【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 安排各個(gè)子項(xiàng)目的計(jì)劃，包括進(jìn)度、人員、資源、里程碑、相關(guān)流程設(shè)定等。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項(xiàng)目計(jì)劃，安排調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，包括可以調(diào)整各個(gè)子項(xiàng)目計(jì)劃，同時(shí)按調(diào)整流程，向各項(xiàng)目組發(fā)出調(diào)整通知，項(xiàng)目組給出反饋，協(xié)調(diào)通過(guò)后，完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定，項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施。此期間，對(duì)于那些可以確定的子項(xiàng)目，可以給于許可，先期執(zhí)行。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員可以按自己所擁有權(quán)限，使用設(shè)計(jì)流程，設(shè)計(jì)圖紙，保留中間過(guò)程的必要的修改痕跡，直至完成。此期間，還可以按權(quán)限查看項(xiàng)目信息，如進(jìn)度執(zhí)行情況，流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況等，使用虛擬工作區(qū)內(nèi)的預(yù)置流程和各種交互工具相互溝通。根據(jù)實(shí)際情況，各負(fù)責(zé)人可以按照“項(xiàng)目調(diào)整工作流程”，申請(qǐng)項(xiàng)目調(diào)整，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)整過(guò)程記錄在案。項(xiàng)目實(shí)施完畢，項(xiàng)目經(jīng)理啟用歸檔流程，把未歸檔文件歸檔。那些類(lèi)別明確的文檔，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中自動(dòng)歸檔. 郵件管理郵件管理模塊為每個(gè)員工及每個(gè)部門(mén)提供各自獨(dú)立的基于Lotus Notes郵件數(shù)據(jù)庫(kù)的郵箱管理功能。在整個(gè)OIS中起到非常關(guān)鍵的作用，所有的審批通知和催辦通知都是通過(guò)郵件來(lái)完成，它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶，同時(shí)可以方便各個(gè)工作人員之間的交流。Lotus Notes郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便的與Internet郵件結(jié)合起來(lái)，并可以通過(guò)SMTP/MTA將外部的Internet郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的Notes郵件統(tǒng)一在一個(gè)Notes郵件數(shù)據(jù)庫(kù)中。 功能描述216。 登錄、注冊(cè)：系統(tǒng)管理員將為每個(gè)用戶(hù)及每個(gè)部門(mén)設(shè)立電子郵件信箱，并為每個(gè)信箱配備相應(yīng)的密碼。216。 收郵件：系統(tǒng)通過(guò)用戶(hù)注冊(cè)的郵箱來(lái)接收他人或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的公文或其他信息，并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。216。 發(fā)郵件：系統(tǒng)通過(guò)用戶(hù)注冊(cè)的郵箱來(lái)給他人或其他部門(mén)發(fā)送公文或其他信息。并同時(shí)具有保存原稿、粘貼附件、是否電子簽名、郵件優(yōu)先級(jí)（普通、緩慢、緊急）、發(fā)送等功能。216。 垃圾郵件處理：可以存放一些不需要的郵件。可清空（完全刪除），也可找回又需要的郵件。并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。216。 郵件地址本：可以方便查詢(xún)個(gè)人、部門(mén)郵件信箱地址。216。 查找郵件：可以根據(jù)時(shí)間、發(fā)件人、主題等要素查詢(xún)郵件。 用戶(hù)描述電子郵件模塊的用戶(hù)為個(gè)人及各職能部門(mén)，擁有郵箱的用戶(hù)權(quán)限都一樣。 數(shù)據(jù)描述收郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：每份郵件的發(fā)件人、主題、日期、字節(jié)、郵件正文、附件、郵件狀態(tài)（已閱讀，新郵件、已刪除）。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。郵件地址本數(shù)據(jù)項(xiàng)：類(lèi)別（個(gè)人、部門(mén)）、名稱(chēng)、信箱地址。 管理信息系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護(hù)決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護(hù)員工績(jī)效管理培訓(xùn)信息管理流動(dòng)信息管理福利信息管理人力資源查詢(xún)統(tǒng)計(jì)用戶(hù)管理代碼表維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)設(shè)計(jì)文檔資料辦公管理經(jīng)營(yíng)指標(biāo)維護(hù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表查詢(xún)經(jīng)營(yíng)政策管理用戶(hù)申告申告處理查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 功能分述 人力資源人力資源子系統(tǒng)是山西電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)核心的一部分，主要實(shí)現(xiàn)公司員工基本信息的查詢(xún)與維護(hù)、基于計(jì)算機(jī)的員工績(jī)效考核、員工培訓(xùn)信息的管理、員工流動(dòng)信息的查詢(xún)與維護(hù)以及員工福利信息的管理。其功能結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖421。人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護(hù)考勤信息績(jī)效管理培訓(xùn)信息管理流動(dòng)信息管理福利信息管理人力資源查詢(xún)統(tǒng)計(jì)德勤信息業(yè)績(jī)信息能力信息績(jī)效量化 人力資源管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖員工崗位信息管理員工考核辦法管理人力資源子系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：216。 功能全面。涵蓋電信分公司的人事管理各方面，各模塊都基于人事基本信息管理模塊，與其他模塊之間能自由跳轉(zhuǎn)，人力資源管理的信息涉及到基本信息到績(jī)效考核、培訓(xùn)、福利等諸多方面。 216。 通用性強(qiáng)。除每個(gè)職工的必要信息外，用戶(hù)還可以自己定義表結(jié)構(gòu)，可以添加本單位特有內(nèi)容。 216。 廣泛的數(shù)據(jù)接口。在該子系統(tǒng)中還提供了與OFFICE接口的功能，方便用戶(hù)使用OFFICE軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進(jìn)入該系統(tǒng)，同時(shí)還可以接收其他系統(tǒng)產(chǎn)生的考勤、福利等數(shù)據(jù)。216。 歷史記錄跟蹤。對(duì)重要數(shù)據(jù)的變更實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而形成人員調(diào)動(dòng)履歷、工資變更履歷等。 216。 強(qiáng)大的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能?？梢杂门c或等方式任意組合查詢(xún)條件；可以對(duì)單位內(nèi)員工根據(jù)文化結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)、性別、部門(mén)、設(shè)定的年齡區(qū)間、人員身份、職務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出人數(shù)、所占比例等。 216。 嚴(yán)格的權(quán)限劃分。對(duì)于不同的使用人員，可以靈活的設(shè)置并調(diào)整處理數(shù)據(jù)的不同范圍及各人員對(duì)模塊的操作權(quán)限；不同等級(jí)的操作人員具有不同的權(quán)限，分工具體，并確保系統(tǒng)的安全性、關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密性。 員工信息維護(hù) 功能描述員工信息維護(hù)模塊主要實(shí)現(xiàn)員工基本信息的添加、刪除、修改、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)等管理功能。該模塊的功能具體包括：216。 自動(dòng)分頁(yè)（按10個(gè)人的記錄為一頁(yè)）列出每個(gè)人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門(mén)、職務(wù)）；216。 瀏覽每個(gè)員工的詳細(xì)信息；216。 查詢(xún)或檢索，可以基于人名、職務(wù)、部門(mén)、籍貫等信息進(jìn)行查詢(xún)或檢索；216。 添加員工信息，提供員工基本信息的輸入界面；216。 員工信息的修改和刪除；216。 在員工信息的輸入和修改界面中提供員工照片、員工簡(jiǎn)歷WORD文檔以及其它二進(jìn)制文件的上傳功能；216。 數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與自動(dòng)維護(hù)功能：即員工基本信息發(fā)生變化或刪除時(shí)，將自動(dòng)提示或修改人力資源子系統(tǒng)中其他模塊中的信息和數(shù)據(jù)；216。 與其他模塊的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和跳轉(zhuǎn)：在顯示每個(gè)員工基本信息的頁(yè)面中可以自動(dòng)連接到該員工的績(jī)效信息、培訓(xùn)信息、流動(dòng)信息、福利信息頁(yè)面中；216。 打印功能：能對(duì)員工基本信息表、員工基本信息查詢(xún)和檢索的結(jié)果進(jìn)行打印。用戶(hù)描述 員工信息維護(hù)模塊用戶(hù)權(quán)限表功能用戶(hù)基本信息查詢(xún)與瀏覽基本信息添加基本信息刪除基本信息修改人力資源部主管Δ（所有員工）人力資源部勞資與檔案組Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）Δ（所有員工）其他部門(mén)主管Δ（本部門(mén)員工）總經(jīng)理Δ（全部員工）一般員工Δ（自己） 數(shù)據(jù)描述員工基本信息數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、員工類(lèi)型（分員工和工人兩種）性別、民族、政治面貌、出生日期、照片、籍貫、學(xué)歷、出生地、家庭地址、傳呼、手機(jī)、辦公電話(huà)、家庭電話(huà)、EMAIL、學(xué)位、職務(wù)、所在部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、身份證號(hào)碼、健康狀況、職務(wù)工資檔次、職務(wù)工資額、級(jí)別工資檔次、級(jí)別工資額、備注、詳細(xì)簡(jiǎn)歷。其中：照片以圖像文件保存；備注是人力資源部門(mén)用來(lái)記錄該員工的一些重大事件等信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫(kù)；詳細(xì)簡(jiǎn)歷是指員工的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷等，以WORD文檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)均由相應(yīng)的代碼表產(chǎn)生，在界面上表現(xiàn)為下拉選項(xiàng)框，供用戶(hù)選擇。員工類(lèi)型分為員工和工人兩種，員工是指為公司長(zhǎng)期并相對(duì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)的職員，是公司真正的一員，而工人則指在一定時(shí)期內(nèi)與公司有合作關(guān)系的務(wù)工人員。如果員工類(lèi)型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績(jī)效、培訓(xùn)、福利等）中沒(méi)有其相關(guān)記錄，在該系統(tǒng)中員工類(lèi)型默認(rèn)值為員工。 績(jī)效管理功能描述績(jī)效管理模塊根據(jù)公司的管理制度，量化管理員工的“德、勤、績(jī)、能”考核，動(dòng)態(tài)管理各個(gè)部門(mén)考核辦法以及管理崗位描述信息。該模塊將嚴(yán)格明確考核權(quán)限，并采用多級(jí)考核的方法，第一級(jí)考核為部門(mén)主管或經(jīng)理，第二級(jí)為人力資源部，第三級(jí)為公司領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)員工對(duì)考核提出疑義時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)裁決，裁決結(jié)果通過(guò)人力資源部輸入。系統(tǒng)將記錄每個(gè)員工的考核人以及考核時(shí)間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。該模