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正文內(nèi)容

桂林某小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案(編輯修改稿)

2025-05-31 06:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,必要時(shí)由巡邏護(hù)衛(wèi)負(fù)責(zé)為業(yè)主提貨、送貨。為老、弱、病、殘、小和行李較多的業(yè)主提供各類(lèi)服務(wù)。提供有合通房地產(chǎn)公司的企業(yè)標(biāo)識(shí),如傘具或撐傘;提供其他可能的幫助。(三)、提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、有序的服務(wù)按照規(guī)范的程序?yàn)闃I(yè)主提供專(zhuān)業(yè)的管理服務(wù)。主要管理服務(wù)內(nèi)容有:(1)房屋建筑主體的管理:通過(guò)維護(hù)和修繕,充分保持和發(fā)揮房屋的使用功能,從而確保業(yè)主的房屋保值增值。(2)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的管理:通過(guò)專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)和維修,使小區(qū)的設(shè)施設(shè)備保持團(tuán)完好,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)保潔管理:通過(guò)專(zhuān)業(yè)保潔和清洗,使小區(qū)達(dá)到嚴(yán)格的保潔標(biāo)準(zhǔn)。(4)綠化管理:通過(guò)專(zhuān)業(yè)的養(yǎng)護(hù),使小區(qū)充分達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春的小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。(5)保安管理:通過(guò)培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍,并借助高科技的智能化管理手段,為業(yè)主提供全天候服務(wù),確保業(yè)主高枕無(wú)憂。(四)、為業(yè)主提供針對(duì)性、便利性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)其特點(diǎn)是:為業(yè)主設(shè)立各種專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)各種形式將服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)。專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容主要有以下幾大類(lèi):(1) 家庭生活類(lèi):主要為業(yè)主提供衣、食、住、行等方面的各項(xiàng)家政服務(wù),如代訂花卉、生日蛋糕、車(chē)船機(jī)票,待購(gòu)牛奶、飲用水、食品用品,代洗衣服,私人區(qū)域清潔服務(wù)、裝修、搬家、打字、復(fù)印、傳真、接送小孩入托、上學(xué)等。(2) 商業(yè)服務(wù)類(lèi):主要是利用小區(qū)的商鋪和會(huì)所,以及收集市區(qū)的商務(wù)信息,為業(yè)主提供各種商業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,如家電維修等。(3) 文教衛(wèi)生類(lèi):主要是利用小區(qū)會(huì)所、幼兒園等場(chǎng)所組織業(yè)主在文化、教育、衛(wèi)生、體育等方面開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),如琴棋書(shū)畫(huà)比賽與展覽,假期培訓(xùn)班,健身、游泳、球類(lèi)比賽等活動(dòng)。(4) 經(jīng)紀(jì)代理中介服務(wù)類(lèi):主要是受業(yè)主委托,辦理房屋租賃,代請(qǐng)家教、保姆等。(五)、受業(yè)主委托提供盡善盡美的特約服務(wù)除為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)外,還可為滿足業(yè)主的個(gè)別需求而隨時(shí)提供單一的特約服務(wù)。七、東方日出社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)計(jì)一個(gè)高品質(zhì)、高享受的高尚住宅小區(qū),不僅要擁有典雅、舒適的園林環(huán)境,安全有序的交通網(wǎng)絡(luò),方便快捷的溝通渠道,以及管理服務(wù)人員以身作則的文明言行,還應(yīng)體現(xiàn)出小區(qū)內(nèi)無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有的文化氛圍和對(duì)人的尊重與關(guān)懷。東方日出小區(qū)的社區(qū)文化就應(yīng)以人為核心,以環(huán)境為重點(diǎn),突出人性化管理理念,通過(guò)超前的、創(chuàng)新的、豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)滲透、啟迪人們對(duì)美好精神生活追求的自覺(jué)、自律意識(shí),培養(yǎng)人們高度的精神文明素質(zhì)。1. 成立各種協(xié)會(huì)、組織,適應(yīng)各階層、各層次的需求。如成立“夕陽(yáng)紅”俱樂(lè)部:組織老年人成立秧歌隊(duì)、舞蹈隊(duì)、棋牌會(huì)等,建立“老年人生理、心理咨詢(xún)站”,開(kāi)展各種適合老年人的健康活動(dòng),為住戶(hù)排憂解難,讓老年人老有所樂(lè),老有所為。還可成立“球迷協(xié)會(huì)”、 “書(shū)畫(huà)愛(ài)好者協(xié)會(huì)”、“少先隊(duì)活動(dòng)中心”等組織,將社區(qū)文化活動(dòng)廣泛開(kāi)展到各層面。2. 充分利用小區(qū)的各種設(shè)施開(kāi)展健康文明的宣傳活動(dòng)。(1) 設(shè)立小區(qū)宣傳欄:宣傳小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用收支情況,結(jié)合當(dāng)前時(shí)事做相關(guān)的宣傳報(bào)道。宣傳欄每月更換一次。(2) 設(shè)立小區(qū)報(bào)刊欄,將桂林市的相關(guān)報(bào)紙及客戶(hù)服務(wù)中心的刊物張貼在報(bào)刊欄內(nèi),供業(yè)主閱讀。(3) 開(kāi)展創(chuàng)建文明樓,評(píng)選文明家庭活動(dòng):通過(guò)創(chuàng)建和評(píng)選,鼓勵(lì)業(yè)主積極參加小區(qū)的各項(xiàng)活動(dòng),將自身融入到生機(jī)勃勃的社區(qū)大家庭中,逐步培養(yǎng)文明健康、積極向上的高尚人品和自律意識(shí)。(4) 組織本小區(qū)的各類(lèi)業(yè)余文藝演出隊(duì),體育代表隊(duì)與其他小區(qū)或團(tuán)體進(jìn)行交流比賽,既增進(jìn)與外界的溝通,又?jǐn)U大小區(qū)知名度,激發(fā)居民的榮譽(yù)感和自豪感。八、小區(qū)會(huì)所的經(jīng)營(yíng)管理一、會(huì)所的經(jīng)營(yíng)管理 “東方日出”是一個(gè)擁有520戶(hù)居民的高尚住宅小區(qū),擁有自己獨(dú)立的會(huì)所。小區(qū)會(huì)所設(shè)計(jì)有乒乓球(臺(tái)球)室、棋牌室、讀書(shū)室、健身(體操)房等項(xiàng)目,會(huì)所經(jīng)營(yíng)的好,既可提升“東方日出”的知名度,促進(jìn)發(fā)展商后繼樓盤(pán)的銷(xiāo)售,同時(shí)也能提升物業(yè)管理的檔次,并創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。故而建議會(huì)所由客戶(hù)服務(wù)中心自行經(jīng)營(yíng)管理,以反映出小區(qū)高檔物業(yè)的特征和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水準(zhǔn)。: 會(huì)所經(jīng)營(yíng)采用會(huì)員制和貴賓制。凡本小區(qū)業(yè)主,每戶(hù)可免費(fèi)獲贈(zèng)會(huì)籍,外來(lái)賓客在相關(guān)人士的推薦下,可出資購(gòu)買(mǎi)會(huì)員卡,亦可零星消費(fèi),會(huì)員給予五至六折的優(yōu)惠,以突出業(yè)主的優(yōu)越和尊貴。會(huì)所采用多種經(jīng)營(yíng)手段,可月卡、季卡、年卡和終身卡,可單一消費(fèi)和套票消費(fèi),這樣既可方便顧客,又給顧客提供多種消費(fèi)選擇。會(huì)所還可以與社區(qū)文化建設(shè)相結(jié)合,逢節(jié)假日可搞優(yōu)惠消費(fèi)活動(dòng),可舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班,可開(kāi)展各種文體比賽,擴(kuò)大會(huì)所影響,增強(qiáng)凝聚力。2. 會(huì)所管理特色:小區(qū)會(huì)所的管理需突出“高文化品質(zhì)”的氛圍,將高品質(zhì)的文化色彩滲透到會(huì)所管理方方面面,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,滲透到每個(gè)角落。首先對(duì)會(huì)所的裝潢要精彩別致,健身(體操)房要寬闊、明快、簡(jiǎn)潔、且有良好的背景音樂(lè),乒乓球(臺(tái)球)室燈光,須用大型燈罩、光線柔和均勻。其次,管理者要有良好的文化修養(yǎng),在待人接物上言談舉止上要大方得體、親和友善,在經(jīng)營(yíng)管理上突出高品質(zhì)文化消費(fèi)的理念,使業(yè)主在消費(fèi)過(guò)程中既達(dá)到鍛煉身體的目的,又獲得了尊貴、典雅的精神享受。第三,應(yīng)建立一套完善的會(huì)所管理制度,通過(guò)每一崗位的工作職責(zé),服務(wù)程序,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的制定,使會(huì)所管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。從而走上科學(xué)而規(guī)范的良性循環(huán)軌道。九、東方日出員工培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目的通過(guò)系統(tǒng)的分階段、分層次培訓(xùn),使員工在掌握本崗位管理服務(wù)操作技能的基礎(chǔ)上,致力提高員工的業(yè)務(wù)能力、管理服務(wù)水平和綜合文化素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),熱愛(ài)本職工作,從而造就一支品質(zhì)優(yōu)良、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、服務(wù)熱情周到的員工隊(duì)伍。(二)培訓(xùn)項(xiàng)目入職培訓(xùn)。 時(shí)間要求:入職當(dāng)天,共2課時(shí)。 A、培訓(xùn)內(nèi)容:  a)公司簡(jiǎn)介;b)客戶(hù)服務(wù)中心概況;c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工資標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法、發(fā)放時(shí)間及享受各類(lèi)節(jié)假日福利待遇等);d)《員工手冊(cè)》;e)客戶(hù)服務(wù)中心紀(jì)律要求及規(guī)章制度(包括作息時(shí)間、宿舍管理、員工食堂、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、工服和工牌管理、儀容儀表、本崗位的職責(zé)、規(guī)章及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。B、培訓(xùn)方式:介紹、答疑。培訓(xùn)人:公司人事部、客戶(hù)服務(wù)中心主管、班長(zhǎng)??荚嚳己耍阂恢芎笥芍鞴茴I(lǐng)導(dǎo)以提問(wèn)方式進(jìn)行考核。 上崗培訓(xùn):時(shí)間要求:三個(gè)月試用期,共24課時(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容: a)公司企業(yè)文化;b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng);c)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí);d)物業(yè)管理基本法規(guī);e)操作和服務(wù)中的禮儀禮節(jié);f)ISO9000文件及本部門(mén)工作手冊(cè);g)如何處理業(yè)主投訴;h)安全、消防常識(shí)。培訓(xùn)方式:集中授課(4人以上)、單獨(dú)輔導(dǎo)及自學(xué)(4人以下)。培訓(xùn)人:客戶(hù)服務(wù)中心相關(guān)培訓(xùn)教員。考試考核:入職三個(gè)月后,對(duì)入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面考試,然后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核綜合鑒定,決定去留。 在職培訓(xùn):(1)管理層及客戶(hù)服務(wù)中心在職培訓(xùn)。時(shí)間要求:全年,共50課時(shí)。 培訓(xùn)內(nèi)容:a) 發(fā)生緊急事件的初步處理技巧;b) 工作中疑難問(wèn)題及投訴的處理技巧;物業(yè)管理法規(guī)知識(shí);c) 客戶(hù)服務(wù)中心各工作崗位的職責(zé)和操作流程;d) 現(xiàn)代企業(yè)管理的督導(dǎo)與溝通方式。培訓(xùn)方
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