采購管理工作規(guī)范(文件)
【正文】 符合規(guī)定采購要求。 對于老供方的評價除年終定期評價以外，還可以平時進行。 供銷部 應同時獲取新供方的營業(yè)執(zhí)照、開采證等背景材料，并寫出考察報告。 ⑶ 對 A 類產(chǎn)品合格供方的控制 對每一年的合格供方進行登記，建立每個合格供方檔案。 ⑷ 對 B 類產(chǎn)品供方的評價選擇 對生產(chǎn)設(shè)備、儀器設(shè)備 、磨機研磨體、襯板、窯用耐火材料、化學藥品等 B 類產(chǎn)品的供方評價選擇時， 供銷部 應進行調(diào)查研究，找出同產(chǎn)品兩家以 上供方進行水平對比，通過貨比三家，從中評價出綜合能力較強，能較好滿足企業(yè)需要的為目前供貨單位。 ⑵ 簽定采購合同 根據(jù)采購年度計劃和以前供貨情況，分別和各合格供方簽定采購合同，采購合同經(jīng)主管經(jīng) 理批準生效。 ⑶ 采購信息 采購信息應表達擬采購的產(chǎn)品，適當時應包括： 、提交產(chǎn)品的程序、提供過程要求（工藝要求），提供設(shè)備方面的要求應經(jīng)過批準； ； ； 不論采購年度計劃，還是采購合同、協(xié)議、采購單、采購信息，在與供方溝通前，應經(jīng)主管經(jīng)理批準所規(guī)定的采購要求是否充分 、是否適宜。 A 類采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求見本管理工作規(guī)范。 因 B 類產(chǎn)品種類較多，驗證方法應有不同。如符合要求，則由 計量 部 辦理進廠入庫手續(xù)；如不符合規(guī)定要求，由 供銷部 及時與供方聯(lián)系，使供方及時處置。如果符合規(guī)定要求，由 計量 部 辦理進廠入庫手續(xù)；如果不符合要求， 供銷部 及時與供方聯(lián)系，并按不合格品處置。 目前未有顧客對采購產(chǎn)品進行驗證的情況，無在供方處進行驗證的情況。 對水泥包裝袋，如檢驗其結(jié)果達不到規(guī)定要求， 供銷部 將該批包裝袋退回供方處置。如不合格程度嚴重，則由 供銷部 采取退貨處置。 每半年 供銷部 應對本部門質(zhì)量目標完成情況以及存在的問題、應采取的措施等，以書面形式報管理者代表和經(jīng)理并抄報 生產(chǎn)調(diào)度室 ，使管理者代表及時掌握質(zhì)量管理體系運行情況。采用 PDCA 方法使采購過程有效運行。通過培訓，提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，達到“人 力資源管理工作規(guī)范”對其崗位的能力要求。 of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。 六、 記錄 1． JL— 供 — 01 對供方考察報告 of the instalo fempd,hurcy.(3)gbqTwkvx4:。培訓形式可以為新工作開始前、班前班后、月總結(jié)等。檢查方法多種多樣，如內(nèi)部審核、過程監(jiān)視、過程能力評價、過程產(chǎn)品檢驗、日常工作檢查、質(zhì)量目標完成情況、相關(guān)分析會議、過程結(jié)果的評審等。 7． 確保部門質(zhì)量目標完成 供銷部 的工作應圍繞本部門的質(zhì)量 目標而開展。P5MSDCj%B≤20871Az6 對 B 類產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備、備品配件、儀器設(shè)備 等，如驗證不符合規(guī)定要求，則和供方聯(lián)系，退貨處理。如果均化后能達到規(guī)定要求，化驗室拿出初步處置意見，由 供銷部 及時和供方聯(lián)系，采取降級降價讓步接收處理，并
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