【文章內(nèi)容簡介】 架構(gòu)，完全支持 EJB 的分布式 應(yīng)用程序部署；系統(tǒng)異步數(shù)據(jù)交互采用 AJAX 技術(shù)；系統(tǒng)日志統(tǒng)一采用基于 log4j 的日志記錄技術(shù)。 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 10 頁 / 共 63 頁 . 軟件開發(fā)文檔 系統(tǒng)按 照軟件工程 要求，編寫 有 《系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說明書》、《系統(tǒng)需求規(guī)格說明書》、 《系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書》 、《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書》、 《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》、《測試計(jì)劃》、《測試報(bào)告》、《用戶操作手冊 》等軟件文檔 。 . 軟件代碼規(guī)范 系統(tǒng)開發(fā) 階段開始之前，已由公司 提前制訂各種代碼編寫規(guī)范、約定等，并且要求了代 碼注釋不 能 低于源代碼的 20％ 。 . 軟件測試規(guī)范 系統(tǒng)開發(fā) 過程中 ， 會單獨(dú)安排測試 小組負(fù)責(zé) 系統(tǒng) 測試， 并要求其制定 規(guī)范的測試方案、測試計(jì)劃、測試用例、測試報(bào)告等，按照測試先行的原則測試代碼，對 數(shù)據(jù)完整性 、軟件功能、業(yè)務(wù)周期、用戶界面、性能、負(fù)載、強(qiáng)度、安全性和訪問控制、故障轉(zhuǎn)移和恢復(fù)、配置、安裝等作相應(yīng)的測試 。 . 系統(tǒng)接口開發(fā)規(guī)范 系統(tǒng)設(shè)計(jì)有清晰的接口描述，按照面向服務(wù)架構(gòu)的原則， 面向 接口編程，設(shè)計(jì)成松耦合的系統(tǒng) ,支持銀行及運(yùn)營商的數(shù)據(jù)接口，并可 與 后續(xù) 建設(shè) 其他 應(yīng)用系統(tǒng) 進(jìn) 行集成，實(shí)現(xiàn)與 其他 項(xiàng)目 應(yīng)用 系統(tǒng) 的 無障礙 傳輸與貫通 。 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 11 頁 / 共 63 頁 3. 總體業(yè)務(wù)設(shè)計(jì) 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 12 頁 / 共 63 頁 . 品類管理 包括：類別層次結(jié)構(gòu)管理（大、中、小類等）、類別毛利率控制管理、類別部門責(zé)任人管理、品類結(jié)構(gòu)管理，商品品類的分配、商品陳列與規(guī)劃管理、品牌管理、商品檔案管理、商品狀態(tài)標(biāo)志管理（門店可訂貨、門店可促銷、門店可改價、門店可議價 /折扣等）、商品審核管理、商品包裝結(jié)構(gòu)定義、一品多屬性定義（一品多商、一品多價、一品多碼等）、商品有效性檢查、類別商品瀏覽、商品資料引入引出等 。 商品陳列與規(guī)劃管理 提供商品的陳列布局圖管理，營運(yùn)人員可以設(shè)置多套標(biāo)準(zhǔn)陳列樣板庫，方便新開店的商品陳列。通過標(biāo)準(zhǔn)的商品陳列，既提高的品牌形象，有可以定期檢查，稽核，防止店員私自更改商品布局及排面。商品陳列規(guī)劃可以采用圖形化界面操作，方便直觀。 商品檔案管理 提供多達(dá) 300 個屬性的字段供用戶 進(jìn)行商品檔案管理，如商品編碼（貨號）、條碼、品名、規(guī)格、零售單位 /裝箱單位等，提供快速檢索與查找商品的功能，對商品業(yè)務(wù)的控制通過商品標(biāo)志完成，其主要狀態(tài)標(biāo)志有： 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 13 頁 / 共 63 頁 —— 審核標(biāo)志，確人商品是否可用還是備用； —— 新品標(biāo)志，自建檔審核確認(rèn)后的三個月內(nèi)為新品標(biāo)志； —— 暫時禁下單標(biāo)志，一般適用季節(jié)性商品在非季節(jié)銷售期使用； —— 暫時禁退貨標(biāo)志，防止在結(jié)算糾紛中退紅處理； —— 禁止銷售標(biāo)志，特殊情況下使用，如錯誤價格等； —— 作廢標(biāo)志，此狀態(tài)表示商品處于停止進(jìn)行任何業(yè)務(wù)中； —— 門點(diǎn)可訂貨標(biāo)志，適用于門店?duì)I采合一的情 況下，采購本地商品； —— 門點(diǎn)可改價標(biāo)志，不易在總部控制的時令商品（或本地競爭性強(qiáng)）； —— 其它控制標(biāo)志。 商品 有效性檢查 此功能幫助排除商品資料錄入過程的人為錯誤 。 . 供應(yīng)商管理 包括： 供應(yīng)商檔案管理、合同管理、供應(yīng)商費(fèi)用管理、供應(yīng)商商品管理、供應(yīng)商等級管理、供應(yīng)商送貨日期管理、供應(yīng)商信譽(yù)額度管理、供應(yīng) 商銷售排行、供應(yīng)商退廠管理 。 供應(yīng)商 檔案 管理 提供多達(dá) 100 個屬性的字段供用戶進(jìn)行供應(yīng)商檔案管理，如編碼、名稱、地址、電話等，系統(tǒng)提供快速檢索和查找功能。 合同管理 本模塊維護(hù)供應(yīng)商的合同資料，如合同編號、合 同明細(xì)條款、商品標(biāo)的詳述、商品質(zhì)量保障條款、結(jié)算方式、 賬 期、保底金額、扣點(diǎn)比例（可定義多階段扣點(diǎn)比例）、返利方案、費(fèi)用收取方式及費(fèi)用明細(xì)等，合同的審批需要高級經(jīng)理 /總監(jiān)權(quán)限。 供應(yīng)商等級管理 將供應(yīng)商分等級管理，定期考核業(yè)績，為財(cái)務(wù)等決策提供重要依據(jù)，供應(yīng)商等級分類一般遵循如下原則： A 類供應(yīng)商 —— 他們手中控制了企業(yè)不得不做的品牌 /品項(xiàng)，其貢獻(xiàn)主要在銷售現(xiàn)金流、銷售返利，店面形象等； B 類供應(yīng)商 —— 他們的品牌 /品項(xiàng)會隨著門店扶持粒度的強(qiáng)弱而變化，是最有 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 14 頁 / 共 63 頁 合作誠意的群體是受訓(xùn)企業(yè)重點(diǎn)扶持對象，其貢獻(xiàn)主要在銷 售與通道費(fèi)用并重； C 類供應(yīng)商 —— 商品結(jié)構(gòu)性補(bǔ)充性供應(yīng)商，其貢獻(xiàn)主要在通道利潤，賣場形象。 供應(yīng)商送貨日期管理 供應(yīng)商送貨日期，對配送中心的集中訂貨，供應(yīng)商有效送貨有比較大的幫助，一般在定義供應(yīng)商時，就定義其訂貨日期與送貨日期，參考如下： 供應(yīng)商 訂貨送貨標(biāo)志 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 0001 供應(yīng)商 訂貨日期 √ √ √ 送貨日期 √ √ √ 供應(yīng)商信譽(yù)額度管理 為杜絕人情原因造成的某個供應(yīng)商庫存積壓過大，在供應(yīng)商檔案中，可以用信譽(yù)額度來控制，供應(yīng)商的應(yīng)付款一但達(dá) 到或超過信譽(yù)額度的范圍，則不能對此供應(yīng)商下定單、收貨等業(yè)務(wù)，代結(jié)清貨款或部分貨款后才能繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)。 供應(yīng)商銷售排行 此模塊可根據(jù)一定條件范圍，如日期跨度，將供應(yīng)商的銷售進(jìn)行排名，升序降序都可。 供應(yīng)商退場管理 此模塊是供應(yīng)商清場時的業(yè)務(wù)處理的必經(jīng)流程，他能有效控制供應(yīng)商是否有庫存商品在賣場 /門店，如有則做供應(yīng)商退貨處理等，只有供應(yīng)商清場標(biāo)志為 0 時，財(cái)務(wù)才能為退場的供應(yīng)商結(jié)清余款（可能幾 個 月之后了）。 . 采購管理 采購 批發(fā) 管理主要是進(jìn)行與采購 、批發(fā) 相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入、查詢及統(tǒng)計(jì)。包括采購訂單 、驗(yàn)收入庫單、 采 購?fù)素泦?和調(diào) 采購 價單 、 批發(fā)訂單、批發(fā)單、批發(fā)退貨單、 調(diào)批發(fā)價單等。 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 15 頁 / 共 63 頁 采購控制請購請購生成采購訂單生成采購訂單接收接收 發(fā)票匹配發(fā)票匹配提交提交批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)資金檢查 /資金檢查 /項(xiàng)目會計(jì)項(xiàng)目會計(jì)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)付款付款 采購系統(tǒng)提供四種類型訂單：快訊訂單、永續(xù)訂單、普通訂單、自動建議訂單（ OPL訂單），他們分別適用不用場合，方便供應(yīng)商區(qū)分對待： 快訊訂單 —— 適用快訊檔期商品的訂貨，此類訂貨，供應(yīng)商應(yīng)該高度關(guān)注，切實(shí)保障快訊期間的貨源充足，其快訊期間復(fù)訂貨一般需要即刻相應(yīng)。其采購時間一般遵循前 7 后 3 原則（可在系統(tǒng)中設(shè)置）， 永續(xù)訂單 —— 適用訂貨周期穩(wěn)定，品種比較固定商品的訂貨，此類訂單也可每月一次性的下單（單上注明送貨日期及品種、數(shù)量），到指定時間，供 應(yīng)商按時送貨，不用電話另行通知。 普通訂單 —— 一般情況下使用的訂單，注明送貨有效日期、品種、規(guī)格、單位、訂貨數(shù)量等訂單要素。 自動建議訂單（ OPL 訂單） —— 它是電腦系統(tǒng)，按照一定原則，如日均銷量（ DMS），安全庫存、當(dāng)前庫存、庫存天數(shù)、送貨日期、送貨金額等，在每晚日結(jié)后自動生成的訂單，生成的初始狀態(tài)未審核，第二天有相關(guān)采購人員負(fù)責(zé)確認(rèn)。 從請購單（未審核采購訂單），到采購定單，再到接受（驗(yàn)收入庫），發(fā)票校驗(yàn)等完善清晰的流程控制，使采購能透明化的進(jìn)入可控環(huán)節(jié)。 更高的效率 在訂單系統(tǒng)中，提供按供應(yīng)商快速檢索此 供應(yīng)商全部商品的功能，避免死記商品 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 16 頁 / 共 63 頁 條碼（貨號）；使用訂單系統(tǒng)中的商品按鈕，可以直接調(diào)出選定供應(yīng)商的所有商品（其它條件可自由設(shè)置，如庫存不等于零，暢銷品等），選擇商品后，批量導(dǎo)入到單據(jù)中，使制作訂單效率倍增，同時訂單商品有多狀態(tài)顯示與提示功能，如促銷商品用全行紅色顯示，不能下單商品不允許錄入，訂貨數(shù)量不是裝箱數(shù)量的整數(shù)倍時提示處理等等個性化的提示，為您制作訂單提供豐富、重要的助手。 聯(lián)機(jī)審批與安全保密 采購系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)審批與安全選項(xiàng)保證您的特殊業(yè)務(wù)需要。例如，您可以確定有資格的人員才能夠批準(zhǔn)訂單。您還可以設(shè)定相 關(guān)商品組的人員，只能下他相關(guān)聯(lián)的商品訂單。 供應(yīng)商評估 系統(tǒng)中除有供應(yīng)商地址，電話，月結(jié)天數(shù)，交貨地點(diǎn)等參數(shù)外，還要能根據(jù)供應(yīng)商交貨的到貨及時性、數(shù)量準(zhǔn)確性、品項(xiàng)準(zhǔn)確性等參數(shù)進(jìn)行打分評估，為日后供應(yīng)商評估表提供重要參數(shù)。 訂單更正、審核和批打 考慮人工操作的失誤，系統(tǒng)提供訂單更正功能；訂單的審核和打印提供批量審核和打印功能。 調(diào)進(jìn)價與廠商補(bǔ)差價管理 商品調(diào)進(jìn)價需要有嚴(yán)格的流程控制 ；廠商補(bǔ)差價主要處理供應(yīng)商中途變價或促銷損失分?jǐn)偟奶幚怼? 采購管理模塊需要完成以下相關(guān)功能 ： 1. 采購訂貨管理：登錄采購訂單信息 包括：供應(yīng)商、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量、金額等信息。 2. 采購訂貨收貨管理： 管理 采購訂貨 、 到貨 、 驗(yàn)收 、 收貨，消減訂單數(shù)，收 貨后自動登記應(yīng)付款，可以自由選擇貨品是否入庫。 3. 采購預(yù)付款管理：管理采購 采購 預(yù)付款 內(nèi)容 。 4. 采購付款結(jié)算管理：采購付款結(jié)算并消減客戶應(yīng)付款，支持一筆付款核消多筆應(yīng)付款，尤其對非整票結(jié)算 的 處理，解決了手工核算中最棘手問題。 5. 豐富的訂單類型，快速響應(yīng) 。 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 17 頁 / 共 63 頁 . 倉庫管理 統(tǒng)配 /直配的收貨的管理 針對不同的商品送貨屬性：統(tǒng)配貨和直配貨，倉庫 /門店收貨分別填寫不同的驗(yàn)收入庫單。統(tǒng)配貨是指受訓(xùn)企業(yè)總部或配送中心統(tǒng)一訂貨，然后分別配送到門店的商品集合。而直配貨一般指門店可以直接下訂單，且供應(yīng)商直接送貨到門店的商品集合，或門店下訂單，供應(yīng)商送貨到配送中心的臨時中轉(zhuǎn)倉，如果出現(xiàn)直配貨 在配送中心中轉(zhuǎn)的情況，配送中心的需求將會提到。收貨過程需要通過商檢流程，否則不能完成入庫。 贈品入庫的管理 本模塊完成供應(yīng)商贈品入庫的庫存管理。 店間調(diào)撥管理 本模塊完成三部分的功能： —— 第一部分完成總部 /配送中心完成向門店調(diào)貨的過程。 —— 第二部分完成門店與門店調(diào)貨的過程，信息流需要總部 /配送中心審核確認(rèn)，物流可以直接發(fā)生在相臨的門店之間貨物流轉(zhuǎn)或通過總部協(xié)商。 —— 第三 部分總部有計(jì)劃的統(tǒng)籌安排，將總店 /配送中心的庫存與各門店的庫存綜合考慮，完成各倉庫 /門店之間，相同商品的協(xié)調(diào)調(diào)撥管理，舉例說明：如可樂 總 興盛 超市收銀綜合管理系統(tǒng)解決方案 第 18 頁 / 共 63 頁 店有 50 件庫存， 01 店有 80 件庫存（中途囤過貨），現(xiàn) 02 至 07 店分別各要貨 20 件，那么如何處理了？這種方案的處理辦法就是：總店 /配送中心的配送車輛帶著 50 件可樂直接出發(fā)，到了 01 店，將 60 件的可樂從 01 店（現(xiàn)有 8060 件）調(diào)到裝配車上（車上現(xiàn)有 50+60 件），然后直奔 02 至 07 店向其配貨，每店調(diào)撥 20 件，還剩 10 件就帶回配送中心供其他門店要貨處理了。 盤點(diǎn)管理 本模塊集成科脈商業(yè)系統(tǒng)盤點(diǎn)模塊的特點(diǎn)，主要功能有： —— 盤點(diǎn)初始化，生成本次盤點(diǎn)批次，確認(rèn)盤點(diǎn)范圍； —— 盤點(diǎn) 庫存 鎖庫； —— 按商品陳列圖打印盤 點(diǎn)空表； —— 盤點(diǎn) 數(shù)據(jù)錄入 ，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以用 POS 機(jī)盤點(diǎn)后直接上傳到總部； —— 復(fù)盤數(shù)據(jù)錄入，對重點(diǎn)商品或差異較大的商品實(shí)施復(fù)盤； —— 生成盤點(diǎn)差異，用盤店 /復(fù)盤數(shù)據(jù)與鎖庫庫存數(shù)據(jù)比較，形成差異； —— 生成漏盤商品，根據(jù)盤點(diǎn)范圍，鎖庫商品和盤點(diǎn)商品，生成漏盤商品，生成后的漏盤數(shù)據(jù)可以進(jìn)行處理； —— 盤點(diǎn) 數(shù)據(jù)上報(bào)，審核本次盤點(diǎn)。 商品條碼打印管理 本模塊集成目前國內(nèi)市場上主流的條碼打印機(jī)的打印驅(qū)動，直接調(diào)用商品檔案庫，按設(shè)定的條碼標(biāo)簽格式打印即可（因條 碼設(shè)備較貴，可考慮在區(qū)域中心店布置條碼打印機(jī)，輻射周遍門店） 加強(qiáng)庫存分析功能，提高庫存準(zhǔn)確度 庫存管理系統(tǒng)提供了有力的 ABC 分析，周期盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)等庫存管理工具，幫助您提高庫存管理的準(zhǔn)確度，并找出產(chǎn)生差異的原因，改善和健全庫存管理制度。通過 ABC 分析，可以確定庫存項(xiàng)目的重要程度，以此來選擇不同的盤點(diǎn)頻率，大大提高庫存管理效率和精度。庫存管理系統(tǒng)的 ABC 分析提供了多達(dá) 5 種計(jì)算規(guī)則，可以讓您根據(jù)企業(yè)的特殊情況來靈活地確定適