采購管理工作規(guī)范(編輯修改稿)
2024-12-07 20:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ⑶ 對 A 類產(chǎn)品合格供方的控制 對每一年的合格供方進行登記，建立每個合格供方檔案。對每次檢驗結(jié)果等信息，由 供銷部 存入該供方檔案，作為以后評價供方的依據(jù)。若發(fā)現(xiàn)供方存在問題，及時與其溝通，確定處理的必要措施，例如嚴(yán)加其驗證、限期整改、停止進貨、取消合格供方資格等措施，確 of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。P5MSDCj%B≤20871Az 保其產(chǎn)品符合規(guī)定要求。 ⑷ 對 B 類產(chǎn)品供方的評價選擇 對生產(chǎn)設(shè)備、儀器設(shè)備 、磨機研磨體、襯板、窯用耐火材料、化學(xué)藥品等 B 類產(chǎn)品的供方評價選擇時， 供銷部 應(yīng)進行調(diào)查研究，找出同產(chǎn)品兩家以 上供方進行水平對比，通過貨比三家，從中評價出綜合能力較強，能較好滿足企業(yè)需要的為目前供貨單位。 4． 編制采購文件 ⑴ 編制采購年度計劃 每年年初， 供銷部 按照本管理工作規(guī)范，根據(jù)當(dāng)時各種采購產(chǎn)品的庫存情況和當(dāng)年的生產(chǎn)計劃，編制當(dāng)年的采購年度計劃，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，分發(fā)到有關(guān)部門。 采購年度計劃，應(yīng)有各產(chǎn)品的質(zhì)量要求，質(zhì)量要求可比本規(guī)范高一些，以使采購產(chǎn)品更好地符合規(guī)定要求，但不能低于規(guī)定要求。采購年度計劃應(yīng)有分月采購量。 ⑵ 簽定采購合同 根據(jù)采購年度計劃和以前供貨情況，分別和各合格供方簽定采購合同，采購合同經(jīng)主管經(jīng) 理批準(zhǔn)生效。 采購合同中應(yīng)明確產(chǎn)品技術(shù)要求、驗收條件、交貨期、數(shù)量、價格等內(nèi)容。 采購協(xié)議內(nèi)容也應(yīng)和采購合同一樣，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求。 化驗室藥品等，可以用采購單進行采購。 ⑶ 采購信息 采購信息應(yīng)表達擬采購的產(chǎn)品，適當(dāng)時應(yīng)包括： 、提交產(chǎn)品的程序、提供過程要求（工藝要求），提供設(shè)備方面的要求應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)； ； ； 不論采購年度計劃，還是采購合同、協(xié)議、采購單、采購信息，在與供方溝通前，應(yīng)經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)所規(guī)定的采購要求是否充分 、是否適宜。 5. 驗證采購產(chǎn)品 of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。P5MSDCj%B≤20871Az 5 對 A 類采購產(chǎn)品的原燃材料，進廠時由化驗室取樣進行檢驗，原燃材料檢驗依據(jù)文件為 GB/T1762020 標(biāo)準(zhǔn)。水泥包裝袋進廠由計量 部 取樣檢驗，水泥包裝袋檢驗依據(jù)文件為 GB/T 97742020 標(biāo)準(zhǔn)。 A 類采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求見本管理工作規(guī)范?；炇覍z驗結(jié)果及時報 供銷部 。合格產(chǎn)品由 供銷部 辦理進廠入庫手續(xù)。不符合規(guī)定要求的采購產(chǎn)品，由 供銷部 及時與供方聯(lián)系并按不合格處置。 因 B 類產(chǎn)品種類較多，驗證方法應(yīng)有不同。 對生產(chǎn)設(shè)備、主要備品配件、儀器 設(shè)備 ，進廠時開箱進行驗證。首先 驗證主機，查看主機規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家等是否與采購合同相一致，其次驗證隨機帶的備件單或說明書中備件與實際是否相符。整個驗收由 供銷
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