以及其它二進(jìn)制文件的上傳功能；216。 數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與自動(dòng)維護(hù)功能：即員工基本信息發(fā)生變化或刪除時(shí)，將自動(dòng)提示或修改人力資源子系統(tǒng)中其他模塊中的信息和數(shù)據(jù)；216。 與其他模塊的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和跳轉(zhuǎn)：在顯示每個(gè)員工基本信息的頁面中可以自動(dòng)連接到該員工的績效信息、培訓(xùn)信息、流動(dòng)信息、福利信息頁面中；216。 打印功能：能對員工基本信息表、員工基本信息查詢和檢索的結(jié)果進(jìn)行打印。用戶描述 員工信息維護(hù)模塊用戶權(quán)限表功能用戶基本信息查詢與瀏覽基本信息添加基本信息刪除基本信息修改人力資源部主管Δ（所有員工）人力資源部勞資與檔案組Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）其他部門主管Δ（本部門員工）總經(jīng)理Δ（全部員工）一般員工Δ（自己） 數(shù)據(jù)描述員工基本信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：員工編號、姓名、員工類型（分員工和工人兩種）性別、民族、政治面貌、出生日期、照片、籍貫、學(xué)歷、出生地、家庭地址、傳呼、手機(jī)、辦公電話、家庭電話、EMAIL、學(xué)位、職務(wù)、所在部門、崗位名稱、崗位職責(zé)、身份證號碼、健康狀況、職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、級別工資檔次、級別工資額、備注、詳細(xì)簡歷。其中：照片以圖像文件保存；備注是人力資源部門用來記錄該員工的一些重大事件等信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫；詳細(xì)簡歷是指員工的學(xué)習(xí)簡歷、工作經(jīng)歷等，以WORD文檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)均由相應(yīng)的代碼表產(chǎn)生，在界面上表現(xiàn)為下拉選項(xiàng)框，供用戶選擇。員工類型分為員工和工人兩種，員工是指為公司長期并相對穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)的職員，是公司真正的一員，而工人則指在一定時(shí)期內(nèi)與公司有合作關(guān)系的務(wù)工人員。如果員工類型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績效、培訓(xùn)、福利等）中沒有其相關(guān)記錄，在該系統(tǒng)中員工類型默認(rèn)值為員工。 績效管理功能描述績效管理模塊根據(jù)公司的管理制度，量化管理員工的“德、勤、績、能”考核，動(dòng)態(tài)管理各個(gè)部門考核辦法以及管理崗位描述信息。該模塊將嚴(yán)格明確考核權(quán)限，并采用多級考核的方法，第一級考核為部門主管或經(jīng)理，第二級為人力資源部，第三級為公司領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)員工對考核提出疑義時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)來裁決，裁決結(jié)果通過人力資源部輸入。系統(tǒng)將記錄每個(gè)員工的考核人以及考核時(shí)間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。該模