【文章內容簡介】 ，幫助管理者全面了解從整機到內部組件的使用狀況。通過對整機資產(chǎn)、組件資產(chǎn)定義，實現(xiàn)對資產(chǎn)的數(shù)量、成本的拆分組合核算。l 資產(chǎn)拆分：實際中，企業(yè)往往要將某些資產(chǎn)的組件單獨分立出來，或用于其它資產(chǎn)組成部份、或用于與其它組件更換，對于這類管理需求，可以通過資產(chǎn)拆分實現(xiàn)。用戶通過選擇該整機資產(chǎn)后，系統(tǒng)自動羅列該資產(chǎn)所屬組件，對需要分立出的組件，用戶可直接選擇，系統(tǒng)根據(jù)拆分自動生成資產(chǎn)調動單，實現(xiàn)整機資產(chǎn)組件減少，庫存資產(chǎn)增加的核算。l 資產(chǎn)組合：實際中，企業(yè)往往也需要向某些整機資產(chǎn)中裝入組件，對于這類管理需求，可以通過資產(chǎn)組合實現(xiàn)。用戶選擇被組合的整機資產(chǎn)后，系統(tǒng)將羅列該資產(chǎn)所屬組件，用戶錄入組合組件，系統(tǒng)將根據(jù)組合自動生成領料單。領料單上項目、合同信息自動取該整機資產(chǎn)信息。在建工程轉固：管理因完工決算需轉入財務管理模塊進行固定資產(chǎn)核算的結轉處理。用戶進入轉固功能模塊，系統(tǒng)將已作出決算標志的合同及合同對應資產(chǎn)、費用的數(shù)量、金額一一列示，用戶通過對列示項目選定后，系統(tǒng)自動轉入財務管理系統(tǒng)，生成憑證借：固定資產(chǎn) 貸：在建工程。資產(chǎn)維修：資產(chǎn)維修分為計劃性維護和非計劃性維修。l 計劃性維護指根據(jù)資產(chǎn)維修規(guī)則，確定定期的維護計劃，該計劃交給網(wǎng)管運維部作為其下達維修工單的依據(jù)。網(wǎng)管運維部將維修工單交維修工人，由維修工人定期執(zhí)行維護及維修。在執(zhí)行過程中，維修工人需如實填寫工單。資產(chǎn)管理部門將收集到的每個維修工單及時輸入并完成，然后提交備案，以便查詢、統(tǒng)計和分析。l 非計劃性維修指對于一些一般性的設備，在出現(xiàn)故障的時候要及時進行維修，比較嚴重的要進行更換。l 資產(chǎn)維修流程：資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，由資產(chǎn)使用部門申報資產(chǎn)維修，經(jīng)網(wǎng)管運維部技術簽定，確需維修的，下達維修工單。維修工人維修完畢，報網(wǎng)管運維護部進行維修驗收，驗收通過的在維修工單上簽字，資產(chǎn)管理部根據(jù)收到的的工單輸入資產(chǎn)維修信息，以便查詢、統(tǒng)計和分析。資產(chǎn)盤點：處理用戶定期或不定期的資產(chǎn)盤點。以對資產(chǎn)的帳存和實存數(shù)量及金額進行核對，做到帳實相符、帳帳相符。盤點時可按項目、部門、存放位置分別進行，用戶錄入實際盤點數(shù)后系統(tǒng)自動生成盤盈盤虧表，自動更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。資產(chǎn)跟蹤：通過資產(chǎn)跟蹤，使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個生命周期內跟蹤資產(chǎn)的情況，包括采購、入庫、租賃、領用、借貨、歸還、維修、報廢等。并且通過系統(tǒng)其它模塊的結合獲得完整的資產(chǎn)狀況信息。資產(chǎn)查詢：提供多種報表帳冊對資產(chǎn)使用情況、流轉情況、項目發(fā)生情況等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。同時，系統(tǒng)具有很好的擴展功能，可以根據(jù)需要添加各種查詢與統(tǒng)計報表。資產(chǎn)憑證：系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)領料單、資產(chǎn)拆分組合單自動生成對在建工程、固定資產(chǎn)進行核算的記帳憑證。：資產(chǎn)結構分析、資產(chǎn)分布分析、資產(chǎn)資金占用分析、資產(chǎn)使用率分析、資產(chǎn)維修費用分析、資產(chǎn)價值ABC分析（八）固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，自動處理固定資產(chǎn)的增減變動、固定資產(chǎn)的折舊計提，以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務。提供固資批量變動，對批量錄入的數(shù)據(jù)批量生成變動卡片，提供各種固定資產(chǎn)賬冊和報表。固定資產(chǎn)卡片管理：預置常用的固資類別及其折舊方法；提供固定資產(chǎn)卡片自動編碼方案的設置；可以按照固定資產(chǎn)類別定義20多個自定義項目；提供多種折舊方法供用戶選擇，包括平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法、分類折舊法等；系統(tǒng)提供固資分部門、分類別進行管理，支持同一固定資產(chǎn)多個部門使用；支持同一固定資產(chǎn)折舊費用進入多個科目核算；提供各固定資產(chǎn)組件設備的管理，避免各組件設備的流失；提供各種折舊計算因素和累計折舊變動方法供用戶選擇；自行設計固定資產(chǎn)卡片的輸出格式。提供固定資產(chǎn)大修的處理。可以對資產(chǎn)評估等特殊情況提供固定資產(chǎn)原值、凈值、累計折舊、使用年限、折舊方法等變動。資產(chǎn)管理接口：通過在建工程轉固功能，系統(tǒng)將資產(chǎn)管理中轉固資產(chǎn)轉入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片的自動錄入。系統(tǒng)也可將庫存管理系統(tǒng)中處理的固定資產(chǎn)減少轉入本系統(tǒng)，自動進行固定資產(chǎn)減少處理。計提折舊：系統(tǒng)提供自動計提折舊，同時產(chǎn)生折舊憑證。固定資產(chǎn)分析報表：固定資產(chǎn)使用情況分析表、固定資產(chǎn)類別價值構成分析表、固定資產(chǎn)部門構成分析表、固定資產(chǎn)類別構成分析表（九）往來管理往來管理是企業(yè)控制資金流的主要環(huán)節(jié)，同時也是維護企業(yè)信譽，保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。本系統(tǒng)主要處理應收應付業(yè)務，通過向導指導用戶利用已有的各種數(shù)據(jù)生成往來憑證，包括：采購付款、工程合同付款、應收業(yè)務款、應付退貨款（采購退款）、應付賬款核銷、等，并可對往來單位按類型、片區(qū)、級別、性質等進行管理，便于統(tǒng)計和分析。往來單位管理：往來單位進行了單位性質的劃分，如供應商、客戶、供銷、其他。系統(tǒng)提供全面的往來單位管理，可分類型、分片區(qū)、分級進行管理?？芍付▎挝坏母犊顥l件和扣率，能處理折扣與折讓，系統(tǒng)自動計算折扣額。系統(tǒng)提供信用額度管理，在業(yè)務處理中，超額系統(tǒng)將自動告警。系統(tǒng)提供與往來單位有關的其它信息，如開戶銀行、收發(fā)貨地址（支持多個開戶行和收發(fā)地址）、電話、傳真、稅號等?？梢酝Ｓ没蚧謴褪褂猛鶃韱挝?。應收管理：系統(tǒng)提供應收借項功能，處理正常情況下的應收款項，記入應收賬款科目借方。系統(tǒng)提供應收貸項功能，處理退還賬款或計提壞賬，記入應收科目貸方。在錄入應收單據(jù)時可查看相應的憑證，能自動產(chǎn)生沖銷單據(jù)。系統(tǒng)提供應收計息功能，自動核算應收賬款的超期計息。應付管理：系統(tǒng)提供應付貸項功能，處理正常情況下的應付款項，記入應付賬款科目貸方。系統(tǒng)提供應付借項功能，處理退還賬款或應付賬款轉應付票據(jù)等情況，記入應付科目借方。應收應付核銷：對于因業(yè)務發(fā)生的應收應付，系統(tǒng)提供核銷功能。例如：對于因采購付款、工程付款，系統(tǒng)可根據(jù)該業(yè)務生成應付單，待付款時，再與該業(yè)務進行核銷，從而建立起業(yè)務與付款進度的勾稽關系。應收應付憑證：系統(tǒng)提供應收應付憑證向導，根據(jù)應收應付往來單據(jù)自動生成記賬憑證。生成憑證時可按指定條件生成。系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇：按單據(jù)生成和按單據(jù)類型生成。往來分析報表：應收賬款賬齡分析表、應收賬款賬齡分析明細表、應付賬款賬齡分析表、應付賬款賬齡分析明細表（十）財務管理財管理系統(tǒng)是整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心模塊之一，提供與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換功能。提供會計科目和輔助核算如往來單位、部門、職員、項目等的增加、修改、設置等屬性管理；各種會計憑證的增加、修改、刪除、復核、記賬等業(yè)務處理；賬冊查詢、預算管理、期末結賬等業(yè)務；自動進行通用轉賬和損益結轉管理；數(shù)據(jù)的“導入導出”管理（包括自動導入、批量導入）；數(shù)據(jù)備份恢復管理等功能。通過與項目管理、合同管理等系統(tǒng)的協(xié)同，結合財務核算資料，提供項目投資分析，而項目投資分析本身又為擬定投資預算提供資料。本方案主要介紹財務管理與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口功能：采購管理系統(tǒng)接口：處理采購業(yè)務中因票、貨到達時間不一致而產(chǎn)生的三種不同資產(chǎn)憑證處理方式。l 票貨同到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產(chǎn)科目，應交稅金 貸應付帳款l 貨到票未到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產(chǎn)科目 貸應付帳款l 票到貨未到：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產(chǎn)采購科目，應交稅金 貸應付帳款 存管理系統(tǒng)接口：處理資產(chǎn)入庫、出庫涉及業(yè)憑證。l 融資租入資產(chǎn)入庫：系統(tǒng)自動生成憑證 借融資租入資產(chǎn)科目 貸長期應付款l 經(jīng)營租賃資產(chǎn)入庫：主要是租賃費用的支出，支出費用時系統(tǒng)自動生成憑證 借費用科目 貸銀行存款l 資產(chǎn)盤盈：系統(tǒng)自動生成憑證 借資產(chǎn)科目 貸待處理資產(chǎn)損溢l 資產(chǎn)盤虧：系統(tǒng)自動生成憑證 借待處理資產(chǎn)損溢 貸資產(chǎn)科目l 其他出入庫：可根據(jù)用戶定義，自動生成相關憑證。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口：處理資產(chǎn)管理系統(tǒng)中涉及到的與財務核算有關業(yè)務結轉憑證。資產(chǎn)領用：根據(jù)領用用途，系統(tǒng)自動生成憑證，借在建工程、費用等科目 貸有關資產(chǎn)科目。l 在建工程轉固：系統(tǒng)自動生成憑證，借固定資產(chǎn) 貸在建工程l 資產(chǎn)拆分組合中涉及的財務核算，主要是資產(chǎn)金額的增減調整。 固定資產(chǎn)系統(tǒng)接口：處理固定資產(chǎn)增加，減少，折舊涉及的憑證生成。l 固定資增加：系統(tǒng)自動生成憑證，借固定資產(chǎn) 貸有關科目l 固定資產(chǎn)減少：系統(tǒng)自動生成憑證，借固定資產(chǎn)清理，累計折舊 貸固定資產(chǎn)l 固資折舊：系統(tǒng)自動生成憑證，借費用科目 貸累計折舊。 往來管理系統(tǒng)接口：處理應收應付業(yè)務的憑證生成。 投資預算分析：投資預算趨勢分析、投資預算對比分析、投資預算執(zhí)行情況分析。（十一）工作流程管理作為YYVPS解決方案的一大特色，工作流管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了YY軟件的靈活性和安全性。用戶可根據(jù)自身的需要來自定義工作流程，輔助企業(yè)快速實現(xiàn)業(yè)務流程重組（BPR），同時促使企業(yè)內部控制制度的完善。通過審批流程的管理，用戶可根據(jù)企業(yè)自身需要設計業(yè)務審批流程，大大提高軟件業(yè)務處理的靈活性，以滿足不同用戶的需求。同時作為事前控制的一種手段，設定了審批流程的單據(jù)將被系統(tǒng)嚴格控制，未通過審批的單據(jù)不能在下一個業(yè)務流程中被使用，不能生成憑證，不能在余額表等賬表中被查詢，這種符合ISO質量體系標準的設計將責任落實到審批人，能極大地避免業(yè)務中人為錯誤的發(fā)生，杜絕各種不規(guī)范現(xiàn)象。審批流程的自動化管理功能取代了傳統(tǒng)的紙張文件，圖形化的用戶界面，智能的處理過程，讓使用者可以在一個友善的環(huán)境中利用最少的時間完成最有效率的工作。工作流管理系統(tǒng)它包括定義 “審核流程”，進行 “單據(jù)審核”，對審核情況進行“消息監(jiān)視”，所有的單據(jù)的審核狀態(tài)可根據(jù)“審核日志”進行查詢，從而增強企業(yè)業(yè)務流程中的單據(jù)流管理，完善企業(yè)的內部控制制度。審核流程：新增、修改、刪除業(yè)務單據(jù)審核流程，用戶可自由定義任何一張業(yè)務單據(jù)的審核流程，每一張業(yè)務單據(jù)還可根據(jù)不同的制單人來設計不同的審核流程。在單據(jù)審核相關審核人可根據(jù)具體情況對提請審核的單據(jù)，選擇通過審核和駁回，該單據(jù)或者進入下一個審核環(huán)節(jié)，或者退回最初審核環(huán)節(jié)，這個過程循環(huán)往復，直至退出審核流程，審核狀態(tài)由審核中置為已審核。在取消審核頁中，對已審核或已提請審核的單據(jù)可以由原審核人取消審核。在審核查詢中，當前操作員可以查詢自己作為制單人的所有單據(jù)的審核情況。代理審核：對于因工作需要或審核人休假等情況，系統(tǒng)提供了代理審核功能，審核人可將其審核權限暫時授予代理人。授權人可設定代理人、代理時間段、代理審核的業(yè)務單據(jù)。單據(jù)審核：單據(jù)審核實現(xiàn)對申請審核單據(jù)進行審核、對已審核的單據(jù)取消審核和對制單人是當前操作員的所有單據(jù)查詢其審核情況。每張業(yè)務單據(jù)都有審核日志可供查詢，審核人可直接通過關聯(lián)單據(jù)功能查看到申請審核的業(yè)務單據(jù)。可批量申請審核和批量取消審核。消息監(jiān)視：消息監(jiān)視是系統(tǒng)提供的一項智能提示功能。當有單據(jù)申請審批或是申請取消審批時，在審批人的系統(tǒng)狀態(tài)欄中就會有閃爍的圖標來提醒用戶，并可直接通過雙擊該圖標進入單據(jù)審核界面。用戶可設定在超過幾小時未審批時，自動發(fā)送催審消息。審核日志：對于每一張業(yè)務單據(jù)系統(tǒng)都提供了詳細的審核日志供用戶查詢。（十二）決策支持系統(tǒng)YY決策支持系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)倉庫技術為基礎，利用多維分析技術開發(fā)出的企業(yè)級決策支持系統(tǒng)，支持對企業(yè)財務及各種業(yè)務數(shù)據(jù)的深入分析，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及財務狀況進行及時跟蹤和監(jiān)控，協(xié)助企業(yè)管理決策層及時準確地對企業(yè)資源進行配置和調整，并作出科學、快速、準確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。與YY許多模塊提供的具有自定義功能的各種賬表相比，決策支持系統(tǒng)具有更大的分析能力、分析手段和操作方便性，是使用者進行數(shù)據(jù)分析的強有力工具。功能特色：l 三層體系結構：數(shù)據(jù)層、多維分析數(shù)據(jù)處理層、應用分析層l 面向對象的分析工具l 提供了可視化查詢面板，不懂SQL語法,也可生成查詢。l 通過使用切片旋轉功能，用戶可從多角度、多層次審視和分析數(shù)據(jù)。l 利用數(shù)據(jù)鉆取，可以方便地對數(shù)據(jù)進行逐級匯總和展開，得到不同粒度的數(shù)據(jù)。l 名次排序 l 排序管理 l 過濾管理器可以使用戶過濾掉不關心的分析對象l 數(shù)據(jù)報警器l 維分組定義器l 公式編輯器l 通過圖形分析器對數(shù)據(jù)進行直觀化的圖形分析第五部份 系統(tǒng)設計一、系統(tǒng)架構我們向XX推薦的YYVPS資產(chǎn)管理解決方案是基于B/S網(wǎng)絡架構的，于YYVP平臺上開發(fā)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以企業(yè)門戶作為通道，以角色管理為應用，保證了財務和資產(chǎn)處理的高度集成，包括數(shù)據(jù)源的唯一、數(shù)據(jù)的相互自動傳遞，以及相互之間的關聯(lián)和稽查關系等等二、系統(tǒng)平臺由于YY公司采用了開放的技術路線，能支持各種不同的應用平臺，以滿足各種不同客戶不同應用的需要。（一）服務器操作系統(tǒng)YY公司產(chǎn)品可支持Linux、Unix系統(tǒng)、Windows NT等主流服務器系統(tǒng)。首先，Linux、SunOS、HPUX、AIX、IRIX等Unix系統(tǒng)是能用于高端領域的系統(tǒng)，能提供極高的安全性、可靠性和穩(wěn)定性，常用作大型應用的服務器操作系統(tǒng)；其次，Windows NT使用Win95/98用戶界面，易于安裝，規(guī)劃，管理和使用，能滿足絕大部分應用系統(tǒng)的要求。建議XX資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用linux服務器系統(tǒng)，主要考慮系統(tǒng)的高安全性、高可靠性和高穩(wěn)定性，以及海量數(shù)據(jù)存儲、檢索的效率，同時便于遠程維護。（二）應用服務器系統(tǒng) 可采用 weblogic, websphere, tomcat,推薦使用 （三）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)YY資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品支持SQLSERVER Oracle9I SAP SYBASE DB2等數(shù)據(jù)庫平臺。推薦使用Oracle9I （四）硬件配置公司準備兩臺PC server, 一臺用于應用服務器，一臺用于數(shù)據(jù)庫服務器PC server要求P4CPU，2G內存，60G硬盤。三、系統(tǒng)安全性設計 安全方案包括設備運行安全、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)庫安全、操作安全、流程安全、安全防范等幾個方面：（一）設備運行安全系統(tǒng)中硬件設備包括服務器、工作站、路由器、集線器、網(wǎng)絡系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)服務器可以采用雙機熱備份或者容錯方式，并配置UPS，以免斷電造成損害。重要的應用服務器也應配置USP。網(wǎng)絡系統(tǒng)應當采用結構化布線，保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。（二）網(wǎng)絡安全企業(yè)內部網(wǎng)與